建筑業(yè)商業(yè)秘密管理制度總則一、目的為了加強公司商業(yè)秘密的保護，維護公司的合法權益，規(guī)范公司商業(yè)秘密的管理，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司的高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員、技術人員、銷售人員、行政人員等。三、商業(yè)秘密的定義本制度所稱的商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。技術信息包括但不限于設計方案、技術配方、工藝流程、技術訣竅、技術數(shù)據(jù)、計算機程序、數(shù)據(jù)庫等；經(jīng)營信息包括但不限于客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價策略、財務資料、內(nèi)部管理制度等。四、商業(yè)秘密的分級根據(jù)商業(yè)秘密的重要程度和泄露后的影響范圍，將商業(yè)秘密分為絕密級、機密級和秘密級三個等級。絕密級商業(yè)秘密是指對公司具有極其重要的價值，一旦泄露會給公司造成極其嚴重的損失的商業(yè)秘密，如公司的核心技術、關鍵客戶信息等；機密級商業(yè)秘密是指對公司具有重要的價值，一旦泄露會給公司造成嚴重的損失的商業(yè)秘密，如公司的重要技術方案、重要客戶名單等；秘密級商業(yè)秘密是指對公司具有一定的價值，一旦泄露會給公司造成一定的損失的商業(yè)秘密，如公司的一般技術資料、一般客戶信息等。五、商業(yè)秘密的管理機構公司設立商業(yè)秘密管理委員會，負責公司商業(yè)秘密的管理工作。商業(yè)秘密管理委員會由公司的高層管理人員、中層管理人員、技術人員、法律人員等組成，其主要職責是：（一）制定公司商業(yè)秘密管理制度；（二）組織開展公司商業(yè)秘密的宣傳、培訓工作；（三）審核公司商業(yè)秘密的密級劃分；（四）監(jiān)督檢查公司商業(yè)秘密的保護情況；（五）處理公司商業(yè)秘密的侵權糾紛。公司的人力資源部、財務部、技術部、市場營銷部等部門分別設立商業(yè)秘密管理員，負責本部門商業(yè)秘密的管理工作。商業(yè)秘密管理員由各部門的負責人擔任，其主要職責是：（一）組織本部門員工學習公司商業(yè)秘密管理制度；（二）審核本部門商業(yè)秘密的密級劃分；（三）監(jiān)督檢查本部門商業(yè)秘密的保護情況；（四）及時向商業(yè)秘密管理委員會報告本部門商業(yè)秘密的泄露情況。商業(yè)秘密的保護措施一、保密協(xié)議公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和違約責任。保密協(xié)議應當包括以下內(nèi)容：（一）保密的范圍和內(nèi)容；（二）保密的期限；（三）保密的措施；（四）保密的義務；（五）違約責任。二、限制接觸公司對商業(yè)秘密采取限制接觸的措施，只有經(jīng)過授權的人員才能接觸商業(yè)秘密。公司應當建立商業(yè)秘密接觸審批制度，明確審批程序和審批權限。未經(jīng)授權的人員不得接觸商業(yè)秘密，否則將承擔相應的法律責任。三、信息系統(tǒng)安全公司建立信息系統(tǒng)安全管理制度，加強對公司信息系統(tǒng)的安全管理。公司應當采取以下措施：（一）設置訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能訪問公司的信息系統(tǒng)；（二）加密存儲商業(yè)秘密，防止商業(yè)秘密被竊取；（三）定期備份公司的信息系統(tǒng)，防止商業(yè)秘密丟失；（四）安裝殺毒軟件和防火墻，防止病毒和黑客攻擊。四、文件管理公司對商業(yè)秘密文件采取嚴格的管理措施，確保商業(yè)秘密文件的安全。公司應當建立商業(yè)秘密文件管理制度，明確商業(yè)秘密文件的制作、存儲、傳遞、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求。商業(yè)秘密文件應當標注密級，并按照密級進行管理。未經(jīng)授權的人員不得制作、存儲、傳遞、使用、銷毀商業(yè)秘密文件，否則將承擔相應的法律責任。五、會議管理公司對涉及商業(yè)秘密的會議采取嚴格的管理措施，確保商業(yè)秘密的安全。公司應當建立會議管理制度，明確會議的組織、安排、記錄、保密等環(huán)節(jié)的管理要求。涉及商業(yè)秘密的會議應當采取保密措施，如限制參會人員、禁止錄音錄像、銷毀會議記錄等。未經(jīng)授權的人員不得參加涉及商業(yè)秘密的會議，否則將承擔相應的法律責任。六、對外合作管理公司在與外部單位進行合作時，應當采取嚴格的保密措施，確保公司的商業(yè)秘密不被泄露。公司應當與外部單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和違約責任。在合作過程中，公司應當加強對商業(yè)秘密的管理，如限制合作方的接觸范圍、監(jiān)督合作方的保密措施等。商業(yè)秘密的密級劃分與審批一、密級劃分的原則商業(yè)秘密的密級劃分應當遵循以下原則：（一）價值性原則：商業(yè)秘密的價值越高，其密級越高；（二）泄露后果嚴重性原則：商業(yè)秘密泄露后對公司造成的損失越大，其密級越高；（三）可控性原則：商業(yè)秘密的可控性越強，其密級越低。二、密級劃分的標準根據(jù)商業(yè)秘密的價值、泄露后果和可控性等因素，將商業(yè)秘密分為絕密級、機密級和秘密級三個等級。