失物認(rèn)領(lǐng)登記管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司失物認(rèn)領(lǐng)登記管理工作，確保失物能夠及時、準(zhǔn)確地歸還失主，維護(hù)公司正常的工作秩序和員工的財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工拾獲或發(fā)現(xiàn)的失物。（三）基本原則1.及時登記原則：拾獲失物后應(yīng)立即進(jìn)行登記，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.妥善保管原則：對拾獲的失物要妥善保管，防止損壞、丟失。3.物歸原主原則：通過多種途徑積極尋找失主，在規(guī)定時間內(nèi)將失物歸還失主。二、失物的定義及范圍（一）失物定義本制度所指失物是指在公司范圍內(nèi)拾獲的，不屬于拾獲者本人的物品，包括但不限于現(xiàn)金、證件、辦公用品、電子設(shè)備、衣物等。（二）失物范圍1.在公司辦公區(qū)域、公共活動區(qū)域、停車場等場所拾獲的物品。2.在公司組織的會議、培訓(xùn)、活動等過程中遺留的物品。3.員工在公司內(nèi)工作期間不慎遺失的物品。三、失物登記流程（一）拾獲失物員工拾獲失物后，應(yīng)立即停止手中正在進(jìn)行的工作，將失物妥善保管。避免因繼續(xù)工作導(dǎo)致失物被誤置、損壞或丟失。（二）填寫失物登記表1.拾獲者需在[具體時間限制，如半小時內(nèi)]填寫《失物登記表》，詳細(xì)記錄失物的基本信息，包括但不限于：拾獲日期與時間：精確到年、月、日、時、分。拾獲地點：具體到公司的樓層、房間號、區(qū)域名稱等。失物名稱：如手機(jī)、錢包、文件袋等，盡可能詳細(xì)描述物品特征。數(shù)量：如一部手機(jī)、一個錢包等。顏色：如黑色、紅色等。品牌：如蘋果、華為等。型號：如iPhone14、Mate50等。其他特征：如有特殊標(biāo)記、損壞情況等。2.拾獲者應(yīng)在登記表上簽名，并留下本人的姓名、部門、聯(lián)系電話等信息，以便后續(xù)聯(lián)系。（三）上交失物拾獲者填寫完《失物登記表》后，應(yīng)立即將失物及登記表一并上交至公司行政部門。行政部門設(shè)立專門的失物保管區(qū)域，確保失物得到妥善存放。四、失物保管措施（一）指定保管地點行政部門應(yīng)設(shè)立專門的失物保管柜或保管區(qū)域，用于存放拾獲的失物。保管地點應(yīng)具備安全、干燥、通風(fēng)等條件，防止失物受潮、發(fā)霉、損壞或丟失。（二）分類存放行政人員收到失物后，應(yīng)按照失物的類別、性質(zhì)進(jìn)行分類存放。例如，將現(xiàn)金、貴重物品單獨存放，并做好相應(yīng)的標(biāo)記；將文件類失物按照文件的重要性、所屬部門等進(jìn)行分類整理。（三）建立保管臺賬行政部門應(yīng)建立失物保管臺賬，詳細(xì)記錄每一件失物的登記信息、保管情況、領(lǐng)取情況等。保管臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和更新，確保賬物相符。（四）安全檢查定期對失物保管區(qū)域進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括保管設(shè)施是否完好、失物是否存在損壞或丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并記錄在案。五、失主尋找與通知（一）發(fā)布失物招領(lǐng)通知1.行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部顯著位置（如公告欄、辦公系統(tǒng)等）發(fā)布失物招領(lǐng)通知，公布失物的基本信息，包括拾獲日期、地點、物品名稱等，但不得公布失物中涉及個人隱私的信息（如銀行卡密碼、身份證號碼等）。2.招領(lǐng)通知應(yīng)注明行政部門的聯(lián)系電話和辦公地點，方便失主前來認(rèn)領(lǐng)。（二）主動尋找失主1.行政人員在收到失物后，應(yīng)根據(jù)失物的特征和相關(guān)信息，嘗試主動尋找失主。例如，通過查看失物中的名片、工作證、文件等，聯(lián)系失主所在部門或相關(guān)人員；對于有明顯標(biāo)識或特征的失物，如帶有公司標(biāo)志的物品，可直接聯(lián)系公司內(nèi)可能的失主。2.若失物中包含重要文件或信息，可能影響公司業(yè)務(wù)或員工個人利益的，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示采取進(jìn)一步措施尋找失主。（三）通知失主認(rèn)領(lǐng)1.