小學(xué)儀器購入管理制度總則1.目的為規(guī)范小學(xué)儀器購入管理工作，確保儀器設(shè)備的采購符合學(xué)校教學(xué)需求，提高資金使用效益，保證儀器質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校各類教學(xué)儀器、實驗設(shè)備、辦公用品等的購入管理。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃、課程標準和實際教學(xué)需求，合理確定儀器設(shè)備的采購數(shù)量和規(guī)格，避免盲目采購和重復(fù)購置。質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的儀器設(shè)備，確保所購儀器能夠滿足教學(xué)和科研工作的需要。公平公正原則：采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照規(guī)定的程序進行操作，確保采購活動的合法性和透明度。效益原則：在保證儀器設(shè)備質(zhì)量的前提下，充分考慮資金的使用效益，合理控制采購成本，降低采購價格。儀器購入管理職責分工1.學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責審議學(xué)校儀器設(shè)備采購計劃和采購預(yù)算。對重大采購項目進行決策和監(jiān)督。協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的重大問題。2.學(xué)校后勤部門負責制定儀器設(shè)備采購計劃和采購預(yù)算草案。組織實施儀器設(shè)備的采購工作，包括市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂等。負責儀器設(shè)備的驗收、入庫、保管、發(fā)放和維修等工作。3.學(xué)校財務(wù)部門負責審核儀器設(shè)備采購預(yù)算，安排采購資金。對采購資金的使用進行監(jiān)督和管理，確保資金使用合規(guī)。負責辦理采購款項的支付手續(xù)。4.學(xué)校教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)需求，提出儀器設(shè)備的采購建議和技術(shù)要求。參與儀器設(shè)備的驗收工作，對儀器設(shè)備的適用性和質(zhì)量進行評價。5.使用部門負責本部門儀器設(shè)備的使用和日常維護，及時反饋儀器設(shè)備的使用情況和問題。配合學(xué)校做好儀器設(shè)備的采購、驗收、保管等工作。儀器購入預(yù)算管理1.預(yù)算編制學(xué)校后勤部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)計劃和實際教學(xué)需求，結(jié)合上一年度儀器設(shè)備采購情況，于每年[具體時間]前編制下一年度儀器設(shè)備采購預(yù)算草案。采購預(yù)算草案應(yīng)包括采購項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并詳細說明采購的必要性和可行性。學(xué)校教學(xué)部門應(yīng)協(xié)助后勤部門做好采購預(yù)算草案的編制工作，提供相關(guān)教學(xué)需求信息和技術(shù)要求。2.預(yù)算審核與審批學(xué)校財務(wù)部門對采購預(yù)算草案進行審核，重點審核預(yù)算的合理性、準確性和資金來源的可靠性。采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組對采購預(yù)算草案進行審議和審批，確保采購預(yù)算符合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)需求。經(jīng)審批后的采購預(yù)算應(yīng)嚴格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報和審批。儀器購入采購流程1.采購申請使用部門根據(jù)教學(xué)和工作需要，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、采購原因等內(nèi)容，并提交本部門負責人審核。部門負責人對采購申請進行審核，簽署意見后報學(xué)校后勤部門。2.采購審批學(xué)校后勤部門收到采購申請后，對采購申請進行匯總和初審，審核采購申請是否符合學(xué)校采購計劃和預(yù)算安排，采購儀器設(shè)備的技術(shù)要求是否明確、合理。對于符合要求的采購申請，后勤部門提交學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校實際情況和采購原則，對采購申請進行審批，批準后下達采購任務(wù)。3.采購實施學(xué)校后勤部門根據(jù)采購任務(wù)，組織開展采購活動。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。采用公開招標方式采購的，應(yīng)按照《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行操作，發(fā)布招標公告，組織開標、評標、定標等活動。采用邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式采購的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定確定供應(yīng)商名單，發(fā)出采購邀請或詢價通知書，組織談判、評審等活動。在采購過程中，后勤部門應(yīng)與供應(yīng)商進行充分溝通和協(xié)商，確保采購合同的條款符合學(xué)校要求和法律法規(guī)規(guī)定。采購合同應(yīng)明確采購儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.合同簽訂采購合同經(jīng)學(xué)校法律顧問審核后，由學(xué)校后勤部門與供應(yīng)商簽訂。簽訂后的采購合同應(yīng)報學(xué)校財務(wù)部門備案。采購合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行合同約定，確保采購任務(wù)的順利完成。