借入樣機(jī)設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司借入樣機(jī)設(shè)備的管理，確保借入樣機(jī)設(shè)備的安全、合理使用，提高設(shè)備的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)借入樣機(jī)設(shè)備的管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司借入樣機(jī)設(shè)備的管理實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，由公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)借入樣機(jī)設(shè)備的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作，各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)借入樣機(jī)設(shè)備的具體使用和管理工作。2.安全第一原則：借入樣機(jī)設(shè)備的使用必須確保安全，各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程和安全規(guī)定，不得超范圍、超負(fù)荷使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.合理使用原則：借入樣機(jī)設(shè)備的使用應(yīng)合理、高效，各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和設(shè)備的性能特點(diǎn)，合理安排設(shè)備的使用計(jì)劃，提高設(shè)備的使用效率。4.及時(shí)歸還原則：借入樣機(jī)設(shè)備的使用應(yīng)及時(shí)歸還，各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式歸還借入樣機(jī)設(shè)備，不得無故拖延或拒絕歸還。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.設(shè)備管理部門（1）負(fù)責(zé)借入樣機(jī)設(shè)備的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作，制定借入樣機(jī)設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程。（2）負(fù)責(zé)借入樣機(jī)設(shè)備的登記、備案、調(diào)撥、報(bào)廢等管理工作。（3）負(fù)責(zé)借入樣機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（4）負(fù)責(zé)對(duì)借入樣機(jī)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)借入樣機(jī)設(shè)備的資金核算和管理工作，按照合同約定的金額和方式支付設(shè)備租金或押金。（2）負(fù)責(zé)對(duì)借入樣機(jī)設(shè)備的費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷工作，按照公司的財(cái)務(wù)制度和審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。3.各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)（1）負(fù)責(zé)本部門及所屬分支機(jī)構(gòu)借入樣機(jī)設(shè)備的申請(qǐng)、使用、保管和歸還等管理工作。（2）嚴(yán)格遵守借入樣機(jī)設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程，不得擅自改變?cè)O(shè)備的用途和使用范圍。（3）負(fù)責(zé)借入樣機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔工作，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。（4）及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告借入樣機(jī)設(shè)備的使用情況和存在的問題，配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的管理工作。借入樣機(jī)設(shè)備的申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)條件1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需要借入樣機(jī)設(shè)備用于產(chǎn)品研發(fā)、測(cè)試、市場(chǎng)推廣等活動(dòng)。2.借入樣機(jī)設(shè)備的使用期限不超過一年，且不得用于出租、出借或轉(zhuǎn)讓等活動(dòng)。3.借入樣機(jī)設(shè)備的價(jià)值不超過公司規(guī)定的限額，具體限額由公司設(shè)備管理部門根據(jù)公司的實(shí)際情況確定。二、申請(qǐng)流程1.各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)需要借入樣機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《借入樣機(jī)設(shè)備申請(qǐng)表》（見附件1），并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公司設(shè)備管理部門。2.公司設(shè)備管理部門收到《借入樣機(jī)設(shè)備申請(qǐng)表》后，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括借入樣機(jī)設(shè)備的用途、使用期限、價(jià)值等方面。3.經(jīng)審核符合申請(qǐng)條件的，公司設(shè)備管理部門應(yīng)將《借入樣機(jī)設(shè)備申請(qǐng)表》提交給公司總經(jīng)理審批。4.公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司設(shè)備管理部門應(yīng)與借入樣機(jī)設(shè)備的供應(yīng)商簽訂《借入樣機(jī)設(shè)備合同》（見附件2），明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、審批權(quán)限1.借入樣機(jī)設(shè)備的價(jià)值在公司規(guī)定的限額以內(nèi)的，由公司總經(jīng)理審批。2.借入樣機(jī)設(shè)備的價(jià)值超過公司規(guī)定的限額的，由公司董事會(huì)審批。借入樣機(jī)設(shè)備的接收與驗(yàn)收一、接收流程1.公司設(shè)備管理部門收到借入樣機(jī)設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門及所屬分支機(jī)構(gòu)前來接收。2.相關(guān)部門及所屬分支機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收借入樣機(jī)設(shè)備，并對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、外觀等進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收。