電廠供應(yīng)商出入管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范電廠供應(yīng)商出入管理，確保電廠生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)安全、有序進(jìn)行，維護(hù)電廠正常工作秩序，保障電廠及供應(yīng)商的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有與電廠有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商及其工作人員、車輛等進(jìn)入電廠區(qū)域的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：將保障電廠生產(chǎn)安全、人員安全放在首位，嚴(yán)格審查供應(yīng)商及其人員、車輛的安全條件，防止安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：明確供應(yīng)商出入電廠的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)與監(jiān)督并重原則：在加強(qiáng)管理的同時(shí)，為供應(yīng)商提供必要的服務(wù)，確保其業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行有效監(jiān)督。二、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理（一）供應(yīng)商資質(zhì)審核1.基本資質(zhì)要求供應(yīng)商應(yīng)具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照）等相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)文件，并提供復(fù)印件加蓋公章。具備與所供物資或服務(wù)相應(yīng)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可資質(zhì)，如生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書等。2.業(yè)績(jī)與信譽(yù)審核審查供應(yīng)商近[X]年內(nèi)在同行業(yè)的業(yè)績(jī)情況，包括供應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量等，要求提供相關(guān)業(yè)績(jī)證明材料，如合同復(fù)印件等。通過(guò)信用中國(guó)、國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道查詢供應(yīng)商的信用記錄，對(duì)存在嚴(yán)重失信行為的供應(yīng)商不予準(zhǔn)入。3.特殊資質(zhì)要求對(duì)于涉及特種設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資供應(yīng)的供應(yīng)商，還需具備相應(yīng)的特種設(shè)備制造許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證等特殊資質(zhì)證書。（二）準(zhǔn)入申請(qǐng)流程1.供應(yīng)商提交申請(qǐng)：供應(yīng)商如需進(jìn)入電廠開展業(yè)務(wù)，應(yīng)提前向電廠采購(gòu)部門提交《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫公司基本信息、申請(qǐng)準(zhǔn)入的業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等內(nèi)容，并附上相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.采購(gòu)部門初審：采購(gòu)部門收到供應(yīng)商申請(qǐng)后，對(duì)其提交的資料進(jìn)行初步審核，核實(shí)資質(zhì)文件的真實(shí)性、完整性和有效性。對(duì)于初審合格的供應(yīng)商，在申請(qǐng)表上簽署意見后轉(zhuǎn)送至安全管理部門。3.安全管理部門審核：安全管理部門對(duì)供應(yīng)商的安全條件進(jìn)行審核，包括供應(yīng)商的安全生產(chǎn)管理制度、安全培訓(xùn)記錄、應(yīng)急預(yù)案等。必要時(shí)，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，評(píng)估其安全管理狀況。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門。4.業(yè)務(wù)部門終審：相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行終審。終審內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。終審?fù)ㄟ^(guò)后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將準(zhǔn)入申請(qǐng)?zhí)峤恢岭姀S分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.領(lǐng)導(dǎo)審批：電廠分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，供應(yīng)商方可獲得進(jìn)入電廠的資格。（三）準(zhǔn)入有效期供應(yīng)商準(zhǔn)入資格有效期為[X]年。有效期屆滿前，供應(yīng)商如需繼續(xù)在電廠開展業(yè)務(wù)，應(yīng)提前[X]個(gè)月向電廠采購(gòu)部門提交《供應(yīng)商準(zhǔn)入延續(xù)申請(qǐng)表》，按照準(zhǔn)入申請(qǐng)流程重新辦理延續(xù)手續(xù)。三、供應(yīng)商人員出入管理（一）人員信息登記1.首次進(jìn)入登記：供應(yīng)商工作人員首次進(jìn)入電廠時(shí)，需在電廠門衛(wèi)處進(jìn)行人員信息登記。登記內(nèi)容包括姓名、身份證號(hào)碼、所屬供應(yīng)商名稱、聯(lián)系電話、進(jìn)入電廠事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.隨身攜帶證件：供應(yīng)商工作人員進(jìn)入電廠時(shí)，應(yīng)隨身攜帶有效身份證件，并佩戴電廠統(tǒng)一發(fā)放的臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）出入時(shí)間與地點(diǎn)限制1.工作時(shí)間出入：供應(yīng)商工作人員應(yīng)在電廠規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)入電廠。如因特殊情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)入，需提前與電廠相關(guān)部門聯(lián)系，并經(jīng)同意后方可進(jìn)入。2.指定區(qū)域活動(dòng)：供應(yīng)商工作人員進(jìn)入電廠后，應(yīng)在指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入非工作區(qū)域。如需前往其他區(qū)域，應(yīng)提前向電廠相關(guān)部門申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。（三）人員培訓(xùn)與教育1.安全培訓(xùn)：電廠安全管理部門應(yīng)對(duì)進(jìn)入電廠的供應(yīng)商工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括電廠安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)合格后方可進(jìn)入電廠作業(yè)。2.環(huán)保教育：對(duì)于涉及環(huán)保要求的供應(yīng)商業(yè)務(wù)，電廠環(huán)保部門應(yīng)對(duì)其工作人員進(jìn)行環(huán)保教育，使其了解電廠環(huán)保政策和要求，掌握環(huán)保作業(yè)規(guī)范。