學(xué)校音樂(lè)資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校音樂(lè)資產(chǎn)的管理，確保音樂(lè)資產(chǎn)的安全、完整，提高音樂(lè)資產(chǎn)的使用效益，保障學(xué)校音樂(lè)教學(xué)、活動(dòng)等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有與音樂(lè)相關(guān)的資產(chǎn)，包括但不限于樂(lè)器（如鋼琴、小提琴、吉他等）、音響設(shè)備、音樂(lè)教材、樂(lè)譜、音樂(lè)教具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理學(xué)校對(duì)音樂(lè)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由專門的資產(chǎn)管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)。各部門、年級(jí)組、班級(jí)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門音樂(lè)資產(chǎn)的具體管理工作。2.合理配置，優(yōu)化使用根據(jù)學(xué)校音樂(lè)教學(xué)和活動(dòng)的實(shí)際需求，合理配置音樂(lè)資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理，確保安全建立健全音樂(lè)資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)的安全和完整。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校音樂(lè)資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校音樂(lè)資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、處置等工作，合理安排資產(chǎn)預(yù)算。3.建立音樂(lè)資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、年級(jí)組、班級(jí)的音樂(lè)資產(chǎn)管理工作，提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門音樂(lè)資產(chǎn)的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管和維護(hù)。2.根據(jù)教學(xué)和活動(dòng)需要，提出音樂(lè)資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配申請(qǐng)。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況和存在的問(wèn)題。4.做好音樂(lè)資產(chǎn)的安全防范工作，防止資產(chǎn)損壞、丟失或被盜。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核音樂(lè)資產(chǎn)購(gòu)置、處置等費(fèi)用的報(bào)銷，確保資金使用合規(guī)。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)核算工作，定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)賬目。三、資產(chǎn)購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)音樂(lè)教學(xué)和活動(dòng)的實(shí)際需求，提前制定年度音樂(lè)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)列出所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門匯總。資產(chǎn)管理部門結(jié)合學(xué)校整體資產(chǎn)狀況和預(yù)算安排，對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的購(gòu)置計(jì)劃，由資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)的音樂(lè)資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等，確保資產(chǎn)符合采購(gòu)要求。4.驗(yàn)收合格的音樂(lè)資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記入賬。同時(shí)，將資產(chǎn)移交使用部門，由使用部門安排專人負(fù)責(zé)保管。四、資產(chǎn)保管（一）保管場(chǎng)所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的音樂(lè)資產(chǎn)保管室，用于存放樂(lè)器、音響設(shè)備等大型資產(chǎn)。保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保資產(chǎn)安全。2.對(duì)于音樂(lè)教材、樂(lè)譜、音樂(lè)教具等小型資產(chǎn)，可根據(jù)實(shí)際情況在各使用部門的資料室或辦公室內(nèi)妥善保管。（二）保管要求1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立音樂(lè)資產(chǎn)保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、保管地點(diǎn)、保管人等信息。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)完好無(wú)損。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.樂(lè)器應(yīng)分類存放，定期進(jìn)行調(diào)音、保養(yǎng)，防止生銹、損壞。音響設(shè)備應(yīng)定期清潔、檢查，確保正常運(yùn)行。音樂(lè)教材、樂(lè)譜等應(yīng)擺放整齊，避免受潮、發(fā)霉。4.資產(chǎn)保管室應(yīng)保持整潔、通風(fēng)，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。五、資產(chǎn)使用（一）使用登記1.使用部門在使用音樂(lè)資產(chǎn)前，應(yīng)填寫資產(chǎn)使用登記表，注明使用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用人等信息。2.使用登記表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交資產(chǎn)管理部門備案。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞。2.不得擅自將音樂(lè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或帶出學(xué)校使用。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或帶出學(xué)校，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)將資產(chǎn)清理干凈，歸還至保管地點(diǎn)，并在資產(chǎn)使用登記表上注明歸還時(shí)間。六、資產(chǎn)維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)音樂(lè)資產(chǎn)的使用情況和使用壽命，制定年度資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括樂(lè)器的調(diào)音、維修，音響設(shè)備的檢修、保養(yǎng)，音樂(lè)教材、樂(lè)譜的更新等。（二）維護(hù)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施資產(chǎn)維護(hù)工作。對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的維護(hù)工作，可委托專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)或技術(shù)人員進(jìn)行。2.維護(hù)人員在維護(hù)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)的內(nèi)容、更換的零部件、維護(hù)時(shí)間等。維護(hù)記錄應(yīng)作為資產(chǎn)檔案的重要組成部分，妥善保管。3.維護(hù)后的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)恢復(fù)正常使用功能。驗(yàn)收合格后，由資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)維護(hù)記錄上簽字確認(rèn)。七、資產(chǎn)清查（一）清查周期學(xué)校應(yīng)定期對(duì)音樂(lè)資產(chǎn)進(jìn)行清查，原則上每年至少進(jìn)行一次全面清查。根據(jù)實(shí)際情況，也可進(jìn)行不定期的專項(xiàng)清查。（二）清查內(nèi)容1.資產(chǎn)清查的內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、存放地點(diǎn)、使用狀況等。2.核對(duì)資產(chǎn)賬目，檢查賬實(shí)是否相符。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。（三）清查報(bào)告1.資產(chǎn)清查工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)撰寫清查報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明清查的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果等。2.清查報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校應(yīng)根據(jù)清查報(bào)告，及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)賬目，完善資產(chǎn)管理措施。八、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已超過(guò)使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的音樂(lè)資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、損壞等原因，已無(wú)使用價(jià)值的音樂(lè)資產(chǎn)。3.學(xué)校因布局調(diào)整、專業(yè)設(shè)置變化等原因，不再需要的音樂(lè)資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值的音樂(lè)資產(chǎn)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷，確保賬實(shí)相符。2.轉(zhuǎn)讓：對(duì)于仍有使用價(jià)值的音樂(lè)資產(chǎn)，可在學(xué)校內(nèi)部或通過(guò)公開拍賣等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。3.捐贈(zèng)：對(duì)于一些閑置或不再需要的音樂(lè)資產(chǎn)，可根據(jù)實(shí)際情況捐贈(zèng)給其他學(xué)校、社區(qū)或相關(guān)公益組織。捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保資產(chǎn)的合法轉(zhuǎn)移。（三）處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行鑒定和評(píng)估。3.資產(chǎn)管理部門將審核后的處置申請(qǐng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的處置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實(shí)施處置工作。4.處置資產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間等。處置記錄應(yīng)作為資產(chǎn)檔案的重要組成部分，妥善保管。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)建立健全音樂(lè)資產(chǎn)監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各使用部門音樂(lè)資產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)音樂(lè)資產(chǎn)購(gòu)置、處置等費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合規(guī)。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校將音樂(lè)資產(chǎn)管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績(jī)效考核體系，對(duì)資產(chǎn)管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。