商會活動陣地管理制度一、總則（一）目的為加強商會活動陣地的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮活動陣地的作用，促進商會各項活動的順利開展，提升商會的凝聚力和影響力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于商會所有活動陣地，包括但不限于辦公場所、會議室、培訓(xùn)室、展覽展示區(qū)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：商會活動陣地由商會秘書處統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：強化活動陣地的安全管理，保障人員和財產(chǎn)的安全。3.規(guī)范使用原則：明確活動陣地的使用流程和規(guī)范，確保使用的有序性和規(guī)范性。4.服務(wù)會員原則：以會員需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，滿足會員開展活動的需要。二、活動陣地管理職責(zé)（一）秘書處職責(zé)1.負責(zé)制定和完善商會活動陣地管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排活動陣地的使用，根據(jù)活動需求合理調(diào)配資源。3.負責(zé)活動陣地的日常維護、安全管理和環(huán)境衛(wèi)生管理。4.對活動陣地的設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護，確保正常使用。5.協(xié)調(diào)解決活動陣地使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門職責(zé)1.遵守商會活動陣地管理制度，按照規(guī)定的流程和要求使用活動陣地。2.提前向秘書處提交活動場地使用申請，說明活動內(nèi)容、時間、人數(shù)等信息。3.負責(zé)活動期間本部門人員的組織和管理，保持活動場地的整潔和秩序。4.活動結(jié)束后，及時清理場地，歸還借用的物品，并配合秘書處進行檢查。5.發(fā)現(xiàn)活動陣地設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患時，及時向秘書處報告。（三）會員個人職責(zé)1.愛護活動陣地的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，遵守活動場地的使用規(guī)定。2.在使用活動陣地過程中，如有違反制度的行為，接受商會的相應(yīng)處理。三、活動陣地使用管理（一）使用申請1.各部門或會員因開展活動需要使用商會活動陣地，應(yīng)提前[X]個工作日向秘書處提交《活動場地使用申請表》。2.《活動場地使用申請表》應(yīng)詳細填寫活動名稱、活動時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)、負責(zé)人及聯(lián)系方式等信息。3.秘書處收到申請后，根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模和時間安排，進行審核并給予答復(fù)。（二）使用安排1.秘書處根據(jù)審核結(jié)果，統(tǒng)籌安排活動陣地的使用。如遇多個申請沖突時，按照活動的重要性、緊急程度等因素進行協(xié)調(diào)。2.對于重要活動或大型活動，秘書處應(yīng)提前與使用部門溝通，做好場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。3.使用部門應(yīng)按照秘書處安排的時間和場地使用，不得擅自更改。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前[X]個工作日向秘書處提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（三）使用期限1.活動場地的使用期限一般根據(jù)活動實際需要確定，但最長不得超過[X]天。如需延長使用期限，應(yīng)提前[X]個工作日向秘書處提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.活動結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理場地，將活動陣地恢復(fù)原狀，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用的物品。如未能按時歸還，每逾期一天，按照一定標(biāo)準(zhǔn)收取場地占用費。（四）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)保持活動場地的整潔衛(wèi)生，活動期間產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清理，活動結(jié)束后進行全面清掃。2.愛護活動場地的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞、拆卸或移動。如需使用場地內(nèi)的設(shè)備，應(yīng)提前向秘書處申請，并在專業(yè)人員指導(dǎo)下正確使用。3.活動場地內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩等不文明行為。4.嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保活動期間人員和財產(chǎn)的安全。如需使用電器設(shè)備，應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。5.未經(jīng)商會同意，不得在活動場地內(nèi)進行商業(yè)廣告宣傳或從事與申請活動無關(guān)的其他活動。四、活動陣地設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備登記1.秘書處負責(zé)建立活動陣地設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.新購置的設(shè)施設(shè)備，使用部門應(yīng)及時通知秘書處進行登記，并配合做好驗收工作。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.秘書處定期組織對活動陣地設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.使用部門在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向秘書處報告。秘書處根據(jù)情況安排維修人員進行維修，并做好記錄。3.對于大型或貴重設(shè)施設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃，定期進行專業(yè)維護。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)活動陣地的使用需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，適時進行設(shè)施設(shè)備的更新和升級。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照商會的相關(guān)規(guī)定和程序進行，包括申請、審批、采購等環(huán)節(jié)。3.新購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時進行登記和驗收，并投入使用。（四）設(shè)施設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達到使用年限的設(shè)施設(shè)備，由使用部門提出報廢申請，填寫《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》。2.秘書處組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，經(jīng)商會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行報廢處理。3.報廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時清理，并按照相關(guān)規(guī)定進行處置。五、活動陣地安全管理（一）安全制度1.建立健全活動陣地安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保活動期間人員和財產(chǎn)的安全。2.定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高工作人員和使用人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.秘書處定期對活動陣地進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等安全狀況。2.使用部門在每次使用活動陣地前，應(yīng)對場地進行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施消除。（三）消防管理1.活動陣地應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，并保持完好有效。2.嚴(yán)禁在活動場地內(nèi)堆放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁私拉亂接電線和違規(guī)使用電器設(shè)備。3.定期組織消防演練，確保工作人員和使用人員熟悉消防器材的使用方法和逃生路線。（四）應(yīng)急處理1.制定活動陣地應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.遇有突發(fā)事件，工作人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，并及時報告商會領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、活動陣地環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.活動陣地應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無垃圾、無污漬，門窗玻璃干凈明亮。2.辦公區(qū)域、會議室、培訓(xùn)室等應(yīng)擺放整齊，文件資料、辦公用品等應(yīng)分類存放。3.衛(wèi)生間應(yīng)定期清潔消毒，無異味，設(shè)施設(shè)備完好。（二）清潔要求1.秘書處安排專人負責(zé)活動陣地的日常清潔工作，定期進行全面清掃和消毒。2.使用部門在活動期間應(yīng)保持場地的清潔衛(wèi)生，活動結(jié)束后及時清理垃圾。3.對于重要活動或大型活動，秘書處應(yīng)在活動前后增加清潔頻次，確保場地環(huán)境整潔。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.秘書處定期對活動陣地的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況及時提出整改要求。2.鼓勵全體會員共同維護活動陣地的環(huán)境衛(wèi)生，對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題可向秘書處反映。七、活動陣地費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.活動陣地的使用費用根據(jù)場地類型、使用時間、活動規(guī)模等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)另行制定。2.對于會員開展的公益活動或經(jīng)商會批準(zhǔn)的特殊活動，可根據(jù)實際情況給予適當(dāng)優(yōu)惠或減免。（二）費用收取1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)，在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)將場地使用費用支付至商會指定賬戶。2.秘書處負責(zé)對費用收取情況進行核對和統(tǒng)計，并定期向商會領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）費用使用1.活動陣地費用主要用于場地的維護、設(shè)施設(shè)備的購置和更新、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面的支出。2.費用使用應(yīng)嚴(yán)格按照商會的財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保?？顚Ｓ?，接受商會會員的監(jiān)督。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用活動陣地。2.違反活動陣地使用規(guī)范，造成設(shè)施設(shè)備損壞或環(huán)境衛(wèi)生破壞。3.不遵守安全規(guī)定，引發(fā)安全事故。4.未按時支付場地使用費用。5.其他違反商會活動陣地管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、暫停使用活