公司周六例會(huì)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，解決工作中存在的問(wèn)題，特制定本周六例會(huì)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）例會(huì)時(shí)間每周六上午[具體時(shí)間]開(kāi)始，時(shí)長(zhǎng)約[X]小時(shí)。如遇特殊情況需要調(diào)整例會(huì)時(shí)間，將提前通知全體員工。（四）例會(huì)地點(diǎn)公司[具體會(huì)議室名稱(chēng)]二、例會(huì)組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)1.主持人：由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)例會(huì)的整體把控和決策引導(dǎo)。2.記錄人：由行政部指定專(zhuān)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的詳細(xì)記錄，包括會(huì)議討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。3.參會(huì)人員：公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干，必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員列席會(huì)議。（二）職責(zé)分工1.主持人職責(zé)宣布會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束，把控會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議按議程進(jìn)行。引導(dǎo)會(huì)議討論，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分交流意見(jiàn)。對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和歸納，做出決策或提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。2.記錄人職責(zé)提前到達(dá)會(huì)議室，準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具和設(shè)備。認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確、完整，字跡清晰。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的存檔保管，以備查閱。3.參會(huì)人員職責(zé)提前做好工作安排，確保能夠按時(shí)參加例會(huì)。認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言?xún)?nèi)容，總結(jié)上周工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案，提出本周工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排。積極參與會(huì)議討論，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話(huà)，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后禮貌地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話(huà)、玩手機(jī)、交頭接耳等，保持會(huì)議秩序。負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)，按照責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)認(rèn)真完成工作任務(wù)，并及時(shí)向主持人或相關(guān)部門(mén)反饋工作進(jìn)展情況。三、例會(huì)內(nèi)容與流程（一）上周工作總結(jié)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)按照部門(mén)順序依次匯報(bào)上周工作完成情況，包括工作進(jìn)展、取得的成績(jī)、遇到的問(wèn)題及解決方案等。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)具體、詳實(shí)，數(shù)據(jù)支撐有力，突出重點(diǎn)工作和關(guān)鍵成果。對(duì)于未完成的工作任務(wù)，要分析原因，明確下一步工作計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保工作能夠持續(xù)推進(jìn)。2.其他相關(guān)人員補(bǔ)充匯報(bào)如有需要，其他相關(guān)人員可對(duì)上周工作進(jìn)行補(bǔ)充匯報(bào)，如項(xiàng)目進(jìn)展情況、跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)等。補(bǔ)充匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出與自身工作相關(guān)的內(nèi)容，避免重復(fù)匯報(bào)已提及的信息。（二）本周工作計(jì)劃安排1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)在匯報(bào)本周工作計(jì)劃時(shí)，要明確工作目標(biāo)、任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期成果等關(guān)鍵要素，確保工作計(jì)劃具有可操作性和可衡量性。對(duì)于重點(diǎn)工作和項(xiàng)目，要詳細(xì)說(shuō)明工作步驟和推進(jìn)措施，以及可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)預(yù)案。2.討論與協(xié)調(diào)參會(huì)人員對(duì)各部門(mén)的工作計(jì)劃進(jìn)行討論，提出意見(jiàn)和建議，共同探討工作中可能存在的問(wèn)題及解決方案。涉及跨部門(mén)協(xié)作的工作事項(xiàng)，相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，明確各自的職責(zé)和工作界面，確保各項(xiàng)工作能夠順利銜接和推進(jìn)。主持人對(duì)各部門(mén)的工作計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)，根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和工作重點(diǎn)，對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整和完善，確保各項(xiàng)工作與公司整體工作方向保持一致。（三）問(wèn)題討論與解決1.提出問(wèn)題參會(huì)人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行梳理和總結(jié)，提出需要在例會(huì)上討論解決的問(wèn)題。問(wèn)題應(yīng)明確具體，避免模糊不清或過(guò)于寬泛。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的復(fù)雜問(wèn)題，要詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題的背景、現(xiàn)狀和影響范圍，以便參會(huì)人員全面了解情況。2.分析討論針對(duì)提出的問(wèn)題，參會(huì)人員進(jìn)行深入分析和討論，從不同角度查找問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決方案。在討論過(guò)程中，鼓勵(lì)參會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，集思廣益，共同尋求最佳解決方案。對(duì)于存在爭(zhēng)議的問(wèn)題，要進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，達(dá)成共識(shí)。3.決策與部署主持人根據(jù)討論結(jié)果，做出決策或提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，明確問(wèn)題的解決方案、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對(duì)于需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同完成的工作任務(wù)，要明確各部門(mén)的職責(zé)分工和協(xié)作方式，確保工作能夠高效有序地開(kāi)展。（四）領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)1.總經(jīng)理講話(huà)總經(jīng)理對(duì)上周公司整體工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，指出不足，對(duì)本周工作提出總體要求和重點(diǎn)工作部署。總經(jīng)理講話(huà)要緊密?chē)@公司戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)和方向。2.其他領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)根據(jù)會(huì)議需要，其他領(lǐng)導(dǎo)可就分管工作進(jìn)行講話(huà)，對(duì)相關(guān)部門(mén)的工作提出具體要求和建議，加強(qiáng)對(duì)分管領(lǐng)域工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。（五）會(huì)議總結(jié)1.主持人總結(jié)主持人對(duì)本次例會(huì)進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議主要內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議事項(xiàng)和工作重點(diǎn)，再次明確各部門(mén)的責(zé)任和時(shí)間要求。主持人鼓勵(lì)參會(huì)人員認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議，積極推進(jìn)各項(xiàng)工作，確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.會(huì)議結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議室。四、會(huì)議紀(jì)律（一）考勤紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議室簽到，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.會(huì)議期間，考勤人員將對(duì)參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行檢查，對(duì)遲到、早退或缺席的人員進(jìn)行記錄，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話(huà)、玩手機(jī)、交頭接耳等，保持會(huì)議秩序。如有緊急情況需要接聽(tīng)電話(huà)，應(yīng)到會(huì)議室外接聽(tīng)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間，避免影響會(huì)議進(jìn)行。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話(huà)。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后禮貌地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，避免出現(xiàn)爭(zhēng)吵或沖突等不文明行為。3.參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或帶走會(huì)議資料。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將座椅擺放整齊，關(guān)閉會(huì)議室電器設(shè)備和門(mén)窗，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。五、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由記錄人負(fù)責(zé)整理編寫(xiě)，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰。3.參會(huì)人員如對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容有異議，應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后的[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋給記錄人，記錄人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和修改。（二）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議事項(xiàng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織落實(shí)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)認(rèn)真完成工作任務(wù)，并及時(shí)向主持人或相關(guān)部門(mén)反饋工作進(jìn)展情況。2.公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，定期向主持人匯報(bào)決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行督促和提醒。3.對(duì)于因特殊原因無(wú)法按時(shí)完成的決議事項(xiàng)，責(zé)任部門(mén)應(yīng)提前向主持人說(shuō)明情況，并提出延期申請(qǐng)和