各類專利申報(bào)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司知識產(chǎn)權(quán)管理，鼓勵(lì)員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造，規(guī)范各類專利申報(bào)工作，提高公司核心競爭力，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行工作職責(zé)過程中所完成的發(fā)明創(chuàng)造、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)等各類專利的申報(bào)管理。3.基本原則（1）鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極營造創(chuàng)新氛圍，支持員工勇于探索新技術(shù)、新方法，對有價(jià)值的創(chuàng)新成果給予及時(shí)肯定和獎(jiǎng)勵(lì)。（2）依法保護(hù)原則：嚴(yán)格按照國家專利法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，規(guī)范專利申報(bào)流程，確保公司專利權(quán)益得到有效保護(hù)。（3）職責(zé)明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在專利申報(bào)過程中的職責(zé)，確保申報(bào)工作有序進(jìn)行。（4）保密原則：在專利申報(bào)過程中，涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息要嚴(yán)格保密，防止泄露。二、專利申報(bào)的范圍與條件1.申報(bào)范圍（1）在公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝改進(jìn)、設(shè)備創(chuàng)新、管理方法創(chuàng)新等方面形成的具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性的技術(shù)方案或設(shè)計(jì)。（2）員工個(gè)人在業(yè)余時(shí)間利用公司資源或基于公司業(yè)務(wù)開展的發(fā)明創(chuàng)造，但與公司業(yè)務(wù)相關(guān)且對公司發(fā)展有潛在價(jià)值的。2.申報(bào)條件（1）新穎性：該發(fā)明創(chuàng)造在申請日以前沒有同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過、在國內(nèi)公開使用過或者以其他方式為公眾所知，也沒有同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型由他人向國務(wù)院專利行政部門提出過申請并且記載在申請日以后公布的專利申請文件中。（2）創(chuàng)造性：同申請日以前已有的技術(shù)相比，該發(fā)明有突出的實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和顯著的進(jìn)步，該實(shí)用新型有實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和進(jìn)步。（3）實(shí)用性：該發(fā)明或者實(shí)用新型能夠制造或者使用，并且能夠產(chǎn)生積極效果。三、專利申報(bào)流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出（1）員工在工作中完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人對發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容、應(yīng)用前景等進(jìn)行初步評估，認(rèn)為具有專利申請價(jià)值的，應(yīng)填寫《專利申報(bào)意向表》，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（2）知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到《專利申報(bào)意向表》后，組織相關(guān)技術(shù)專家對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行技術(shù)評估，確定是否符合專利申報(bào)條件。如符合條件，進(jìn)入專利申報(bào)準(zhǔn)備階段。2.專利申請文件的撰寫（1）知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)委托專業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)或安排公司內(nèi)部專業(yè)人員撰寫專利申請文件。撰寫人員應(yīng)與發(fā)明創(chuàng)造的完成人充分溝通，準(zhǔn)確理解發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和創(chuàng)新點(diǎn)，確保申請文件能夠清晰、完整地表達(dá)發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案。（2）專利申請文件應(yīng)包括請求書、說明書、權(quán)利要求書、說明書附圖（如有）、摘要等部分。撰寫過程中要嚴(yán)格按照專利法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)范要求，確保申請文件的質(zhì)量。3.專利申請的審核與審批（1）專利申請文件初稿完成后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括申請文件的格式規(guī)范、技術(shù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、權(quán)利要求的合理性等。審核通過后，提交公司專利申報(bào)審批小組進(jìn)行審批。（2）專利申報(bào)審批小組由公司高層管理人員、技術(shù)專家、知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人等組成。審批小組對專利申請的必要性、可行性、潛在價(jià)值等進(jìn)行全面評估，做出是否提交申請的決定。如審批通過，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)向國務(wù)院專利行政部門提交專利申請。4.專利申請的后續(xù)工作（1）在專利申請過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)與專利代理機(jī)構(gòu)或國務(wù)院專利行政部門溝通，了解申請進(jìn)展情況，按照要求及時(shí)補(bǔ)充或修改申請文件。（2）專利申請獲得授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理專利證書的領(lǐng)取手續(xù)，并對專利證書進(jìn)行妥善保管。同時(shí)，對專利的維護(hù)、管理等工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。四、專利申報(bào)過程中的職責(zé)分工1.員工職責(zé)（1）及時(shí)向所在部門報(bào)告工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，并積極配合專利申請文件的撰寫工作，提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的技術(shù)信息和相關(guān)資料。（2）保守專利申報(bào)過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息，不得擅自對外泄露。