建筑資料收集管理制度一、總則（一）目的為加強公司建筑資料收集管理工作，確保建筑資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為公司的工程建設(shè)、運營管理、技術(shù)創(chuàng)新等提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與建筑資料收集相關(guān)的部門、項目組及工作人員。（三）基本原則1.真實性原則：建筑資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)的實際情況，不得虛假編造。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各類資料，確保無遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠。4.及時性原則：按照規(guī)定的時間節(jié)點及時收集、整理和歸檔資料。5.規(guī)范性原則：資料的格式、填寫要求等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二、資料收集職責(zé)分工（一）項目部門1.負(fù)責(zé)本項目建筑資料的直接收集工作，包括施工過程中的各類原始記錄、文件、圖紙等。2.明確專人負(fù)責(zé)資料收集工作，確保資料收集的及時性和準(zhǔn)確性。3.按照項目進度，定期對收集到的資料進行初步整理，確保資料的完整性。（二）工程技術(shù)部門1.指導(dǎo)項目部門進行建筑資料的收集工作，提供技術(shù)方面的支持和建議。2.審核項目部門提交的資料，確保資料符合工程技術(shù)要求和相關(guān)規(guī)范。3.負(fù)責(zé)收集與工程技術(shù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等資料，并及時更新。（三）質(zhì)量安全部門1.收集工程質(zhì)量檢驗、驗收記錄等資料，確保資料真實反映工程質(zhì)量狀況。2.對安全檢查記錄、事故處理報告等安全相關(guān)資料進行收集和整理。3.監(jiān)督項目部門資料收集工作的質(zhì)量，確保資料符合質(zhì)量安全管理要求。（四）物資設(shè)備部門1.負(fù)責(zé)收集物資采購合同、設(shè)備清單、到貨驗收記錄等資料。2.整理物資設(shè)備的出入庫記錄、使用情況記錄等資料。3.配合項目部門做好物資設(shè)備相關(guān)資料的收集和整理工作。（五）檔案管理部門1.制定建筑資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)和流程，指導(dǎo)各部門進行資料整理和歸檔。2.負(fù)責(zé)接收各部門提交的歸檔資料，進行統(tǒng)一保管和存儲。3.建立建筑資料檔案檢索系統(tǒng)，方便資料的查詢和利用。三、建筑資料分類及收集要求（一）工程前期資料1.項目立項文件收集項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復(fù)等文件。要求文件內(nèi)容完整，審批手續(xù)齊全。2.建設(shè)用地文件包括土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。確保文件真實有效，與項目實際情況相符。3.工程勘察設(shè)計文件勘察報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件及審查意見等。設(shè)計文件應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，審查意見應(yīng)落實整改。（二）施工過程資料1.施工管理資料施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄等。施工組織設(shè)計和方案應(yīng)具有針對性和可操作性，技術(shù)交底記錄應(yīng)詳細準(zhǔn)確。2.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗報告。各類試驗檢測報告，如混凝土試塊抗壓強度報告、鋼筋焊接試驗報告等。隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。質(zhì)量證明文件應(yīng)真實有效，試驗檢測報告應(yīng)按規(guī)定的頻率和方法進行。隱蔽工程驗收記錄和分項分部工程質(zhì)量驗收記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確填寫。3.工程安全與功能檢驗資料建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄。建筑物沉降觀測記錄。給水、排水及采暖工程通水、通電、通球試驗記錄。照明全負(fù)荷試驗記錄等。各項試驗記錄應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。4.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄、混凝土施工記錄、防水工程施工記錄等。施工記錄應(yīng)詳細記錄施工過程中的各項情況，包括施工時間、地點、人員、工藝等。（三）工程竣工驗收資料1.工程竣工驗收報告由建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位共同編制，報告內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確。2.工程竣工圖紙包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)竣工圖?？⒐D應(yīng)與工程實際相符，加蓋竣工圖章。3.工程質(zhì)量保修書明確工程質(zhì)量保修范圍、期限和責(zé)任等內(nèi)容。4.工程竣工結(jié)算資料包括工程結(jié)算書、工程量清單、費用明細等。結(jié)算資料應(yīng)真實準(zhǔn)確，符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。