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文檔簡介
土地公司日常管理制度總則1.目的為規(guī)范土地公司日常運營管理,提高工作效率,確保公司各項工作有序開展,保障公司及員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于土地公司全體員工。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,確保公司運營合法合規(guī)。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、晉升、獎勵等方面做到公平公正。高效務(wù)實原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,注重工作實際效果。權(quán)責(zé)明確原則:明確各部門及員工的職責(zé)和權(quán)限,避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉。組織架構(gòu)與職責(zé)1.公司組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會,下設(shè)行政部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部、法務(wù)部、項目部等部門。2.各部門職責(zé)行政部負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公用品采購、文件管理、會議組織等。制定并執(zhí)行公司人力資源管理制度,負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作。維護(hù)公司辦公秩序,保障公司安全。財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,包括財務(wù)預(yù)算、會計核算、資金管理等。制定財務(wù)管理制度,確保公司財務(wù)工作規(guī)范有序。進(jìn)行財務(wù)分析,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)土地市場調(diào)研,收集土地信息,拓展業(yè)務(wù)渠道。與客戶溝通洽談,開展土地交易業(yè)務(wù),簽訂合作協(xié)議。維護(hù)客戶關(guān)系,跟進(jìn)項目進(jìn)展情況。法務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù),審查合同協(xié)議,防范法律風(fēng)險。處理公司涉法糾紛,提供法律咨詢服務(wù)。開展法律培訓(xùn),提高員工法律意識。項目部負(fù)責(zé)土地項目的前期規(guī)劃、可行性研究等工作。組織項目實施,協(xié)調(diào)各方資源,確保項目順利推進(jìn)。對項目進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和管理??记诠芾?.工作時間公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。因工作需要加班的,需提前填寫加班申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報行政部備案。2.考勤方式公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時打卡上下班,不得代打卡。3.遲到、早退與曠工遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣[X]元;遲到或早退超過15分鐘的,按曠工半天處理,扣[X]元。曠工半天的,扣當(dāng)天工資的兩倍,并給予警告處分;曠工一天及以上的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司有權(quán)解除勞動合同。請假制度1.請假類型病假:員工因病需要請假的,需提供醫(yī)院出具的病假證明。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,需提前填寫請假申請表。年假:員工工作滿一年后,可享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定?;榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.請假審批流程請假一天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假一天以上三天以內(nèi)的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假三天以上的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假申請獲批后,需將請假申請表交行政部備案。薪酬福利管理1.薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?;竟べY根據(jù)員工崗位、職級確定;績效工資與員工工作業(yè)績掛鉤;獎金根據(jù)公司業(yè)績及個人表現(xiàn)發(fā)放。2.薪酬發(fā)放公司每月[具體日期]發(fā)放工資,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。員工工資通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工個人銀行賬戶。3.福利制度公司為員工繳納五險一金,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢、團建活動等。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃行政部每年根據(jù)公司發(fā)展需求和員工實際情況制定年度培訓(xùn)計劃,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等方式。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)知識、管理技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.培訓(xùn)實施內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部專業(yè)人員或邀請外部專家進(jìn)行授課。外部培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)計劃安排員工參加相關(guān)課程培訓(xùn)。鼓勵員工利用業(yè)余時間進(jìn)行在線學(xué)習(xí),公司給予一定的學(xué)習(xí)支持。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核,考核方式包括考試、撰寫培訓(xùn)心得、實際操作等??己私Y(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)之一??冃Э己?.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月進(jìn)行。2.考核內(nèi)容考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。工作業(yè)績根據(jù)員工崗位職責(zé)和工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核;工作態(tài)度包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等;團隊協(xié)作考察員工與同事之間的合作配合情況。3.考核方式月度考核采用自評、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式進(jìn)行;年度考核在月度考核基礎(chǔ)上,增加綜合評價環(huán)節(jié)??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.考核結(jié)果應(yīng)用優(yōu)秀等級的員工給予獎勵,如獎金、晉升機會等;不合格等級的員工進(jìn)行績效面談,制定改進(jìn)計劃,如連續(xù)兩次不合格,公司有權(quán)解除勞動合同。員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,誠實守信,保守公司機密。敬業(yè)愛崗,勤奮工作,積極履行工作職責(zé)。尊重他人,團結(jié)協(xié)作,維護(hù)公司良好形象。2.工作紀(jì)律按時上下班,不遲到、早退、曠工,工作時間內(nèi)不得擅自離崗。認(rèn)真履行工作職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻等。3.廉潔自律嚴(yán)禁接受供應(yīng)商、客戶等利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等。不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得泄露公司商業(yè)機密。財務(wù)管理1.預(yù)算管理財務(wù)部每年年底根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求編制下一年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算經(jīng)董事會審批后嚴(yán)格執(zhí)行,如有調(diào)整需按規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.費用報銷員工因工作需要發(fā)生的費用,需填寫費用報銷單,附上相關(guān)發(fā)票等憑證,按審批流程報銷。報銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報、多報費用。3.資金管理財務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金的收支管理,確保資金安全。合理安排資金,提高資金使用效率,定期進(jìn)行資金盤點。合同管理1.合同簽訂業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)過程中涉及合同簽訂的,需將合同草案提交法務(wù)部審核。法務(wù)部審核通過后,由授權(quán)代表簽訂合同。2.合同履行合同簽訂后,各部門應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況,及時反饋問題,確保合同順利履行。3.合同變更與解除如需變更或解除合同,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議需報法務(wù)部備案。檔案管理1.檔案分類公司檔案分為行政檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等類別。2.檔案收集與整理各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理工作,定期移交至行政部檔案室。行政部檔案室對接收的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。3.檔案保管與查閱檔案室應(yīng)配備必要的保管設(shè)
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