單位社保專戶管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司社保專戶管理，規(guī)范社保業(yè)務(wù)操作流程，保障員工合法權(quán)益，確保社?；鸢踩鶕?jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司社保專戶的設(shè)立、變更、注銷、日常業(yè)務(wù)辦理以及相關(guān)人員的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家社保法律法規(guī)和政策規(guī)定，依法辦理社保業(yè)務(wù)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：確保社保信息準(zhǔn)確無誤，按時(shí)足額繳納社保費(fèi)用，及時(shí)辦理各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)。3.安全保密原則：加強(qiáng)社保專戶安全管理，保護(hù)員工社保信息安全，防止信息泄露。4.服務(wù)員工原則：以員工為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的社保服務(wù)，維護(hù)員工合法權(quán)益。二、社保專戶管理職責(zé)（一）人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)社保政策的宣傳與解讀，組織員工參加社保培訓(xùn)。2.辦理員工社保參保、停保、續(xù)保、信息變更等業(yè)務(wù)。3.核算員工社保費(fèi)用，與財(cái)務(wù)部門核對數(shù)據(jù)，確保繳費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤。4.負(fù)責(zé)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，處理社保相關(guān)問題。5.建立和維護(hù)員工社保檔案，妥善保管社保業(yè)務(wù)資料。（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.根據(jù)人事部門提供的社保費(fèi)用核算數(shù)據(jù)，按時(shí)足額繳納社保費(fèi)用。2.負(fù)責(zé)社保專戶資金的管理，確保資金安全，定期核對銀行賬戶余額。3.配合人事部門做好社保費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制工作。（三）其他部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門做好本部門員工社保相關(guān)工作，如提供員工入職、離職等信息，確保信息準(zhǔn)確及時(shí)。三、社保專戶設(shè)立、變更與注銷（一）設(shè)立1.公司在成立后，應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求，及時(shí)辦理社保專戶設(shè)立手續(xù)。2.所需材料包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（三證合一后為營業(yè)執(zhí)照）、法定代表人身份證、銀行開戶許可證等，具體要求以當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定為準(zhǔn)。3.人事部門負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)材料，填寫社保開戶申請表，經(jīng)公司法定代表人簽字蓋章后，提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。4.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過后，公司領(lǐng)取社保登記證，完成社保專戶設(shè)立。（二）變更1.公司社保登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，如單位名稱、法定代表人、地址、經(jīng)營范圍等，應(yīng)自變更之日起30日內(nèi)，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理變更手續(xù)。2.人事部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備變更所需材料，如變更后的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證、相關(guān)變更證明文件等，填寫社保變更申請表，經(jīng)公司法定代表人簽字蓋章后，提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過后，辦理社保登記證變更手續(xù)。（三）注銷1.公司因解散、破產(chǎn)、撤銷等原因終止經(jīng)營的，應(yīng)自終止之日起30日內(nèi)，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社保專戶注銷手續(xù)。2.人事部門負(fù)責(zé)清理公司社保欠費(fèi)，確保無欠費(fèi)后，準(zhǔn)備注銷所需材料，如注銷申請表、社保登記證、稅務(wù)注銷證明等，提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過后，辦理社保專戶注銷手續(xù)，收回社保登記證。四、社保參保與停保（一）參保1.新員工入職后，人事部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理社保參保手續(xù)。2.所需材料包括員工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同等，人事部門填寫社保參保登記表，錄入員工社保信息。3.審核無誤后，提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保登記，生成社保編號(hào)。4.自參保登記次月起，公司開始為員工繳納社保費(fèi)用。（二）停保1.員工離職時(shí)，人事部門應(yīng)在離職當(dāng)月辦理社保停保手續(xù)。2.填寫社保停保申請表，注明停保原因和停保時(shí)間，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理停保手續(xù)。3.停保次月起，公司停止為該員工繳納社保費(fèi)用。五、社保信息變更（一）個(gè)人信息變更1.員工個(gè)人基本信息發(fā)生變更時(shí)，如姓名、性別、身份證號(hào)碼、出生日期、戶籍地址等，應(yīng)及時(shí)向人事部門提出申請。2.人事部門審核員工提供的變更證明材料，如身份證變更證明、戶口本等，確認(rèn)無誤后，填寫社保信息變更申請表，提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更手續(xù)。（二）單位信息變更參照本制度第三章“社保專戶設(shè)立、變更與注銷”中關(guān)于單位信息變更的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、社保繳費(fèi)管理（一）繳費(fèi)基數(shù)確定1.公司按照國家規(guī)定的社保繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)范圍，根據(jù)員工上一年度月平均工資收入確定繳費(fèi)基數(shù)。