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文檔簡介

水務(wù)公司資金管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)水務(wù)公司資金管理,規(guī)范資金運(yùn)作,保障資金安全,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于水務(wù)公司總部及所屬各子公司、分公司。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須符合國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律的要求。2.安全性原則:確保資金的安全,防止資金被盜、挪用、流失等情況發(fā)生。3.效益性原則:合理安排資金,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益。4.集中管理原則:實(shí)行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,提高資金使用效率。二、資金管理組織與職責(zé)(一)資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé):審議公司資金管理制度、年度資金預(yù)算等重大資金管理事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決資金管理過程中的重大問題。監(jiān)督檢查資金管理制度的執(zhí)行情況。(二)財務(wù)部門1.職責(zé):負(fù)責(zé)制定和完善資金管理制度及相關(guān)流程。編制年度資金預(yù)算,經(jīng)審批后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)資金的日常核算、結(jié)算和監(jiān)控,及時掌握資金動態(tài)。辦理資金收付業(yè)務(wù),確保資金收付的準(zhǔn)確性和及時性。定期編制資金報表,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供資金信息支持。配合相關(guān)部門做好資金管理的其他工作。(三)其他部門1.職責(zé):負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金預(yù)算編制和執(zhí)行。配合財務(wù)部門做好資金管理相關(guān)工作,如提供資金使用計(jì)劃、協(xié)助資金結(jié)算等。對本部門資金使用的合理性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):公司年度經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。上年度資金預(yù)算執(zhí)行情況。本年度各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃和資金需求預(yù)測。2.編制流程:各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和本部門業(yè)務(wù)計(jì)劃,提出本部門年度資金預(yù)算建議,報財務(wù)部門。財務(wù)部門對各部門上報的資金預(yù)算建議進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合公司資金狀況,編制公司年度資金預(yù)算草案。年度資金預(yù)算草案經(jīng)資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,報公司董事會審批。3.預(yù)算內(nèi)容:資金收入預(yù)算:包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益等。資金支出預(yù)算:包括生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、固定資產(chǎn)投資、對外投資等。資金結(jié)余或缺口預(yù)算:根據(jù)資金收入預(yù)算和資金支出預(yù)算計(jì)算得出。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。3.如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照預(yù)算編制流程進(jìn)行申請和審批。(三)預(yù)算考核1.建立資金預(yù)算考核制度,對各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效益等。3.考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行懲罰。四、資金籌集管理(一)籌資原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)。2.優(yōu)先選擇成本低、風(fēng)險小的籌資方式,降低籌資成本。3.嚴(yán)格控制籌資風(fēng)險,確保公司資金鏈安全。(二)籌資渠道1.銀行借款:根據(jù)公司資金需求,向銀行申請貸款。2.發(fā)行債券:經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),發(fā)行公司債券籌集資金。3.股權(quán)融資:通過增資擴(kuò)股、引入戰(zhàn)略投資者等方式籌集資金。4.其他籌資渠道:如內(nèi)部集資、融資租賃等。(三)籌資審批1.籌資方案由財務(wù)部門提出,經(jīng)資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,報公司董事會審批。2.籌資方案應(yīng)包括籌資規(guī)模、籌資方式、籌資期限、籌資成本、還款計(jì)劃等內(nèi)容。3.重大籌資事項(xiàng)需報上級主管部門或相關(guān)政府部門備案。(四)籌資管理1.與銀行等金融機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,確保籌資渠道暢通。2.按照借款合同約定,按時足額償還借款本息,維護(hù)公司信用。3.加強(qiáng)對債券發(fā)行和股權(quán)融資的管理,確保融資活動合法合規(guī)。4.定期對籌資情況進(jìn)行分析和評估,優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),降低籌資成本。五、資金使用管理(一)資金支付審批1.資金支付分為日常費(fèi)用支付、大額資金支付和專項(xiàng)資金支付。2.日常費(fèi)用支付審批流程:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單,注明費(fèi)用內(nèi)容、金額、支付方式等,附上相關(guān)發(fā)票、合同等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性。財務(wù)部門審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性和金額的準(zhǔn)確性,審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批通過后,財務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。3.大額資金支付審批流程:業(yè)務(wù)部門提出大額資金支付申請,詳細(xì)說明支付事由、金額、支付對象等,附上相關(guān)合同、協(xié)議等資料。財務(wù)部門對支付申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,報公司董事會審批。董事會審批通過后,財務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。4.專項(xiàng)資金支付審批流程:業(yè)務(wù)部門根據(jù)專項(xiàng)業(yè)務(wù)需要,提出專項(xiàng)資金支付申請,明確資金用途、金額、支付計(jì)劃等,附上相關(guān)項(xiàng)目審批文件、合同等資料。財務(wù)部門對支付申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,報公司董事會審批。董事會審批通過后,財務(wù)部門按照項(xiàng)目進(jìn)度和合同約定辦理資金支付手續(xù)。(二)資金支付方式1.