3.如發(fā)現(xiàn)借入樣機(jī)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、外觀等與合同約定不符的，應(yīng)及時(shí)通知公司設(shè)備管理部門和供應(yīng)商，協(xié)商解決。二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.借入樣機(jī)設(shè)備的數(shù)量應(yīng)與合同約定的數(shù)量一致。2.借入樣機(jī)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格應(yīng)與合同約定的型號(hào)、規(guī)格一致。3.借入樣機(jī)設(shè)備的外觀應(yīng)無明顯損壞、劃痕、變形等缺陷。4.借入樣機(jī)設(shè)備的附件、配件、說明書等應(yīng)齊全。三、驗(yàn)收程序1.相關(guān)部門及所屬分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在接收借入樣機(jī)設(shè)備后的三個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收工作，并填寫《借入樣機(jī)設(shè)備驗(yàn)收單》（見附件3），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公司設(shè)備管理部門。2.公司設(shè)備管理部門收到《借入樣機(jī)設(shè)備驗(yàn)收單》后，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括借入樣機(jī)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、外觀等方面。3.如審核通過，公司設(shè)備管理部門應(yīng)將《借入樣機(jī)設(shè)備驗(yàn)收單》提交給公司總經(jīng)理審批。4.公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司設(shè)備管理部門應(yīng)將《借入樣機(jī)設(shè)備驗(yàn)收單》和《借入樣機(jī)設(shè)備合同》一并存檔備案。借入樣機(jī)設(shè)備的使用與保管一、使用規(guī)定1.各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的用途和使用范圍使用借入樣機(jī)設(shè)備，不得擅自改變?cè)O(shè)備的用途和使用范圍。2.借入樣機(jī)設(shè)備的使用應(yīng)遵守設(shè)備的操作規(guī)程和安全規(guī)定，不得超范圍、超負(fù)荷使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)借入樣機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔工作，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。4.如因業(yè)務(wù)需要，需要對(duì)借入樣機(jī)設(shè)備進(jìn)行維修或保養(yǎng)的，應(yīng)提前向公司設(shè)備管理部門提出申請(qǐng)，并按照公司的設(shè)備維修和保養(yǎng)管理制度辦理相關(guān)手續(xù)。二、保管規(guī)定1.各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)借入樣機(jī)設(shè)備的保管工作，確保設(shè)備的安全。2.借入樣機(jī)設(shè)備的保管地點(diǎn)應(yīng)符合設(shè)備的存放要求，不得將設(shè)備存放在潮濕、高溫、易燃、易爆等危險(xiǎn)環(huán)境中。3.借入樣機(jī)設(shè)備的保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。4.如因保管不善，導(dǎo)致借入樣機(jī)設(shè)備丟失、損壞或被盜的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。借入樣機(jī)設(shè)備的租金與押金一、租金支付1.公司應(yīng)按照合同約定的金額和方式向供應(yīng)商支付借入樣機(jī)設(shè)備的租金。2.租金的支付應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度和審批流程辦理相關(guān)手續(xù)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核和支付。3.如因公司原因?qū)е陆枞霕訖C(jī)設(shè)備的使用期限延長(zhǎng)的，應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)向供應(yīng)商支付延長(zhǎng)期間的租金。二、押金退還1.公司在歸還借入樣機(jī)設(shè)備時(shí)，如無違約行為，供應(yīng)商應(yīng)將押金全額退還。2.押金的退還應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度和審批流程辦理相關(guān)手續(xù)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核和退還。3.如因公司原因?qū)е陆枞霕訖C(jī)設(shè)備損壞、丟失或被盜的，供應(yīng)商有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)的賠償金額。借入樣機(jī)設(shè)備的歸還與交接一、歸還流程1.各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在合同約定的歸還期限屆滿前，將借入樣機(jī)設(shè)備歸還供應(yīng)商。2.歸還借入樣機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《借入樣機(jī)設(shè)備歸還單》（見附件4），并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公司設(shè)備管理部門。3.公司設(shè)備管理部門收到《借入樣機(jī)設(shè)備歸還單》后，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、外觀等方面。4.如驗(yàn)收通過，公司設(shè)備管理部門應(yīng)將《借入樣機(jī)設(shè)備歸還單》和《借入樣機(jī)設(shè)備驗(yàn)收單》一并提交給供應(yīng)商，辦理歸還手續(xù)。二、交接程序1.供應(yīng)商收到歸還的借入樣機(jī)設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞、丟失或被盜等情況，應(yīng)及時(shí)通知公司設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門，并按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)扣除相應(yīng)的賠償金額。2.如驗(yàn)收通過，供應(yīng)商應(yīng)向公司出具《借入樣機(jī)設(shè)備歸還確認(rèn)書》（見附件5），確認(rèn)設(shè)備已歸還。3.公司設(shè)備管理部門收到《借入樣機(jī)設(shè)備歸還確認(rèn)書》后，應(yīng)將其存檔備案，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門辦理押金退還手續(xù)。附則一、本制度由公