公司娛樂用品管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司娛樂用品的管理，豐富員工的業(yè)余生活，促進(jìn)員工之間的交流與合作，營造積極向上、和諧融洽的工作氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.合理配置原則：根據(jù)公司實(shí)際需求和員工人數(shù)，合理配置娛樂用品，確保資源的有效利用。2.規(guī)范使用原則：明確娛樂用品的使用規(guī)則和流程，員工應(yīng)按照規(guī)定使用，愛護(hù)娛樂用品。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)娛樂用品進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用和安全性能。4.公平共享原則：所有員工均可平等使用公司提供的娛樂用品，不得獨(dú)占或挪作他用。二、娛樂用品的分類與配置（一）分類1.體育健身類：如乒乓球桌、羽毛球拍、籃球、足球、跑步機(jī)等。2.休閑娛樂類：如撲克牌、象棋、圍棋、跳棋、桌游等。3.視聽設(shè)備類：如電視機(jī)、投影儀、音響設(shè)備等。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司辦公區(qū)域的面積和員工人數(shù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)配置娛樂用品：乒乓球桌：每[X]名員工配置一張。羽毛球拍：每[X]名員工配置[X]副。籃球、足球：根據(jù)實(shí)際情況適量配置。跑步機(jī)：每[X]平方米辦公區(qū)域配置一臺(tái)。撲克牌、象棋、圍棋、跳棋等：每個(gè)辦公區(qū)域適量配置。電視機(jī)、投影儀、音響設(shè)備：根據(jù)會(huì)議室或活動(dòng)場(chǎng)所的需求配置。2.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和員工人數(shù)的增加，可適時(shí)調(diào)整娛樂用品的配置標(biāo)準(zhǔn)。三、娛樂用品的采購與驗(yàn)收（一）采購1.行政部門負(fù)責(zé)娛樂用品的采購工作。采購前，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算，制定采購計(jì)劃，明確采購的種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.采購過程中，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式進(jìn)行采購，確保采購價(jià)格合理、物品質(zhì)量符合要求。3.采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交貨時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。（二）驗(yàn)收1.娛樂用品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.對(duì)于體育健身類和視聽設(shè)備類娛樂用品，應(yīng)進(jìn)行試用或調(diào)試，確保其正常使用。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并將娛樂用品移交至指定的存放地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，直至驗(yàn)收合格為止。四、娛樂用品的存放與保管（一）存放地點(diǎn)1.根據(jù)娛樂用品的種類和使用頻率，合理確定存放地點(diǎn)。體育健身類娛樂用品應(yīng)存放在專門的活動(dòng)場(chǎng)地或倉庫；休閑娛樂類娛樂用品可存放在辦公區(qū)域的公共區(qū)域或員工活動(dòng)室；視聽設(shè)備類娛樂用品應(yīng)存放在會(huì)議室或活動(dòng)場(chǎng)所。2.存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、安全，避免娛樂用品受潮、損壞或丟失。（二）保管責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)娛樂用品的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)管理，并建立娛樂用品保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄娛樂用品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、購置時(shí)間、使用情況等信息。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)娛樂用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或娛樂用品損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告行政部門負(fù)責(zé)人。3.對(duì)于貴重或易損的娛樂用品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如加鎖、防潮、防塵等，以延長其使用壽命。五、娛樂用品的使用與管理（一）使用時(shí)間1.公司鼓勵(lì)員工在工作之余合理使用娛樂用品，以緩解工作壓力，提高工作效率。娛樂用品的使用時(shí)間應(yīng)安排在非工作時(shí)間，如午休時(shí)間、下班后或周末等。2.如需在工作時(shí)間使用娛樂用品，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）使用規(guī)則1.員工在使用娛樂用品前，應(yīng)先到保管人員處登記領(lǐng)取，并按照規(guī)定的使用方法和注意事項(xiàng)進(jìn)行操作。2.使用過程中，應(yīng)愛護(hù)娛樂用品，保持其整潔、完好。如發(fā)現(xiàn)娛樂用品損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告保管人員，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將娛樂用品歸還至保管人員處，并做好清理工作。不得將娛樂用品帶出公司或挪作他用。4.嚴(yán)禁在娛樂用品使用過程中進(jìn)行賭博、酗酒等違法違紀(jì)行為。如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）預(yù)約管理1.對(duì)于部分熱門的娛樂用品，如乒乓球桌、會(huì)議室等，實(shí)行預(yù)約管理制度。員工如需使用，應(yīng)提前[X]小時(shí)向保管人員預(yù)約，并填寫預(yù)約登記表。2.保管人員根據(jù)預(yù)約情況，合理安排使用時(shí)間，并及時(shí)通知預(yù)約員工。如遇特殊情況無法按時(shí)使用，應(yīng)提前取消預(yù)約，并通知其他有需求的員工。3.預(yù)約成功后，員工應(yīng)按時(shí)使用娛樂用品。如未按時(shí)使用且未提前取消預(yù)約，將取消其下次預(yù)約資格。（四）維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)娛樂用品進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保其正常使用和安全性能。對(duì)于體育健身類娛樂用品，應(yīng)定期檢查設(shè)備的零部件、潤滑油等，及時(shí)更換磨損的部件；對(duì)于視聽設(shè)備類娛樂用品，應(yīng)定期進(jìn)行清潔、調(diào)試和維護(hù)，確保圖像清晰、聲音正常。2.員工在使用娛樂用品過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告保管人員，以便及時(shí)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因員工故意損壞或違規(guī)操作導(dǎo)致的維修費(fèi)用，由員工個(gè)人承擔(dān)。六、娛樂用品的借用與歸還（一）借用1.因工作需要或個(gè)人特殊情況，員工可向行政部門借用娛樂用品。借用時(shí)，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用物品的名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.行政部門根據(jù)借用申請(qǐng)表，辦理借用手續(xù)，并將借用物品交付給借用員工。借用員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用物品。（二）歸還1.借用員工應(yīng)在借用期限屆滿前，將借用物品歸還至行政部門。歸還時(shí)，保管人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)，檢查物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)借用物品損壞或丟失，借用員工應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)物品的購置價(jià)格、使用年限等因素確定。七、娛樂用品的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢1.娛樂用品因使用年限過長、損壞嚴(yán)重或技術(shù)更新等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由保管人員填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并提交行政部門負(fù)責(zé)人審核。2.行政部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的娛樂用品，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理，如變賣、捐贈(zèng)等。3.報(bào)廢處理后，保管人員應(yīng)及時(shí)在娛樂用品保管臺(tái)賬上進(jìn)行核銷。（二）更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求，行政部門應(yīng)定期對(duì)娛樂用品進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)更新陳舊、損壞或不符合使用要求的娛樂用品。2.更新娛樂用品時(shí)，應(yīng)按照本制度規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購，確保更新后的娛樂用品質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)娛樂用品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.娛樂用品的采購、驗(yàn)收、存放、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.娛樂用品的使用是否規(guī)范，是否存在違規(guī)使用、損壞丟失等情況。3.娛樂用品的維護(hù)與保養(yǎng)是否及時(shí)，是否能正常使用。4.娛樂用品的借用與歸還手續(xù)是否齊全，是否按時(shí)歸還。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月對(duì)娛樂用品的管理情況進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)娛樂用品的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損