公司周六例會管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，及時總結(jié)工作經(jīng)驗，解決工作中存在的問題，特制定本周六例會管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）例會時間每周六上午[具體時間]開始，時長約[X]小時。如遇特殊情況需要調(diào)整例會時間，將提前通知全體員工。（四）例會地點公司[具體會議室名稱]二、例會組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)1.主持人：由公司總經(jīng)理擔(dān)任，負責(zé)例會的整體把控和決策引導(dǎo)。2.記錄人：由行政部指定專人擔(dān)任，負責(zé)會議內(nèi)容的詳細記錄，包括會議討論要點、決議事項、責(zé)任人和時間節(jié)點等，并在會后及時整理會議紀要，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。3.參會人員：公司各部門負責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干，必要時可邀請其他相關(guān)人員列席會議。（二）職責(zé)分工1.主持人職責(zé)宣布會議開始和結(jié)束，把控會議節(jié)奏，確保會議按議程進行。引導(dǎo)會議討論，鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分交流意見。對會議討論的問題進行總結(jié)和歸納，做出決策或提出指導(dǎo)性意見。監(jiān)督會議決議的執(zhí)行情況，確保各項工作得到有效落實。2.記錄人職責(zé)提前到達會議室，準備好會議記錄所需的文具和設(shè)備。認真記錄會議內(nèi)容，確保記錄準確、完整，字跡清晰。會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。負責(zé)會議記錄的存檔保管，以備查閱。3.參會人員職責(zé)提前做好工作安排，確保能夠按時參加例會。認真準備會議發(fā)言內(nèi)容，總結(jié)上周工作進展、存在問題及解決方案，提出本周工作計劃和重點工作安排。積極參與會議討論，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后禮貌地表達自己的觀點。嚴格遵守會議紀律，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等，保持會議秩序。負責(zé)落實會議決議事項，按照責(zé)任分工和時間節(jié)點認真完成工作任務(wù)，并及時向主持人或相關(guān)部門反饋工作進展情況。三、例會內(nèi)容與流程（一）上周工作總結(jié)1.各部門負責(zé)人匯報按照部門順序依次匯報上周工作完成情況，包括工作進展、取得的成績、遇到的問題及解決方案等。匯報內(nèi)容應(yīng)具體、詳實，數(shù)據(jù)支撐有力，突出重點工作和關(guān)鍵成果。對于未完成的工作任務(wù)，要分析原因，明確下一步工作計劃和時間節(jié)點，確保工作能夠持續(xù)推進。2.其他相關(guān)人員補充匯報如有需要，其他相關(guān)人員可對上周工作進行補充匯報，如項目進展情況、跨部門協(xié)作事項等。補充匯報應(yīng)簡潔明了，重點突出與自身工作相關(guān)的內(nèi)容，避免重復(fù)匯報已提及的信息。（二）本周工作計劃安排1.各部門負責(zé)人匯報在匯報本周工作計劃時，要明確工作目標、任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任人、時間節(jié)點和預(yù)期成果等關(guān)鍵要素，確保工作計劃具有可操作性和可衡量性。對于重點工作和項目，要詳細說明工作步驟和推進措施，以及可能面臨的風(fēng)險和應(yīng)對預(yù)案。2.討論與協(xié)調(diào)參會人員對各部門的工作計劃進行討論，提出意見和建議，共同探討工作中可能存在的問題及解決方案。涉及跨部門協(xié)作的工作事項，相關(guān)部門要加強溝通與協(xié)調(diào)，明確各自的職責(zé)和工作界面，確保各項工作能夠順利銜接和推進。主持人對各部門的工作計劃進行點評和指導(dǎo)，根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和工作重點，對工作計劃進行必要的調(diào)整和完善，確保各項工作與公司整體工作方向保持一致。（三）問題討論與解決1.提出問題參會人員就工作中遇到的問題進行梳理和總結(jié)，提出需要在例會上討論解決的問題。問題應(yīng)明確具體，避免模糊不清或過于寬泛。對于涉及多個部門的復(fù)雜問題，要詳細說明問題的背景、現(xiàn)狀和影響范圍，以便參會人員全面了解情況。2.分析討論針對提出的問題，參會人員進行深入分析和討論，從不同角度查找問題產(chǎn)生的原因，提出切實可行的解決方案。在討論過程中，鼓勵參會人員充分發(fā)表意見，集思廣益，共同尋求最佳解決方案。對于存在爭議的問題，要進行充分的溝通和協(xié)商，達成共識。3.決策與部署主持人根據(jù)討論結(jié)果，做出決策或提出指導(dǎo)性意見，明確問題的解決方案、責(zé)任人和時間節(jié)點。對于需要多個部門協(xié)同完成的工作任務(wù)，要明確各部門的職責(zé)分工和協(xié)作方式，確保工作能夠高效有序地開展。（四）領(lǐng)導(dǎo)講話1.總經(jīng)理講話總經(jīng)理對上周公司整體工作進行總結(jié)評價，肯定成績，指出不足，對本周工作提出總體要求和重點工作部署?？偨?jīng)理講話要緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向，強調(diào)工作重點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為公司各項工作的開展提供指導(dǎo)和方向。2.其他領(lǐng)導(dǎo)講話根據(jù)會議需要，其他領(lǐng)導(dǎo)可就分管工作進行講話，對相關(guān)部門的工作提出具體要求和建議，加強對分管領(lǐng)域工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。（五）會議總結(jié)1.主持人總結(jié)主持人對本次例會進行總結(jié)，回顧會議主要內(nèi)容，強調(diào)會議決議事項和工作重點，再次明確各部門的責(zé)任和時間要求。主持人鼓勵參會人員認真落實會議決議，積極推進各項工作，確保公司整體目標的實現(xiàn)。2.會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束，參會人員有序離開會議室。四、會議紀律（一）考勤紀律1.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達會議室簽到，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，需提前向主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.會議期間，考勤人員將對參會人員的出勤情況進行檢查，對遲到、早退或缺席的人員進行記錄，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）會場紀律1.參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等，保持會議秩序。如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)到會議室外接聽，盡量縮短通話時間，避免影響會議進行。2.會議期間，參會人員應(yīng)認真聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后禮貌地表達自己的觀點，避免出現(xiàn)爭吵或沖突等不文明行為。3.參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或帶走會議資料。會議結(jié)束后，應(yīng)將座椅擺放整齊，關(guān)閉會議室電器設(shè)備和門窗，保持會議室整潔衛(wèi)生。五、會議紀要與決議執(zhí)行（一）會議紀要1.會議紀要由記錄人負責(zé)整理編寫，應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成，并經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。2.會議紀要應(yīng)準確、完整地記錄會議討論的主要內(nèi)容、決議事項、責(zé)任人和時間節(jié)點等信息，語言簡潔明了，邏輯清晰。3.參會人員如對會議紀要內(nèi)容有異議，應(yīng)在收到會議紀要后的[X]個工作日內(nèi)反饋給記錄人，記錄人應(yīng)及時進行核實和修改。（二）決議執(zhí)行1.會議決議事項由各部門負責(zé)人負責(zé)組織落實，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照責(zé)任分工和時間節(jié)點認真完成工作任務(wù)，并及時向主持人或相關(guān)部門反饋工作進展情況。2.公司行政部負責(zé)對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，定期向主持人匯報決議事項的執(zhí)行進度，對執(zhí)行不力的部門和個人進行督促和提醒。3.對于因特殊原因無法按時完成的決議事項，責(zé)任部門應(yīng)提前向主持人說明情況，并提出延期申請和