紀(jì)委影像資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委影像資料的規(guī)范化管理，確保影像資料的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮其在監(jiān)督執(zhí)紀(jì)、案件查辦、廉政教育等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委開(kāi)展工作過(guò)程中涉及的各類影像資料的管理，包括但不限于調(diào)查取證影像、會(huì)議記錄影像、培訓(xùn)活動(dòng)影像、廉政教育影像等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：影像資料應(yīng)如實(shí)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過(guò)等要素，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋從影像資料的形成、收集、整理、存儲(chǔ)到使用的全過(guò)程，保證資料的齊全和連貫。3.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的影像資料，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行管理，確保影像資料的格式規(guī)范、標(biāo)識(shí)清晰、便于查詢和使用。二、影像資料的形成與收集（一）來(lái)源1.調(diào)查取證設(shè)備記錄：在紀(jì)委開(kāi)展調(diào)查工作時(shí)，使用專門(mén)的錄音錄像設(shè)備對(duì)談話、現(xiàn)場(chǎng)勘查、證據(jù)提取等過(guò)程進(jìn)行記錄。2.會(huì)議活動(dòng)記錄設(shè)備：公司內(nèi)部召開(kāi)的涉及紀(jì)委工作的會(huì)議、培訓(xùn)、廉政教育活動(dòng)等，通過(guò)會(huì)議記錄設(shè)備、攝像機(jī)等進(jìn)行拍攝記錄。3.其他渠道提供：如員工主動(dòng)提供的與紀(jì)委工作相關(guān)的影像資料，或外部單位、個(gè)人提供的涉及公司紀(jì)委工作的影像線索等。（二）拍攝要求1.畫(huà)面清晰：保證拍攝的影像畫(huà)面清晰可辨，能夠準(zhǔn)確反映拍攝對(duì)象的特征、行為和場(chǎng)景細(xì)節(jié)。2.聲音清晰：同步記錄清晰的聲音，確保能夠聽(tīng)清談話內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)聲音等關(guān)鍵信息。3.多角度拍攝：根據(jù)實(shí)際情況，從不同角度進(jìn)行拍攝，全面記錄事件全貌，避免遺漏重要信息。4.時(shí)間標(biāo)識(shí)：影像資料中應(yīng)包含準(zhǔn)確的拍攝時(shí)間信息，可通過(guò)設(shè)備自動(dòng)記錄或后期添加等方式實(shí)現(xiàn)。（三）收集流程1.即時(shí)收集：調(diào)查人員、會(huì)議組織者等在影像資料形成后，應(yīng)立即將其收集起來(lái)，確保資料的及時(shí)性和完整性。2.填寫(xiě)登記表：收集人需填寫(xiě)《紀(jì)委影像資料登記表》，詳細(xì)記錄影像資料的名稱、來(lái)源、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、拍攝內(nèi)容簡(jiǎn)介等信息。3.初步審核：收集人對(duì)影像資料進(jìn)行初步審核，檢查畫(huà)面和聲音質(zhì)量、信息完整性等，確保資料符合要求。對(duì)于不符合要求的，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)拍或重新收集。三、影像資料的整理與歸檔（一）分類整理1.按工作類型分類：分為調(diào)查取證影像、會(huì)議記錄影像、培訓(xùn)活動(dòng)影像、廉政教育影像等類別。2.按時(shí)間順序排列：在每個(gè)類別下，按照影像資料的拍攝時(shí)間先后順序進(jìn)行排列，便于查找和管理。（二）標(biāo)注與說(shuō)明1.內(nèi)容標(biāo)注：對(duì)影像資料的關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，如重要人物、關(guān)鍵事件節(jié)點(diǎn)、涉及的問(wèn)題等，以便快速定位和理解資料內(nèi)容。2.背景說(shuō)明：對(duì)于一些需要特殊說(shuō)明的影像資料，附上簡(jiǎn)要的背景說(shuō)明，包括拍攝目的、相關(guān)工作進(jìn)展等信息。（三）存儲(chǔ)介質(zhì)選擇1.安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、存儲(chǔ)容量足夠的硬盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)，確保影像資料的長(zhǎng)期保存。2.異地備份：重要的影像資料應(yīng)進(jìn)行異地備份，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е沦Y料丟失。（四）歸檔流程1.整理匯總：收集整理后的影像資料由專人負(fù)責(zé)進(jìn)一步匯總，核對(duì)登記表信息與影像資料內(nèi)容是否一致。2.編制目錄：根據(jù)分類整理結(jié)果，編制影像資料歸檔目錄，目錄應(yīng)包含資料編號(hào)、名稱、類別、拍攝時(shí)間、存儲(chǔ)位置等詳細(xì)信息。3.存儲(chǔ)歸檔：將影像資料按照歸檔目錄存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)介質(zhì)中，并在存儲(chǔ)介質(zhì)上標(biāo)注清晰的標(biāo)識(shí)，然后將存儲(chǔ)介質(zhì)存放在專門(mén)的檔案柜或存儲(chǔ)場(chǎng)所進(jìn)行歸檔保存。四、影像資料的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.紀(jì)委工作人員：因工作需要，紀(jì)委工作人員可查閱本部門(mén)歸檔的影像資料。查閱時(shí)需填寫(xiě)《紀(jì)委影像資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.其他部門(mén)人員：因涉及案件調(diào)查、工作協(xié)調(diào)等特殊情況，其他部門(mén)人員如需查閱紀(jì)委影像資料，需經(jīng)紀(jì)委書(shū)記批準(zhǔn)，并在紀(jì)委工作人員的陪同下進(jìn)行查閱。查閱過(guò)程中不得擅自復(fù)制、傳播影像資料。3.外部單位或個(gè)人：原則上不允許外部單位或個(gè)人查閱公司紀(jì)委影像資料。如因司法機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門(mén)等依法需要查閱的，需提供相關(guān)法律文書(shū)，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行查閱。（二）查閱流程1.申請(qǐng)：查閱人填寫(xiě)《紀(jì)委影像資料查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱目的、查閱內(nèi)容范圍等信息。2.審批：申請(qǐng)表按照權(quán)限提交相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，申請(qǐng)表交至檔案管理人員處。3.