商貿(mào)公司用車管理制度總則一、目的為規(guī)范商貿(mào)公司車輛的使用和管理，確保車輛的安全、高效運行，合理控制車輛使用成本，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商貿(mào)公司所有在冊車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。同時，適用于所有使用公司車輛的員工，包括公司管理層、各部門員工等。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，確保車輛行駛過程中的人員安全和車輛安全。2.合理使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，避免車輛閑置和浪費。3.節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛使用成本，包括燃油費、維修費、保險費等，提高車輛使用效率。4.統(tǒng)一管理原則：公司車輛實行統(tǒng)一管理，由公司行政部門負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等日常管理工作。四、管理機構(gòu)及職責1.行政部門（1）負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛使用計劃和調(diào)度方案，合理安排車輛使用。（2）負責車輛的日常維護、保養(yǎng)和維修工作，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。（3）負責車輛的保險、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理，確保車輛合法合規(guī)運行。（4）負責車輛的油耗統(tǒng)計和費用核算，控制車輛使用成本。（5）負責對車輛使用人員進行安全教育和培訓，提高車輛使用人員的安全意識和駕駛技能。2.財務(wù)部（1）負責車輛費用的審核和報銷，確保車輛費用的合理性和真實性。（2）負責車輛保險、年檢等費用的預(yù)算和支付，控制車輛使用成本。3.車輛使用人員（1）嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛行駛安全。（2）按照公司規(guī)定的時間和路線使用車輛，不得私自改變車輛使用用途和路線。（3）妥善保管車輛鑰匙和相關(guān)證件，不得將車輛鑰匙和相關(guān)證件交給他人使用。（4）定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)，保持車輛的整潔和良好狀態(tài)。（5）如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并配合行政部門進行維修和處理。車輛配備與購置一、車輛配備1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工人數(shù)，配備適量的車輛。2.車輛配備應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和崗位需求進行合理分配，確保車輛的使用效率和效益。3.新入職員工需要使用車輛的，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)行政部門審核批準后，方可配備車輛。二、車輛購置1.公司車輛的購置應(yīng)按照公司的采購制度進行，嚴格控制車輛購置成本。2.車輛購置應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，選擇性價比高、質(zhì)量可靠的車輛品牌和車型。3.車輛購置應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的財務(wù)制度進行，辦理相關(guān)的購置手續(xù)和證件。車輛使用與調(diào)度一、車輛使用1.公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)開展、員工出差、客戶接待等工作，不得用于私人用途。2.車輛使用人員應(yīng)提前向行政部門申請車輛使用，填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)行政部門審核批準后，方可使用車輛。3.車輛使用人員在使用車輛前，應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、油量、剎車、燈光等部件是否正常，如有異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并配合行政部門進行維修和處理。4.車輛使用人員在使用車輛過程中，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛行駛安全。如因違反交通法規(guī)或公司車輛管理制度而導(dǎo)致的交通事故或車輛損壞，由車輛使用人員承擔全部責任。5.車輛使用人員在使用車輛過程中，應(yīng)注意節(jié)約用油，合理控制車速和行駛路線，避免車輛怠速運行和不必要的急加速、急剎車等操作。6.車輛使用人員在使用車輛結(jié)束后，應(yīng)將車輛停放在指定的停車場，并將車輛鑰匙和相關(guān)證件交還給行政部門。二、車輛調(diào)度1.公司車輛實行統(tǒng)一調(diào)度制度，由行政部門負責車輛的調(diào)度工作。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作需要，合理安排車輛調(diào)度方案，確保車輛的使用效率和效益。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展。4.車輛使用人員在接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)按時到指定地點領(lǐng)取車輛，并按照調(diào)度方案使用車輛。如因特殊情況需要調(diào)整車輛調(diào)度方案，應(yīng)及時向行政部門報告，并經(jīng)行政部門同意后方可調(diào)整。車輛維修與保養(yǎng)一、車輛維修1.公司車輛的維修應(yīng)按照公司的維修制度進行，嚴格控制車輛維修成本。2.車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家，并簽訂維修合同，確保維修質(zhì)量和維修價格的合理性。3.車輛使用人員在發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況后，應(yīng)及時向行政部門報告，并填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)行政部門審核批準后，方可將車輛送修。4.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛維修情況，選擇合適的維修廠家，并安排車輛送修。在車輛送修過程中，行政部門應(yīng)派人跟進維修進度，確保車輛維修及時完成。5.車輛維修完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進行驗收，確保車輛維修質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)車輛維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時要求維修廠家進行整改，直至車輛維修質(zhì)量符合要求為止。6.車輛維修費用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行報銷，報銷時應(yīng)提供相關(guān)的維修發(fā)票、維修清單等憑證。二、車輛保養(yǎng)1.公司車輛的保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書和廠家的保養(yǎng)要求進行，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛的性能和安全性。2.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)兩種。日常保養(yǎng)由車輛使用人員負責，定期保養(yǎng)由行政部門負責安排。3.日常保養(yǎng)主要包括車輛的清潔、檢查、潤滑、緊固等工作，應(yīng)每天進行一次。定期保養(yǎng)主要包括車輛的更換機油、濾清器、剎車片等工作，應(yīng)按照車輛使用說明書和廠家的保養(yǎng)要求進行，定期進行。4.行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛的保養(yǎng)情況和保養(yǎng)時間，確保車輛的保養(yǎng)工作得到有效落實。車輛保險與年檢一、車輛保險1.公司車輛應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的財務(wù)制度，購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險的購買應(yīng)選擇具有資質(zhì)的保險公司，并簽訂保險合同，確保保險條款和保險金額的合理性。3.行政部門應(yīng)負責車輛保險的投保、續(xù)保、理賠等相關(guān)工作，確保車輛保險的有效性和及時性。4.車輛保險費用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行報銷，報銷時應(yīng)提供相關(guān)的保險發(fā)票、保險單等憑證。二、車輛年檢1.公司車輛應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和車輛管理部門的要求，定期進行年檢，確保車輛的合法性和安全性。2.車輛年檢的辦理應(yīng)由行政部門負責，提前安排車輛進行年檢，并及時領(lǐng)取年檢合格標志。3.車輛年檢費用應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和車輛管理部門的收費標準進行繳納，確保車輛年檢的順利進行。車輛違規(guī)與事故處理一、車輛違規(guī)1.車輛使用人員在使用車輛過程中，如違反交通法規(guī)，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任和經(jīng)濟責任。2.車輛使用人員在收到交通違法處罰通知后，應(yīng)及時向行政部門報告，并按照交通違法處罰通知的要求進行處理。如因違反交通法規(guī)而導(dǎo)致的交通事故或車輛損壞，由車輛使用人員承擔全部責任。3.行政部門應(yīng)加強對車輛使用人員的交通法規(guī)教育和培訓，提高車輛使用人員的交通法規(guī)意識和安全意識，避免車輛違規(guī)行為的發(fā)生。二、車輛事故1.車輛在行駛過程中如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向交警部門和公司行政部門報告。2.車輛使用人員應(yīng)配合交警部門進行事故調(diào)查和處理，如實提供事故相關(guān)情況和證據(jù)。3.行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對事故進行處理，協(xié)助車輛使用人員辦理保險理賠等相關(guān)手續(xù)。4.如因交通事故而導(dǎo)致的車輛損壞或人員