當(dāng)確定失主后，行政部門應(yīng)及時通過電話、郵件、短信等方式通知失主前來認(rèn)領(lǐng)失物。通知內(nèi)容應(yīng)包括失物的詳細(xì)信息、拾獲地點、認(rèn)領(lǐng)時間和地點等。2.對于一些價值較高或重要的失物，如筆記本電腦、大量現(xiàn)金等，行政部門可要求失主提供有效身份證明，以核實其身份后再進(jìn)行失物歸還。六、失主認(rèn)領(lǐng)流程（一）提交認(rèn)領(lǐng)申請失主接到通知后，應(yīng)在規(guī)定的認(rèn)領(lǐng)時間內(nèi)前往行政部門提交認(rèn)領(lǐng)申請。認(rèn)領(lǐng)申請應(yīng)填寫《失物認(rèn)領(lǐng)申請表》，詳細(xì)填寫失主本人的姓名、部門、聯(lián)系電話、身份證號碼（如有需要），并準(zhǔn)確描述失物的特征，與《失物登記表》上的記錄進(jìn)行核對。（二）身份核實行政人員對失主提交的認(rèn)領(lǐng)申請進(jìn)行審核，核對失主提供的身份信息和失物特征。如身份信息與失物登記信息一致，且對失物特征的描述準(zhǔn)確無誤，可進(jìn)行下一步認(rèn)領(lǐng)流程。（三）領(lǐng)取失物1.經(jīng)身份核實無誤后，失主在《失物領(lǐng)取登記表》上簽名確認(rèn)領(lǐng)取失物。2.行政人員將失物歸還失主，并要求失主在《失物登記表》的“領(lǐng)取情況”欄中注明領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽名等信息。七、無人認(rèn)領(lǐng)失物處理（一）定期清理1.對于在公司內(nèi)拾獲的失物，自拾獲之日起[具體期限，如三個月]內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的，行政部門應(yīng)進(jìn)行定期清理。2.在清理前，行政部門應(yīng)再次發(fā)布失物招領(lǐng)通知，延長認(rèn)領(lǐng)期限[具體延長時間，如一個月]，并在公司內(nèi)部顯著位置張貼公告，告知員工無人認(rèn)領(lǐng)失物即將進(jìn)行處理。（二）處理方式1.對于一些價值較低、無明顯特征且無法確定失主的失物，如普通辦公用品、衣物等，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈或報廢處理。捐贈處理的失物應(yīng)選擇合法、正規(guī)的慈善機(jī)構(gòu)或公益組織，并保留相關(guān)捐贈憑證。2.對于價值較高、有一定使用價值且可能存在失主的失物，如電子產(chǎn)品、貴重物品等，行政部門應(yīng)妥善保管，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記入賬。在后續(xù)的工作中，如遇有人認(rèn)領(lǐng)，經(jīng)核實身份和失物信息后，可將失物歸還失主；如仍無人認(rèn)領(lǐng)，可在公司內(nèi)部進(jìn)行拍賣或變賣處理，所得款項上繳公司財務(wù)部門。（三）記錄存檔對無人認(rèn)領(lǐng)失物的處理過程，行政部門應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括處理日期、處理方式、處理物品清單、相關(guān)審批文件等，并將記錄存檔保存，以備日后查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立失物認(rèn)領(lǐng)登記管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各部門代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對失物認(rèn)領(lǐng)登記管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查失物登記、保管、認(rèn)領(lǐng)等環(huán)節(jié)的工作記錄是否完整、準(zhǔn)確，失物保管是否妥善，失主認(rèn)領(lǐng)流程是否規(guī)范等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核措施1.將失物認(rèn)領(lǐng)登記管理工作納入員工績效考核體系。對于拾獲失物后能夠及時、準(zhǔn)確登記并積極協(xié)助尋找失主的員工，給予適當(dāng)?shù)莫剟?，如績效加分、表彰通報等?.對于違反本制度規(guī)定，如未及時登記失物、擅自處理失物、故意隱瞞失物信息等行為的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、績效扣分、警告處分等。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。