氣象災(zāi)害物資管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司氣象災(zāi)害物資的管理，提高應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害的能力，確保在氣象災(zāi)害發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地調(diào)配物資，保障公司人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，減少災(zāi)害損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)在應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害時(shí)所需物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、調(diào)配、使用及回收等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則加強(qiáng)氣象災(zāi)害監(jiān)測(cè)預(yù)警，提前做好物資儲(chǔ)備和應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備工作，防患于未然。定期對(duì)氣象災(zāi)害物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保物資處于良好狀態(tài)。2.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的氣象災(zāi)害物資管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)氣象災(zāi)害物資的管理工作。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司統(tǒng)一要求，做好本單位氣象災(zāi)害物資的管理工作，并接受公司的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則根據(jù)氣象災(zāi)害的嚴(yán)重程度和影響范圍，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的物資調(diào)配機(jī)制。公司總部負(fù)責(zé)調(diào)配重大氣象災(zāi)害所需的物資，各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)調(diào)配本單位范圍內(nèi)一般性氣象災(zāi)害所需的物資。4.合理儲(chǔ)備原則根據(jù)公司實(shí)際情況和氣象災(zāi)害特點(diǎn)，合理確定物資儲(chǔ)備的種類、數(shù)量和規(guī)格，避免物資積壓或短缺。結(jié)合物資的保質(zhì)期、使用頻率等因素，定期對(duì)物資進(jìn)行輪換和更新，確保物資質(zhì)量。二、管理職責(zé)（一）氣象災(zāi)害物資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司氣象災(zāi)害物資管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制公司氣象災(zāi)害物資儲(chǔ)備計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。3.負(fù)責(zé)建立公司氣象災(zāi)害物資管理臺(tái)賬，對(duì)物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、調(diào)配、使用及回收等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.負(fù)責(zé)定期對(duì)公司氣象災(zāi)害物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)之間的物資調(diào)配工作，及時(shí)解決物資調(diào)配過程中出現(xiàn)的問題。6.負(fù)責(zé)對(duì)公司氣象災(zāi)害物資管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。（二）采購(gòu)部門職責(zé)1.根據(jù)公司氣象災(zāi)害物資儲(chǔ)備計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織物資的采購(gòu)工作。2.負(fù)責(zé)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商按時(shí)交貨，并對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資符合要求。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)立專門的氣象災(zāi)害物資倉(cāng)庫(kù)，對(duì)物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理。2.負(fù)責(zé)建立物資出入庫(kù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫(kù)手續(xù)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。3.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行日常管理，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保物資安全。4.負(fù)責(zé)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資短缺、損壞等問題。（四）使用部門職責(zé)1.根據(jù)實(shí)際需要，向氣象災(zāi)害物資管理部門提出物資使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用物資，確保物資使用安全、合理、有效。3.負(fù)責(zé)對(duì)使用后的物資進(jìn)行清理和回收，及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)或按照規(guī)定進(jìn)行處理。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核氣象災(zāi)害物資采購(gòu)預(yù)算，確保資金合理使用。2.負(fù)責(zé)對(duì)氣象災(zāi)害物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)配等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督氣象災(zāi)害物資管理部門的資金使用情況，確保資金安全。三、物資采購(gòu)與儲(chǔ)備（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.氣象災(zāi)害物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害的實(shí)際需求、歷史災(zāi)害數(shù)據(jù)以及氣象部門發(fā)布的災(zāi)害預(yù)警信息等，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，每年定期編制氣象災(zāi)害物資儲(chǔ)備計(jì)劃。2.儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門應(yīng)按照公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.對(duì)選定的供應(yīng)商，應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，并定期進(jìn)行評(píng)估和考核。3.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合要求。（三）物資采購(gòu)1.