苗圃苗木庫存管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司苗圃苗木庫存管理，確保苗木資產(chǎn)的安全、完整，提高庫存苗木的利用效率，降低庫存成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司苗圃內(nèi)所有苗木的庫存管理，包括苗木的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、盤點、銷售及報廢等環(huán)節(jié)。3.職責分工苗圃管理部門負責制定苗木種植計劃，根據(jù)市場需求和公司業(yè)務安排，合理規(guī)劃各類苗木的種植品種、數(shù)量和種植區(qū)域。組織實施苗木的種植、養(yǎng)護工作，確保苗木生長良好，質量達標。負責苗木庫存的日常管理，包括苗木的出入庫登記、庫存盤點等工作。定期對庫存苗木進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理苗木病蟲害、死亡等問題。采購部門根據(jù)公司需求和庫存情況，制定苗木采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。負責與供應商簽訂采購合同，確保采購苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等符合合同要求。跟蹤采購苗木的到貨情況，及時協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題。銷售部門負責收集市場苗木需求信息，及時反饋給苗圃管理部門和采購部門。根據(jù)市場需求，制定苗木銷售計劃，組織苗木銷售工作。與客戶簽訂銷售合同，確保銷售苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等符合合同要求。負責銷售苗木的發(fā)貨、運輸?shù)裙ぷ?，及時回收貨款。財務部門負責制定苗木庫存管理的財務制度和核算辦法，對苗木庫存進行賬務處理。審核苗木采購、銷售等相關費用的報銷憑證，確保費用支出合理合規(guī)。定期對苗木庫存進行財務審計，監(jiān)督庫存管理情況，防范財務風險。質量檢驗部門負責制定苗木質量檢驗標準和檢驗流程，對采購、銷售的苗木進行質量檢驗。對庫存苗木進行定期質量抽檢，確保庫存苗木質量符合標準要求。對不合格苗木出具檢驗報告，提出處理意見。二、苗木采購管理1.采購計劃制定采購部門應定期收集苗圃管理部門、銷售部門等相關部門的苗木需求信息，結合公司庫存情況和市場動態(tài)，制定苗木采購計劃。采購計劃應明確采購苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、預計到貨時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關部門負責人審核后報公司領導審批。2.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量等進行評估和審核。優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力強、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商進行合作。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括苗木品種、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。3.采購合同執(zhí)行采購部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保苗木按時、按質、按量到貨。苗木到貨前，采購部門應通知苗圃管理部門、質量檢驗部門等相關部門做好驗收準備工作。如因供應商原因導致苗木到貨延遲、質量不符合要求等問題，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，并追究供應商的違約責任。三、苗木驗收管理1.驗收準備質量檢驗部門應根據(jù)苗木采購合同和相關質量標準，制定苗木驗收方案，明確驗收項目、驗收方法、驗收標準等內(nèi)容。驗收人員應熟悉驗收方案和相關質量標準，準備好驗收所需的工具和設備。2.驗收程序苗木到貨后，采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。驗收人員按照驗收方案對苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等進行逐一核對和檢驗。對苗木的根系、枝干、樹冠、病蟲害等進行檢查，確保苗木質量符合標準要求。驗收合格的苗木，質量檢驗部門應出具驗收報告，并在苗木上粘貼驗收合格標識。驗收不合格的苗木，質量檢驗部門應出具不合格報告，注明不合格原因，并提出處理意見。采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，如退貨、換貨、降價處理等。3.驗收記錄驗收人員應做好苗木驗收記錄，記錄內(nèi)容包括苗木品種、規(guī)格、數(shù)量、供應商名稱、到貨時間、驗收情況、驗收人員簽字等。驗收記錄應妥善保存，作為苗木質量追溯和庫存管理的重要依據(jù)。四、苗木儲存管理1.儲存區(qū)域規(guī)劃苗圃管理部門應根據(jù)苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、生長習性等因素，合理規(guī)劃苗木儲存區(qū)域。將苗木儲存區(qū)域劃分為不同的類別，如喬木區(qū)、灌木區(qū)、花卉區(qū)等，并設置明顯的標識牌。根據(jù)苗木的大小、高度等進行分區(qū)存放，便于管理和盤點。2.儲存條件要求不同品種的苗木對儲存條件有不同的要求，苗圃管理部門應根據(jù)苗木的生長習性，提供適宜的儲存環(huán)境。對于一些不耐寒的苗木，應采取保暖措施，如搭建溫室、覆蓋保溫材料等。對于一些喜濕的苗木，應保持儲存區(qū)域的濕度適宜，可通過噴水、覆蓋保濕材料等方式進行保濕。