健全商標(biāo)管理制度一、總則（一）目的為加強公司商標(biāo)管理，保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司在商標(biāo)管理方面的相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家商標(biāo)法律法規(guī)，依法辦理商標(biāo)注冊、使用、保護(hù)等相關(guān)事宜。2.保護(hù)權(quán)益原則：切實保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，防止商標(biāo)侵權(quán)行為，維護(hù)公司商業(yè)信譽和經(jīng)濟(jì)利益。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范公司商標(biāo)的使用行為，確保商標(biāo)使用的一致性、合法性和規(guī)范性。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化，對商標(biāo)管理進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。二、商標(biāo)管理職責(zé)分工（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)商標(biāo)法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)和咨詢工作，提高公司員工的商標(biāo)法律意識。2.制定和完善公司商標(biāo)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓、許可使用等相關(guān)法律事務(wù)的辦理。4.對商標(biāo)侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查、取證，并依法采取措施維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。5.參與公司商標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，為公司商標(biāo)管理提供法律支持和建議。（二）市場部門1.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的策劃、設(shè)計和推廣工作，制定商標(biāo)宣傳方案，提高公司商標(biāo)的知名度和美譽度。2.收集、分析市場商標(biāo)信息，關(guān)注行業(yè)動態(tài)和競爭對手商標(biāo)情況，為公司商標(biāo)管理提供市場信息支持。3.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)在各類廣告、宣傳資料、產(chǎn)品包裝等方面的使用審核和管理，確保商標(biāo)使用符合公司品牌形象和宣傳要求。4.配合法務(wù)部門處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛，提供相關(guān)市場證據(jù)和信息。（三）研發(fā)部門1.在產(chǎn)品研發(fā)過程中，確保所使用的商標(biāo)符合公司商標(biāo)管理制度的要求，避免與他人商標(biāo)產(chǎn)生混淆。2.協(xié)助法務(wù)部門和市場部門開展商標(biāo)相關(guān)工作，提供技術(shù)支持和建議。（四）其他部門1.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司商標(biāo)管理制度，在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)正確使用公司商標(biāo)，不得擅自改變商標(biāo)的使用方式和范圍。2.發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為或其他商標(biāo)管理問題時，應(yīng)及時向法務(wù)部門或相關(guān)管理部門報告，并積極配合處理。三、商標(biāo)的申請與注冊（一）商標(biāo)申請1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如需申請商標(biāo)，應(yīng)填寫《商標(biāo)申請表》，詳細(xì)說明申請商標(biāo)的使用商品或服務(wù)類別、商標(biāo)圖樣、商標(biāo)名稱等信息，并提交給法務(wù)部門。2.法務(wù)部門對申請商標(biāo)進(jìn)行初步檢索和審查，判斷是否存在相同或近似商標(biāo)，以及是否符合商標(biāo)申請的其他條件。如經(jīng)審查認(rèn)為申請商標(biāo)存在問題，應(yīng)及時與申請部門溝通并提出修改建議。（二）注冊流程1.經(jīng)法務(wù)部門審查通過的商標(biāo)申請，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊申請手續(xù)，包括準(zhǔn)備申請文件、繳納申請費用等。2.在商標(biāo)注冊申請過程中，法務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤商標(biāo)局的審查進(jìn)度，按照商標(biāo)局的要求進(jìn)行補正、答辯等工作，確保商標(biāo)注冊申請能夠順利進(jìn)行。3.商標(biāo)注冊成功后，法務(wù)部門應(yīng)及時領(lǐng)取商標(biāo)注冊證書，并將證書原件交公司檔案室存檔，同時將商標(biāo)注冊信息錄入公司商標(biāo)管理系統(tǒng)。四、商標(biāo)的使用管理（一）使用范圍1.公司商標(biāo)僅限于在公司生產(chǎn)、經(jīng)營的商品或服務(wù)上使用，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個人不得擅自將公司商標(biāo)用于其他用途。2.公司商標(biāo)的使用范圍應(yīng)與商標(biāo)注冊核定的商品或服務(wù)類別一致，不得超出核定范圍使用。（二）使用規(guī)范1.公司商標(biāo)的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一、規(guī)范的原則，確保商標(biāo)形象的一致性。具體使用規(guī)范包括商標(biāo)的字體、顏色、比例、排列方式等，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。2.在使用公司商標(biāo)時，應(yīng)確保商標(biāo)的清晰、完整，不得擅自對商標(biāo)進(jìn)行變形、拆分、拼接等處理。3.公司商標(biāo)與其他標(biāo)識（如公司名稱、產(chǎn)品名稱、廣告語等）同時使用時，應(yīng)符合公司品牌形象設(shè)計要求，保持整體協(xié)調(diào)性。