公司資金支付主要采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等方式。2.對于金額較小、支付頻率較高的日常費(fèi)用,可采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。3.對于金額較大、支付對象明確的款項(xiàng),可采用支票或匯票方式支付。4.嚴(yán)禁現(xiàn)金坐支,確需支付現(xiàn)金的,應(yīng)按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理。(三)資金使用監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,確保資金使用符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。2.審計(jì)部門定期對公司資金管理情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料。六、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算賬戶管理1.公司在銀行開立基本賬戶、一般賬戶、專用賬戶等結(jié)算賬戶,用于辦理資金收付業(yè)務(wù)。2.結(jié)算賬戶的開立、變更、撤銷應(yīng)按照銀行相關(guān)規(guī)定辦理,并報財務(wù)部門備案。3.加強(qiáng)對結(jié)算賬戶的管理,定期核對賬戶余額,確保賬戶資金安全。(二)結(jié)算流程1.收款結(jié)算流程:業(yè)務(wù)部門收到客戶款項(xiàng)后,及時開具收款憑證,注明收款日期、金額、客戶名稱等信息。將收款憑證及相關(guān)資料交財務(wù)部門,財務(wù)部門核對無誤后辦理收款入賬手續(xù)。財務(wù)部門定期與客戶進(jìn)行對賬,確保收款金額準(zhǔn)確無誤。2.付款結(jié)算流程:經(jīng)辦人按照資金支付審批流程辦理付款申請,經(jīng)審批通過后,填寫付款憑證。財務(wù)部門審核付款憑證,核對支付信息,無誤后辦理付款手續(xù)。付款后,財務(wù)部門及時登記付款臺賬,記錄付款日期、金額、支付對象等信息。(三)票據(jù)管理1.公司使用的票據(jù)包括支票、匯票、本票、發(fā)票等。2.票據(jù)的購買、保管、使用、核銷應(yīng)按照國家票據(jù)管理規(guī)定辦理。3.設(shè)立票據(jù)登記簿,詳細(xì)記錄票據(jù)的種類、號碼、購買日期、使用情況、核銷日期等信息。4.加強(qiáng)對空白票據(jù)的管理,嚴(yán)格控制票據(jù)的領(lǐng)用和使用,防止票據(jù)丟失、被盜用等情況發(fā)生。七、資金風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.財務(wù)部門定期對公司資金風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,分析可能存在的風(fēng)險因素。2.風(fēng)險因素包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。3.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,確定風(fēng)險等級,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險應(yīng)對措施:關(guān)注市場利率、匯率等變動情況,合理安排籌資和投資活動,降低市場風(fēng)險。采用套期保值等金融工具,規(guī)避市場風(fēng)險。2.信用風(fēng)險應(yīng)對措施:加強(qiáng)對客戶信用的調(diào)查和評估,建立客戶信用檔案。合理確定信用額度和信用期限,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收管理,及時收回款項(xiàng),降低壞賬風(fēng)險。3.流動性風(fēng)險應(yīng)對措施:優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),保持合理的資金流動性。制定資金應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)資金短缺情況。加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,確保資金鏈安全。4.操作風(fēng)險應(yīng)對措施:建立健全資金管理制度和內(nèi)部控制制度,規(guī)范資金操作流程。加強(qiáng)對資金管理人員的培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險意識。加強(qiáng)對資金管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù),防止信息泄露和系統(tǒng)故障。八、資金內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責(zé)分離1.合理設(shè)置資金管理相關(guān)崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.實(shí)行不相容崗位相互分離制度,如資金收付崗位與審核崗位、記賬崗位與對賬崗位等。3.嚴(yán)禁一人兼任不相容崗位,確保資金管理業(yè)務(wù)的相互制約和監(jiān)督。(二)授權(quán)審批控制1.明確資金管理業(yè)務(wù)的授權(quán)審批范圍、審批層次、審批程序和審批責(zé)任。2.嚴(yán)格按照授權(quán)審批制度辦理資金收付業(yè)務(wù),未經(jīng)授權(quán)不得擅自辦理資金支付。3.加強(qiáng)對授權(quán)審批制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保授權(quán)審批制度有效執(zhí)行。(三)會計(jì)系統(tǒng)控制1.按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,建立健全會計(jì)核算體系,準(zhǔn)確記錄和反映資金收支情況。2.加強(qiáng)對會計(jì)憑證、賬簿、報表等會計(jì)資料的管理,確保會計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.定期進(jìn)行財務(wù)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì),及時發(fā)現(xiàn)和糾正會計(jì)核算中的問題。(四)財產(chǎn)保護(hù)控制1.加強(qiáng)對資金及相關(guān)資產(chǎn)的保管,確保資金安全。2.對現(xiàn)金、票據(jù)、印章等重要資產(chǎn)實(shí)行專人保管,嚴(yán)格限制接觸范圍。3.定期對資金及相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬實(shí)相符。(五)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.審計(jì)部門定期對公司資金管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查資金管理制度的執(zhí)行情況。2.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。3.加強(qiáng)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作,接受外部審計(jì)監(jiān)督,不斷完善資金管理內(nèi)部控制制度。九、信息披露與報告(一)信息披露1.按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期披露公司資金管理情況。2.信息披露內(nèi)容包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金籌集情況、資金使用情況、資金風(fēng)險管理情況等。3.信息披露應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛假陳述。(二)報告制度1.財務(wù)部門定期編制資金報告,向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報資金管理情

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