軟膠囊模具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)軟膠囊模具的管理，確保模具的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有軟膠囊模具的管理，包括模具的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)軟膠囊模具的日常使用和生產(chǎn)安排，確保模具在規(guī)定的生產(chǎn)條件下正常運(yùn)行。協(xié)助模具管理部門(mén)進(jìn)行模具的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。負(fù)責(zé)反饋模具在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并配合進(jìn)行原因分析和改進(jìn)措施的制定。模具管理部門(mén)負(fù)責(zé)軟膠囊模具的采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、建賬、立卡等工作。制定模具的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)模具的維修、報(bào)廢鑒定等工作。建立模具管理檔案，記錄模具的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保模具符合生產(chǎn)要求。在模具使用過(guò)程中，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)因模具問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格，及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)軟膠囊模具的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并確保按時(shí)到貨。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通模具的質(zhì)量問(wèn)題、交貨期等事宜。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核模具采購(gòu)費(fèi)用、維修費(fèi)用等相關(guān)財(cái)務(wù)支出。參與模具報(bào)廢的鑒定工作，對(duì)模具報(bào)廢的財(cái)務(wù)處理進(jìn)行審核。二、模具采購(gòu)管理1.采購(gòu)需求申請(qǐng)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和模具的使用情況，提前填寫(xiě)《軟膠囊模具采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明模具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給模具管理部門(mén)。2.供應(yīng)商選擇模具管理部門(mén)收到采購(gòu)需求申請(qǐng)后，會(huì)同采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商作為候選對(duì)象。對(duì)候選供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等資質(zhì)文件進(jìn)行審核，并實(shí)地考察其生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系等情況。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定最終的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確模具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本提交給模具管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。4.采購(gòu)驗(yàn)收模具到貨前，模具管理部門(mén)通知質(zhì)量部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。模具到貨后，由質(zhì)量部門(mén)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)模具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括模具的外觀、尺寸、精度、材質(zhì)等。對(duì)于關(guān)鍵尺寸和性能指標(biāo)，需進(jìn)行測(cè)量和測(cè)試，并做好記錄。如驗(yàn)收合格，質(zhì)量部門(mén)出具《軟膠囊模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；如驗(yàn)收不合格，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至模具符合要求為止。三、模具編號(hào)與建賬立卡1.模具編號(hào)模具管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格的軟膠囊模具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)規(guī)則如下：第一位字母表示模具所屬的產(chǎn)品線，如“S”表示軟膠囊產(chǎn)品線。第二位至第四位數(shù)字表示模具的類(lèi)別，如“001”表示常規(guī)軟膠囊模具。第五位至第七位數(shù)字表示模具的順序號(hào)，從“001”開(kāi)始依次遞增。第八位字母表示模具的版本號(hào)，如“A”表示第一版，“B”表示第二版，以此類(lèi)推。例如：“S001001A”表示軟膠囊產(chǎn)品線的第一類(lèi)常規(guī)軟膠囊模具的第一版。2.建賬立卡模具管理部門(mén)根據(jù)模具編號(hào)建立模具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄模具的基本信息、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況、使用部門(mén)、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等內(nèi)容。同時(shí)，為每臺(tái)模具建立卡片，懸掛在模具上，卡片內(nèi)容包括模具編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)等信息，便于識(shí)別和管理。四、模具使用管理1.使用前準(zhǔn)備生產(chǎn)部門(mén)在使用模具前，應(yīng)檢查模具是否完好，各部件是否齊全、靈活，潤(rùn)滑是否良好。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)通知模具管理部門(mén)進(jìn)行處理。根據(jù)模具的規(guī)格和生產(chǎn)要求，準(zhǔn)備好相應(yīng)的原材料、輔料和包裝材料。對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉模具的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，確保操作人員具備獨(dú)立操作模具的能力。2.操作規(guī)程制定模具管理部門(mén)會(huì)同生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)模具的特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括模具的安裝、調(diào)試、啟動(dòng)、運(yùn)行、停機(jī)、拆卸等步驟，以及操作過(guò)程中的安全注意事項(xiàng)、質(zhì)量控制要點(diǎn)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在操作現(xiàn)場(chǎng)，便于操作人員查閱。3.使用記錄操作人員在使用模具過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《軟膠囊模具使用記錄》，記錄模具的使用日期、生產(chǎn)批次、產(chǎn)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。使用記錄由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)保存，保存期限為[X]年。4.模具轉(zhuǎn)移因生產(chǎn)需要，模具需在不同部門(mén)或車(chē)間之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門(mén)填寫(xiě)《軟膠囊模具轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給模具管理部門(mén)。模具管理部門(mén)審核同意后，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)模具的轉(zhuǎn)移工作，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《軟膠囊模具轉(zhuǎn)移交接單》上簽字確認(rèn)，明確模具的狀態(tài)、數(shù)量、附件等信息。