公司外調(diào)車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司外調(diào)車輛的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外調(diào)車輛及相關(guān)使用人員。3.基本原則統(tǒng)一調(diào)度原則。公司外調(diào)車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛性能良好。高效節(jié)約原則。在滿足工作需求的前提下，盡量提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。車輛調(diào)度管理1.車輛調(diào)度流程用車申請(qǐng)：各部門因工作需要外調(diào)車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛外調(diào)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。申請(qǐng)審核：行政部門收到《車輛外調(diào)申請(qǐng)表》后，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用車必要性、時(shí)間合理性、乘車人數(shù)等。如申請(qǐng)符合規(guī)定，行政部門予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)不符合規(guī)定，行政部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說(shuō)明原因并要求其修改申請(qǐng)。車輛安排：行政部門根據(jù)審核通過(guò)的用車申請(qǐng)，結(jié)合車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排外調(diào)車輛。如遇車輛緊張或特殊情況無(wú)法安排車輛時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門說(shuō)明情況，并協(xié)助其尋找其他解決方案。派車通知：行政部門確定車輛后，填寫《派車通知單》，通知駕駛員出車?！杜绍囃ㄖ獑巍窇?yīng)包括用車部門、用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)、駕駛員姓名等信息。駕駛員收到《派車通知單》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信息，確認(rèn)無(wú)誤后按時(shí)出車。2.車輛調(diào)度權(quán)限行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批一般性用車申請(qǐng)，對(duì)于涉及重要客戶、緊急任務(wù)等特殊情況的用車申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)工作需要直接調(diào)度車輛，但事后應(yīng)及時(shí)通知行政部門補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.車輛調(diào)度注意事項(xiàng)行政部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車輛外調(diào)情況，包括用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)、駕駛員姓名等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車通知單》指定的時(shí)間、地點(diǎn)出車，不得擅自更改行車路線和時(shí)間。如因特殊情況需要更改，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況，合理安排車輛回場(chǎng)時(shí)間，確保車輛及時(shí)得到維護(hù)保養(yǎng)和充電（如為新能源車）。駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。具有良好的駕駛技能和安全意識(shí)，無(wú)重大交通事故記錄。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，能夠遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛，確保行車安全。按照《派車通知單》的要求，按時(shí)將乘車人員送達(dá)指定地點(diǎn)，不得無(wú)故拖延或拒載。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛清潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)車輛的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。如遇車輛故障無(wú)法正常行駛，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向行政部門報(bào)告。配合行政部門做好車輛調(diào)度工作，服從工作安排。保守公司機(jī)密，不得泄露乘車人員的信息和公司的商業(yè)機(jī)密。3.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤。對(duì)于考核不合格的駕駛員，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其限期整改。如多次考核不合格或發(fā)生重大交通事故，公司有權(quán)解除與駕駛員的勞動(dòng)合同。4.駕駛員獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)安全行車、服務(wù)質(zhì)量好、工作表現(xiàn)突出的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。懲罰：對(duì)違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等行為的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等處罰。車輛使用管理1.乘車人員管理乘車人員應(yīng)遵守乘車紀(jì)律，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。乘車人員應(yīng)按照《派車通知單》指定的座位就坐，不得隨意更換座位。乘車人員不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，不得攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品上車。乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，聽(tīng)從駕駛員的指揮。如因乘車人員原因?qū)е萝囕v延誤或發(fā)生其他問(wèn)題，乘車人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.車輛使用范圍公司外調(diào)車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、公務(wù)出差、客戶接送等工作需要。嚴(yán)禁將公司外調(diào)車輛用于私人用途，如接送個(gè)人親友、辦理個(gè)人事務(wù)等。如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.車輛使用費(fèi)用管理公司外調(diào)車輛的使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)等。燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)由行政部門根據(jù)車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況統(tǒng)一安排，費(fèi)用經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制車輛使用成本。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施加以解決。車輛安全管理1.安全管理制度建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高駕駛員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。加強(qiáng)車輛安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。如滅火器、急救箱、防滑鏈等。嚴(yán)格執(zhí)行車輛定期維護(hù)保養(yǎng)制度，確保車輛性能良好，杜絕車輛帶故障行駛。2.交通事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故損失情況和責(zé)任認(rèn)定，要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如事故造成嚴(yán)重后果，公司將依法追究駕駛員的法律責(zé)任。3.車輛保險(xiǎn)管理公司為外調(diào)車輛購(gòu)買足額的車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。駕駛員應(yīng)熟悉車輛保險(xiǎn)條款，了解保險(xiǎn)理賠程序。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。行政部門應(yīng)定期與保險(xiǎn)公司溝通，了解車輛保險(xiǎn)情況，確保車輛保險(xiǎn)處于有效狀態(tài)。車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項(xiàng)保養(yǎng)等內(nèi)容。定期保養(yǎng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。換季保養(yǎng)在季節(jié)交替時(shí)進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查輪胎、剎車系統(tǒng)、防凍液、玻璃水等。專項(xiàng)保養(yǎng)根據(jù)車輛實(shí)際情況進(jìn)行，如車輛出現(xiàn)故障或異響等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施駕駛員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，能夠提供優(yōu)質(zhì)的維修保養(yǎng)服務(wù)。行政部門應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄車輛維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修費(fèi)用管理車輛維修費(fèi)