怎樣編寫公司管理制度一、總則公司管理制度是為了規(guī)范公司的各項運營活動，保障公司的正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益而制定的一系列規(guī)章制度。它是公司內(nèi)部管理的基礎(chǔ)，具有權(quán)威性、規(guī)范性和指導(dǎo)性。公司管理制度應(yīng)涵蓋公司的各個方面，包括組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人事管理、財務(wù)管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程等。它應(yīng)明確規(guī)定各項工作的標(biāo)準(zhǔn)、流程、責(zé)任和權(quán)限，使公司的管理有章可循，避免出現(xiàn)混亂和無序的情況。編寫公司管理制度應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策的要求，不得與法律法規(guī)相抵觸。2.合理性原則：管理制度應(yīng)符合公司的實際情況和發(fā)展需求，具有可操作性和實用性。3.公正性原則：管理制度應(yīng)公平、公正、公開，對待所有員工一視同仁，不得有歧視性條款。4.穩(wěn)定性原則：管理制度應(yīng)具有一定的穩(wěn)定性，不宜頻繁變動，以保證公司管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。5.靈活性原則：管理制度應(yīng)具有一定的靈活性，能夠適應(yīng)公司發(fā)展的變化和員工的需求，及時進(jìn)行調(diào)整和完善。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展戰(zhàn)略，合理設(shè)置組織架構(gòu)，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。組織架構(gòu)應(yīng)具有層次性和協(xié)調(diào)性，能夠有效地實現(xiàn)公司的目標(biāo)和任務(wù)。（二）崗位職責(zé)1.各部門應(yīng)根據(jù)組織架構(gòu)和工作流程，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，制定崗位說明書。崗位說明書應(yīng)包括崗位名稱、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、任職條件等內(nèi)容。2.崗位職責(zé)應(yīng)明確具體，具有可操作性，避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮的情況。3.各崗位之間應(yīng)相互配合、相互協(xié)作，形成良好的工作氛圍和團(tuán)隊精神。三、人事管理（一）招聘與錄用1.招聘原則公司應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，招聘符合公司崗位要求的優(yōu)秀人才。2.招聘流程（1）制定招聘計劃：根據(jù)公司的發(fā)展需求和崗位空缺情況，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件、招聘渠道等。（2）發(fā)布招聘信息：通過招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的求職者。（3）簡歷篩選：對收到的簡歷進(jìn)行篩選，初步確定符合條件的求職者。（4）面試：對初步確定的求職者進(jìn)行面試，包括初試和復(fù)試，對應(yīng)聘者的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗等進(jìn)行考察。（5）背景調(diào)查：對面試合格的求職者進(jìn)行背景調(diào)查，核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、資質(zhì)證書等信息的真實性。（6）錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，做出錄用決策，向錄用者發(fā)放錄用通知書。（7）入職手續(xù)：錄用者持錄用通知書辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、辦理社保、公積金等。3.錄用條件公司應(yīng)明確錄用條件，包括學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、技能要求等，對應(yīng)聘者進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和考核。錄用條件應(yīng)具有合理性和可操作性，不得設(shè)置歧視性條款。4.試用期管理（1）試用期期限：根據(jù)勞動合同法的規(guī)定，試用期期限一般為16個月，具體期限根據(jù)崗位性質(zhì)和工作年限確定。（2）試用期考核：在試用期內(nèi)，公司應(yīng)對應(yīng)聘者進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作績效等方面?？己私Y(jié)果應(yīng)作為是否轉(zhuǎn)正的依據(jù)。（3）轉(zhuǎn)正手續(xù)：試用期考核合格的，公司應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，與員工簽訂正式勞動合同；試用期考核不合格的，公司應(yīng)解除勞動合同，并說明理由。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)需求分析公司應(yīng)根據(jù)員工的崗位需求、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和公司的發(fā)展戰(zhàn)略，定期進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，確定員工的培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)計劃制定根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。培訓(xùn)計劃應(yīng)具有針對性和實用性，能夠滿足員工的培訓(xùn)需求和公司的發(fā)展需求。3.培訓(xùn)實施（1）內(nèi)部培訓(xùn)：公司應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請內(nèi)部專家或經(jīng)驗豐富的員工進(jìn)行授課，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。（2）外部培訓(xùn)：公司應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求，組織員工參加外部培訓(xùn)，如專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)、高校的進(jìn)修等，拓寬員工的知識面和視野。