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文檔簡介
住宿小區(qū)管理制度一、總則1.目的為了加強本住宿小區(qū)的管理,維護小區(qū)的正常秩序,為業(yè)主創(chuàng)造一個安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本住宿小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、租戶以及小區(qū)內(nèi)的各類工作人員。3.基本原則依法管理原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī),確保小區(qū)管理活動合法合規(guī)。服務至上原則:以業(yè)主需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的物業(yè)服務。公平公正原則:對待所有業(yè)主和租戶一視同仁,公平處理各類事務。自我約束原則:鼓勵業(yè)主和租戶自覺遵守小區(qū)管理制度,共同維護小區(qū)秩序。二、小區(qū)入住與裝修管理1.入住管理業(yè)主或租戶在辦理入住手續(xù)時,需提供有效身份證件、購房合同或租賃合同等相關資料。物業(yè)服務中心將對業(yè)主或租戶的資料進行審核,審核通過后發(fā)放小區(qū)出入證、鑰匙等物品。業(yè)主或租戶應按照規(guī)定的時間和流程辦理入住手續(xù),逾期未辦理的,需重新預約辦理時間。2.裝修管理業(yè)主或租戶在進行裝修前,需向物業(yè)服務中心提交裝修申請,并填寫《裝修申請表》,同時提供裝修設計圖紙、施工單位資質(zhì)證明等相關資料。物業(yè)服務中心將對裝修申請進行審核,審核通過后與業(yè)主或租戶簽訂《裝修管理服務協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務。裝修施工單位需遵守小區(qū)的裝修時間規(guī)定,一般為周一至周五上午8:0012:00,下午14:0018:00,節(jié)假日禁止進行有噪音的裝修作業(yè)。裝修過程中,施工單位需采取有效的防塵、降噪、防污等措施,避免對其他業(yè)主造成影響。物業(yè)服務中心將定期對裝修施工現(xiàn)場進行檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將及時要求施工單位整改,情節(jié)嚴重的將按照相關規(guī)定進行處罰。三、小區(qū)安全管理1.人員出入管理小區(qū)實行封閉式管理,業(yè)主、租戶及訪客憑小區(qū)出入證或臨時出入證進出小區(qū)。業(yè)主和租戶應妥善保管小區(qū)出入證,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,需及時到物業(yè)服務中心掛失補辦。訪客進入小區(qū)時,需在門崗處進行登記,并經(jīng)被訪業(yè)主或租戶確認后,領取臨時出入證方可進入。門崗工作人員應嚴格執(zhí)行出入登記制度,對進出小區(qū)的人員和車輛進行認真檢查,確保小區(qū)安全。2.車輛管理小區(qū)內(nèi)實行車輛停放管理制度,業(yè)主和租戶的車輛需辦理停車證后,方可在小區(qū)內(nèi)指定的停車位停放。外來車輛未經(jīng)允許不得進入小區(qū),如有特殊情況需進入的,需經(jīng)物業(yè)服務中心同意,并按規(guī)定繳納臨時停車費用。車輛應按照規(guī)定的路線和方向行駛,不得在小區(qū)內(nèi)隨意停放或逆行。物業(yè)服務中心將定期對小區(qū)內(nèi)的車輛停放情況進行檢查,對違規(guī)停放的車輛進行勸離或鎖車處理,并按照相關規(guī)定進行處罰。3.巡邏制度小區(qū)配備專業(yè)的保安人員,實行24小時巡邏制度。巡邏人員應按照規(guī)定的巡邏路線和時間進行巡邏,認真檢查小區(qū)內(nèi)的安全設施、設備運行情況以及環(huán)境衛(wèi)生狀況等。巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患,應及時報告物業(yè)服務中心,并采取相應的措施進行處理。物業(yè)服務中心將定期對巡邏人員的工作情況進行檢查和考核,確保巡邏工作落實到位。4.安全監(jiān)控系統(tǒng)小區(qū)內(nèi)安裝了完善的安全監(jiān)控系統(tǒng),對小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域、出入口等進行24小時監(jiān)控。監(jiān)控室工作人員應嚴格遵守操作規(guī)程,認真查看監(jiān)控畫面,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。監(jiān)控資料應妥善保存,保存期限不少于[X]天,以備查閱。四、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域清潔物業(yè)服務中心負責小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,包括道路、綠化、樓道、電梯等。公共區(qū)域應每天進行清掃,保持地面干凈整潔,無雜物、無積水。樓道應定期進行清掃和消毒,扶手、墻面等應保持清潔。電梯應每天進行清潔和消毒,確保轎廂內(nèi)干凈衛(wèi)生。2.垃圾分類管理小區(qū)實行垃圾分類管理制度,設置不同類型的垃圾桶,引導業(yè)主和租戶進行垃圾分類投放。物業(yè)服務中心應定期對垃圾桶進行清理和更換,確保垃圾不溢出。加強對垃圾分類知識的宣傳和教育,提高業(yè)主和租戶的環(huán)保意識。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查物業(yè)服務中心將定期對小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。