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文檔簡介

學(xué)生上課設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)生上課設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,提高教學(xué)效率,保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有用于學(xué)生上課的設(shè)備,包括但不限于多媒體教室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、語音室設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)”的原則,確保設(shè)備的安全、完整和高效運(yùn)行。設(shè)備采購與配備1.需求規(guī)劃各教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排,提前制定設(shè)備需求規(guī)劃,明確所需設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格和技術(shù)要求等。2.采購流程需求部門填寫設(shè)備采購申請表,詳細(xì)說明采購理由、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,并提交至學(xué)校采購管理部門。采購管理部門對采購申請進(jìn)行審核,審核通過后按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循采購程序,選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保采購設(shè)備符合要求。3.設(shè)備配備設(shè)備采購到貨后,采購管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等,確保設(shè)備與采購合同一致。驗(yàn)收合格的設(shè)備,由采購管理部門辦理入庫手續(xù),并通知設(shè)備使用部門領(lǐng)取。設(shè)備使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收,并按照要求進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)備使用部門應(yīng)對新配備的設(shè)備組織使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作界面介紹、日常維護(hù)保養(yǎng)知識、常見故障排除等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式,確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。2.使用登記設(shè)備使用人員應(yīng)在每次使用設(shè)備前進(jìn)行登記,填寫設(shè)備使用登記表,記錄使用時(shí)間、課程名稱、設(shè)備名稱及編號等信息。設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保存,以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。嚴(yán)禁在設(shè)備故障未排除的情況下繼續(xù)使用,以免造成設(shè)備損壞或安全事故。使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面,整理好設(shè)備周邊物品,并做好設(shè)備使用記錄。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)設(shè)備使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,保持設(shè)備外觀整潔,定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障和隱患。設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備日常維護(hù)檢查表,明確日常維護(hù)的項(xiàng)目、內(nèi)容和周期,使用人員應(yīng)按照檢查表要求進(jìn)行維護(hù),并做好記錄。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)和維護(hù)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、潤滑、緊固、校準(zhǔn)等,確保設(shè)備性能良好,延長設(shè)備使用壽命。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備定期保養(yǎng)檔案,記錄每次保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的部件等信息,以便跟蹤設(shè)備的維護(hù)情況。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并填寫設(shè)備維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備,確保教學(xué)工作不受影響。對于較為復(fù)雜的故障,維修人員應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員聯(lián)系,共同制定維修方案,盡快排除故障。維修完成后,維修人員應(yīng)向設(shè)備使用部門反饋設(shè)備維修情況,并對維修后的設(shè)備進(jìn)行測試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備借用與歸還1.借用申請因教學(xué)或其他特殊需要借用設(shè)備的部門或個(gè)人,應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表,詳細(xì)說明借用理由、借用設(shè)備名稱及編號、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息,并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對借用申請進(jìn)行審核,審核通過后辦理設(shè)備借用手續(xù)。2.借用規(guī)定借用設(shè)備的部門或個(gè)人應(yīng)妥善保管借用設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擅自改變設(shè)備用途和性能。借用設(shè)備的部門或個(gè)人應(yīng)按照借用申請表中約定的時(shí)間及時(shí)歸還設(shè)備,如需延長借用時(shí)間,應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。在借用設(shè)備期間,借用部門或個(gè)人如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.歸還驗(yàn)收借用設(shè)備歸還時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等,確保設(shè)備完好無損,與借用時(shí)一致。驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理部門辦理設(shè)備歸還手續(xù),并在設(shè)備借用申請表上注明歸還情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況,借用部門或個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償,賠償金額按照設(shè)備的購置價(jià)格、折舊情況等確定。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清查,對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)依據(jù)設(shè)備的實(shí)際使用情況、技術(shù)狀況、維修記錄等進(jìn)行綜合評估,確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門。學(xué)校資產(chǎn)管理部門對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處置。3.報(bào)廢處置設(shè)備報(bào)廢處置應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,可采用報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等方式進(jìn)行。對于報(bào)廢變賣的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估和拍賣,確保資產(chǎn)處置的公開、公正、公平。變賣所得收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。對于捐贈(zèng)的設(shè)備,應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù),并做好記錄。對于報(bào)廢銷毀的設(shè)備,應(yīng)選擇合適的方式進(jìn)行銷毀,確保設(shè)備信息安全,防止設(shè)備被非法利用。設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校各部門應(yīng)明確設(shè)備安全管理責(zé)任,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備安全管理的組織協(xié)調(diào)工作,設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全使用和日常管理工作,設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的具體操作和安全維護(hù)工作。各部門應(yīng)簽訂設(shè)備安全管理責(zé)任書,明確各自的安全管理職責(zé)和義務(wù),確保設(shè)備安全管理工作落到實(shí)處。2.安全措施設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。設(shè)備使用部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備使用人員的安全教育,提高使用人員的安全意識和操作技能。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,正確使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。3.安全事故處理發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí),設(shè)備使用人員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同學(xué)校相關(guān)部門對安全事故進(jìn)行調(diào)查,查明事故原因,確定事故責(zé)任,提出處理意見和防范措施。對于因設(shè)備安全事故造成的損失,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償和處理。同時(shí),應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善設(shè)備安全管理制度,防止類似事故再次發(fā)生。設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬,對學(xué)校所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、使用人員等信息。設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬實(shí)相符。同時(shí),應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)卡片,懸掛在設(shè)備上,便于識別和管理。2.資產(chǎn)清查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查工作,對設(shè)備的數(shù)量、使用狀況、完好程度等進(jìn)行全面清查。清查工作應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符,對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和調(diào)整。清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,上報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編制設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為學(xué)校資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括設(shè)備數(shù)量、價(jià)值、分布、使用情況等內(nèi)容,報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校應(yīng)建立設(shè)備管理監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、使用、維護(hù)、安全管理等方面。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。同時(shí),應(yīng)接受學(xué)校相關(guān)部門和師生的監(jiān)督,及時(shí)處理有關(guān)設(shè)備管理的投訴和建議。2.考核評價(jià)學(xué)校應(yīng)制定設(shè)備管理考核評價(jià)辦法,對設(shè)備管理部門和設(shè)備使用部門的設(shè)備管理工作

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