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文檔簡介

往來核算崗位管理制度總則一、目的為規(guī)范公司往來核算崗位的工作流程,加強(qiáng)往來款項的管理,提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時性,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有往來核算崗位的工作人員,包括但不限于應(yīng)收賬款核算、應(yīng)付賬款核算、其他應(yīng)收款核算、其他應(yīng)付款核算等崗位。三、管理職責(zé)1.財務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)制定往來核算崗位的工作職責(zé)、工作流程和考核標(biāo)準(zhǔn)。(2)對往來核算崗位的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(3)組織往來核算崗位的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.往來核算崗位工作人員(1)嚴(yán)格遵守公司的財務(wù)管理制度和本崗位的工作職責(zé),認(rèn)真履行職責(zé),按時完成工作任務(wù)。(2)負(fù)責(zé)往來款項的核算、對賬、催收和清理等工作,確保往來款項的準(zhǔn)確性和及時性。(3)及時提供往來款項的相關(guān)報表和分析資料,為公司的經(jīng)營決策提供支持。四、工作流程1.應(yīng)收賬款核算流程(1)銷售部門將銷售合同、發(fā)貨單等相關(guān)資料提交給財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)銷售合同和發(fā)貨單等資料確認(rèn)應(yīng)收賬款的金額和賬期。(2)財務(wù)部門定期與銷售部門核對應(yīng)收賬款的余額,確保應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性。(3)財務(wù)部門根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡和客戶的信用狀況,制定應(yīng)收賬款的催收計劃,并及時通知銷售部門進(jìn)行催收。(4)銷售部門收到財務(wù)部門的催收通知后,及時與客戶溝通,督促客戶按時支付應(yīng)收賬款。(5)財務(wù)部門定期對已催收的應(yīng)收賬款進(jìn)行核對和確認(rèn),確保應(yīng)收賬款的收回。2.應(yīng)付賬款核算流程(1)采購部門將采購合同、到貨單等相關(guān)資料提交給財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)采購合同和到貨單等資料確認(rèn)應(yīng)付賬款的金額和賬期。(2)財務(wù)部門定期與采購部門核對應(yīng)付賬款的余額,確保應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確性。(3)財務(wù)部門根據(jù)供應(yīng)商的付款條件和公司的資金狀況,制定應(yīng)付賬款的付款計劃,并及時通知采購部門進(jìn)行付款。(4)采購部門收到財務(wù)部門的付款通知后,及時與供應(yīng)商溝通,督促供應(yīng)商按時提供發(fā)票和貨物。(5)財務(wù)部門定期對已付款的應(yīng)付賬款進(jìn)行核對和確認(rèn),確保應(yīng)付賬款的支付。3.其他應(yīng)收款核算流程(1)相關(guān)部門將其他應(yīng)收款的申請單、報銷單等相關(guān)資料提交給財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)申請單和報銷單等資料確認(rèn)其他應(yīng)收款的金額和賬期。(2)財務(wù)部門定期與相關(guān)部門核對其他應(yīng)收款的余額,確保其他應(yīng)收款的準(zhǔn)確性。(3)財務(wù)部門根據(jù)其他應(yīng)收款的賬齡和相關(guān)部門的還款計劃,制定其他應(yīng)收款的催收計劃,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行催收。(4)相關(guān)部門收到財務(wù)部門的催收通知后,及時與對方單位溝通,督促對方單位按時歸還其他應(yīng)收款。(5)財務(wù)部門定期對已催收的其他應(yīng)收款進(jìn)行核對和確認(rèn),確保其他應(yīng)收款的收回。4.其他應(yīng)付款核算流程(1)相關(guān)部門將其他應(yīng)付款的申請單、報銷單等相關(guān)資料提交給財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)申請單和報銷單等資料確認(rèn)其他應(yīng)付款的金額和賬期。(2)財務(wù)部門定期與相關(guān)部門核對其他應(yīng)付款的余額,確保其他應(yīng)付款的準(zhǔn)確性。(3)財務(wù)部門根據(jù)其他應(yīng)付款的賬齡和相關(guān)部門的還款計劃,制定其他應(yīng)付款的還款計劃,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行還款。(4)相關(guān)部門收到財務(wù)部門的還款通知后,及時與對方單位溝通,督促對方單位按時歸還其他應(yīng)付款。