（四）其他資料1.與工程相關(guān)的會議紀(jì)要、來往函件等。2.工程影像資料，如工程建設(shè)過程中的照片、視頻等。3.新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用資料。四、資料收集流程（一）資料形成1.項目部門及相關(guān)工作人員在工作過程中，按照職責(zé)分工及時形成各類建筑資料。2.資料形成過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行填寫和記錄，確保資料的真實性和準(zhǔn)確性。（二）資料整理1.資料形成后，項目部門指定專人對資料進行初步整理。2.整理內(nèi)容包括資料的分類、編號、裝訂等，確保資料整齊、有序。（三）資料審核1.項目部門將整理好的資料提交給工程技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門等相關(guān)部門進行審核。2.審核部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作，提出審核意見，不符合要求的資料退回項目部門進行整改。（四）資料歸檔1.經(jīng)審核通過的資料，由項目部門按照檔案管理部門的要求進行整理和歸檔。2.檔案管理部門接收歸檔資料后，進行統(tǒng)一保管，并建立相應(yīng)的檔案目錄。五、資料收集時間要求（一）工程前期資料在項目立項、規(guī)劃、勘察設(shè)計等階段完成后，及時收集并整理相關(guān)資料，確保在工程開工前歸檔完畢。（二）施工過程資料1.施工管理資料應(yīng)隨工程進度同步整理，每月底前完成當(dāng)月資料的整理和歸檔。2.工程質(zhì)量控制資料、安全與功能檢驗資料等應(yīng)按照試驗檢測報告出具時間、隱蔽工程驗收時間等及時整理歸檔，不得積壓。3.施工記錄應(yīng)在施工完成后立即整理歸檔。（三）工程竣工驗收資料工程竣工驗收合格后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成竣工驗收資料的整理和歸檔工作。（四）其他資料相關(guān)資料形成后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)提交給檔案管理部門進行歸檔。六、資料存儲與保管（一）存儲方式1.檔案管理部門應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行存儲。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于專用的檔案柜中，確保通風(fēng)、防潮、防蟲。3.電子檔案應(yīng)存儲于服務(wù)器或光盤等存儲介質(zhì)中，建立備份機制，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.建筑資料的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和工程實際情況確定。2.一般工程前期資料、施工過程資料、竣工驗收資料等應(yīng)長期保管。3.涉及工程質(zhì)量事故處理、安全事故處理等資料應(yīng)永久保管。（三）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保管制度，明確專人負(fù)責(zé)檔案保管工作。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.嚴(yán)格控制檔案的借閱和使用，確保檔案的安全。七、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱建筑資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、目的等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門。3.檔案管理部門根據(jù)申請表提供相應(yīng)的資料，并做好查閱記錄。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱建筑資料的，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，詳細說明借閱原因、期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞資料。歸還時，檔案管理部門應(yīng)進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。八、資料保密管理（一）保密范圍建筑資料中涉及公司商業(yè)秘密、工程技術(shù)秘密、客戶信息等內(nèi)容屬于保密范圍。（二）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)與接觸保密資料的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對保密資料的存儲、查閱、借閱等環(huán)節(jié)采取加密、限制訪問等措施。3.加強對工作人員的保密教育，提高保密意識，防止保密資料泄露。九、資料更新與補充（一）更新原因1.工程建設(shè)過程中出現(xiàn)設(shè)計變更、施工工藝調(diào)整等情況，需要對相關(guān)資料進行更新。2.國家或地方出臺新的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，要求對資料進行相應(yīng)的補充和調(diào)整。（二）更新流程1.相關(guān)部門或人員發(fā)現(xiàn)資料需要更新時，應(yīng)填寫《資料更新申請表》，說明更新內(nèi)容和原因。2.申請表經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由項目部門負(fù)責(zé)對資料進行更新，并重新提交審核和歸檔。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對各部門的建筑資料收集、整理、歸檔等情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性等方