查閱：檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表提供的信息，查找并提供相應(yīng)的影像資料供查閱人查閱。查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將影像資料帶離查閱場(chǎng)所。4.登記：查閱人查閱完畢后，檔案管理人員對(duì)查閱情況進(jìn)行登記，包括查閱時(shí)間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等信息。（三）使用規(guī)定1.內(nèi)部使用：紀(jì)委工作人員因工作需要使用影像資料時(shí)，需按照規(guī)定的用途進(jìn)行使用，不得擅自更改、剪輯影像資料內(nèi)容。如需復(fù)制影像資料，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并登記復(fù)制的份數(shù)、用途等信息。2.外部提供：如因特殊情況需要向外部單位或個(gè)人提供紀(jì)委影像資料，需經(jīng)公司紀(jì)委書(shū)記批準(zhǔn)，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理手續(xù)。提供的影像資料應(yīng)進(jìn)行技術(shù)處理，確保不泄露公司機(jī)密和個(gè)人隱私信息。五、影像資料的保管與維護(hù)（一）保管環(huán)境1.適宜的存儲(chǔ)場(chǎng)所：選擇干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲(chóng)的專門(mén)場(chǎng)所存放影像資料存儲(chǔ)介質(zhì)，確保存儲(chǔ)環(huán)境穩(wěn)定。2.溫度濕度控制：存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在適宜范圍內(nèi)（一般為14℃24℃），相對(duì)濕度控制在40%60%之間。（二）定期檢查1.日常巡查：檔案管理人員定期對(duì)影像資料存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行巡查，檢查存儲(chǔ)介質(zhì)的外觀是否有損壞、變形等情況。2.定期抽檢：每季度對(duì)部分影像資料進(jìn)行抽檢，檢查資料的可讀性、完整性等，確保資料質(zhì)量。3.問(wèn)題處理：如發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題或影像資料存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)、補(bǔ)充或重新歸檔。（三）維護(hù)更新1.存儲(chǔ)介質(zhì)維護(hù)：定期對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行清潔、殺毒等維護(hù)操作，延長(zhǎng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用壽命。對(duì)于超過(guò)使用期限或出現(xiàn)故障無(wú)法修復(fù)的存儲(chǔ)介質(zhì)，及時(shí)進(jìn)行更換和數(shù)據(jù)遷移。2.影像資料更新：隨著紀(jì)委工作的開(kāi)展，及時(shí)將新形成的影像資料進(jìn)行整理歸檔，確保影像資料的時(shí)效性和完整性。同時(shí)，對(duì)已歸檔的影像資料進(jìn)行定期梳理，對(duì)于不再具有保存價(jià)值的資料，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。六、影像資料的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.超過(guò)保存期限：影像資料保存期限屆滿，且經(jīng)鑒定確認(rèn)不再具有保存價(jià)值的。2.資料無(wú)效或錯(cuò)誤：因記錄錯(cuò)誤、重復(fù)記錄等原因?qū)е碌臒o(wú)效影像資料，經(jīng)核實(shí)后可進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.其他原因：因不可抗力等特殊原因?qū)е掠跋褓Y料損壞無(wú)法修復(fù)，且無(wú)備份的，可申請(qǐng)銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀流程1.提出申請(qǐng)：由檔案管理人員提出影像資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《紀(jì)委影像資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷(xiāo)毀影像資料的名稱、數(shù)量、類別、形成時(shí)間、銷(xiāo)毀原因等信息。2.審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)表經(jīng)紀(jì)委書(shū)記審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀操作。3.銷(xiāo)毀實(shí)施：選擇安全可靠的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，如采用專業(yè)的碎紙機(jī)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行粉碎，或通過(guò)數(shù)據(jù)擦除軟件對(duì)電子影像資料進(jìn)行徹底刪除等。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、操作人員等信息。4.監(jiān)督確認(rèn)：銷(xiāo)毀過(guò)程需有專人監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀工作徹底、規(guī)范。監(jiān)督人員在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)，證明銷(xiāo)毀工作已完成。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定收集、整理、歸檔影像資料：導(dǎo)致影像資料丟失、損壞或不完整的。2.擅自查閱、復(fù)制、傳播影像資料：違反保密規(guī)定，造成信息泄露的。3.違規(guī)使用影像資料：如擅自更改、剪輯影像資料內(nèi)容，用于不正當(dāng)目的的。4.未按規(guī)定保管影像資料：因保管不善導(dǎo)致影像資料損壞、丟失，影響工作開(kāi)展的。5.未按規(guī)定進(jìn)行影像資料銷(xiāo)毀：私自留存應(yīng)銷(xiāo)毀的影像資料，或銷(xiāo)毀過(guò)程不規(guī)范的。（二）責(zé)任追究措施1.批評(píng)教育：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予批評(píng)教育，責(zé)令其立即改正錯(cuò)誤行為。2.內(nèi)部通報(bào)：對(duì)違規(guī)情節(jié)較為嚴(yán)重的人員，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，以起到警示作用。3.績(jī)效考核扣分：將違規(guī)行為與個(gè)人績(jī)效考核掛鉤，根據(jù)情節(jié)輕重扣除相應(yīng)的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。4.紀(jì)律處分：對(duì)于違反公司紀(jì)律和相關(guān)法律法規(guī)的人員，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)