(5)財務(wù)部門定期對已還款的其他應(yīng)付款進(jìn)行核對和確認(rèn),確保其他應(yīng)付款的支付。往來核算崗位的職責(zé)一、應(yīng)收賬款核算1.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的明細(xì)核算,準(zhǔn)確記錄客戶的應(yīng)收賬款余額、賬齡等信息。2.定期與銷售部門核對應(yīng)收賬款的余額,確保應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性。3.根據(jù)銷售合同和發(fā)貨單等資料,及時確認(rèn)應(yīng)收賬款的金額和賬期。4.按照公司的財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則,編制應(yīng)收賬款的記賬憑證,及時登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬。5.定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,編制賬齡分析表,為公司的應(yīng)收賬款管理提供依據(jù)。6.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡和客戶的信用狀況,制定應(yīng)收賬款的催收計劃,并及時通知銷售部門進(jìn)行催收。7.協(xié)助銷售部門處理客戶的投訴和糾紛,維護(hù)公司的形象和利益。8.定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,及時處理壞賬和呆賬,確保應(yīng)收賬款的質(zhì)量。二、應(yīng)付賬款核算1.負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的明細(xì)核算,準(zhǔn)確記錄供應(yīng)商的應(yīng)付賬款余額、賬齡等信息。2.定期與采購部門核對應(yīng)付賬款的余額,確保應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確性。3.根據(jù)采購合同和到貨單等資料,及時確認(rèn)應(yīng)付賬款的金額和賬期。4.按照公司的財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則,編制應(yīng)付賬款的記賬憑證,及時登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬。5.定期對應(yīng)付賬款進(jìn)行賬齡分析,編制賬齡分析表,為公司的應(yīng)付賬款管理提供依據(jù)。6.負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的付款工作,根據(jù)供應(yīng)商的付款條件和公司的資金狀況,制定應(yīng)付賬款的付款計劃,并及時通知采購部門進(jìn)行付款。7.協(xié)助采購部門處理供應(yīng)商的投訴和糾紛,維護(hù)公司的形象和利益。8.定期對應(yīng)付賬款進(jìn)行清理,及時處理多付和錯付的款項,確保應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確性。三、其他應(yīng)收款核算1.負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的明細(xì)核算,準(zhǔn)確記錄公司內(nèi)部各部門和員工的其他應(yīng)收款余額、賬齡等信息。2.定期與相關(guān)部門核對其他應(yīng)收款的余額,確保其他應(yīng)收款的準(zhǔn)確性。3.根據(jù)其他應(yīng)收款的申請單和報銷單等資料,及時確認(rèn)其他應(yīng)收款的金額和賬期。4.按照公司的財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則,編制其他應(yīng)收款的記賬憑證,及時登記其他應(yīng)收款明細(xì)賬。5.定期對其他應(yīng)收款進(jìn)行賬齡分析,編制賬齡分析表,為公司的其他應(yīng)收款管理提供依據(jù)。6.負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的催收工作,根據(jù)其他應(yīng)收款的賬齡和相關(guān)部門的還款計劃,制定其他應(yīng)收款的催收計劃,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行催收。7.協(xié)助相關(guān)部門處理其他應(yīng)收款的糾紛和爭議,維護(hù)公司的利益。8.定期對其他應(yīng)收款進(jìn)行清理,及時處理壞賬和呆賬,確保其他應(yīng)收款的質(zhì)量。四、其他應(yīng)付款核算1.負(fù)責(zé)其他應(yīng)付款的明細(xì)核算,準(zhǔn)確記錄公司內(nèi)部各部門和員工的其他應(yīng)付款余額、賬齡等信息。2.定期與相關(guān)部門核對其他應(yīng)付款的余額,確保其他應(yīng)付款的準(zhǔn)確性。3.根據(jù)其他應(yīng)付款的申請單和報銷單等資料,及時確認(rèn)其他應(yīng)付款的金額和賬期。4.