團(tuán)隊(duì)人員出境管理制度總則一、目的為規(guī)范團(tuán)隊(duì)人員出境活動(dòng)，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。凡因公司業(yè)務(wù)需要或經(jīng)公司批準(zhǔn)的個(gè)人出境活動(dòng)，均應(yīng)遵守本制度。三、管理原則1.合法性原則：團(tuán)隊(duì)人員出境活動(dòng)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.必要性原則：出境活動(dòng)應(yīng)具有明確的業(yè)務(wù)目的或合理的個(gè)人需求，不得隨意出境或進(jìn)行不必要的出境活動(dòng)。3.安全原則：出境活動(dòng)應(yīng)確保員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，采取必要的安全措施，防范各種安全風(fēng)險(xiǎn)。4.審批原則：團(tuán)隊(duì)人員出境活動(dòng)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出境。四、管理機(jī)構(gòu)1.公司設(shè)立出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定出境管理制度、審批出境申請(qǐng)、協(xié)調(diào)出境事宜等工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，人力資源部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.人力資源部作為出境管理的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)出境申請(qǐng)的受理、審核、備案等工作，協(xié)助出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組做好出境管理的相關(guān)工作。3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工出境活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和管理，確保出境活動(dòng)符合公司的業(yè)務(wù)需求和相關(guān)規(guī)定。出境申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)條件1.因公司業(yè)務(wù)需要出境的，應(yīng)具備明確的業(yè)務(wù)目的和相關(guān)的業(yè)務(wù)計(jì)劃，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可申請(qǐng)出境。2.因個(gè)人原因需要出境的，應(yīng)具備合理的個(gè)人需求和相關(guān)的證明材料，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可申請(qǐng)出境。二、申請(qǐng)材料1.因公司業(yè)務(wù)需要出境的，應(yīng)提交以下申請(qǐng)材料：（1）《出境申請(qǐng)表》，填寫完整并加蓋公司公章；（2）業(yè)務(wù)計(jì)劃書，明確出境的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排等內(nèi)容；（3）相關(guān)的業(yè)務(wù)證明材料，如合同、協(xié)議、邀請(qǐng)函等；（4）其他需要提交的材料，如護(hù)照、簽證申請(qǐng)表等。2.因個(gè)人原因需要出境的，應(yīng)提交以下申請(qǐng)材料：（1）《出境申請(qǐng)表》，填寫完整并加蓋公司公章；（2）個(gè)人身份證明材料，如身份證、護(hù)照等；（3）相關(guān)的證明材料，如結(jié)婚證明、探親證明等；（4）其他需要提交的材料，如機(jī)票預(yù)訂證明等。三、審批流程1.因公司業(yè)務(wù)需要出境的，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)材料，簽署意見后，報(bào)人力資源部審核。人力資源部審核通過后，報(bào)出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由人力資源部辦理出境手續(xù)。2.因個(gè)人原因需要出境的，由所在部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)材料，簽署意見后，報(bào)人力資源部審核。人力資源部審核通過后，報(bào)出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由人力資源部辦理出境手續(xù)。四、審批時(shí)限1.因公司業(yè)務(wù)需要出境的，人力資源部應(yīng)在收到申請(qǐng)材料后的3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并報(bào)出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在收到審核材料后的5個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.因個(gè)人原因需要出境的，人力資源部應(yīng)在收到申請(qǐng)材料后的2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并報(bào)出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在收到審核材料后的3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。五、特殊情況處理1.如遇緊急情況需要出境的，應(yīng)提前向出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并說明情況。經(jīng)出境管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，可先辦理出境手續(xù)，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.如申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求的，人力資源部應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改材料。申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充或修改材料，并重新提交申請(qǐng)。出境前準(zhǔn)備一、證件辦理1.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，辦理護(hù)照、簽證等相關(guān)證件。護(hù)照、簽證等相關(guān)證件的辦理應(yīng)提前進(jìn)行，確保出境活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)妥善保管護(hù)照、簽證等相關(guān)證件，不得遺失或損壞。如遇遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告，并按照規(guī)定辦理補(bǔ)辦手續(xù)。二、行程安排1.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)根據(jù)出境的目的和業(yè)務(wù)計(jì)劃，合理安排行程。行程安排應(yīng)包括出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、停留時(shí)間、交通方式、住宿安排等內(nèi)容。2.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票、酒店等相關(guān)事宜，并將預(yù)訂信息及時(shí)告知所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部。三、安全培訓(xùn)1.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)參加公司組織的安全培訓(xùn)，了解出境期間的安全注意事項(xiàng)和應(yīng)急處置措施。安全培訓(xùn)應(yīng)包括交通安全、食品安全、住宿安全、人身安全等方面的內(nèi)容。2.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)氐淖诮绦叛龊臀幕町?，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)或損害公司形象的行為。四、費(fèi)用報(bào)銷1.團(tuán)隊(duì)人員因公司業(yè)務(wù)需要出境的，其費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)包括機(jī)票費(fèi)用、酒店費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用等方面的內(nèi)容。2.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)在出境活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，并按照公司的費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門審核通過后，方可報(bào)銷。出境期間管理一、工作安排1.團(tuán)隊(duì)人員在出境期間，應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作安排，完成相關(guān)的工作任務(wù)。如遇特殊情況需要調(diào)整工作安排的，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)定期向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保公司能夠及時(shí)了解出境期間的工作情況。二、通訊聯(lián)絡(luò)1.團(tuán)隊(duì)人員在出境期間，應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)回復(fù)公司的相關(guān)通知和信息。如遇通訊中斷或無法及時(shí)回復(fù)的情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部報(bào)告。2.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)定期向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部發(fā)送平安短信或郵件，告知自己的平安情況。三、紀(jì)律要求1.團(tuán)隊(duì)人員在出境期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)或損害公司形象的行為。2.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰，不得有侮辱、歧視等不當(dāng)行為。3.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)注意個(gè)人形象和言行舉止，不得有酗酒、賭博等不良行為。四、安全防范1.團(tuán)隊(duì)人員在出境期間，應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如遇安全事故或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)鼐交蛑袊v當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館報(bào)告，并按照規(guī)定采取應(yīng)急處置措施。2.團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，不得將貴重物品放在易被盜取的地方。如遇財(cái)物被盜或丟失的情況，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)案，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。出境后管理一、總結(jié)匯報(bào)1.團(tuán)隊(duì)人員在出境活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部提交出境總結(jié)報(bào)告，總結(jié)出境期間的工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和建議等內(nèi)容。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)團(tuán)隊(duì)人員的出境總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果報(bào)人力資源部備案。二、費(fèi)用結(jié)算1.團(tuán)隊(duì)人員因公司業(yè)務(wù)需要出境的，其費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。費(fèi)用結(jié)算應(yīng)包括機(jī)票費(fèi)用、酒店費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用等方面的內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)人員的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)和相關(guān)憑證，及時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。費(fèi)用結(jié)算應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門審核通過后，方可結(jié)算。三、檔案管理1.人力資源部應(yīng)將團(tuán)隊(duì)人員的出境申