美容科儀器管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)美容科儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療美容服務(wù)質(zhì)量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于美容科所有儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理職責(zé)美容科主任：全面負(fù)責(zé)美容科儀器設(shè)備的管理工作，制定儀器設(shè)備采購計(jì)劃，審核儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況。儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理工作，包括儀器設(shè)備的登記、建檔、調(diào)配、保養(yǎng)、維修等，定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保儀器設(shè)備的正常使用。儀器設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)所使用儀器設(shè)備的正確操作、日常清潔、保養(yǎng)等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。二、儀器設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃制定美容科主任應(yīng)根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要、儀器設(shè)備現(xiàn)狀及技術(shù)更新情況，每年定期制定儀器設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。采購計(jì)劃應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的實(shí)用性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性，確保采購的儀器設(shè)備能夠滿足科室醫(yī)療美容服務(wù)的需求。2.采購流程申請：儀器設(shè)備使用人員或科室負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并提交給美容科主任審核。審核：美容科主任對采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購必要性、預(yù)算合理性、儀器設(shè)備選型等。審核通過后，報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。審批：醫(yī)院相關(guān)部門對采購申請進(jìn)行審批，審批通過后，按照醫(yī)院采購流程進(jìn)行采購。采購：醫(yī)院采購部門根據(jù)審批后的采購申請，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。驗(yàn)收：儀器設(shè)備到貨后，由儀器設(shè)備管理員、使用人員、采購人員等組成驗(yàn)收小組，按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》。三、儀器設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備儀器設(shè)備到貨前，儀器設(shè)備管理員應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括熟悉采購合同、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、儀器設(shè)備操作手冊等資料，準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具和場地。儀器設(shè)備到貨時，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時通知驗(yàn)收小組成員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對儀器設(shè)備的數(shù)量是否與采購合同一致。規(guī)格型號驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的規(guī)格型號是否與采購合同一致。外觀驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況。性能驗(yàn)收：按照儀器設(shè)備操作手冊及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對儀器設(shè)備的性能進(jìn)行測試，檢查儀器設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行。技術(shù)資料驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全，包括操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。3.驗(yàn)收報(bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員應(yīng)在《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購合同編號、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換儀器設(shè)備。整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。四、儀器設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新購儀器設(shè)備到貨后，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作技能，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立使用儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程制定儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書及實(shí)際使用情況，制定儀器設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、參數(shù)設(shè)置、日常維護(hù)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備顯著位置，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用記錄使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備使用記錄》。使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、操作人員、使用目的、運(yùn)行狀況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.使用安全使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全使用。在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告儀器設(shè)備管理員。使用人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保儀器設(shè)備的安全防護(hù)裝置完好有效。使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)注意個人防護(hù)，避免發(fā)生職業(yè)暴露。五、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書及實(shí)際使用情況，制定儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等內(nèi)容。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行審核和修訂，確保維護(hù)計(jì)劃的合理性和有效性。2.日常維護(hù)使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。使用人員應(yīng)按照儀器設(shè)備操作規(guī)程及維護(hù)計(jì)劃的要求，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，并填寫《儀器設(shè)備日常維護(hù)記錄》。3.定期維護(hù)儀器設(shè)備管理員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃的要求，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能檢測、校準(zhǔn)、調(diào)試、維修等。定期維護(hù)完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備定期維護(hù)記錄》，并由儀器設(shè)備管理員審核簽字。4.維護(hù)檔案建立儀器設(shè)備管理員應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)檔案，將儀器設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、日常維護(hù)記錄、定期維護(hù)記錄、維修記錄等資料整理歸檔。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、儀器設(shè)備維修管理1.維修申請使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫《儀器設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、使用情況等內(nèi)容，并提交給儀器設(shè)備管理員。儀器設(shè)備管理員接到維修申請后，應(yīng)及時對儀器設(shè)備故障進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因，并根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)攜帶維修工具和維修資料，及時到達(dá)儀器設(shè)備使用現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中，應(yīng)認(rèn)真檢查儀器設(shè)備故障原因，按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。維修人員維修完成后，應(yīng)通知儀器設(shè)備管理員和使用人員對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，使用人員在《儀器設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。如維修后儀器設(shè)備仍不能正常運(yùn)行，維修人員應(yīng)及時分析原因，調(diào)整維修方案，直至儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.維修費(fèi)用管理儀器設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。維修費(fèi)用包括維修材料費(fèi)用、維修人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。儀器設(shè)備管理員應(yīng)定期對儀器設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握維修費(fèi)用支出情況，合理控制維修成本。七、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備使用年限已滿或因技術(shù)進(jìn)步、性能落后、損壞無法修復(fù)等原因，確已失去使用價(jià)值的，由儀器設(shè)備使用人員或科室負(fù)責(zé)人填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備報(bào)廢原因、購置時間、使用情況等內(nèi)容，并提交給美容科主任審核。美容科主任組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)儀器設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，作為儀器設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由美容科主任簽署意見后，報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。醫(yī)院相關(guān)部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后，辦理儀器設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理儀器設(shè)備報(bào)廢后，由醫(yī)院資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢物資回收、變賣等。儀器設(shè)備報(bào)廢處理后，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時更新儀器設(shè)備檔案，將報(bào)廢儀器設(shè)備的相關(guān)信息從檔案中刪除。八、儀器設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定儀器設(shè)備管理員應(yīng)定期組織儀器設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對美容科儀器設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置、使用狀況等。盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對儀器設(shè)備的相關(guān)信息，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《儀器設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時整理盤點(diǎn)資料，編制《儀器設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)儀器設(shè)備管理員審核簽字后，報(bào)美容科主任審批。美容科主任根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告的內(nèi)容，組織相關(guān)人員對賬實(shí)不符的情況進(jìn)行處理。九、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立儀器設(shè)備管理員應(yīng)在儀器設(shè)備采購驗(yàn)收合格后，及時建立儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、操作手冊、維修手冊、使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請及審批文件等資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保檔案資料的安全。儀器設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的有序存