應(yīng)急物資領(lǐng)取管理制度一、總則（一）目的為了加強公司應(yīng)急物資的管理，規(guī)范應(yīng)急物資的領(lǐng)取流程，確保應(yīng)急物資在緊急情況下能夠及時、有效地發(fā)揮作用，保障公司員工的生命安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工對應(yīng)急物資的領(lǐng)取管理。（三）基本原則1.按需領(lǐng)取原則：各部門及員工應(yīng)根據(jù)實際應(yīng)急需求領(lǐng)取應(yīng)急物資，不得超量領(lǐng)取或無故浪費。2.及時歸還原則：應(yīng)急事件結(jié)束后，如有剩余應(yīng)急物資，應(yīng)及時歸還至指定存放地點，以便后續(xù)循環(huán)使用。3.專人管理原則：設(shè)立專門的應(yīng)急物資管理人員，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的日常管理、發(fā)放登記等工作。4.定期盤點原則：對應(yīng)急物資進行定期盤點，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，賬物相符。二、應(yīng)急物資分類及存放（一）應(yīng)急物資分類1.防護用品類：如安全帽、防護手套、防護眼鏡、防護服、口罩等，用于保護員工在應(yīng)急情況下免受傷害。2.消防器材類：滅火器、消火栓、滅火器具、消防水帶等，用于火災(zāi)事故的撲救。3.急救藥品及器材類：創(chuàng)可貼、消毒藥水、繃帶、擔(dān)架、急救箱等，用于員工受傷時的緊急救治。4.通訊設(shè)備類：對講機、應(yīng)急照明設(shè)備、應(yīng)急廣播系統(tǒng)等，保障應(yīng)急情況下的通訊暢通和現(xiàn)場照明。5.防汛物資類：沙袋、抽水泵、雨衣、雨鞋等，用于應(yīng)對洪澇災(zāi)害。6.其他類：根據(jù)公司實際情況，可能還包括應(yīng)急照明燈具、應(yīng)急逃生繩、應(yīng)急工具等其他相關(guān)應(yīng)急物資。（二）存放地點1.防護用品類：根據(jù)不同的使用場景和部門，分別存放在各樓層指定的防護用品存放柜內(nèi)，如辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等。2.消防器材類：按照消防規(guī)定，在公司各樓層、區(qū)域合理分布設(shè)置消防器材存放點，確保在緊急情況下能夠迅速取用。3.急救藥品及器材類：設(shè)立專門的急救藥品存放柜，放置在公司醫(yī)務(wù)室或便于員工獲取的公共區(qū)域，并確保藥品在有效期內(nèi)。4.通訊設(shè)備類：通訊設(shè)備存放在公司的應(yīng)急物資倉庫或各部門指定的保管地點，定期進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。5.防汛物資類：防汛物資集中存放在公司地下室或其他地勢較高、干燥且便于取用的倉庫內(nèi)。6.其他類：其他應(yīng)急物資根據(jù)其性質(zhì)和用途，分別存放在相應(yīng)的倉庫或指定地點。三、應(yīng)急物資領(lǐng)取流程（一）申請1.各部門因工作需要領(lǐng)取應(yīng)急物資時，由部門負(fù)責(zé)人填寫《應(yīng)急物資領(lǐng)取申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應(yīng)詳細(xì)注明所需應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取用途及預(yù)計歸還時間等信息。2.對于因突發(fā)應(yīng)急事件急需領(lǐng)取應(yīng)急物資的情況，可先電話向應(yīng)急物資管理人員說明情況，事后及時補辦申請表。（二）審批1.申請表提交后，由應(yīng)急物資管理人員進行初步審核。審核內(nèi)容包括申請物資的必要性、數(shù)量合理性、預(yù)計歸還時間等。2.對于一般性應(yīng)急物資領(lǐng)取申請，審核通過后，由應(yīng)急物資管理人員報部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實際情況進行審批，如同意領(lǐng)取，則在申請表上簽字確認(rèn)。3.對于涉及重要應(yīng)急物資或領(lǐng)取數(shù)量較大的申請，需經(jīng)公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表方可生效。（三）領(lǐng)取1.經(jīng)審批通過的申請表，由申請部門指定專人憑有效證件（如工作證）到應(yīng)急物資管理人員處領(lǐng)取應(yīng)急物資。2.應(yīng)急物資管理人員在發(fā)放應(yīng)急物資時，應(yīng)按照申請表上注明的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量進行發(fā)放，并與領(lǐng)取人共同核對物資的完好情況。3.領(lǐng)取人在領(lǐng)取應(yīng)急物資后，應(yīng)在《應(yīng)急物資領(lǐng)取登記表》（以下簡稱“登記表”）上簽字確認(rèn)，登記表應(yīng)記錄領(lǐng)取日期、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。（四）歸還1.應(yīng)急事件結(jié)束后，領(lǐng)取人應(yīng)及時對應(yīng)急物資進行清理和整理，如有剩余物資，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)歸還至原領(lǐng)取地點。2.歸還應(yīng)急物資時，領(lǐng)取人應(yīng)再次與應(yīng)急物資管理人員共同核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及完好情況。如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)及時說明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。3.應(yīng)急物資管理人員在接收歸還物資后，應(yīng)在登記表上記錄歸還日期、歸還人、物資實際歸還情況等信息，并對歸還物資進行妥善存放。四、應(yīng)急物資使用培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計劃制定1.人力資源部門應(yīng)會同安全管理部門，根據(jù)公司實際情況和員工崗位需求，制定年度應(yīng)急物資使用培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點及培訓(xùn)師資等信息。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括各類應(yīng)急物資的用途、使用方法、注意事項、維護保養(yǎng)知識等。