學(xué)院社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用，保障社團(tuán)活動(dòng)的正常開展，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有經(jīng)正式注冊(cè)登記的社團(tuán)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用必須遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)院的相關(guān)規(guī)定。2.?？顚Ｓ迷瓌t：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專門用于社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動(dòng)，不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)支出，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。4.公開透明原則：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支情況應(yīng)定期公開，接受社團(tuán)成員及相關(guān)部門的監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)來源（一）學(xué)院撥款學(xué)院根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際情況和發(fā)展需求，給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。（二）會(huì)員會(huì)費(fèi)社團(tuán)按照相關(guān)規(guī)定向會(huì)員收取一定數(shù)額的會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在社團(tuán)章程中明確，并報(bào)學(xué)院社團(tuán)管理部門備案。（三）社會(huì)贊助社團(tuán)在遵守法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)定的前提下，可通過合理途徑爭取社會(huì)贊助。接受贊助時(shí)，應(yīng)與贊助方簽訂書面協(xié)議，明確贊助金額、用途、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，并及時(shí)將贊助情況報(bào)學(xué)院社團(tuán)管理部門備案。（四）其他合法收入社團(tuán)通過開展合法的經(jīng)營活動(dòng)、服務(wù)項(xiàng)目等獲得的收入。三、經(jīng)費(fèi)使用范圍（一）活動(dòng)費(fèi)用1.社團(tuán)組織各類活動(dòng)所需的場地租賃費(fèi)用、設(shè)備器材租賃費(fèi)用、活動(dòng)道具費(fèi)用等。2.活動(dòng)宣傳費(fèi)用，包括海報(bào)制作、宣傳單頁印刷、線上推廣費(fèi)用等。3.活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)費(fèi)用、講座費(fèi)用等。4.活動(dòng)的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品費(fèi)用。（二）培訓(xùn)費(fèi)用社團(tuán)成員參加與社團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)課程、講座、研討會(huì)等所產(chǎn)生的費(fèi)用。（三）資料費(fèi)用購買社團(tuán)活動(dòng)所需的書籍、雜志、資料、辦公用品等費(fèi)用。（四）其他費(fèi)用與社團(tuán)正常運(yùn)行和發(fā)展相關(guān)的其他合理費(fèi)用，如社團(tuán)辦公場地的水電費(fèi)、通訊費(fèi)等，但需提供相應(yīng)的憑證。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初制定本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算計(jì)劃應(yīng)根據(jù)社團(tuán)本學(xué)期的活動(dòng)安排和發(fā)展需求，詳細(xì)列出各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的預(yù)計(jì)金額。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源的預(yù)計(jì)金額；支出預(yù)算應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)使用范圍，分項(xiàng)目列出預(yù)計(jì)支出金額，并對(duì)重點(diǎn)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行詳細(xì)說明。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性和可行性。審核通過后的預(yù)算計(jì)劃報(bào)學(xué)院社團(tuán)管理部門備案。（二）經(jīng)費(fèi)審批1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度。所有經(jīng)費(fèi)支出必須填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批表，注明支出事由、金額、時(shí)間等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批表應(yīng)先由社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核支出的合理性、合法性以及原始憑證的真實(shí)性、完整性。初審?fù)ㄟ^后，報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批通過后，將經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批表及相關(guān)原始憑證提交學(xué)院社團(tuán)管理部門進(jìn)行最終審批。學(xué)院社團(tuán)管理部門應(yīng)根據(jù)本制度及相關(guān)規(guī)定，對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審核，對(duì)于不符合規(guī)定的支出，有權(quán)不予批準(zhǔn)。4.對(duì)于金額較大的經(jīng)費(fèi)支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)院社團(tuán)管理部門另行規(guī)定），社團(tuán)應(yīng)提前向?qū)W院社團(tuán)管理部門提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)說明支出的必要性、金額明細(xì)及資金來源等情況，經(jīng)學(xué)院社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)后方可支出。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證要求1.所有經(jīng)費(fèi)支出必須取得合法有效的發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票應(yīng)具備稅務(wù)部門監(jiān)制章、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等要素，且內(nèi)容真實(shí)、完整、清晰。2.對(duì)于無法取得發(fā)票的小額支出（如購買文具、打印資料等），可使用學(xué)院統(tǒng)一印制的收據(jù)，并注明支出事由、金額、日期等信息，由經(jīng)手人簽字確認(rèn)。3.發(fā)票或收據(jù)上的內(nèi)容應(yīng)與經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批表上填寫的支出事由一致。