（三）使用審批1.公司各部門如需使用公司商標(biāo)，應(yīng)填寫《商標(biāo)使用申請表》，詳細(xì)說明使用商標(biāo)的商品或服務(wù)名稱、使用方式、使用時間、使用范圍等信息，并提交給市場部門審核。2.市場部門對商標(biāo)使用申請進(jìn)行審核，重點審查使用申請是否符合公司商標(biāo)使用規(guī)范和品牌形象要求，以及是否存在潛在的法律風(fēng)險。如經(jīng)審核認(rèn)為申請存在問題，應(yīng)及時與申請部門溝通并提出修改建議。3.經(jīng)市場部門審核通過的商標(biāo)使用申請，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請部門方可按照申請內(nèi)容使用公司商標(biāo)。（四）使用監(jiān)督1.市場部門負(fù)責(zé)對公司商標(biāo)的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各部門按照公司規(guī)定使用商標(biāo)。檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否符合審批要求、商標(biāo)形象是否一致、是否存在侵權(quán)行為等。2.法務(wù)部門不定期對公司商標(biāo)使用情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)使用存在問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門整改，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.各部門應(yīng)積極配合市場部門和法務(wù)部門的商標(biāo)使用監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。五、商標(biāo)的變更、續(xù)展與轉(zhuǎn)讓（一）變更1.公司商標(biāo)注冊事項發(fā)生變更（如商標(biāo)注冊人名義、地址、商標(biāo)圖樣、商品或服務(wù)類別等）時，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)及時辦理商標(biāo)變更申請手續(xù)。2.辦理商標(biāo)變更申請前，法務(wù)部門應(yīng)收集相關(guān)證明文件，如公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、商標(biāo)注冊證書原件等，并按照商標(biāo)局的要求準(zhǔn)備變更申請文件。3.商標(biāo)變更申請經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)后，法務(wù)部門應(yīng)及時領(lǐng)取商標(biāo)變更證明，并將變更信息錄入公司商標(biāo)管理系統(tǒng)。（二）續(xù)展1.公司應(yīng)在商標(biāo)有效期屆滿前十二個月內(nèi)，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)續(xù)展申請手續(xù)。如有特殊情況未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理續(xù)展的，可以給予六個月的寬展期。2.辦理商標(biāo)續(xù)展申請時，法務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真核對商標(biāo)注冊信息，確保續(xù)展申請的準(zhǔn)確性。同時，準(zhǔn)備好商標(biāo)續(xù)展申請文件，包括商標(biāo)續(xù)展申請書、商標(biāo)注冊證書復(fù)印件等，并繳納續(xù)展費用。3.商標(biāo)續(xù)展申請經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)后，法務(wù)部門應(yīng)及時領(lǐng)取商標(biāo)續(xù)展證明，并將續(xù)展信息錄入公司商標(biāo)管理系統(tǒng)。（三）轉(zhuǎn)讓1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要轉(zhuǎn)讓商標(biāo)時，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)按照商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)法律法規(guī)辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。2.轉(zhuǎn)讓商標(biāo)前，法務(wù)部門應(yīng)對受讓方的主體資格、信譽等進(jìn)行調(diào)查評估，確保轉(zhuǎn)讓行為的合法性和安全性。3.簽訂商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同后，法務(wù)部門應(yīng)及時向商標(biāo)局提交商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請文件，包括商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請書、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同副本、商標(biāo)注冊證書復(fù)印件等，并繳納轉(zhuǎn)讓費用。4.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)后，法務(wù)部門應(yīng)及時領(lǐng)取商標(biāo)轉(zhuǎn)讓證明，并將轉(zhuǎn)讓信息錄入公司商標(biāo)管理系統(tǒng)。六、商標(biāo)的許可使用（一）許可使用原則1.公司商標(biāo)許可使用應(yīng)遵循自愿、平等、互利的原則，確保許可使用行為符合公司利益和商標(biāo)管理要求。2.商標(biāo)許可使用不得損害公司商標(biāo)聲譽和商業(yè)信譽，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。（二）許可使用申請與審批1.公司外單位如需使用公司商標(biāo)，應(yīng)向公司法務(wù)部門提交《商標(biāo)許可使用申請表》，詳細(xì)說明許可使用的商標(biāo)、商品或服務(wù)類別、許可使用期限、許可使用方式等信息，并提供相關(guān)證明文件。2.法務(wù)部門對商標(biāo)許可使用申請進(jìn)行初步審查，重點審查申請是否符合公司商標(biāo)許可使用原則和相關(guān)法律法規(guī)要求。如經(jīng)審查認(rèn)為申請存在問題，應(yīng)及時與申請方溝通并提出修改建議。3.