具體標準如下：絕密級商業(yè)秘密：1.對公司的核心競爭力具有決定性作用，是公司生存和發(fā)展的關鍵；2.一旦泄露，會給公司造成極其嚴重的經(jīng)濟損失和聲譽損失，甚至可能導致公司破產(chǎn)；3.公司采取了最嚴格的保密措施，只有極少數(shù)高層管理人員和核心技術人員知道。機密級商業(yè)秘密：1.對公司的重要業(yè)務具有重要影響，是公司業(yè)務發(fā)展的重要支撐；2.一旦泄露，會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失和聲譽損失，可能會影響公司的市場地位和競爭力；3.公司采取了嚴格的保密措施，只有部分中層管理人員和技術人員知道。秘密級商業(yè)秘密：1.對公司的一般業(yè)務具有一定影響，是公司業(yè)務發(fā)展的基礎；2.一旦泄露，會給公司造成一定的經(jīng)濟損失和聲譽損失，可能會影響公司的業(yè)務開展；3.公司采取了一般的保密措施，大部分員工都知道。三、密級劃分的程序商業(yè)秘密的密級劃分應當按照以下程序進行：（一）提出申請：各部門負責人或相關人員根據(jù)商業(yè)秘密的價值、泄露后果和可控性等因素，提出商業(yè)秘密的密級劃分申請，并填寫《商業(yè)秘密密級劃分申請表》；（二）審核審批：商業(yè)秘密管理委員會對各部門提出的商業(yè)秘密密級劃分申請進行審核審批，并簽署審核意見；（三）備案登記：商業(yè)秘密管理委員會將審核審批通過的商業(yè)秘密密級劃分結果進行備案登記，并通知各相關部門和人員。商業(yè)秘密的使用與披露一、使用規(guī)定公司員工在使用商業(yè)秘密時，應當遵守以下規(guī)定：（一）僅限于工作需要，不得將商業(yè)秘密用于個人目的或其他不正當目的；（二）不得向無關人員透露商業(yè)秘密的內(nèi)容；（三）不得復制、摘抄商業(yè)秘密文件，確需復制、摘抄的，應當經(jīng)商業(yè)秘密管理委員會批準，并采取相應的保密措施；（四）使用完畢后，應當及時將商業(yè)秘密文件歸還或銷毀。二、披露規(guī)定公司員工在披露商業(yè)秘密時，應當遵守以下規(guī)定：（一）未經(jīng)商業(yè)秘密管理委員會批準，不得向外部單位或個人披露商業(yè)秘密；（二）確需向外部單位或個人披露商業(yè)秘密的，應當簽訂保密協(xié)議，并在保密協(xié)議中明確披露的商業(yè)秘密的范圍、披露的目的、披露的期限等事項；（三）在披露商業(yè)秘密時，應當采取相應的保密措施，如限制披露的范圍、限制披露的對象、要求披露方承擔保密義務等。商業(yè)秘密的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督檢查的內(nèi)容商業(yè)秘密的監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（一）保密協(xié)議的簽訂和履行情況；（二）商業(yè)秘密的接觸限制情況；（三）信息系統(tǒng)的安全管理情況；（四）商業(yè)秘密文件的管理情況；（五）會議的保密管理情況；（六）對外合作的保密管理情況。二、監(jiān)督檢查的方式商業(yè)秘密的監(jiān)督檢查方式包括：（一）日常檢查：由商業(yè)秘密管理委員會或商業(yè)秘密管理員對公司的商業(yè)秘密保護情況進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改；（二）專項檢查：由商業(yè)秘密管理委員會或商業(yè)秘密管理員根據(jù)需要對公司的商業(yè)秘密保護情況進行專項檢查，如在重大項目、重要合同簽訂前進行專項檢查；（三）審計檢查：由公司的審計部門對公司的商業(yè)秘密保護情況進行審計檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告商業(yè)秘密管理委員會。三、監(jiān)督檢查的處理商業(yè)秘密的監(jiān)督檢查處理包括：（一）對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改，并要求相關部門和人員制定整改措施，明確整改期限；（二）對違反商業(yè)秘密管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、解除勞動合同等；（三）對造成商業(yè)秘密泄露的行為，除給予相應的處罰外，還應當追究相關人員的法律責任。商業(yè)秘密的泄露處理一、泄露的認定公司員工有下列情形之一的，視為商業(yè)秘密泄露：（一）將商業(yè)秘密文件泄露給他人的；（二）在未經(jīng)授權的情況下，將商業(yè)秘密信息透露給他人的；（三）在對外合作中，違反保密協(xié)議，將商業(yè)秘密泄露給合作方的；（四）其他導致商業(yè)秘密泄露的行為。二、泄露的處理程序商業(yè)秘密泄露的處理程序如下：（一）報告：發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露后，應當立即向商業(yè)秘密管理委員會報告，并填寫《商業(yè)秘密泄露報告表》；（二）調(diào)查：商業(yè)秘密管理委員會接到報告后，應當立即組織調(diào)查，查明泄露的原因、范圍和后果等情況；（三）處理：根據(jù)調(diào)查結果，對泄露商業(yè)秘密的行為進行處理，如追究相關人員的法律責任、對公司造成的損失進行賠償?shù)?；（四）整改：針對商業(yè)秘密泄露的原因，制定整改措施，加強商業(yè)秘密的保護