（四）人員行為規(guī)范1.遵守規(guī)章制度：供應(yīng)商工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守電廠的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從電廠工作人員的管理。不得在電廠內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.不得從事違法違規(guī)活動(dòng)：供應(yīng)商工作人員在電廠內(nèi)不得從事任何違法違規(guī)活動(dòng)，如盜竊、破壞電廠設(shè)施設(shè)備、擾亂電廠工作秩序等。如有違反，將依法追究其法律責(zé)任。四、供應(yīng)商車輛出入管理（一）車輛信息登記1.首次進(jìn)入登記：供應(yīng)商車輛首次進(jìn)入電廠時(shí)，需在電廠門衛(wèi)處進(jìn)行車輛信息登記。登記內(nèi)容包括車牌號(hào)、車輛型號(hào)、所屬供應(yīng)商名稱、駕駛員姓名及聯(lián)系電話、進(jìn)入電廠事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.辦理車輛通行證：對(duì)于經(jīng)常進(jìn)入電廠的供應(yīng)商車輛，電廠可根據(jù)實(shí)際情況為其辦理車輛通行證。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛明顯位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。（二）車輛檢查1.安全檢查：電廠門衛(wèi)對(duì)進(jìn)入電廠的供應(yīng)商車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等是否正常，是否攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品。對(duì)于檢查不合格的車輛，禁止進(jìn)入電廠。2.貨物檢查：如供應(yīng)商車輛運(yùn)輸物資進(jìn)入電廠，門衛(wèi)應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行檢查，核實(shí)貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等是否與送貨清單一致。對(duì)于貨物存在問(wèn)題的車輛，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。（三）車輛行駛規(guī)定1.限速行駛：供應(yīng)商車輛在電廠內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守電廠規(guī)定的限速要求，不得超速行駛。2.按指定路線行駛：供應(yīng)商車輛應(yīng)按照電廠指定的路線行駛，不得擅自變更路線。如需前往其他區(qū)域，應(yīng)提前向電廠相關(guān)部門申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。3.停放規(guī)定：供應(yīng)商車輛應(yīng)在電廠指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。停車后應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，拉緊手剎，鎖好車門。五、供應(yīng)商物資出入管理（一）物資出入申請(qǐng)1.采購(gòu)物資申請(qǐng)：電廠采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單后，供應(yīng)商應(yīng)按照訂單要求準(zhǔn)備物資，并提前向電廠物資管理部門提交《物資出入申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨時(shí)間等信息。2.退貨物資申請(qǐng)：如因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因需要將物資退回供應(yīng)商，電廠物資管理部門應(yīng)填寫《物資退貨申請(qǐng)表》，注明退貨原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等，并提交至采購(gòu)部門審核。采購(gòu)部門審核通過(guò)后，通知供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。（二）物資檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.到貨檢驗(yàn)：供應(yīng)商物資到貨后，電廠物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。2.驗(yàn)收手續(xù)辦理：物資檢驗(yàn)合格后，電廠物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商辦理驗(yàn)收手續(xù)，填寫《物資驗(yàn)收單》，雙方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單應(yīng)作為物資結(jié)算的依據(jù)。（三）物資出入流程1.物資入庫(kù)：供應(yīng)商物資經(jīng)檢驗(yàn)驗(yàn)收合格后，由電廠物資管理部門安排入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)按照物資類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.物資出庫(kù)：電廠各部門如需領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。物資管理部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，并做好出庫(kù)記錄。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.日常巡查：電廠安全管理部門、保衛(wèi)部門等應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商出入電廠的情況進(jìn)行日常巡查，檢查供應(yīng)商人員、車輛是否遵守出入管理制度，物資出入是否符合規(guī)定流程等。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)實(shí)際情況，電廠可組織開展專項(xiàng)檢查，對(duì)供應(yīng)商在某一時(shí)期或某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的出入管理情況進(jìn)行全面檢查。（二）違規(guī)處理1.警告：對(duì)于首次違反出入管理制度的供應(yīng)商，電廠將給予警告，并要求其立即整改。2.罰款：對(duì)于多次違反出入管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的供應(yīng)商，電廠將視情況給予罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，一般為每次[X]元至[X]元不等。3.暫停業(yè)務(wù)：對(duì)于嚴(yán)重違反出入管理制度，影響電廠正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)秩序或造成安全事故、環(huán)境污染等不良后果的供應(yīng)商，電廠將暫停其業(yè)務(wù)往來(lái)，限期整改。整改合格后方可恢復(fù)業(yè)務(wù)。4.取消準(zhǔn)入資格：對(duì)于拒不整改或整改后仍不符合要求的供應(yīng)商，電廠將取消其準(zhǔn)入資格，禁止其進(jìn)入電廠開展業(yè)務(wù)。（三）考核評(píng)價(jià)1.建立考核檔案：電廠采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商出入管理考核檔案，記錄供應(yīng)商每次的違規(guī)情況及處理結(jié)果。2.定期考核評(píng)價(jià)：電廠采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商的出入管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的