單位物資防盜管理制度一、總則1.目的為加強單位物資管理，保障單位財產(chǎn)安全，防止物資被盜，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有辦公區(qū)域、倉庫、車間等涉及物資存放和使用的場所。3.基本原則預(yù)防為主，通過加強防范措施和安全教育，降低物資被盜風險。責任到人，明確各部門及人員在物資防盜工作中的職責。嚴格獎懲，對在物資防盜工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵，對違反制度導(dǎo)致物資被盜的進行懲處。二、物資范圍界定1.固定資產(chǎn)包括單位價值在規(guī)定標準以上，使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。2.低值易耗品單位價值較低、使用年限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。3.原材料用于生產(chǎn)制造的各種基本原料，如鋼材、木材、化工原料等。4.辦公用品日常辦公所需的各類物品，如紙張、筆墨、電腦設(shè)備、辦公家具等。5.其他物資除上述物資外，單位擁有的其他各類物資，如維修配件、勞保用品等。三、物資管理部門職責1.行政部門負責制定和完善物資防盜管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展物資防盜宣傳教育活動，提高員工防盜意識。定期對單位物資防盜情況進行檢查和評估，提出改進措施。2.財務(wù)部門負責物資采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)的財務(wù)核算和監(jiān)督。協(xié)助相關(guān)部門做好物資盤點工作，確保賬實相符。對物資被盜造成的損失進行財務(wù)處理。3.物資使用部門負責本部門物資的日常管理和防盜工作，指定專人負責物資保管。配合行政部門開展物資防盜檢查，及時整改存在的問題。對本部門員工進行物資防盜教育，督促員工遵守制度。4.倉庫管理部門負責倉庫物資的收發(fā)、存儲和保管工作，確保物資安全。嚴格執(zhí)行物資出入庫登記制度，核對物資數(shù)量、規(guī)格等信息。加強倉庫安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等。四、物資采購防盜措施1.供應(yīng)商選擇選擇信譽良好、具有良好防盜記錄的供應(yīng)商。在采購合同中明確物資運輸過程中的防盜責任。2.運輸安全對于貴重物資或大批量物資，要求供應(yīng)商采取安全可靠的運輸方式，如專車運輸、保險運輸?shù)取\輸車輛進行必要的安全檢查，確保物資運輸安全。3.采購驗收采購物資到貨后，嚴格按照驗收標準進行驗收，核對物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或短缺，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并做好記錄。五、物資存儲防盜措施1.倉庫選址與布局倉庫應(yīng)選擇在安全、便于管理的位置，遠離人員密集區(qū)和交通要道。倉庫內(nèi)部應(yīng)合理規(guī)劃布局，劃分不同的存儲區(qū)域，設(shè)置明顯的標識。2.倉庫設(shè)施建設(shè)倉庫應(yīng)具備良好的防護設(shè)施，如堅固的門窗、防盜報警裝置、監(jiān)控攝像頭等。安裝防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保物資存儲安全。3.物資存放管理物資應(yīng)分類存放，遵循先進先出原則，便于物資的查找和盤點。貴重物資應(yīng)存放在專門的保險柜或防盜倉庫內(nèi)，并安排專人保管。對易燃、易爆、有毒等危險物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理。4.倉庫人員管理倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備物資管理和防盜知識。嚴格限制倉庫人員出入，非倉庫管理人員未經(jīng)許可不得進入倉庫。倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行巡查，檢查物資存儲情況和安全設(shè)施運行狀況。六、物資使用防盜措施1.領(lǐng)用登記物資使用部門應(yīng)建立物資領(lǐng)用登記制度，詳細記錄領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認，確保物資領(lǐng)用手續(xù)齊全。2.使用過程管理物資使用部門應(yīng)加強對物資使用過程的管理，防止物資丟失或被盜。對貴重物資或?qū)Ｓ梦镔Y，應(yīng)指定專人使用，并做好使用記錄。員工在使用物資過程中，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。3.物資回收物資使用完畢后，應(yīng)及時辦理回收手續(xù)，交回倉庫或相關(guān)管理部門。對可回收利用的物資，應(yīng)進行分類整理，交倉庫統(tǒng)一處理。七、人員出入管理1.