五、模具維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定模具管理部門(mén)根據(jù)模具的使用頻率、使用時(shí)間、性能狀況等因素，制定年度模具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括模具的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防銹等工作。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在每班生產(chǎn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)模具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作包括清理模具表面的油污、雜物，檢查模具各部件的磨損情況，對(duì)模具進(jìn)行潤(rùn)滑等。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、操作人員等信息。3.定期維護(hù)保養(yǎng)模具管理部門(mén)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)模具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。定期維護(hù)保養(yǎng)工作由專(zhuān)業(yè)的維修人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的操作人員負(fù)責(zé)實(shí)施。定期維護(hù)保養(yǎng)工作除了包括日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容外，還應(yīng)進(jìn)行更深入的檢查和調(diào)整，如檢查模具的精度、更換磨損的部件、對(duì)模具進(jìn)行防銹處理等。定期維護(hù)保養(yǎng)工作結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《軟膠囊模具維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的情況。4.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督與考核模具管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)模具維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門(mén)或個(gè)人，模具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。六、模具維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)谀＞呤褂眠^(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)模具出現(xiàn)故障或損壞，操作人員應(yīng)及時(shí)停止使用模具，并填寫(xiě)《軟膠囊模具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明模具的故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能的原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給模具管理部門(mén)。2.維修鑒定模具管理部門(mén)收到維修申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行維修鑒定。維修鑒定人員應(yīng)根據(jù)模具的故障現(xiàn)象和使用情況，分析故障原因，確定維修方案。對(duì)于簡(jiǎn)單的故障，維修鑒定人員可直接安排維修；對(duì)于復(fù)雜的故障，維修鑒定人員應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。3.維修實(shí)施模具管理部門(mén)根據(jù)維修鑒定結(jié)果，安排維修人員進(jìn)行維修工作。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修的過(guò)程、更換的零部件、維修時(shí)間等信息。維修工作完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《軟膠囊模具維修記錄》，并提交給模具管理部門(mén)。4.維修驗(yàn)收模具維修完成后，由模具管理部門(mén)通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門(mén)按照維修要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)模具進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，質(zhì)量部門(mén)出具《軟膠囊模具維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；如驗(yàn)收不合格，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行返工，直至模具符合要求為止。七、模具報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定模具管理部門(mén)定期對(duì)模具進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足生產(chǎn)要求的模具，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)模具的使用年限、磨損情況、維修記錄、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等因素，綜合評(píng)估模具是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的模具，由模具管理部門(mén)填寫(xiě)《軟膠囊模具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明模具的編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢原因、使用部門(mén)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給財(cái)務(wù)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)模具報(bào)廢的財(cái)務(wù)處理進(jìn)行審核，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)模具報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，模具管理部門(mén)方可對(duì)模具進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理模具管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢模具進(jìn)行處理，報(bào)廢模具可采取出售給廢品回收公司、拆解零部件作為備用件等方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢模具處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢模具的處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。八、模具檔案管理1.檔案建立模具管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立軟膠囊模具管理檔案，檔案內(nèi)容包括模具的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、編號(hào)與建賬立卡記錄、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。模具檔案應(yīng)按照模具編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查詢和管理。2.檔案更新模具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新模具檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。在模具的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料錄入檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.檔案查閱因工作需要查閱模具檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《軟膠囊模具檔案查閱申請(qǐng)表》，