養(yǎng)殖公司合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)養(yǎng)殖公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于養(yǎng)殖公司及其所屬各部門與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于養(yǎng)殖場地租賃合同、養(yǎng)殖設(shè)備采購合同、飼料及獸藥采購合同、養(yǎng)殖產(chǎn)品銷售合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合公平、公正的原則，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同文本的合法性審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。參與重大合同的談判、起草和簽訂工作，提供法律意見和建議。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、談判、起草和簽訂工作。負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤和管理，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)合同資料的整理和歸檔，定期向法務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報合同履行情況。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的財務(wù)條款，確保合同約定的付款方式、結(jié)算周期等符合公司財務(wù)管理制度。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，及時核對賬目，確保資金安全。參與合同糾紛的處理，提供財務(wù)方面的支持和建議。4.審計部門負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行審計監(jiān)督，確保合同管理規(guī)范、合法。對重大合同進(jìn)行專項(xiàng)審計，提出審計意見和建議，防范合同風(fēng)險。三、合同簽訂管理1.合同談判業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估，制定談判策略和方案。談判人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和談判技巧，熟悉合同條款和法律法規(guī)，確保談判過程合法、合規(guī)、公正。談判過程中，應(yīng)做好記錄，對重要事項(xiàng)和雙方達(dá)成的共識進(jìn)行詳細(xì)記載。2.合同起草合同文本一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。起草合同應(yīng)遵循合同示范文本或行業(yè)通行的格式和條款，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。對于涉及公司重大利益或法律風(fēng)險較高的合同，應(yīng)征求法務(wù)部門的意見，由法務(wù)部門參與起草或?qū)徍诵薷摹?.合同審核合同起草完成后，應(yīng)提交業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。各審核部門應(yīng)從各自專業(yè)角度對合同進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性、可行性等方面。審核部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出審核意見，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同進(jìn)行修改完善。如審核意見存在重大分歧，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。4.合同簽訂經(jīng)審核通過的合同，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。簽訂合同應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本，不得使用未經(jīng)公司審核的自制合同文本或格式條款。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本分送法務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門備案。四、合同履行管理1.履行計劃制定合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。履行計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并抄送法務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門。2.履行跟蹤與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計劃對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。法務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同履行符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有效措施加以防范和化解。3.變更與解除合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。如需解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序辦理，經(jīng)對方同意后簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及合同解除后的善后事宜。合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將相關(guān)情況通知法務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門，并對合同資料進(jìn)行整理和歸檔。五、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同簽訂過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、談判記錄、審核意見、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。合同履行過程中形成的與合同有關(guān)的文件資料，如送貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票、付款憑證等，也應(yīng)及時收集整理。2.檔案整理業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的合同文件資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保檔案資料完整、規(guī)范。合同檔案應(yīng)按照年度、類別、項(xiàng)目等進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。3.檔案保管合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的檔案管理知識和技能，確保檔案安全。合同檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。定期對合同檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取、銷毀檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案保管部門，并辦理歸還手續(xù)。六、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同簽訂、履行、變更、解除等程序操作，確保合同合法有效履行。定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛隱患。加強(qiáng)對員工的合同法律知識培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。2.糾紛處理程序合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告，并提供相關(guān)資料。法務(wù)部門接到報告后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，分析糾紛原因，制定解決方案。對于重大合同糾紛，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究，提出處理意見。根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況，選擇合適的糾紛解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。如需通過仲裁或訴訟解決糾紛的，應(yīng)及時收集證據(jù)，委托專業(yè)律師代理，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.糾紛處理結(jié)果跟蹤合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將處理結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并將相關(guān)資料歸檔保存。對合同糾紛處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施改進(jìn)合同管理工作，防止類似糾紛再次發(fā)生。七、合同信息化管理1.建立合同管理系統(tǒng)利用信息化技術(shù)建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同從起草、審核、簽訂、履行、變更、解除到檔案管理等全過程的信息化管理。合同管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、流程審批、合同文本生成、合同履行跟蹤、統(tǒng)計分析、檔案管理等功能，提高合同管理工作效率和質(zhì)量。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保合同信息準(zhǔn)確、完整、及時。合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)及時錄入合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和動態(tài)管理。3.系統(tǒng)安全管理加強(qiáng)合同管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。定期對合同管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，做好系統(tǒng)的維護(hù)和升級工作，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查法務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，合同檔案管理是否規(guī)范等。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價建立合同管理考核評價機(jī)制，對各部門和相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評價。考核評價指標(biāo)包括合同簽訂質(zhì)量、履行情況