如有不一致情況，應(yīng)在發(fā)票或收據(jù)上注明更正并加蓋開票單位公章。4.原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原開票單位加蓋公章的證明，并注明原憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和學(xué)院社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)后，方可作為報(bào)銷憑證。（二）報(bào)銷流程1.經(jīng)手人將填寫完整的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批表及相關(guān)原始憑證整理好后，提交給社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^后，在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批表上簽字，然后將其提交給社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批通過后，在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批表上簽字，并將其與原始憑證一并提交學(xué)院社團(tuán)管理部門進(jìn)行最終審批。4.學(xué)院社團(tuán)管理部門審批通過后，返還經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批表及原始憑證給社團(tuán)。社團(tuán)財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批后的報(bào)銷憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬。5.報(bào)銷金額在規(guī)定限額內(nèi)的，可采用現(xiàn)金報(bào)銷方式；超過規(guī)定限額的，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。（三）報(bào)銷時(shí)間規(guī)定社團(tuán)應(yīng)在經(jīng)費(fèi)支出發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)（具體時(shí)間由學(xué)院社團(tuán)管理部門另行規(guī)定）辦理報(bào)銷手續(xù)。逾期未辦理報(bào)銷手續(xù)的，學(xué)院社團(tuán)管理部門有權(quán)不予受理。六、經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督（一）財(cái)務(wù)管理1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理能力，熟悉財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷流程。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)賬目，按照財(cái)務(wù)制度的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄經(jīng)費(fèi)的收支情況。賬目應(yīng)做到日清月結(jié)，定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。公布內(nèi)容應(yīng)包括收入來源、支出項(xiàng)目、金額、余額等信息。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)院社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用范圍合規(guī)性、報(bào)銷憑證真實(shí)性、財(cái)務(wù)管理規(guī)范性等。2.社團(tuán)應(yīng)積極配合學(xué)院社團(tuán)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況書面報(bào)告學(xué)院社團(tuán)管理部門。3.學(xué)院社團(tuán)管理部門可根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范、使用效益高的社團(tuán)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度規(guī)定的社團(tuán)，視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令整改、暫?；顒?dòng)、取消社團(tuán)資格等處罰，并追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。（三）審計(jì)監(jiān)督1.學(xué)院審計(jì)部門有權(quán)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)。社團(tuán)應(yīng)積極配合審計(jì)工作，按照審計(jì)部門的要求提供相關(guān)資料和信息。2.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，社團(tuán)應(yīng)按照審計(jì)報(bào)告的要求進(jìn)行整改，并將整改情況書面報(bào)告學(xué)院審計(jì)部門和社團(tuán)管理部門。七、經(jīng)費(fèi)結(jié)算與清算（一）經(jīng)費(fèi)結(jié)算1.社團(tuán)在每學(xué)期末應(yīng)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)收入、支出情況，以及經(jīng)費(fèi)結(jié)余或超支情況。2.社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)編制經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)表，詳細(xì)列出本學(xué)期各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入的來源、金額，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的項(xiàng)目、金額，以及經(jīng)費(fèi)結(jié)余或超支的金額及原因。3.經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)表應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)院社團(tuán)管理部門備案。（二）經(jīng)費(fèi)清算1.社團(tuán)在換屆、注銷或其他原因終止活動(dòng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)清算。清算工作由社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體實(shí)施。2.經(jīng)費(fèi)清算的內(nèi)容包括清理社團(tuán)的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債，核對(duì)經(jīng)費(fèi)收支賬目，編制經(jīng)費(fèi)清算報(bào)告等。3.經(jīng)費(fèi)清算報(bào)告應(yīng)包括社團(tuán)基本情況、經(jīng)費(fèi)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、經(jīng)費(fèi)結(jié)余或超支處理情況等內(nèi)容。清算報(bào)告應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)學(xué)院社團(tuán)管理部門審批。4.社團(tuán)在經(jīng)費(fèi)清算后如有結(jié)余，應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；如有超支，社團(tuán)應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)足超支部分。社團(tuán)