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)（1）對本部門員工的發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行初步評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)具有專利申請價(jià)值的項(xiàng)目，并督促員工填寫《專利申報(bào)意向表》。（2）協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請文件的撰寫工作，協(xié)調(diào)本部門資源，確保申請工作順利進(jìn)行。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司專利申報(bào)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施，制定專利申報(bào)計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的專利申報(bào)工作。（2）組織對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行技術(shù)評估，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或安排人員撰寫專利申請文件，負(fù)責(zé)專利申請的審核、審批及后續(xù)跟進(jìn)工作。（3）建立公司專利信息管理系統(tǒng)，對公司專利情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期統(tǒng)計(jì)分析專利申請、授權(quán)、維持等情況，為公司決策提供依據(jù)。（4）開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識和申報(bào)能力。4.專利申報(bào)審批小組職責(zé)（1）對專利申請進(jìn)行全面評估，審查申請的必要性、可行性、潛在價(jià)值等，做出是否提交申請的決策。（2）協(xié)調(diào)解決專利申報(bào)過程中出現(xiàn)的重大問題，為專利申報(bào)工作提供指導(dǎo)和支持。五、專利費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)公司專利申報(bào)計(jì)劃，編制年度專利費(fèi)用預(yù)算，明確專利申請、代理、維護(hù)等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出情況。專利費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層審批。2.費(fèi)用支付（1）專利申請過程中發(fā)生的費(fèi)用，如申請費(fèi)、代理費(fèi)等，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)實(shí)際支出情況，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度辦理報(bào)銷手續(xù)。（2）專利授權(quán)后的年費(fèi)等維護(hù)費(fèi)用，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門提前做好預(yù)算安排，在費(fèi)用到期前及時(shí)支付，確保專利的有效性。3.費(fèi)用核算與監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對專利費(fèi)用進(jìn)行核算，定期與知識產(chǎn)權(quán)管理部門核對費(fèi)用支出情況。同時(shí)，加強(qiáng)對專利費(fèi)用使用的監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。六、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)機(jī)制1.獎(jiǎng)勵(lì)原則（1）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，充分肯定員工在專利申報(bào)工作中的貢獻(xiàn)。（2）獎(jiǎng)勵(lì)與專利的價(jià)值、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益相掛鉤，鼓勵(lì)員工積極申報(bào)高質(zhì)量的專利。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式（1）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：對成功申報(bào)專利的員工給予一次性獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的類型、重要程度、經(jīng)濟(jì)效益等因素確定。（2）精神獎(jiǎng)勵(lì)：在公司內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng)，頒發(fā)榮譽(yù)證書，優(yōu)先推薦參加各類評優(yōu)評先活動(dòng)，為員工職業(yè)發(fā)展提供更多機(jī)會(huì)。3.激勵(lì)措施（1）將專利申報(bào)情況納入員工績效考核體系，作為員工晉升、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)之一。（2）對于在專利申報(bào)工作中表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，給予更多的資源支持和項(xiàng)目合作機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)其繼續(xù)開展創(chuàng)新工作。七、專利保密管理1.保密范圍在專利申報(bào)過程中涉及的發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案、技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、申請文件內(nèi)容等均屬于保密范圍。2.保密措施（1）與接觸專利申報(bào)信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。（2）對專利申報(bào)文件等資料進(jìn)行嚴(yán)格的保管，限制查閱權(quán)限，確保信息安全。（3）在專利申報(bào)過程中，與外部機(jī)構(gòu)（如專利代理機(jī)構(gòu)）合作時(shí)，要簽訂保密條款，要求其對涉及的公司信息嚴(yán)格保密。3.保密監(jiān)督與檢查知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對保密措施的執(zhí)行情況進(jìn)行評估。如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。八、專利的維護(hù)與管理1.專利維持知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利維持臺賬，及時(shí)跟蹤專利的有效期，在專利年費(fèi)到期前提醒相關(guān)人員辦理繳費(fèi)手續(xù)，確保專利的有效性。2.專利評估定期對公司已授權(quán)的專利進(jìn)行評估，分析專利的實(shí)施情況、市場價(jià)值、技術(shù)壽命等，為公司專利戰(zhàn)略決策提供參考。3.專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化鼓勵(lì)公司內(nèi)部對有價(jià)值的專利進(jìn)行實(shí)施