公司車輛報(bào)修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛的管理與維護(hù)，確保車輛的正常運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低維修成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及由公司統(tǒng)一管理的員工車輛。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，減少車輛故障發(fā)生率。2.規(guī)范流程原則：明確車輛報(bào)修的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保報(bào)修工作有序進(jìn)行。3.成本控制原則：在保證車輛正常運(yùn)行的前提下，合理控制維修成本，避免不必要的維修費(fèi)用支出。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因違規(guī)操作、疏于管理等原因?qū)е萝囕v損壞或維修費(fèi)用過高的情況，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、車輛報(bào)修職責(zé)分工（一）駕駛員1.負(fù)責(zé)日常車輛的檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況及時(shí)報(bào)告。2.填寫《車輛報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生情況，并提交給車輛管理部門。3.配合維修人員進(jìn)行車輛維修，提供必要的信息和協(xié)助。（二）車輛管理部門1.審核駕駛員提交的《車輛報(bào)修單》，判斷故障的嚴(yán)重程度和維修必要性。2.根據(jù)車輛故障情況，聯(lián)系指定的維修廠家或維修人員進(jìn)行維修安排。3.跟蹤維修進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。4.對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車輛維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。2.按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行維修費(fèi)用的報(bào)銷和支付。三、車輛報(bào)修流程（一）故障報(bào)告1.駕駛員在日常駕駛過程中發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停車檢查。2.對(duì)于能夠自行解決的小故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；對(duì)于無法自行解決的故障，駕駛員應(yīng)填寫《車輛報(bào)修單》，詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象、行駛里程等信息，并提交給車輛管理部門。（二）報(bào)修審核1.車輛管理部門收到駕駛員提交的《車輛報(bào)修單》后，應(yīng)安排專人對(duì)報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審核人員根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、故障現(xiàn)象等因素，判斷故障的嚴(yán)重程度和維修必要性。3.對(duì)于一般性故障，審核人員可直接安排維修；對(duì)于重大故障或維修費(fèi)用較高的情況，審核人員應(yīng)報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批后再安排維修。（三）維修安排1.經(jīng)審核通過的《車輛報(bào)修單》，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，選擇合適的維修廠家或維修人員進(jìn)行維修安排。2.車輛管理部門應(yīng)與維修廠家或維修人員簽訂維修協(xié)議，明確維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修期限等內(nèi)容。3.在維修安排過程中，車輛管理部門應(yīng)盡量選擇具有良好信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、維修價(jià)格合理的維修廠家或維修人員。（四）維修跟蹤1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修跟蹤臺(tái)賬，記錄車輛的維修情況，包括維修廠家、維修人員、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修時(shí)間等信息。2.在維修過程中，車輛管理部門應(yīng)定期與維修廠家或維修人員溝通，了解維修進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。3.如發(fā)現(xiàn)維修廠家或維修人員未按照維修協(xié)議進(jìn)行維修或維修質(zhì)量不符合要求，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)要求其整改或更換維修廠家或維修人員。（五）維修驗(yàn)收1.車輛維修完成后，維修廠家或維修人員應(yīng)通知車輛管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.車輛管理部門應(yīng)安排專人對(duì)維修車輛進(jìn)行驗(yàn)收，檢查維修項(xiàng)目是否完成、維修質(zhì)量是否符合要求、維修費(fèi)用是否合理等。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《車輛報(bào)修單》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，車輛管理部門應(yīng)要求維修廠家或維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。（六）維修結(jié)算1.維修驗(yàn)收合格后，維修廠家或維修人員應(yīng)向車輛管理部門提交維修發(fā)票和維修清單。2.車輛管理部門應(yīng)審核維修發(fā)票和維修清單的真實(shí)性、合法性和完整性，確認(rèn)無誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。3.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行維修費(fèi)用的報(bào)銷和支付，并將維修費(fèi)用計(jì)入車輛使用成本。四、維修費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛的數(shù)量、使用情況、維修歷史等因素，制定年度車輛維修費(fèi)用預(yù)算。2.年度車輛維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并作為車輛維修費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照年度車輛維修費(fèi)用預(yù)算控制維修費(fèi)用支出，不得超預(yù)算維修。2.在維修過程中，如因特殊情況需要增加維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用，車輛管理部門應(yīng)報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批后再進(jìn)行維修。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛維修費(fèi)用的審核和監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定的維修費(fèi)用不予報(bào)銷。（三）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照車輛使用部門和車輛類型對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核算，以便準(zhǔn)確反映各部門和各類車輛的維修成本。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找出維修費(fèi)用高的原因，采取有效措施加以控制。五、車輛配件管理（一）配件采購(gòu)1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛維修的需要，制定配件采購(gòu)計(jì)劃。2.配件采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。3.在配件采購(gòu)過程中，車輛管理部門應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的配件供應(yīng)商，簽訂配件采購(gòu)合同，明確配件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等內(nèi)容。（二）配件驗(yàn)收1.配件到貨后，車輛管理部門應(yīng)安排專人對(duì)配件進(jìn)行驗(yàn)收，檢查配件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格的配件應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《配件入庫(kù)單》；驗(yàn)收不合格的配件應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（三）配件保管1.車輛管理部門應(yīng)設(shè)立配件倉(cāng)庫(kù)，對(duì)配件進(jìn)行分類存放，建立配件臺(tái)賬，記錄配件的出入庫(kù)情況。2.配件倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止配件生銹、損壞。3.定期對(duì)配件進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（四）配件領(lǐng)用1.維修人員在維修車輛時(shí)，應(yīng)填寫《配件領(lǐng)用單》，注明配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批通過后，維修人員憑《配件領(lǐng)用單》到配件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取配件。3.配件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)《配件領(lǐng)用單》發(fā)放配件，并在《配件臺(tái)賬》上記錄配件的領(lǐng)用情況。六、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限，且車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降，維修成本過高，已無法正常使用。2.車輛因交通事故或其他原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，已無修復(fù)價(jià)值。3.車輛的排放不符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，且無法通過改造達(dá)到排放標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.車輛使用部門或駕駛員認(rèn)為車輛符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛的基本情況、報(bào)廢原因等，并提交給車輛管理部門。2.車輛管理部門收到《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行鑒定，確認(rèn)車輛是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的車輛，車輛管理部門應(yīng)將《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，車輛管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.車輛報(bào)廢手續(xù)辦理完成后，車輛管理部門應(yīng)將報(bào)廢車輛交售給指定的報(bào)廢回收公司，并取得報(bào)廢回收證明。2.報(bào)廢回收公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢車輛進(jìn)行拆解、處理，防止環(huán)境污染。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)車輛報(bào)修管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查車輛報(bào)修流程是否規(guī)范、維修費(fèi)用是否合理、配件管理是否嚴(yán)格等。2.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛維修情況的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將車輛報(bào)修管理制度的執(zhí)行情況納入對(duì)車輛使用部門和駕駛員的績(jī)效考核體系，對(duì)執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人給