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合資公司資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強合資公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,保障資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于合資公司及其所屬各部門、分支機構(gòu)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:合資公司對資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置。2.分級負(fù)責(zé)原則:各部門、分支機構(gòu)在合資公司授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理。3.效益優(yōu)先原則:優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。4.規(guī)范透明原則:資產(chǎn)的管理和處置應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司規(guī)定,做到公開、公平、公正。二、資產(chǎn)分類及計價(一)資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值1000元以上、專用設(shè)備單位價值1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。3.流動資產(chǎn):指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。(二)資產(chǎn)計價1.固定資產(chǎn)計價購入的固定資產(chǎn):按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計價。自行建造的固定資產(chǎn):按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。投資者投入的固定資產(chǎn):按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價。融資租入的固定資產(chǎn):按照租賃開始日租賃資產(chǎn)公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上初始直接費用計價。2.無形資產(chǎn)計價購入的無形資產(chǎn):按照實際支付的價款計價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn):按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。投資者投入的無形資產(chǎn):按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價。3.流動資產(chǎn)計價現(xiàn)金:按照實際收入和支出的金額計價。銀行存款:按照銀行賬戶余額計價。應(yīng)收賬款:按照實際發(fā)生額計價。存貨:按照實際成本計價。三、資產(chǎn)管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.審批公司資產(chǎn)管理制度、年度資產(chǎn)購置計劃、重大資產(chǎn)處置方案等。2.監(jiān)督檢查公司資產(chǎn)管理工作,協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的重大問題。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)核算辦法,組織資產(chǎn)的會計核算。2.會同相關(guān)部門編制年度資產(chǎn)購置計劃,審核資產(chǎn)購置、處置等費用支出。3.定期組織資產(chǎn)清查盤點,對資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行賬務(wù)處理。4.分析資產(chǎn)使用效益,為公司資產(chǎn)管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。(三)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司資產(chǎn)管理制度,并組織實施。2.編制年度資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)審批后組織實施資產(chǎn)購置工作。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗收、登記、保管、調(diào)配、維護(hù)等日常管理工作。4.定期組織資產(chǎn)清查盤點,對資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行核實和提出處理意見。5.負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)處置手續(xù),監(jiān)督資產(chǎn)處置過程。(四)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)安全完整。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點工作,及時反饋資產(chǎn)使用情況。3.根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購置、調(diào)配等申請。四、資產(chǎn)購置管理(一)購置計劃編制1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)狀況,于每年[具體時間]前向資產(chǎn)管理部門提出下一年度資產(chǎn)購置申請。2.資產(chǎn)管理部門匯總各部門申請后,結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排,編制年度資產(chǎn)購置計劃,報公司管理層審批。(二)購置審批1.年度資產(chǎn)購置計劃經(jīng)公司管理層審批后,資產(chǎn)管理部門按照審批意見組織實施。2.對于單項資產(chǎn)購置金額較大(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定)的,需提交公司管理層專題會議審議。(三)購置實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計劃,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商和采購價格。2.簽訂資產(chǎn)購置合同前,應(yīng)審核合同條款,確保合同內(nèi)容符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。3.資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后,辦理資產(chǎn)登記入賬手續(xù)。五、資產(chǎn)日常管理(一)資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.財務(wù)部門應(yīng)按照資產(chǎn)臺賬記錄,進(jìn)行資產(chǎn)的會計核算。(二)資產(chǎn)保管1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管,確保資產(chǎn)存放安全、整潔。2.對于貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)等,應(yīng)采取特殊的保管措施。(三)資產(chǎn)使用1.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的性能和用途合理使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。(四)資產(chǎn)調(diào)配1.因工作需要,各部門之間可以進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)配申請表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批后辦理相關(guān)手續(xù)。2.調(diào)出部門應(yīng)將資產(chǎn)的使用狀況、剩余價值等情況告知調(diào)入部門,調(diào)入部門應(yīng)對調(diào)入資產(chǎn)進(jìn)行驗收。(五)資產(chǎn)清查盤點1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查盤點,每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點。2.清查盤點結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查盤點報告,對資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行說明,并提出處理意見。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查盤點報告進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。六、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.閑置不用且無使用價值的資產(chǎn)。5.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,進(jìn)行資產(chǎn)重組、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.出售:將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。2.報廢:對已無使用價值的資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理。3.捐贈:將資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人。4.置換:與其他單位進(jìn)行資產(chǎn)置換。(三)處置審批1.單項資產(chǎn)處置金額較?。ň唧w金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定)的,由資產(chǎn)管理部門提出處置意見,報公司管理層審批。2.單項資產(chǎn)處置金額較大的,需提交公司管理層專題會議審議,并報上級主管部門備案。(四)處置實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的處置方案,組織實施資產(chǎn)處置工作。2.資產(chǎn)處置應(yīng)通過公開拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行,確保處置價格合理、公正。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。七、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、使用、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)與財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進(jìn)行有效對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng),并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變更時,應(yīng)及時在系統(tǒng)中進(jìn)行更新。(三)信息查詢與分析1.公司員工可以通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的相關(guān)信息。2.資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門應(yīng)利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行資產(chǎn)使用效益分析、資產(chǎn)狀況評估等工作,為公司決策提供支持。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)日常監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對資產(chǎn)核算的監(jiān)督,確保資產(chǎn)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。九、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍?,?dǎo)致資產(chǎn)損壞、丟失、浪費等情況的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.在資產(chǎn)購置、處置等過程中,存在違規(guī)操作、謀取私
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