（3）在線培訓(xùn)：公司應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開展在線培訓(xùn)，如在線課程、視頻培訓(xùn)等，方便員工隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。4.培訓(xùn)效果評估公司應(yīng)建立培訓(xùn)效果評估機制，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容的實用性、培訓(xùn)方式的有效性、培訓(xùn)師的授課水平、員工的學(xué)習(xí)效果等方面。評估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)培訓(xùn)工作的依據(jù)。（三）績效考核1.績效考核原則公司應(yīng)遵循客觀、公正、公開、科學(xué)的原則，對員工的工作績效進(jìn)行考核?？冃Э己藨?yīng)注重工作成果和實際貢獻(xiàn)，避免主觀評價和形式主義。2.績效考核指標(biāo)公司應(yīng)根據(jù)崗位特點和工作要求，制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)，包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面?？冃Э己酥笜?biāo)應(yīng)具有可量化、可考核、可比較的特點，能夠客觀反映員工的工作績效。3.績效考核周期公司應(yīng)根據(jù)崗位性質(zhì)和工作特點，確定績效考核周期，一般為月度、季度或年度?？冃Э己酥芷趹?yīng)具有合理性和穩(wěn)定性，不宜頻繁變動。4.績效考核實施（1）考核準(zhǔn)備：在考核周期開始前，公司應(yīng)向員工明確考核標(biāo)準(zhǔn)和考核流程，為考核工作做好準(zhǔn)備。（2）考核實施：在考核周期內(nèi)，公司應(yīng)按照考核標(biāo)準(zhǔn)和考核流程，對員工的工作績效進(jìn)行考核，收集考核數(shù)據(jù)和信息。（3）考核反饋：考核結(jié)束后，公司應(yīng)及時向員工反饋考核結(jié)果，指出員工的優(yōu)點和不足，提出改進(jìn)意見和建議。（4）考核結(jié)果應(yīng)用：公司應(yīng)將考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎懲等的重要依據(jù)，激勵員工積極工作，提高工作績效。（四）薪酬管理1.薪酬體系設(shè)計公司應(yīng)根據(jù)崗位價值、市場行情、公司效益等因素，設(shè)計科學(xué)合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、津貼補貼、獎金等。薪酬體系應(yīng)具有公平性、激勵性和競爭力，能夠吸引和留住優(yōu)秀人才。2.薪酬調(diào)整公司應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、市場行情、公司效益等因素，定期對員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整。薪酬調(diào)整應(yīng)具有合理性和公正性，不得隨意調(diào)整員工的薪酬。3.薪酬發(fā)放公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定，按時足額發(fā)放員工的薪酬。薪酬發(fā)放應(yīng)具有準(zhǔn)確性和及時性，不得拖欠員工的薪酬。（五）員工關(guān)系管理1.勞動合同管理公司應(yīng)與員工簽訂書面勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得設(shè)置歧視性條款。2.員工福利管理公司應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定，為員工提供相應(yīng)的福利，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。員工福利應(yīng)具有公平性和合理性，能夠滿足員工的需求。3.勞動糾紛處理公司應(yīng)建立勞動糾紛處理機制，及時處理員工的勞動糾紛，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。勞動糾紛處理應(yīng)遵循合法、公正、及時的原則，避免勞動糾紛的擴(kuò)大化和惡化。四、財務(wù)管理（一）財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算管理公司應(yīng)制定財務(wù)預(yù)算管理制度，明確財務(wù)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整等流程。財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃編制，具有科學(xué)性和合理性。2.資金管理制度公司應(yīng)制定資金管理制度，明確資金的籌集、使用、調(diào)度、監(jiān)控等流程。資金管理應(yīng)遵循安全、高效、合理的原則，確保公司資金的安全和有效使用。3.成本管理制度公司應(yīng)制定成本管理制度，明確成本的核算、控制、分析等流程。成本管理應(yīng)遵循節(jié)約、增效的原則，降低公司的運營成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。4.財務(wù)報表管理制度公司應(yīng)制定財務(wù)報表管理制度，明確財務(wù)報表的編制、審核、報送等流程。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為公司的決策提供依據(jù)。（二）財務(wù)內(nèi)部控制制度1.財務(wù)內(nèi)部控制原則公司應(yīng)遵循不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會計核算、財產(chǎn)保護(hù)等原則，建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度。財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和有效性，能夠防范財務(wù)風(fēng)險，保障公司的財務(wù)安全。2.財務(wù)內(nèi)部控制措施（1）不相容職務(wù)分離：將公司的財務(wù)工作劃分為不同的崗位，實行不相容職務(wù)分離，如出納與會計、記賬與審核等，避免出現(xiàn)一人多崗、崗位重疊的情況。（2）授權(quán)審批：對公司的財務(wù)事項進(jìn)行授權(quán)審批，明確審批權(quán)限和審批流程，如費用報銷、資金支付等，避免出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的財務(wù)行為。（3）會計核算：建立健全會計核算制度，規(guī)范會計核算流程，如記賬、算賬、報賬等，確保會計信息的真實、準(zhǔn)確、完整。（4）財產(chǎn)保護(hù)：建立健全財產(chǎn)管理制度，加強對公司財產(chǎn)的管理和保護(hù)，如固定資產(chǎn)管理、存貨管理等，避免出現(xiàn)財產(chǎn)損失的情況。五、行政辦公管理（一）辦公環(huán)境管理1.