加強(qiáng)公司材料管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用和管理，提高材料的使用效率，降低材料成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括原材料、輔助材料、備品備件、工具、低值易耗品等各類材料的管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司材料實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司物資管理部門負(fù)責(zé)公司材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放和核算等工作。2.計(jì)劃管理原則：各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需要，編制材料采購(gòu)計(jì)劃和使用計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交物資管理部門執(zhí)行。3.節(jié)約使用原則：各部門應(yīng)加強(qiáng)材料的節(jié)約使用管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高材料的使用效率。4.安全管理原則：物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料的安全管理，確保材料的儲(chǔ)存、使用和運(yùn)輸過(guò)程中的安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.物資管理部門（1）負(fù)責(zé)公司材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放和核算等工作。（2）制定公司材料采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存控制計(jì)劃，并組織實(shí)施。（3）負(fù)責(zé)對(duì)公司材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保材料的質(zhì)量符合要求。（4）建立和完善公司材料管理制度，加強(qiáng)對(duì)材料的管理和監(jiān)督。（5）負(fù)責(zé)對(duì)公司材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。2.采購(gòu)部門（1）根據(jù)物資管理部門的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司材料的采購(gòu)工作。（2）選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保材料的供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。（3）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。（4）協(xié)助物資管理部門對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門（1）負(fù)責(zé)公司材料的儲(chǔ)存和保管工作，確保材料的安全、完整和質(zhì)量。（2）建立和完善材料倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，加強(qiáng)對(duì)材料的出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)和保管保養(yǎng)等工作。（3）負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行定期檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存異常情況。（4）配合物資管理部門對(duì)采購(gòu)材料的驗(yàn)收和入庫(kù)工作。4.使用部門（1）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需要，編制材料使用計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交物資管理部門執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的材料進(jìn)行管理，嚴(yán)格按照材料使用計(jì)劃領(lǐng)取和使用材料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（3）負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的材料進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)向物資管理部門反饋材料使用情況。（4）配合物資管理部門對(duì)本部門使用的材料進(jìn)行檢查和監(jiān)督。五、材料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃的編制各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需要，編制材料采購(gòu)計(jì)劃，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交物資管理部門。物資管理部門應(yīng)根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮庫(kù)存情況、市場(chǎng)價(jià)格等因素，編制公司的材料采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商的選擇物資管理部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同的簽訂物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)遵循合同法的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。4.采購(gòu)材料的驗(yàn)收采購(gòu)材料到達(dá)公司后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)材料的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商退貨或換貨。六、材料儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置公司應(yīng)設(shè)置專門的材料倉(cāng)庫(kù)，對(duì)材料進(jìn)行分類、分區(qū)儲(chǔ)存，確保材料的儲(chǔ)存安全、方便。2.入庫(kù)管理（1）材料入庫(kù)前，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)材料的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（2）材料入庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫入庫(kù)單，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)單應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員、物資管理部門負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。（3）材料入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)將材料的入庫(kù)信息錄入材料管理系統(tǒng)，確保材料庫(kù)存的準(zhǔn)確性。3.出庫(kù)管理（1）各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需要，編制材料使用計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交物資管理部門。物資管理部門應(yīng)根據(jù)各部門的使用計(jì)劃，辦理材料出庫(kù)手續(xù)。（2）材料出庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫出庫(kù)單，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。出庫(kù)單應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)保管員簽字確認(rèn)。（3）倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格按照出庫(kù)單的內(nèi)容發(fā)放材料，嚴(yán)禁超計(jì)劃發(fā)放材料。（4）材料出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)將材料的出庫(kù)信息錄入材料管理系統(tǒng)，確保材料庫(kù)存的準(zhǔn)確性。4.庫(kù)存盤點(diǎn)物資管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般為每月末。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)庫(kù)存材料的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存異常情況。5.保管保養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存材料的保管保養(yǎng)工作，定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保材料的質(zhì)量和安全。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防曬、防霉等。七、材料使用管理1.使用計(jì)劃的編制各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需要，編制材料使用計(jì)劃，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交物資管理部門。物資管理部門應(yīng)根據(jù)各部門的使用計(jì)劃，合理安排材料的采購(gòu)和供應(yīng)。2.領(lǐng)料制度（1）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料的領(lǐng)取工作，領(lǐng)取材料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。（2）倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的內(nèi)容發(fā)放材料，嚴(yán)禁超計(jì)劃發(fā)放材料。（3）對(duì)于貴重材料、稀缺材料的領(lǐng)取，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。3.材料使用監(jiān)督物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料使用情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門的材料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正材料使用中的浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于違反材料使用規(guī)定的部門和個(gè)人，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。4.材料回收利用對(duì)于可回收利用的材料，各部門應(yīng)積極組織回收利用，減少材料的浪費(fèi)。物資管理部門應(yīng)建立材料回收利用制度，加強(qiáng)對(duì)可回收利用材料的管理和監(jiān)督。八、材料核算管理1.材料成本的核算物資管理部門應(yīng)根據(jù)材料的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等因素，核算材料的成本。材料成本的核算應(yīng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，確保成本的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2.材料庫(kù)存的核算物資管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，核算庫(kù)存材料的數(shù)量和金額。庫(kù)存材料的核算應(yīng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。3.材料消耗的核算各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需要，編制材料使用計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交物資管理部門。物資管理部門應(yīng)根據(jù)各部門的使用計(jì)劃，核算材料的消耗情況。材料消耗的核算應(yīng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，確保消耗的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。4.材料成本的分析物資管理部門應(yīng)定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析，找出材料成本升降的原因，提出降低材料成本的措施和建議。材料成本的