小學(xué)宣傳設(shè)施管理制度一、總則1.目的為加強小學(xué)宣傳設(shè)施的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮宣傳設(shè)施在學(xué)校教育教學(xué)、文化建設(shè)等方面的作用，確保宣傳設(shè)施的正常使用和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有宣傳設(shè)施，包括但不限于宣傳欄、宣傳展板、電子顯示屏、校園廣播系統(tǒng)、校內(nèi)網(wǎng)站及新媒體賬號等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、定期維護、安全第一”的原則，確保宣傳設(shè)施為學(xué)校各項工作服務(wù)，營造良好的校園文化氛圍。二、管理職責(zé)1.學(xué)校宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校宣傳設(shè)施的管理工作，制定宣傳工作方針和政策。審核重要宣傳內(nèi)容，確保宣傳信息符合學(xué)校教育理念和政策要求。2.學(xué)校辦公室作為宣傳設(shè)施管理的牽頭部門，負責(zé)制定宣傳設(shè)施管理的具體細則和流程。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的宣傳需求，合理安排宣傳設(shè)施的使用計劃。定期檢查宣傳設(shè)施的使用情況，對存在的問題及時督促整改。3.各部門根據(jù)學(xué)校宣傳工作安排，負責(zé)本部門宣傳內(nèi)容的策劃、撰寫和審核。按照規(guī)定的流程和時間要求，向?qū)W校辦公室提交宣傳申請，配合做好宣傳設(shè)施的使用和維護工作。4.信息中心負責(zé)校內(nèi)網(wǎng)站、新媒體賬號等網(wǎng)絡(luò)宣傳設(shè)施的技術(shù)維護和安全管理，確保網(wǎng)絡(luò)平臺的正常運行。對發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)平臺上的信息進行技術(shù)審核，防止出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題。5.后勤部門負責(zé)宣傳欄、宣傳展板等實體宣傳設(shè)施的日常維護和保養(yǎng)，包括設(shè)施的安裝、拆卸、維修、更換等工作。定期檢查宣傳設(shè)施的安全狀況，及時消除安全隱患，確保使用安全。三、宣傳設(shè)施建設(shè)與規(guī)劃1.建設(shè)規(guī)劃根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和宣傳工作需要，制定宣傳設(shè)施建設(shè)的長期規(guī)劃和年度計劃。規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括宣傳設(shè)施的種類、數(shù)量、布局、功能等方面，確保宣傳設(shè)施能夠滿足學(xué)校不同階段的宣傳需求。2.設(shè)施選型在宣傳設(shè)施選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)施的質(zhì)量、性能、適用性、耐久性以及與校園環(huán)境的協(xié)調(diào)性。優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、技術(shù)先進、易于維護的宣傳設(shè)施產(chǎn)品，提高宣傳設(shè)施的使用效益。3.建設(shè)實施宣傳設(shè)施建設(shè)項目應(yīng)按照學(xué)校基本建設(shè)程序進行，嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度，確保項目質(zhì)量和進度。建設(shè)過程中，相關(guān)部門應(yīng)加強監(jiān)督管理，做好施工記錄和驗收工作，確保宣傳設(shè)施符合設(shè)計要求。四、宣傳內(nèi)容管理1.內(nèi)容審核所有宣傳內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、積極向上，符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)定。審核流程包括部門初審、學(xué)校辦公室復(fù)審、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)終審。初審由各部門負責(zé)人負責(zé)，復(fù)審由學(xué)校辦公室宣傳干事負責(zé)，終審由學(xué)校宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長或指定的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。審核內(nèi)容主要包括：宣傳主題是否明確、觀點是否正確、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、語言是否規(guī)范、圖片是否清晰、排版是否合理等。2.內(nèi)容更新定期更新宣傳內(nèi)容，保持宣傳設(shè)施的時效性和吸引力。宣傳欄、宣傳展板等實體宣傳設(shè)施的內(nèi)容更新周期一般為[X]周，校內(nèi)網(wǎng)站、新媒體賬號等網(wǎng)絡(luò)宣傳設(shè)施應(yīng)及時發(fā)布最新信息。根據(jù)學(xué)校不同時期的工作重點和教育教學(xué)活動安排，及時調(diào)整宣傳內(nèi)容，突出重點，展示亮點，為學(xué)校各項工作營造良好的輿論氛圍。3.內(nèi)容存檔對發(fā)布的宣傳內(nèi)容進行分類存檔，建立宣傳資料數(shù)據(jù)庫，以便查詢和統(tǒng)計分析。存檔內(nèi)容應(yīng)包括宣傳稿件、圖片、視頻等原始資料，以及審核記錄、發(fā)布時間等相關(guān)信息。