鼓勵業(yè)主和租戶對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和舉報,對舉報屬實的給予一定的獎勵。五、小區(qū)綠化管理1.綠化養(yǎng)護物業(yè)服務中心負責小區(qū)內(nèi)綠化植物的養(yǎng)護工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。綠化養(yǎng)護人員應按照植物生長規(guī)律和養(yǎng)護標準進行操作,確保綠化植物生長良好。定期對綠化植物進行修剪,保持植物造型美觀,同時及時清理枯枝敗葉。2.綠化設施維護小區(qū)內(nèi)的綠化設施如花壇、草坪燈等應定期進行檢查和維護,確保設施完好無損。如發(fā)現(xiàn)綠化設施損壞,應及時進行維修或更換,避免影響小區(qū)整體美觀。3.綠化區(qū)域管理業(yè)主和租戶應愛護小區(qū)內(nèi)的綠化植物和設施,不得隨意踐踏草坪、攀折花木等。物業(yè)服務中心將加強對綠化區(qū)域的巡查,對違規(guī)行為進行勸阻和制止,情節(jié)嚴重的將按照相關規(guī)定進行處罰。六、小區(qū)設施設備管理1.設施設備維護保養(yǎng)物業(yè)服務中心建立完善的設施設備維護保養(yǎng)制度,定期對小區(qū)內(nèi)的各類設施設備進行維護保養(yǎng)。設施設備維護保養(yǎng)人員應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)標準進行作業(yè),確保設施設備正常運行。對設施設備的維護保養(yǎng)情況進行詳細記錄,建立設施設備檔案,以便查閱和跟蹤。2.設施設備維修管理業(yè)主或租戶發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障時,應及時向物業(yè)服務中心報修。物業(yè)服務中心接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并告知業(yè)主或租戶維修進度。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,并請業(yè)主或租戶簽字確認。對于緊急維修項目,應在[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理;對于一般維修項目,應在[X]個工作日內(nèi)完成維修。3.設施設備安全管理加強對設施設備的安全管理,定期對設施設備進行安全檢查,確保設施設備運行安全。設施設備操作人員應持證上崗,嚴格遵守操作規(guī)程,避免發(fā)生安全事故。對存在安全隱患的設施設備,應及時進行整改,確保設施設備安全運行。七、小區(qū)物業(yè)服務費用管理1.費用標準本小區(qū)物業(yè)服務費用標準按照[具體收費標準]執(zhí)行,物業(yè)服務費用包括物業(yè)管理費、公共水電費等。物業(yè)服務費用的收取標準將根據(jù)小區(qū)實際運營成本和市場行情進行適時調(diào)整,調(diào)整前將提前[X]個月在小區(qū)內(nèi)進行公示。2.費用繳納業(yè)主和租戶應按照物業(yè)服務合同約定的時間和方式繳納物業(yè)服務費用。物業(yè)服務費用可以通過銀行代扣、現(xiàn)金繳納、微信支付、支付寶支付等方式進行繳納。逾期未繳納物業(yè)服務費用的,將按照每日[X%]的標準收取違約金。3.費用使用物業(yè)服務費用主要用于小區(qū)的人員工資、設施設備維護保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護、安全管理等方面的支出。物業(yè)服務中心將定期向業(yè)主公布物業(yè)服務費用的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。八、小區(qū)投訴與處理1.投訴渠道業(yè)主和租戶可以通過以下方式向物業(yè)服務中心進行投訴:撥打物業(yè)服務中心投訴電話:[電話號碼]到物業(yè)服務中心現(xiàn)場投訴通過小區(qū)業(yè)主微信群、公眾號等平臺進行投訴2.投訴處理流程物業(yè)服務中心接到投訴后,應及時記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進行調(diào)查處理。調(diào)查處理人員應在[X]個工作日內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系,了解詳細情況,并進行現(xiàn)場核實。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定相應的處理措施,并及時反饋給投訴人。對于能夠立即解決的問題,應立即進行處理;對于需要一定時間解決的問題,應向投訴人說明處理進度和預計完成時間。投訴處理完成后,應及時對投訴處理情況進行跟蹤回訪,確保投訴人對處理結(jié)果滿意。3.投訴處理結(jié)果公示物業(yè)服務中心將定期對投訴處理結(jié)果進行整理和分析,針對共性問題制定改進措施,不斷提高服務質(zhì)量。同時,將投訴處理結(jié)果在小區(qū)內(nèi)進行公示,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。九、小區(qū)文化建設與社區(qū)活動1.文化建設物業(yè)服務中心積極開展小區(qū)文化建設活動,營造和諧、文明的小區(qū)氛圍。定期在小區(qū)內(nèi)舉辦各類文化活動,如文藝演出、書法繪畫展覽、讀書分享會等,豐富業(yè)主的業(yè)余文化生活。加強小區(qū)精神文明建設,倡導業(yè)主之間互幫互助、文明禮貌的良好風尚。2.社區(qū)活動組織開展各類社區(qū)活動,如親子活動、節(jié)日慶?;顒?/p>
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