2.新入職員工以首月全月應(yīng)發(fā)工資收入作為繳費(fèi)基數(shù)；重新就業(yè)的員工，以就業(yè)后首月全月應(yīng)發(fā)工資收入作為繳費(fèi)基數(shù)。3.繳費(fèi)基數(shù)一經(jīng)確定，原則上一年不變。如遇國家政策調(diào)整或員工工資收入發(fā)生重大變化等特殊情況，可按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。（二）繳費(fèi)比例按照當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的社保繳費(fèi)比例執(zhí)行，目前公司涉及的社保險(xiǎn)種及繳費(fèi)比例如下：1.養(yǎng)老保險(xiǎn)：單位繳費(fèi)比例為[X]%，個(gè)人繳費(fèi)比例為[X]%。2.醫(yī)療保險(xiǎn)：單位繳費(fèi)比例為[X]%，個(gè)人繳費(fèi)比例為[X]%。3.失業(yè)保險(xiǎn)：單位繳費(fèi)比例為[X]%，個(gè)人繳費(fèi)比例為[X]%。4.工傷保險(xiǎn)：根據(jù)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別確定繳費(fèi)比例，單位繳費(fèi)比例為[X]%[X]%，個(gè)人不繳費(fèi)。5.生育保險(xiǎn)：單位繳費(fèi)比例為[X]%，個(gè)人不繳費(fèi)。（三）繳費(fèi)申報(bào)與繳納1.每月[具體日期]前，人事部門根據(jù)員工社保信息和繳費(fèi)基數(shù)，核算當(dāng)月社保費(fèi)用，生成社保繳費(fèi)明細(xì)清單。2.財(cái)務(wù)部門審核繳費(fèi)明細(xì)清單無誤后，于每月[規(guī)定繳費(fèi)日期]前，通過銀行托收或其他指定方式足額繳納社保費(fèi)用。3.人事部門負(fù)責(zé)跟蹤繳費(fèi)情況，如發(fā)現(xiàn)繳費(fèi)異常，及時(shí)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，查明原因并解決問題。七、社保待遇申領(lǐng)（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)1.員工達(dá)到法定退休年齡且累計(jì)繳費(fèi)滿規(guī)定年限（一般為15年），人事部門應(yīng)提前通知員工準(zhǔn)備相關(guān)材料，如身份證、戶口本、退休審批表等。2.人事部門負(fù)責(zé)收集整理員工申請材料，填寫?zhàn)B老保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表，提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過后，按照規(guī)定發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)1.員工因病就醫(yī)發(fā)生的符合醫(yī)保報(bào)銷范圍的費(fèi)用，可在出院結(jié)算時(shí)直接結(jié)算醫(yī)保報(bào)銷部分。2.如需手工報(bào)銷，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相關(guān)材料（如病歷、診斷證明、費(fèi)用清單、發(fā)票等）提交至人事部門。3.人事部門審核材料無誤后，填寫醫(yī)保報(bào)銷申請表，提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）其他社保待遇申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等待遇申領(lǐng)，按照當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)的具體規(guī)定和流程執(zhí)行，人事部門負(fù)責(zé)協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)。八、社保檔案管理（一）檔案內(nèi)容社保檔案包括員工社保參保登記表、社保繳費(fèi)明細(xì)清單、社保變更申請表、社保待遇申領(lǐng)表、員工社保信息變更證明材料、社保相關(guān)政策文件等。（二）檔案整理與歸檔1.人事部門應(yīng)定期對社保業(yè)務(wù)資料進(jìn)行整理，按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類歸檔。2.檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場所，便于查閱和使用。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱社保檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱社保檔案的，須持有單位介紹信，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部門指定專人陪同查閱。3.社保檔案原則上不得外借，如有特殊情況需要外借的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。九、社?；伺c監(jiān)督（一）社?；?.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有權(quán)對公司社保繳費(fèi)情況進(jìn)行稽核，公司應(yīng)積極配合。2.人事部門負(fù)責(zé)整理和提供社保稽核所需資料，如員工工資發(fā)放表、社保繳費(fèi)明細(xì)清單等。3.對于稽核中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時(shí)整改，補(bǔ)繳欠費(fèi)或調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)等。（二）內(nèi)部監(jiān)督1.公司建立社保業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對社保專戶管理情況進(jìn)行檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對社保專戶資金收支情況，確保資金安全。3.人事部門應(yīng)加強(qiáng)對社保業(yè)務(wù)操作流程的監(jiān)督，防止違規(guī)操作。十、違規(guī)處理（一）對公司的處理1.公司未按照規(guī)定辦理社保登記、變更、注銷手續(xù)，或未按時(shí)足額繳納社保費(fèi)用的，由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正；逾期不改正的，按照規(guī)定加收滯納金，并對公司處以罰款。2.公司以欺詐、偽造證明材料或者其他手段騙取社保待遇的，由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)責(zé)令退回騙取的社會(huì)保險(xiǎn)金，并處騙取金額二倍以上五倍以下的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）對相關(guān)責(zé)任人的處理1.因個(gè)人原因?qū)?/p>