按照公司的財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則,編制其他應(yīng)付款的記賬憑證,及時登記其他應(yīng)付款明細(xì)賬。5.定期對其他應(yīng)付款進(jìn)行賬齡分析,編制賬齡分析表,為公司的其他應(yīng)付款管理提供依據(jù)。6.負(fù)責(zé)其他應(yīng)付款的還款工作,根據(jù)其他應(yīng)付款的賬齡和相關(guān)部門的還款計劃,制定其他應(yīng)付款的還款計劃,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行還款。7.協(xié)助相關(guān)部門處理其他應(yīng)付款的糾紛和爭議,維護(hù)公司的利益。8.定期對其他應(yīng)付款進(jìn)行清理,及時處理多付和錯付的款項,確保其他應(yīng)付款的準(zhǔn)確性。往來核算崗位的人員要求一、專業(yè)知識1.具備財務(wù)會計專業(yè)知識,熟悉國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)。2.掌握往來核算的基本理論和方法,能夠熟練運(yùn)用財務(wù)軟件進(jìn)行往來核算工作。3.了解企業(yè)的經(jīng)營管理流程,能夠?yàn)楣镜慕?jīng)營決策提供財務(wù)支持。二、業(yè)務(wù)能力1.具備較強(qiáng)的賬務(wù)處理能力,能夠準(zhǔn)確、及時地完成往來款項的核算工作。2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與銷售部門、采購部門等相關(guān)部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。3.具備較強(qiáng)的分析判斷能力,能夠?qū)ν鶃砜铐椀馁~齡、風(fēng)險等進(jìn)行分析和判斷,為公司的應(yīng)收賬款管理和應(yīng)付賬款管理提供建議。4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠認(rèn)真履行職責(zé),保守公司的商業(yè)秘密。三、素質(zhì)要求1.具備良好的職業(yè)道德,誠實(shí)守信,廉潔奉公。2.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神,能夠與同事協(xié)作完成工作任務(wù)。3.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神,能夠不斷學(xué)習(xí)和掌握新的財務(wù)知識和技能,適應(yīng)公司的發(fā)展需求。4.具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠在工作壓力下保持良好的工作狀態(tài)。往來核算崗位的考核與激勵一、考核內(nèi)容1.工作質(zhì)量(1)往來款項的核算準(zhǔn)確性,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等的核算準(zhǔn)確性。(2)往來款項的對賬及時性,包括與銷售部門、采購部門等相關(guān)部門的對賬及時性。(3)往來款項的催收和清理及時性,包括應(yīng)收賬款的催收和清理及時性、其他應(yīng)收款的催收及時性等。2.工作效率(1)往來款項的核算速度,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等的核算速度。(2)往來款項的對賬效率,包括與銷售部門、采購部門等相關(guān)部門的對賬效率。(3)往來款項的催收和清理效率,包括應(yīng)收賬款的催收和清理效率、其他應(yīng)收款的催收效率等。3.工作態(tài)度(1)責(zé)任心,包括對往來核算工作的責(zé)任心、對公司財務(wù)工作的責(zé)任心等。(2)敬業(yè)精神,包括對工作的敬業(yè)精神、對公司的忠誠等。(3)團(tuán)隊合作精神,包括與同事的團(tuán)隊合作精神、與其他部門的溝通協(xié)調(diào)能力等。二、考核方式1.日??己擞韶攧?wù)部門負(fù)責(zé)人對往來核算崗位工作人員的日常工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等方面,考核結(jié)果作為月度績效考核的依據(jù)。2.月度考核每月末,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對往來核算崗位工作人員的月度工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等方面,考核結(jié)果作為月度績效獎金的發(fā)放依據(jù)。3.年度考核每年末,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對往來核算崗位工作人員的年度工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力等方面,考核結(jié)果作為年度績效獎金的發(fā)放依據(jù)和晉升、調(diào)崗的重要依據(jù)。三、激勵措施1.績效獎金根據(jù)往來核算崗位工作人員的月度考核和年度考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績

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