定期對儲存區(qū)域進行通風換氣，防止苗木因缺氧、潮濕等原因導致生長不良或死亡。3.苗木存放方式苗木應按照品種、規(guī)格、等級等進行分類存放，做到整齊有序。對于一些高大的喬木，應采用直立存放的方式，并進行固定，防止倒伏。對于一些矮小的灌木和花卉，可采用盆栽或地栽的方式進行存放。在苗木存放過程中，應注意保護苗木的根系和枝干，避免受到損傷。4.庫存盤點苗圃管理部門應定期對庫存苗木進行盤點，確保庫存數(shù)量的準確性。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點時，應按照苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量等逐一核對，記錄實際庫存數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符，應及時查明原因，并進行調整。盤點結束后，應編制庫存盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、差異原因分析及處理建議等。五、苗木養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護計劃制定苗圃管理部門應根據(jù)苗木的生長習性和季節(jié)變化，制定苗木養(yǎng)護計劃。養(yǎng)護計劃應包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等內(nèi)容，并明確養(yǎng)護時間、養(yǎng)護方法、養(yǎng)護人員等。2.澆水管理根據(jù)苗木的需水情況，合理確定澆水頻率和澆水量。澆水應澆足澆透，避免出現(xiàn)積水或干旱現(xiàn)象。對于一些不耐旱的苗木，應增加澆水次數(shù)；對于一些耐澇的苗木，應注意排水。3.施肥管理根據(jù)苗木的生長階段和土壤肥力狀況，合理確定施肥種類、施肥量和施肥時間。施肥應遵循薄肥勤施的原則，避免一次性施肥過多造成肥害?？刹捎糜袡C肥和無機肥相結合的方式進行施肥，提高土壤肥力和苗木生長質量。4.修剪管理根據(jù)苗木的生長習性和造型要求，定期對苗木進行修剪。修剪應保持苗木的形態(tài)美觀，促進苗木的生長發(fā)育。及時剪掉枯枝、病枝、弱枝、徒長枝等，改善苗木的通風透光條件。5.病蟲害防治管理建立病蟲害監(jiān)測預警機制，定期對苗木進行病蟲害檢查，及時發(fā)現(xiàn)病蟲害隱患。采取綜合防治措施，如生物防治、物理防治、化學防治等，控制病蟲害的發(fā)生和蔓延。嚴格按照農(nóng)藥使用安全操作規(guī)程使用農(nóng)藥，避免對環(huán)境和人體造成危害。六、苗木銷售管理1.銷售計劃制定銷售部門應根據(jù)市場需求和公司庫存情況，制定苗木銷售計劃。銷售計劃應明確銷售苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、銷售價格、銷售時間、目標客戶等內(nèi)容，并經(jīng)相關部門負責人審核后報公司領導審批。2.銷售合同簽訂銷售部門與客戶簽訂銷售合同，明確雙方的權利和義務，包括苗木品種、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。銷售合同應報公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。3.苗木發(fā)貨銷售部門根據(jù)銷售合同約定的交貨時間，通知苗圃管理部門進行苗木發(fā)貨。苗圃管理部門應按照銷售合同要求，組織人員對苗木進行起苗、包裝、運輸?shù)裙ぷ鳌Ｔ诿缒景l(fā)貨過程中，應注意保護苗木的根系和枝干，確保苗木在運輸過程中不受損傷。苗木發(fā)貨后，銷售部門應及時通知客戶，并提供發(fā)貨清單和運輸憑證等相關資料。4.貨款回收銷售部門應按照銷售合同約定的付款方式，及時回收貨款。對于貨到付款的客戶，應在苗木交付后及時收取貨款；對于賒銷的客戶，應按照合同約定的付款期限及時催收貨款。如客戶逾期未付款，銷售部門應及時與客戶溝通協(xié)商，了解原因，并采取相應的催款措施。如仍無法收回貨款，應及時報告公司領導，并采取法律手段維護公司的合法權益。七、苗木報廢管理1.報廢條件因自然災害、病蟲害等原因導致苗木死亡或嚴重受損，無法繼續(xù)生長和使用的。因市場需求變化、公司業(yè)務調整等原因，導致庫存苗木長期積壓，無法銷售的。因苗木品種老化、品質退化等原因，已不符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求的。2.報廢申請苗圃管理部門或其他相關部門發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的苗木后，應填寫苗木報廢申請表，注明報廢苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容，并提交相關證明材料。苗木報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后報公司領導審批。3.報廢處理經(jīng)公司領導批準報廢的苗木，苗圃管理部門應組織人員進行清理和處理。對于可回收利用的苗木材料，如木材、枝條等，應進行回收利用；對于無法回收利用的苗木，應進行無害化處理，如深埋、焚燒等，避免對環(huán)境造成污染。在苗木報廢處理過程中，應做好記錄，記錄內(nèi)容包括報廢苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、處理方式、處理時間、處理人員等。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計部門定期對苗圃苗木庫存管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、驗收管理情況、儲存管理情況、養(yǎng)護管理情況、銷售管理情況、報廢管理情況等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。相關部門應按照整改通知書的要求，認真落實整改措施，及時反饋整改情況。2.考核評價公司人力資源部門將苗圃苗木庫存管理工作納入相關部門和人員的績效考