法務(wù)部門將初步審查通過的商標(biāo)許可使用申請?zhí)峤还痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，法務(wù)部門與申請方簽訂商標(biāo)許可使用合同。（三）許可使用合同管理1.商標(biāo)許可使用合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括許可使用的商標(biāo)、商品或服務(wù)類別、許可使用期限、許可使用費用及支付方式、商標(biāo)使用規(guī)范、質(zhì)量保證條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對商標(biāo)許可使用合同進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益要求。審核通過后，報公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。3.商標(biāo)許可使用合同簽訂后，法務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本交公司檔案室存檔，并按照合同約定對被許可方的商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。（四）被許可方管理1.法務(wù)部門應(yīng)要求被許可方嚴(yán)格按照商標(biāo)許可使用合同的約定使用公司商標(biāo)，不得擅自擴大使用范圍或改變使用方式。2.市場部門應(yīng)定期對被許可方的商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查，確保被許可方的商標(biāo)使用符合公司品牌形象和宣傳要求。如發(fā)現(xiàn)被許可方存在商標(biāo)使用問題，應(yīng)及時通知法務(wù)部門，并要求其限期整改。3.被許可方應(yīng)向法務(wù)部門定期報送商標(biāo)使用情況報告，包括商標(biāo)使用的商品或服務(wù)銷售情況、市場反饋等信息。法務(wù)部門應(yīng)及時對報告進(jìn)行分析，為公司商標(biāo)管理提供決策依據(jù)。七、商標(biāo)的保護(hù)（一）侵權(quán)防范1.法務(wù)部門應(yīng)加強對商標(biāo)法律法規(guī)的宣傳培訓(xùn)，提高公司員工的商標(biāo)保護(hù)意識，使員工了解商標(biāo)侵權(quán)的危害和防范措施。2.市場部門應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)，及時收集競爭對手的商標(biāo)信息，分析市場上可能存在的商標(biāo)侵權(quán)行為，為公司商標(biāo)保護(hù)提供市場信息支持。3.公司在開展業(yè)務(wù)活動過程中，應(yīng)注意對自身商標(biāo)的保護(hù)，避免因疏忽導(dǎo)致商標(biāo)侵權(quán)行為的發(fā)生。如在產(chǎn)品包裝、廣告宣傳、合同簽訂等環(huán)節(jié)，應(yīng)仔細(xì)審查相關(guān)內(nèi)容，確保不侵犯他人商標(biāo)專用權(quán)。（二）侵權(quán)監(jiān)測1.法務(wù)部門應(yīng)建立商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測機制，定期對市場上的商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的商標(biāo)侵權(quán)行為。監(jiān)測方式包括網(wǎng)絡(luò)搜索、市場巡查、委托專業(yè)機構(gòu)監(jiān)測等。2.市場部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)線索時，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。法務(wù)部門接到報告后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實。（三）侵權(quán)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售合同、發(fā)票等，并進(jìn)行分析整理。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，法務(wù)部門可以采取以下措施進(jìn)行處理：與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，并賠償公司損失。如協(xié)商不成，法務(wù)部門應(yīng)及時向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。對于情節(jié)嚴(yán)重的商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部門應(yīng)及時向工商行政管理部門舉報，請求其依法查處。3.在商標(biāo)侵權(quán)處理過程中，各部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。八、商標(biāo)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公司商標(biāo)檔案應(yīng)包括商標(biāo)注冊申請文件、商標(biāo)注冊證書、商標(biāo)變更文件、商標(biāo)續(xù)展文件、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓文件、商標(biāo)許可使用合同、商標(biāo)侵權(quán)處理文件等與商標(biāo)管理相關(guān)的各類資料。2.商標(biāo)檔案應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.公司檔案室負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的保管工作，建立專門的商標(biāo)檔案管理制度，明確檔案保管人員的職責(zé)和檔案保管要求。2.商標(biāo)檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。3.檔案保管人員應(yīng)定期對商標(biāo)檔案進(jìn)行檢查和清點，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)檔案時，應(yīng)填寫《商標(biāo)檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報公司檔案室審批。2.檔案室對商標(biāo)檔案查閱申請進(jìn)行審核，如認(rèn)為申請符合規(guī)定，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