民非培訓(xùn)行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范本民辦非企業(yè)培訓(xùn)單位（以下簡稱“單位”）的行政管理工作，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項行政管理工作必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：明確工作流程和標準，確保行政管理工作的規(guī)范化、標準化。3.效率原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。4.服務(wù)原則：行政管理工作要以服務(wù)員工、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)培訓(xùn)為宗旨。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)單位設(shè)置行政部門，行政部門下設(shè)綜合管理、后勤保障等崗位。（二）職責(zé)1.行政部門職責(zé)負責(zé)單位行政管理規(guī)章制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各項行政事務(wù)，保障單位日常運營的順暢。負責(zé)單位文件、檔案、印章等管理工作。組織安排單位會議、活動等。負責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)工作（可根據(jù)實際情況與人力資源部門職責(zé)區(qū)分）。管理單位辦公區(qū)域及設(shè)施設(shè)備，提供后勤保障服務(wù)。2.綜合管理崗位職責(zé)起草、審核和印發(fā)單位各類文件、通知等。負責(zé)單位文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。管理單位印章，嚴格按照規(guī)定使用印章。記錄單位會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助行政部門負責(zé)人處理其他綜合性行政事務(wù)。3.后勤保障崗位職責(zé)負責(zé)單位辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，定期進行清潔消毒。管理單位辦公用品、設(shè)備的采購、發(fā)放和維修。保障單位水電、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施設(shè)備的正常運行，及時處理故障。負責(zé)單位車輛的調(diào)度、使用和維護管理（如有車輛）。做好單位安全保衛(wèi)工作，制定安全制度，加強安全檢查，確保單位人員和財產(chǎn)安全。三、行政辦公管理（一）考勤管理1.單位實行正常工作日制度，員工應(yīng)嚴格遵守作息時間。2.員工需按時打卡上下班，如因特殊情況無法打卡，應(yīng)提前向直屬上級請假并說明原因。3.遲到、早退規(guī)定：遲到或早退15分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。4.曠工規(guī)定：曠工半天，扣除當日工資的2倍；曠工一天，扣除當日工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過五天，單位有權(quán)解除勞動合同。5.請假制度員工請假需提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進行審批。請假一天以內(nèi)（含一天），由直屬上級批準；請假兩天至三天，由部門負責(zé)人批準；請假三天以上，由單位負責(zé)人批準。病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)說明請假事由。年假：員工工作滿一年后，可享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定，具體標準按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假需提前安排，經(jīng)批準后方可休假。（二）辦公用品管理1.辦公用品由后勤保障崗位統(tǒng)一采購，建立采購臺賬，記錄采購時間、品種、數(shù)量、價格等信息。2.員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后到后勤保障崗位領(lǐng)取。3.對于貴重辦公用品（如電腦、打印機等），實行專人管理，定期維護和盤點。4.鼓勵員工節(jié)約使用辦公用品，對于浪費行為進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（三）文件與檔案管理1.文件管理單位文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件由行政部門負責(zé)起草、審核和印發(fā)，外部文件由相關(guān)部門負責(zé)接收、登記和傳閱。文件編號應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，文件內(nèi)容應(yīng)準確清晰，涉及重要事項的文件需經(jīng)單位負責(zé)人審批。文件傳閱應(yīng)遵循及時、高效的原則，傳閱完畢后由傳閱人簽字確認，并及時歸檔。2.檔案管理建立單位檔案管理制度，明確檔案分類標準和歸檔流程。檔案包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等，各類檔案應(yīng)指定專人負責(zé)管理。檔案應(yīng)定期整理、裝訂和歸檔，確保檔案的完整性和安全性。查閱檔案需填寫查閱申請表，經(jīng)批準后方可查閱，并做好查閱記錄。（四）會議管理1.單位定期召開工作例會、業(yè)務(wù)研討會等會議，會議由行政部門負責(zé)組織安排。2.會議通知應(yīng)提前發(fā)布，明確會議時間、地點、參會人員和會議主題等信息。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參會，需提前向會議組織者請假。4.會議期間應(yīng)保持良好的秩序，認真做好會議記錄。會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。四、后勤保障管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準，明確各區(qū)域的清潔責(zé)任人。2.每日進行辦公區(qū)域的清掃工作，包括地面清潔、桌面整理、垃圾清理等。3.定期對辦公區(qū)域進行全面清潔消毒，重點區(qū)域（如會議室、培訓(xùn)室等）增加消毒頻次。4.保持公共區(qū)域的整潔，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、堆放雜物。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.建立設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.新購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時進行驗收、登記和入賬，按照規(guī)定進行安裝調(diào)試后交付使用部門。4.員工應(yīng)愛護設(shè)施設(shè)備，因人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。（三）車輛管理（如有車輛）1.制定車輛使用管理制度，明確車輛調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等規(guī)定。2.車輛由后勤保障崗位統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要安排車輛使用。使用車輛需填寫派車申請表，經(jīng)部門負責(zé)人和行政部門負責(zé)人批準后，由駕駛員出車。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔。4.車輛維修需提前填寫維修申請表，經(jīng)批準后到指定維修廠進行維修。維修費用報銷應(yīng)按照單位財務(wù)制度執(zhí)行。（四）安全保衛(wèi)管理1.建立健全安全保衛(wèi)制度，加強單位安全防范措施。2.配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，并確保其正常運行。3.加強對單位人員和財產(chǎn)的安全管理，禁止無關(guān)人員進入單位辦公區(qū)域。4.定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于發(fā)生的安全事故，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的處理措施。五、人事管理（可根據(jù)實際情況與人力資源部門職責(zé)區(qū)分）（一）招聘與錄用1.根據(jù)單位發(fā)展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等，收集應(yīng)聘人員簡歷。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查和初步篩選，確定面試人員名單。4.組織面試，面試分為初試和復(fù)試，由行政部門和用人部門共同參與。面試結(jié)束后，綜合評估應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，確定錄用人員名單。5.錄用人員需進行入職體檢，體檢合格后辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。鼓勵員工自主學(xué)習(xí)，提升自身業(yè)務(wù)能力。3.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、考核成績等。4.定期對員工培訓(xùn)效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃，提高培訓(xùn)質(zhì)量。（三）考核與獎懲1.建立員工考核制度，定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.考核方式分為季度考核和年度考核，季度考核由直屬上級進行評價，年度考核由行政部門組織，綜合季度考核結(jié)果和員工自評、同事互評等情況進行全面評價。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，如獎金、榮譽證書、晉升機會等；對表現(xiàn)不佳的員工進行批評教育、績效改進或給予相應(yīng)的處罰。4.員工對考核結(jié)果如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，行政部門應(yīng)進行調(diào)查核實，并給予答復(fù)。六、財務(wù)與物資管理（一）財務(wù)管理1.單位財務(wù)管理應(yīng)嚴格遵守國家財務(wù)法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，建立健全財務(wù)管理制度。2.財務(wù)部門負責(zé)單位的財務(wù)核算、資金管理、財務(wù)報表編制等工作。3.各項費用支出應(yīng)嚴格按照審批流程進行審批，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。4.定期進行財務(wù)審計，確保財務(wù)工作的規(guī)范和透明。加強財務(wù)預(yù)算管理，合理安排資金，提高資金使用效益。（二）物資管理1.物資采購應(yīng)遵循“按需采購、合理儲備”的原則，由后勤保障崗位統(tǒng)一負責(zé)。2.采購物資應(yīng)進行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量