存檔期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、宣傳設(shè)施使用管理1.使用申請各部門如需使用宣傳設(shè)施進行宣傳活動，應(yīng)提前向?qū)W校辦公室提交《宣傳設(shè)施使用申請表》，注明使用時間、地點、內(nèi)容、形式等詳細信息。學(xué)校辦公室根據(jù)宣傳工作安排和設(shè)施使用情況，對申請進行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)，并通知申請部門。2.使用安排學(xué)校辦公室按照批準(zhǔn)的申請，合理安排宣傳設(shè)施的使用時間和順序。對于多個部門同時申請使用同一宣傳設(shè)施的情況，應(yīng)根據(jù)宣傳內(nèi)容的重要性和緊急程度進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。申請部門應(yīng)按照學(xué)校辦公室的安排，按時、有序地使用宣傳設(shè)施，不得擅自更改使用時間、地點和內(nèi)容。3.使用規(guī)范使用宣傳設(shè)施時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程，確保設(shè)施的正常運行和使用安全。不得在宣傳設(shè)施上隨意張貼、涂寫、刻畫，不得損壞宣傳設(shè)施的結(jié)構(gòu)和外觀。如需張貼宣傳資料，應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一提供的粘貼材料，并確保張貼牢固、整齊美觀。電子顯示屏、校園廣播系統(tǒng)等宣傳設(shè)施的使用應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備說明書進行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。六、宣傳設(shè)施維護管理1.日常維護后勤部門負責(zé)宣傳設(shè)施的日常維護工作，定期對宣傳欄、宣傳展板等進行清潔、檢查，確保設(shè)施表面干凈整潔，無損壞、無變形。信息中心負責(zé)校內(nèi)網(wǎng)站、新媒體賬號等網(wǎng)絡(luò)宣傳設(shè)施的日常巡查，及時處理網(wǎng)絡(luò)故障和信息安全問題，保證網(wǎng)絡(luò)平臺的穩(wěn)定運行。使用部門在使用宣傳設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在問題，應(yīng)及時向后勤部門或信息中心報告，以便及時維修。2.定期維護制定宣傳設(shè)施定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和責(zé)任人。宣傳欄、宣傳展板等實體宣傳設(shè)施每年至少進行[X]次全面維護，包括結(jié)構(gòu)檢查、防腐防銹處理、表面翻新等；電子顯示屏、校園廣播系統(tǒng)等設(shè)備每季度進行[X]次專業(yè)維護，包括設(shè)備調(diào)試、軟件升級、零部件檢查等。定期維護工作完成后，應(yīng)做好維護記錄，存檔備查。3.維修管理建立宣傳設(shè)施維修檔案，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。對于一般性故障，后勤部門或信息中心應(yīng)及時進行維修；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修過程的監(jiān)督和記錄。維修費用按照學(xué)校財務(wù)制度進行報銷，對于因人為原因造成的設(shè)施損壞，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。七、宣傳設(shè)施安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校宣傳設(shè)施安全管理工作實行“誰使用、誰負責(zé)”的原則，各使用部門和個人應(yīng)切實履行安全管理職責(zé)，確保宣傳設(shè)施的使用安全。后勤部門負責(zé)宣傳設(shè)施的安全檢查和隱患排查工作，定期對宣傳設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.安全措施在宣傳設(shè)施建設(shè)和安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國家安全標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計和施工，確保設(shè)施的安全性和穩(wěn)定性。對于宣傳欄、宣傳展板等實體宣傳設(shè)施，應(yīng)采取必要的防風(fēng)、防雨、防雷、防盜等措施，確保設(shè)施在惡劣天氣條件下的安全使用。電子顯示屏、校園廣播系統(tǒng)等設(shè)備應(yīng)配備必要的安全防護裝置，如漏電保護、過載保護、防火防盜等設(shè)施，防止發(fā)生電氣安全事故和信息安全事故。3.應(yīng)急處置制定宣傳設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織開展安全應(yīng)急演練，提高師生員工應(yīng)對宣傳設(shè)施突發(fā)安全事件的能力。發(fā)生宣傳設(shè)施安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，并及時向上級主管部門報告。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校辦公室定期對宣傳設(shè)施的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。設(shè)立意見箱和舉報電話，接受師生員工對宣傳設(shè)施管理工作的監(jiān)督和投訴，對反映的問題及時進行調(diào)查處理。2.考核評價將宣傳設(shè)施管理工作納入學(xué)