加強保密制度管理制度總則一、目的為了加強公司的保密工作，維護公司的安全和利益，保障公司的正常運營，根據國家有關法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司的高層管理人員、中層管理人員、基層員工以及臨時聘用人員等。三、保密原則1.保守公司秘密是每個員工的義務和責任，員工應當嚴格遵守保密制度，不得泄露公司的秘密信息。2.公司秘密是指公司在生產經營過程中形成的、不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息等，如公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等。3.員工在工作中接觸到的公司秘密，應當嚴格保密，不得向任何無關人員透露，包括公司內部的其他員工、家屬、朋友等。4.員工在離職后，應當繼續(xù)履行保密義務，不得將公司的秘密信息泄露給新的雇主或其他單位和個人。四、保密管理機構及職責1.公司設立保密管理委員會，負責公司保密工作的領導和管理，委員會主任由公司總經理擔任，成員包括公司的高層管理人員、各部門負責人等。2.保密管理委員會的主要職責包括：（1）制定公司的保密政策和保密制度；（2）組織開展公司的保密宣傳教育活動；（3）監(jiān)督檢查公司的保密工作落實情況；（4）處理公司的保密違規(guī)事件；（5）協調解決公司保密工作中的重大問題。3.公司設立保密工作辦公室，負責公司保密工作的日常管理和具體實施，辦公室主任由公司人力資源總監(jiān)擔任，成員包括公司的人事專員、行政專員、法務專員等。4.保密工作辦公室的主要職責包括：（1）組織起草公司的保密制度和保密協議；（2）負責公司保密信息的分類、登記、歸檔和保管；（3）組織開展公司的保密培訓和考核；（4）處理公司的保密申請和審批；（5）協助保密管理委員會處理保密違規(guī)事件。五、保密信息的分類與管理1.公司的保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級，具體分類標準如下：（1）絕密信息：是指對公司的安全和利益具有特別重要影響的保密信息，如公司的核心技術、商業(yè)計劃、重大決策等。（2）機密信息：是指對公司的安全和利益具有重要影響的保密信息，如公司的客戶名單、銷售渠道、財務報表等。（3）秘密信息：是指對公司的安全和利益具有一定影響的保密信息，如公司的人事檔案、辦公設備、辦公用品等。2.公司的保密信息應當按照等級進行分類管理，絕密信息應當由公司保密管理委員會指定專人負責管理，機密信息應當由公司保密工作辦公室指定專人負責管理，秘密信息應當由各部門負責人指定專人負責管理。3.公司的保密信息應當按照規(guī)定的程序進行登記、歸檔和保管，保密信息的登記、歸檔和保管應當符合國家有關法律法規(guī)和公司的保密制度的要求，確保保密信息的安全和完整。六、保密措施1.公司應當采取多種措施加強保密工作，如簽訂保密協議、設置保密標識、限制訪問權限、加密存儲等。2.公司應當加強對保密信息的存儲和傳輸管理，保密信息的存儲和傳輸應當采用加密技術或其他安全措施，確保保密信息的安全和完整。3.公司應當加強對保密信息的使用管理，保密信息的使用應當經過授權審批，使用人員應當嚴格遵守保密制度，不得將保密信息用于未經授權的用途。4.公司應當加強對保密信息的銷毀管理，保密信息的銷毀應當經過授權審批，銷毀人員應當按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保保密信息的安全和完整。保密制度的具體內容一、保密協議1.公司與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任。保密協議應當包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、保密責任等內容。2.保密協議應當在員工入職時簽訂，員工離職時應當將保密協議交回公司。3.保密協議的期限應當根據保密信息的等級和公司的實際情況確定，一般為3年至5年。二、保密標識1.公司對保密信息應當設置保密標識，保密標識應當包括“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣或符號。2.保密標識應當粘貼在保密信息的載體上，如文件、資料、設備等，以提醒員工注意保密。3.保密標識的設置應當符合國家有關法律法規(guī)和公司的保密制度的要求，確保保密標識的清晰和醒目。三、限制訪問權限1.公司對保密信息應當設置訪問權限，限制未經授權的人員訪問保密信息。2.訪問權限的設置應當根據保密信息的等級和員工的工作職責確定，一般分為只讀、可寫、可修改等權限。3.訪問權限的設置應當采用技術手段或其他安全措施，確保保密信息的安全和完整。四、加密存儲1.公司對保密信息應當采用加密技術進行存儲，加密技術應當符合國家有關法律法規(guī)和公司的保密制度的要求。2.加密存儲的保密信息應當采用密鑰管理技術進行管理，密鑰管理技術應當符合國家有關法律法規(guī)和公司的保密制度的要求。3.加密存儲的保密信息應當定期進行備份，備份數據應當存儲在安全的地方，以防止數據丟失。五、保密信息的使用管理1.公司對保密信息的使用應當進行嚴格管理，保密信息的使用應當經過授權審批，使用人員應當嚴格遵守保密制度，不得將保密信息用于未經授權的用途。2.保密信息的使用審批應當根據保密信息的等級和員工的工作職責確定，一般分為部門負責人審批、公司領導審批等。3.保密信息的使用應當采用書面記錄或其他方式進行記錄，記錄內容應當包括使用人員、使用時間、使用目的、使用內容等。六、保密信息的銷毀管理1.公司對保密信息的銷毀應當進行嚴格管理，保密信息的銷毀應當經過授權審批，銷毀人員應當按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保保密信息的安全和完整。2.保密信息的銷毀審批應當根據保密信息的等級和公司的實際情況確定，一般分為部門負責人審批、公司領導審批等。3.保密信息的銷毀應當采用物理銷毀或化學銷毀等方式進行，銷毀后的保密信息應當無法恢復。保密違規(guī)行為及處理一、保密違規(guī)行為的認定1.員工有下列行為之一的，認定為保密違規(guī)行為：（1）泄露公司秘密信息的；（2）使用公司秘密信息進行未經授權的活動的；（3）擅自復制、摘抄、保存公司秘密信息的；（4）將公司秘密信息攜帶出公司或借給他人使用的；（5）在未經授權的情況下將公司秘密信息披露給他人的；（6）其他違反公司保密制度的行為。2.員工有下列行為之一的，視為嚴重保密違規(guī)行為：（1）故意泄露公司絕密信息的；（2）利用公司秘密信息謀取私利的；（3）給公司造成重大經濟損失或其他嚴重后果的；（4）其他嚴重違反公司保密制度的行為。二、保密違規(guī)行為的處理1.對于保密違規(guī)行為，公司應當根據情節(jié)輕重給予相應的處理，處理方式包括批評教育、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。2.對于嚴重保密違規(guī)行為，公司應當給予嚴肅處理，處理方式包括解除勞動合同、追究法律責任等。3.公