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文檔簡介

應(yīng)當(dāng)建立考勤管理制度總則一、目的考勤管理制度的建立旨在規(guī)范公司員工的出勤行為,確保公司的正常運營秩序,提高工作效率,同時保障員工的合法權(quán)益。通過明確考勤的標(biāo)準(zhǔn)、程序和獎懲措施,促進員工的自律和責(zé)任感,營造良好的工作氛圍。二、適用范圍本制度適用于公司全體正式員工,包括總部及各分支機構(gòu)的員工。臨時工、兼職人員等其他類型的工作人員可參照本制度執(zhí)行或另行制定相關(guān)考勤規(guī)定。三、管理原則1.公平公正原則:考勤管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,對所有員工一視同仁,不偏袒任何一方。2.嚴格執(zhí)行原則:考勤管理制度一經(jīng)制定,應(yīng)嚴格執(zhí)行,不得隨意更改或變通。如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。3.以人為本原則:考勤管理應(yīng)注重人性化,在嚴格執(zhí)行制度的同時,充分考慮員工的實際情況,如病假、事假等,給予合理的安排和關(guān)懷。4.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確原則:考勤數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、真實、完整,不得偽造、篡改或隱瞞??记谟涗洃?yīng)及時、清晰地記錄員工的出勤情況,為績效考核等提供可靠的依據(jù)。四、考勤時間1.公司采用標(biāo)準(zhǔn)工時制,員工的工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間根據(jù)公司的實際情況確定。2.員工的考勤時間以公司規(guī)定的工作時間為準(zhǔn),如有加班或調(diào)休等情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.公司實行彈性工作制度的,應(yīng)明確彈性工作的時間范圍和要求,并在公司內(nèi)部進行公示。五、考勤方式1.公司采用打卡考勤制度,員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點進行打卡。打卡設(shè)備由公司統(tǒng)一安裝和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.對于因特殊原因無法打卡的員工,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行請假或補卡申請。未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤視為曠工。3.公司可根據(jù)實際情況采用其他考勤方式,如指紋考勤、面部識別考勤等,并在公司內(nèi)部進行公示。考勤記錄與管理一、考勤記錄的內(nèi)容考勤記錄應(yīng)包括員工的姓名、工號、考勤日期、考勤時間、出勤狀態(tài)(遲到、早退、曠工、請假等)等信息。考勤記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄員工的出勤情況,不得遺漏或錯誤記錄。二、考勤記錄的保存1.公司應(yīng)建立考勤記錄檔案,將員工的考勤記錄按照規(guī)定的期限進行保存??记谟涗洐n案應(yīng)妥善保管,不得丟失或損壞。2.考勤記錄檔案的保存期限為兩年,自考勤記錄形成之日起計算。超過保存期限的考勤記錄可按照公司的規(guī)定進行銷毀。三、考勤記錄的查詢與核對1.員工有權(quán)查詢自己的考勤記錄,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤,應(yīng)及時向所在部門的考勤管理人員提出異議。考勤管理人員應(yīng)在接到異議后及時進行核實和處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。2.公司人事部門有權(quán)對員工的考勤記錄進行抽查和核對,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄存在問題,應(yīng)及時進行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果告知相關(guān)部門和員工。請假管理一、請假種類1.病假:員工因患病或非因公受傷需要休息的,可申請病假。病假需提供醫(yī)院開具的診斷證明或病歷等相關(guān)證明材料。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,可申請事假。事假需提前向所在部門的考勤管理人員提出申請,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。3.婚假:員工結(jié)婚可享受婚假。婚假的天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和公司的相關(guān)制度確定,需提前向所在部門的考勤管理人員提出申請,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。4.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假的天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和公司的相關(guān)制度確定,需提前向所在部門的考勤管理人員提出申請,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假的天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和公司的相關(guān)制度確定,需提前向所在部門的考勤管理人員提出申請,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。5.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。喪假的天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和公司的相關(guān)制度確定,需提前向所在部門的考勤管理人員提出申請,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。6.年休假:員工在公司工作滿一定年限后,可享受年休假。年休假的天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和公司的相關(guān)制度確定,需提前向所在部門的考勤管理人員提出申請,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。