門禁制度單位應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，對人員出入進行嚴格管控。員工應(yīng)憑有效證件刷卡或驗證后進入單位，外來人員應(yīng)進行登記并經(jīng)相關(guān)部門批準后進入。2.人員攜帶物品檢查對人員攜帶的物品進行必要的檢查，防止未經(jīng)許可的物資帶出單位。重點檢查攜帶的包裹、箱子等，如發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)進行詳細詢問和檢查。3.臨時人員管理對于臨時進入單位的人員，如施工人員、送貨人員等，應(yīng)進行嚴格的身份核實和登記。安排專人陪同臨時人員在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動，確保其行為規(guī)范。八、安全檢查與巡邏1.定期檢查行政部門應(yīng)定期組織對單位物資防盜情況進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括物資存儲、使用、人員出入等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.不定期抽查行政部門應(yīng)不定期對單位物資防盜情況進行抽查，重點檢查關(guān)鍵區(qū)域和薄弱環(huán)節(jié)。對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進行糾正，并按照制度進行處理。3.巡邏制度安排專人負責單位的安全巡邏工作，巡邏人員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間進行巡邏。巡邏過程中應(yīng)注意觀察物資存放區(qū)域、人員出入情況等，發(fā)現(xiàn)異常及時報告并處理。九、監(jiān)控系統(tǒng)管理1.監(jiān)控設(shè)備安裝在單位重要區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭，確保監(jiān)控范圍覆蓋物資存放場所、人員出入口等關(guān)鍵部位。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)具備高清畫質(zhì)、夜視功能、存儲功能等，保證監(jiān)控效果。2.監(jiān)控數(shù)據(jù)存儲與管理監(jiān)控數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存一定期限，以便在需要時進行查閱和調(diào)查。建立監(jiān)控數(shù)據(jù)管理制度，明確數(shù)據(jù)存儲、備份、查閱等流程，確保數(shù)據(jù)安全。3.監(jiān)控設(shè)備維護定期對監(jiān)控設(shè)備進行維護和檢查，確保設(shè)備正常運行。及時更換損壞的監(jiān)控設(shè)備，保證監(jiān)控系統(tǒng)的完整性。十、防盜安全教育與培訓(xùn)1.入職培訓(xùn)新員工入職時，應(yīng)接受物資防盜安全教育培訓(xùn)，了解單位物資防盜管理制度和相關(guān)規(guī)定。培訓(xùn)內(nèi)容包括防盜意識培養(yǎng)、物資管理流程、安全防范措施等。2.定期培訓(xùn)定期組織全體員工進行物資防盜安全教育培訓(xùn)，提高員工的防盜意識和防范能力。培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、實地演示等多種形式。3.專項培訓(xùn)根據(jù)不同崗位的特點和需求，開展針對性的物資防盜專項培訓(xùn)，如倉庫管理人員培訓(xùn)、物資使用部門培訓(xùn)等。專項培訓(xùn)應(yīng)注重實際操作和技能提升，確保員工能夠熟練掌握防盜措施和方法。十一、獎懲制度1.獎勵對在物資防盜工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。表現(xiàn)突出的情況包括及時發(fā)現(xiàn)并阻止物資被盜行為、提出有效防盜建議并被采納、成功追回被盜物資等。2.懲處對違反物資防盜管理制度，導(dǎo)致物資被盜的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲處。懲處方式包括警告、罰款、降職、辭退等。違反制度的情況包括未按規(guī)定進行物資管理、擅自離崗導(dǎo)致物資被盜、故意隱瞞物資被盜情況等。十二、物資被盜應(yīng)急處理1.報告程序發(fā)現(xiàn)物資被盜后，應(yīng)立即向本部門負責人報告，部門負責人應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查，并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。2.現(xiàn)場保護在物資被盜現(xiàn)場，應(yīng)安排專人進行保護，防止現(xiàn)場被破壞。保護現(xiàn)場的目的是為了便于后續(xù)的調(diào)查和取證工作。3.調(diào)查處理行政部門應(yīng)會同相關(guān)部門對物資被盜事件進行調(diào)查，查明被盜原因、被盜物