消毒與保潔設備管理制度一、總則1.目的為加強公司消毒與保潔設備的管理，確保設備正常運行，提高消毒與保潔工作質(zhì)量，保障公司環(huán)境安全和員工健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于消毒與保潔的設備，包括但不限于各類消毒器械、清潔工具、清潔設備等。3.職責分工行政部門負責消毒與保潔設備的統(tǒng)一采購、驗收、登記、編號、調(diào)配等工作。制定消毒與保潔設備的年度預算，并監(jiān)督預算執(zhí)行情況。定期組織對設備使用人員進行培訓，確保其正確操作設備。使用部門負責本部門消毒與保潔設備的日常使用、保管、維護等工作。按照規(guī)定的程序和要求正確使用設備，確保設備安全、高效運行。發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞時，及時向行政部門報告，并配合進行維修。財務部門負責審核消毒與保潔設備的采購費用、維修費用等，并進行賬務處理。監(jiān)督消毒與保潔設備預算的執(zhí)行情況，確保費用合理使用。質(zhì)量安全部門負責對消毒與保潔設備的使用效果進行監(jiān)督檢查，確保消毒與保潔工作符合相關標準和要求。參與設備的驗收、報廢等工作，提出質(zhì)量安全方面的意見和建議。二、設備采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據(jù)工作需要和設備使用情況，每年年底前向行政部門提交下一年度消毒與保潔設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購實施行政部門根據(jù)各使用部門提交的采購計劃，結(jié)合公司實際情況，制定年度采購預算，并報公司領導審批。經(jīng)審批后的采購預算，由行政部門按照公司采購管理制度組織實施采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商和產(chǎn)品。3.驗收標準消毒與保潔設備到貨后，行政部門應組織使用部門、質(zhì)量安全部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術性能、隨機附件等是否符合合同要求。對消毒設備，還應檢查其消毒效果是否符合相關標準和規(guī)定。4.驗收程序供應商提交設備到貨通知后，行政部門通知相關人員進行驗收。驗收人員按照驗收標準對設備進行逐一檢查，并填寫驗收報告。驗收合格的設備，由行政部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，行政部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。三、設備登記與編號1.登記內(nèi)容行政部門對驗收合格的消毒與保潔設備進行詳細登記，登記內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、品牌、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等。同時，建立設備檔案，將設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等資料歸檔保存。2.編號規(guī)則消毒與保潔設備采用統(tǒng)一的編號規(guī)則，編號由設備類別代碼、購置年份、順序號組成。設備類別代碼按照設備的用途和性質(zhì)進行分類編制，具體如下：消毒器械：XD清潔工具：QJ清潔設備：SJ購置年份采用公元紀年的后兩位數(shù)字表示，如2023年購置的設備，年份代碼為23。順序號按照設備購置的先后順序依次編排，從001開始。例如，2023年第5臺購置的清潔設備，編號為SJ23005。四、設備使用與操作1.使用培訓新購置的消毒與保潔設備投入使用前，行政部門應組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。培訓內(nèi)容應包括理論知識講解、實際操作演示、常見故障排除等。使用人員經(jīng)培訓考核合格后，方可獨立操作設備。2.操作規(guī)程行政部門應根據(jù)設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備運行異?；虺霈F(xiàn)故障，應立即停止操作，并及時報告相關部門進行處理。3.使用記錄使用部門應建立消毒與保潔設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應及時、準確、完整，不得弄虛作假。行政部門定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，以便掌握設備的使用狀況和維護需求。五、設備維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員在每次使用設備后，應及時對設備進行清潔、擦拭、保養(yǎng)等工作，確保設備表面無污垢、無灰塵、無雜物。定期檢查設備的零部件是否齊全、完好，如有松動、損壞等情況，應及時進行緊固、更換。按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行潤滑、加油、充電等保養(yǎng)工作。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對設備進行全面清潔、檢查設備的運行狀況、調(diào)整設備的工作參數(shù)、緊固設備的各個部位等。一級保養(yǎng)后，應填寫一級保養(yǎng)記錄，由操作人員和維修人員簽字確認。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對設備進行局部解體檢查和清洗、調(diào)整設備的精度、修復或更換磨損的零部件、檢查電氣系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)后，應填寫二級保養(yǎng)記錄，由維修人員和操作人員簽字確認。4.定期校準對于有計量要求的消毒與保潔設備，如消毒劑濃度檢測儀、電子天平、壓力計等，應按照國家相關規(guī)定定期進行校準。校準工作由專業(yè)計量機構(gòu)或具備資質(zhì)的維修人員進行，校準合格后應出具校準報告，并粘貼校準標識。5.故障維修設備發(fā)生故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應詳細了解設備故障情況，制定維修方案，并按照維修操作規(guī)程進行維修。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，注明故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認。對于維修時間較長或維修難度較大的設備，行政部門應及時協(xié)調(diào)相關部門，采取臨時替代措施，確保消毒與保潔工作正常進行。六、設備報廢與處置1.報廢條件消毒與保潔設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設備替代的。其他原因?qū)е略O備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的基本情況、報廢原因等，并提交行政部門。行政部門收到報廢申請后，應組織相關人員進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，行政部門應將報廢申請表及相關資料報公司領導審批。公司領導審批同意后，設備方可進行報廢處置。4.報廢處置設備報廢后，行政部門應按照公司固定資產(chǎn)處置管理制度進行處置。處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等。對于有環(huán)境污染風險的設備，如消毒劑儲存容器、廢舊電池等，應按照國家相關規(guī)定進行無害化處理，防止對環(huán)境造成污染。設備報廢處置后，行政部門應及時更新設備臺賬和檔案，確保賬實相符。七、設備盤點與清查1.盤點計劃行政部門每年定期組織對消毒與保潔設備進行盤點，盤點時間一般安排在年底。盤點前，行政部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、盤點人員等。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一清點，并填寫盤點清單。盤點清單應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點、使用狀態(tài)等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并記錄在盤點清單上。3.盤點報告盤點結(jié)束后，盤點人員應根據(jù)盤點清單編制盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。盤點報告經(jīng)行政部門負責人審核后，報公司領導審批。4.清查處理對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符問題，行政部門應根據(jù)不同情況進行處理：對于盤盈的設備，應查明原因，補辦相關手續(xù)后入賬。對于盤虧的設備，應查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查質(zhì)量安全部門定期對消毒與保潔設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況等進行監(jiān)督檢查，確保設備正常運行，消毒與保潔工作符合相關標準和要求。檢查內(nèi)容包括設備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、使用記錄填寫情況、維護保養(yǎng)記錄情況、設備運行狀況等。2.不定期抽查行政部門不定期對消毒與保潔設備進行抽查，重點檢查設備的使用狀況、保管情況、維修情況等。對于抽查中