二、請假申請與審批程序1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,并按照規(guī)定的程序進行申請和審批?!墩埣偕暾埍怼窇?yīng)注明請假的種類、請假的天數(shù)、請假的起止時間等信息,并由員工本人簽字確認。2.員工所在部門的考勤管理人員應(yīng)在收到《請假申請表》后及時進行審核,并將審核結(jié)果反饋給員工。如請假申請符合規(guī)定,考勤管理人員應(yīng)在《請假申請表》上簽字確認,并將請假申請?zhí)峤唤o部門負責(zé)人審批。3.部門負責(zé)人應(yīng)在收到《請假申請表》后及時進行審批,并將審批結(jié)果反饋給考勤管理人員。如請假申請符合規(guī)定,部門負責(zé)人應(yīng)在《請假申請表》上簽字確認,并將請假申請?zhí)峤唤o人事部門備案。4.人事部門應(yīng)在收到《請假申請表》后及時進行備案,并將請假信息錄入考勤系統(tǒng)。如請假申請不符合規(guī)定,人事部門應(yīng)及時通知員工所在部門的考勤管理人員,并要求員工重新申請。三、請假期間的工資待遇1.病假期間的工資待遇:員工病假期間的工資待遇按照國家規(guī)定和公司的相關(guān)制度執(zhí)行。病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。2.事假期間的工資待遇:員工事假期間的工資待遇按照公司的相關(guān)制度執(zhí)行。事假期間不發(fā)放工資。3.婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假期間的工資待遇:員工在婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假期間的工資待遇按照國家規(guī)定和公司的相關(guān)制度執(zhí)行?;榧?、產(chǎn)假、喪假期間發(fā)放基本工資,年休假期間發(fā)放全額工資。四、請假的續(xù)假與銷假1.員工請假期間如需延長假期,應(yīng)提前向所在部門的考勤管理人員提出續(xù)假申請,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。續(xù)假申請應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時向所在部門的考勤管理人員辦理銷假手續(xù)。銷假手續(xù)應(yīng)包括填寫《銷假申請表》,并將相關(guān)證明材料提交給考勤管理人員進行審核??记诠芾砣藛T應(yīng)在審核通過后及時將銷假信息錄入考勤系統(tǒng)。遲到、早退與曠工管理一、遲到與早退1.員工遲到或早退的,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。遲到或早退的時間以打卡時間為準(zhǔn),超過規(guī)定的考勤時間即為遲到或早退。2.員工遲到或早退一次,應(yīng)扣除相應(yīng)的考勤分數(shù)或績效分數(shù)。遲到或早退的考勤分數(shù)或績效分數(shù)的扣除標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況確定。3.員工一個月內(nèi)遲到或早退累計超過一定次數(shù)的,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。具體處理方式由公司根據(jù)實際情況確定。二、曠工1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤的,視為曠工。曠工的時間以缺勤的天數(shù)為準(zhǔn),缺勤一天即為曠工一天。2.員工曠工一次,應(yīng)扣除相應(yīng)的考勤分數(shù)或績效分數(shù),并按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處罰。曠工的考勤分數(shù)或績效分數(shù)的扣除標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況確定。曠工的處罰方式由公司根據(jù)實際情況確定,可包括扣除工資、警告、記過、解除勞動合同等。3.員工一個月內(nèi)曠工累計超過一定天數(shù)的,或一年內(nèi)曠工累計超過一定天數(shù)的,公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。具體解除勞動合同的條件由公司根據(jù)實際情況確定。加班管理一、加班申請與審批程序1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,并按照規(guī)定的程序進行申請和審批。《加班申請表》應(yīng)注明加班的原因、加班的時間、加班的天數(shù)等信息,并由員工本人簽字確認。2.員工所在部門的考勤管理人員應(yīng)在收到《加班申請表》后及時進行審核,并將審核結(jié)果反饋給員工。如加班申請符合規(guī)定,考勤管理人員應(yīng)在《加班申請表》上簽字確認,并將加班申請?zhí)峤唤o部門負責(zé)人審批。3.部門負責(zé)人應(yīng)在收到《加班申請表》后及時進行審批,并將審批結(jié)果反饋給考勤管理人員。如加班申請符合規(guī)定,部門負責(zé)人應(yīng)在《加班申請表》上簽字確認,并將加班申請?zhí)峤唤o人事部門備案。4.人事部門應(yīng)在收到《加班申請表》后及時進行備案,并將加班信息錄入考勤系統(tǒng)。如加班申請不符合規(guī)定,人事部門應(yīng)及時通知員工所在部門的考勤管理人員,并要求員工重新申請。二、加班的補償與調(diào)休1.員工加班后,可按照公司的相關(guān)規(guī)定獲得加班補償或調(diào)休。加班補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況確定,可包括加班工資、補貼等。調(diào)休的時間應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行安排,一般應(yīng)在加班后的一個月內(nèi)進行調(diào)休。2.員工加班后,如因工作需要無法安排調(diào)休的,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定獲得加班補償。加班補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況確定,可包括加班工資、補貼等。3.員工調(diào)休應(yīng)提前向所在部門的考勤管理人員提出申請,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。調(diào)休申請應(yīng)按照規(guī)定的程序

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