（二）培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃，定期組織開展應(yīng)急物資使用培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握應(yīng)急物資的使用技能。2.對于新入職員工或崗位變動涉及應(yīng)急物資使用的員工，應(yīng)在入職或崗位變動后[X]個工作日內(nèi)安排專門的應(yīng)急物資使用培訓(xùn)。3.在培訓(xùn)過程中，應(yīng)鼓勵員工積極提問，培訓(xùn)師資應(yīng)及時解答員工的疑問，確保培訓(xùn)效果。（三）培訓(xùn)記錄與考核1.每次培訓(xùn)應(yīng)做好詳細(xì)的培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、參加培訓(xùn)人員名單等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.對應(yīng)急物資使用培訓(xùn)效果進行考核，考核方式可采用理論考試、實際操作考核等。考核合格的員工方可獲得應(yīng)急物資使用資格證書，證書有效期為[X]年。3.對于考核不合格的員工，應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。五、應(yīng)急物資維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)責(zé)任1.應(yīng)急物資管理人員負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資進行日常維護保養(yǎng)工作，確保物資處于良好的備用狀態(tài)。2.各部門在使用應(yīng)急物資過程中，應(yīng)注意對物資的保護，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或故障，應(yīng)及時通知應(yīng)急物資管理人員進行維修或更換。（二）維護保養(yǎng)措施1.防護用品類：定期檢查防護用品的外觀、質(zhì)量等情況，如有磨損、老化等現(xiàn)象，應(yīng)及時更換。對于可重復(fù)使用的防護用品，使用后應(yīng)按照規(guī)定進行清洗、消毒、存放。2.消防器材類：按照消防器材維護保養(yǎng)規(guī)定，定期對滅火器、消火栓等消防器材進行檢查、維護和保養(yǎng)。檢查內(nèi)容包括器材的壓力、零部件完整性、外觀清潔等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時維修或更換，確保消防器材隨時可用。3.急救藥品及器材類：定期檢查急救藥品的有效期，及時清理過期藥品。對急救器材進行檢查、調(diào)試，確保其性能良好。同時，定期補充急救藥品和器材，保證急救箱內(nèi)藥品和器材齊全。4.通訊設(shè)備類：定期對通訊設(shè)備進行充電、測試，檢查設(shè)備的電池電量、信號強度、通話質(zhì)量等情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。5.防汛物資類：定期檢查防汛物資的存放情況，確保物資不受潮、不受損。對沙袋、抽水泵等防汛物資進行試用，保證其在緊急情況下能夠正常使用。（三）維護保養(yǎng)記錄1.應(yīng)急物資管理人員應(yīng)建立應(yīng)急物資維護保養(yǎng)記錄臺賬，詳細(xì)記錄各類應(yīng)急物資的維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員、維修更換情況等信息。2.維護保養(yǎng)記錄臺賬應(yīng)定期更新，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)至少保存[X]年，以便查閱和追溯。六、應(yīng)急物資盤點與清查（一）盤點計劃制定1.財務(wù)部門會同應(yīng)急物資管理部門，制定年度應(yīng)急物資盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點方式、盤點人員等信息。2.盤點時間應(yīng)根據(jù)公司實際情況確定，原則上每年至少進行一次全面盤點，特殊情況下可根據(jù)需要增加盤點次數(shù)。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對公司內(nèi)的應(yīng)急物資進行盤點。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息，確保賬物相符。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并做好記錄。對于盤盈或盤虧的物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）清查報告1.盤點結(jié)束后，應(yīng)急物資管理部門應(yīng)編制《應(yīng)急物資盤點清查報告》，報告內(nèi)容應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、賬物不符情況及原因分析、處理建議等信息。2.《應(yīng)急物資盤點清查報告》經(jīng)應(yīng)急物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，報告應(yīng)存檔保存。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資領(lǐng)取、使用、維護保養(yǎng)及盤點清查等情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.應(yīng)急物資領(lǐng)取是否按照規(guī)定流程進行申請、審批和領(lǐng)取。2.應(yīng)急物資使用是否符合規(guī)定用途，有無超范圍使用或浪費現(xiàn)象。3.應(yīng)急物資維護保養(yǎng)工作是否落實到位，物資是否處于良好備用狀態(tài)。4.應(yīng)急物資盤點清查工作是否按時、準(zhǔn)確進行，賬物是否相符。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：安全管理部門定期對應(yīng)急物資管理情況進行全面檢查，檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，并及時反饋給相關(guān)部門。2.不定期抽查：安全管理部門不定期對各部門應(yīng)急物資的領(lǐng)取、使用、存放等情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定領(lǐng)取、使用、維護保養(yǎng)應(yīng)急物資的部門或個人，安全管理部門應(yīng)責(zé)令其