5.驗收與入庫儀器設(shè)備到貨前，學(xué)校后勤部門應(yīng)通知使用部門和相關(guān)人員做好驗收準備工作。儀器設(shè)備到貨后，由學(xué)校后勤部門組織使用部門、教學(xué)部門等相關(guān)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件等。驗收合格的儀器設(shè)備，由后勤部門辦理入庫手續(xù)，填寫《儀器設(shè)備入庫單》，并將儀器設(shè)備存放至指定倉庫或地點。驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。6.付款結(jié)算儀器設(shè)備驗收合格后，學(xué)校財務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗收報告，辦理付款結(jié)算手續(xù)。付款時，應(yīng)嚴格按照合同約定的付款方式和時間進行支付，確保資金支付安全、合規(guī)。學(xué)校財務(wù)部門在付款前，應(yīng)對采購合同的執(zhí)行情況、發(fā)票的真實性和合法性等進行審核。對于不符合要求的發(fā)票或采購合同執(zhí)行情況存在問題的，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)措施進行處理。儀器購入供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇學(xué)校后勤部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，收集、整理供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等資料，并定期進行更新和維護。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽、較強經(jīng)濟實力、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。同時，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的價格、交貨期、技術(shù)支持等因素，進行綜合比較和評估。對于新的供應(yīng)商，應(yīng)進行實地考察和資質(zhì)審核，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格和提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)的能力。2.供應(yīng)商評價與考核學(xué)校后勤部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況進行評價和考核。評價和考核方式包括問卷調(diào)查、實地考察、用戶反饋等。根據(jù)供應(yīng)商的評價和考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予表彰和獎勵，對存在問題的供應(yīng)商提出整改意見，如仍不能滿足要求，應(yīng)取消其供應(yīng)商資格。3.供應(yīng)商合作與溝通學(xué)校后勤部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切的合作與溝通，及時了解供應(yīng)商的產(chǎn)品信息、價格變動、生產(chǎn)經(jīng)營情況等，確保采購工作的順利進行。在采購過程中，如出現(xiàn)問題或糾紛，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可通過法律途徑維護學(xué)校的合法權(quán)益。儀器購入檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備采購過程中形成的各類文件和資料，包括采購申請、采購預(yù)算、采購合同、驗收報告、發(fā)票、付款憑證等，均應(yīng)作為檔案進行管理。檔案應(yīng)按照采購項目進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案保管學(xué)校后勤部門應(yīng)指定專人負責儀器設(shè)備采購檔案的保管工作，確保檔案存放安全、有序。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[具體保管期限]年。保管期滿后，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準，可按照規(guī)定進行銷毀。3.檔案查閱與利用因工作需要查閱儀器設(shè)備采購檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案保管人員同意，并登記備案。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對儀器設(shè)備采購工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查采購程序的執(zhí)行情況、采購預(yù)算的執(zhí)行情況、采購合同的履行情況等。學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)加強對采購資金使用的監(jiān)督管理，確保資金使用合規(guī)、安全。學(xué)校審計部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備采購項目進行審計，對采購過程的合法性、合規(guī)性、效益性進行評價，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)接受教育主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門做好各項工作。對于社會公眾的監(jiān)督和投訴，學(xué)校應(yīng)認真對待，及時調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。責任追究1.在儀器設(shè)備采購過程中，如發(fā)現(xiàn)有違反本制度規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人進行批