采購(gòu)部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織物資采購(gòu)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較和分析，選擇性價(jià)比高的物資。3.采購(gòu)的物資應(yīng)具有質(zhì)量合格證明文件，并按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。（四）物資儲(chǔ)備1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物資應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行保管，定期檢查物資的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)處理。4.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息，做到賬物相符。四、物資調(diào)配與使用（一）調(diào)配原則1.遵循“先急后緩、先近后遠(yuǎn)、保障重點(diǎn)”的原則，優(yōu)先保障受災(zāi)嚴(yán)重地區(qū)、關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)設(shè)施的物資需求。2.在確保安全的前提下，合理調(diào)配物資，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)。（二）調(diào)配流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫《氣象災(zāi)害物資使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交給氣象災(zāi)害物資管理部門。2.氣象災(zāi)害物資管理部門接到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)物資庫(kù)存情況。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)申請(qǐng)，并通知倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理物資出庫(kù)手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)調(diào)調(diào)配物資。3.對(duì)于需要從其他分支機(jī)構(gòu)調(diào)配物資的情況，氣象災(zāi)害物資管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)分支機(jī)構(gòu)聯(lián)系，填寫《氣象災(zāi)害物資調(diào)配申請(qǐng)表》，說明調(diào)配物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配原因、接收地點(diǎn)等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施調(diào)配。4.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)批準(zhǔn)的物資使用申請(qǐng)或調(diào)配申請(qǐng)，辦理物資出庫(kù)手續(xù)，填寫《氣象災(zāi)害物資出庫(kù)單》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，并將物資交付給使用部門或運(yùn)輸部門。5.運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)將調(diào)配的物資及時(shí)、安全地運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)，并與接收單位辦理物資交接手續(xù)，填寫《氣象災(zāi)害物資交接單》。（三）物資使用1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用物資，不得擅自改變物資用途或挪作他用。2.在物資使用過程中，應(yīng)做好記錄，包括物資使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用數(shù)量等信息，以便于日后查詢和統(tǒng)計(jì)。3.如因特殊情況需要臨時(shí)增加物資使用量，使用部門應(yīng)及時(shí)向氣象災(zāi)害物資管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可增加使用。五、物資回收與報(bào)廢（一）物資回收1.使用部門在完成物資使用后，應(yīng)及時(shí)對(duì)剩余物資進(jìn)行清理和回收，并交回倉(cāng)庫(kù)或按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)回收的物資進(jìn)行驗(yàn)收，如物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；如物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）物資報(bào)廢1.對(duì)于已損壞、變質(zhì)、過期或不再使用的物資，由倉(cāng)儲(chǔ)部門填寫《氣象災(zāi)害物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給氣象災(zāi)害物資管理部門。2.氣象災(zāi)害物資管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，如情況屬實(shí)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.物資報(bào)廢處理應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，可采用變賣、捐贈(zèng)、回收等方式，確保物資得到合理處置。4.對(duì)報(bào)廢物資的處理情況，應(yīng)進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢方式、處理結(jié)果等信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)氣象災(zāi)害物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資儲(chǔ)備情況、物資管理制度執(zhí)行情況、物資調(diào)配與使用情況、物資回收與報(bào)廢情況等。2.氣象災(zāi)害物資管理部門應(yīng)定期對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的氣象災(zāi)害物資管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立氣象災(zāi)害物資管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門的氣象災(zāi)害物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資儲(chǔ)備管理、物資調(diào)配管理、物資使用管理、物資回收與報(bào)廢管理、制度執(zhí)行情況等方面。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)各分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門及人員績(jī)效考核的重要依據(jù)，對(duì)在氣象災(zāi)害物資管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、造成損失的單位和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并追究相應(yīng)責(zé)任。七、培訓(xùn)與演練（一）培訓(xùn)1.定期組織氣象災(zāi)害物資管理相關(guān)人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括氣象災(zāi)害知識(shí)、物資管理知識(shí)、物資使用技能等方面。2.通過培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害的能力，確保能夠正確、熟練地開展物資管理工作。（二）演練