辦公場所規(guī)劃公司應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃辦公場所，明確各部門的辦公區(qū)域和辦公設(shè)施的配置。辦公場所應(yīng)具有整潔、舒適、安全的環(huán)境，能夠滿足員工的工作需求。2.辦公設(shè)施管理公司應(yīng)建立辦公設(shè)施管理制度，明確辦公設(shè)施的采購、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等流程。辦公設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運行和使用安全。3.辦公環(huán)境維護(hù)公司應(yīng)建立辦公環(huán)境維護(hù)制度，明確辦公環(huán)境的清潔、綠化、安全等維護(hù)要求。辦公環(huán)境應(yīng)定期進(jìn)行清潔和綠化，保持整潔、舒適的工作環(huán)境；同時，應(yīng)加強對辦公場所的安全管理，確保員工的人身安全和財產(chǎn)安全。（二）文件管理1.文件管理制度公司應(yīng)制定文件管理制度，明確文件的起草、審核、簽發(fā)、歸檔、保管等流程。文件應(yīng)具有規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時性，能夠為公司的管理和決策提供依據(jù)。2.公文處理公司應(yīng)建立公文處理制度，明確公文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔等流程。公文應(yīng)及時處理，不得積壓和延誤；同時，應(yīng)加強對公文的保密管理，確保公文的安全。3.檔案管理公司應(yīng)建立檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、保管、利用等流程。檔案應(yīng)分類歸檔，便于查找和利用；同時，應(yīng)加強對檔案的保密管理，確保檔案的安全。（三）會議管理1.會議管理制度公司應(yīng)制定會議管理制度，明確會議的組織、召開、記錄、決議等流程。會議應(yīng)具有計劃性、規(guī)范性和有效性，能夠及時解決公司的問題和推動公司的發(fā)展。2.會議組織公司應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，合理組織會議，明確會議的主持人、參會人員、會議議程等。會議應(yīng)提前通知參會人員，做好會議準(zhǔn)備工作。3.會議記錄公司應(yīng)建立會議記錄制度，明確會議記錄的內(nèi)容、格式、保管等要求。會議記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄會議的主要內(nèi)容和決議，為會議的執(zhí)行和后續(xù)工作提供依據(jù)。4.會議決議執(zhí)行公司應(yīng)建立會議決議執(zhí)行制度，明確會議決議的執(zhí)行責(zé)任、執(zhí)行時間、執(zhí)行效果等要求。會議決議應(yīng)及時執(zhí)行，不得拖延和推諉；同時，應(yīng)加強對會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，確保會議決議的有效執(zhí)行。六、業(yè)務(wù)流程管理（一）業(yè)務(wù)流程設(shè)計1.業(yè)務(wù)流程分析公司應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和管理需求，對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行流程分析，明確業(yè)務(wù)的流程節(jié)點、流程步驟、流程責(zé)任等。業(yè)務(wù)流程分析應(yīng)具有全面性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，能夠為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和再造提供依據(jù)。2.業(yè)務(wù)流程設(shè)計根據(jù)業(yè)務(wù)流程分析的結(jié)果，設(shè)計科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程，明確業(yè)務(wù)的流程節(jié)點、流程步驟、流程責(zé)任、流程標(biāo)準(zhǔn)等。業(yè)務(wù)流程設(shè)計應(yīng)具有簡潔性、高效性和可操作性，能夠提高業(yè)務(wù)的處理效率和質(zhì)量。（二）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化1.業(yè)務(wù)流程評估公司應(yīng)定期對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程的合理性、高效性、可操作性等方面。業(yè)務(wù)流程評估應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法，確保評估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化根據(jù)業(yè)務(wù)流程評估的結(jié)果，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程的簡化、合并、調(diào)整等方面。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)具有針對性和實效性，能夠提高業(yè)務(wù)的處理效率和質(zhì)量。（三）業(yè)務(wù)流程監(jiān)控1.業(yè)務(wù)流程監(jiān)控指標(biāo)公司應(yīng)建立業(yè)務(wù)流程監(jiān)控指標(biāo)體系，明確業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控指標(biāo)、監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控頻率等。業(yè)務(wù)流程監(jiān)控指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可考核、可比較的特點，能夠及時反映業(yè)務(wù)流程的運行情況。2.業(yè)務(wù)流程監(jiān)控方法公司應(yīng)采用多種業(yè)務(wù)流程監(jiān)控方法，如定期檢查、隨機抽查、專項檢查等，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控。業(yè)務(wù)流程監(jiān)控應(yīng)具有及時性和有效性，能夠及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的問題和隱患，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。七、附則（一）管理制度的解釋權(quán)本管理制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。人力資源部應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展情況和管理需