數(shù)學(xué)儀器室管理制度一、總則1.目的數(shù)學(xué)儀器室是學(xué)校進(jìn)行數(shù)學(xué)教學(xué)、開展數(shù)學(xué)實(shí)驗(yàn)和科研活動(dòng)的重要場所，為加強(qiáng)數(shù)學(xué)儀器室的科學(xué)管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，保證數(shù)學(xué)教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校數(shù)學(xué)儀器室的管理，包括儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、存放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.管理原則數(shù)學(xué)儀器室的管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、高效、安全的原則，做到合理配置資源，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用，確保教學(xué)、科研工作的需要。二、儀器室管理人員職責(zé)1.管理人員基本要求熱愛教育事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉數(shù)學(xué)教學(xué)大綱和教材，掌握儀器設(shè)備的性能和使用方法。具備一定的管理能力和專業(yè)知識，能夠熟練進(jìn)行儀器設(shè)備的管理、維護(hù)和維修工作。嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好儀器室的日常管理工作。2.具體職責(zé)負(fù)責(zé)數(shù)學(xué)儀器室的建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的制定，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、登記、建賬、立卡等工作，做到賬目清楚，賬物相符。按照教學(xué)大綱和教材的要求，及時(shí)準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)所需的儀器設(shè)備和材料，協(xié)助教師做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的存放、保管和維護(hù)工作，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保儀器設(shè)備的正常使用。建立儀器設(shè)備的使用檔案，記錄儀器設(shè)備的使用情況、維修情況等信息，為儀器設(shè)備的管理和使用提供依據(jù)。負(fù)責(zé)儀器室的安全管理工作，制定安全管理制度，加強(qiáng)安全教育，確保儀器室的安全。積極開展儀器設(shè)備的開發(fā)和利用工作，提高儀器設(shè)備的使用效益，為學(xué)校的教學(xué)、科研工作服務(wù)。完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、儀器設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃制定根據(jù)學(xué)校數(shù)學(xué)教學(xué)、科研工作的需要，由數(shù)學(xué)教師或相關(guān)部門提出儀器設(shè)備采購申請，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》。儀器室管理人員對采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合儀器室的實(shí)際情況和庫存情況，提出采購建議，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批意見，下達(dá)采購計(jì)劃，明確采購儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購實(shí)施學(xué)校采購部門按照采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格按照采購合同的要求，對采購儀器設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購的儀器設(shè)備符合要求。3.采購驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知儀器室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。儀器室管理人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對采購儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》。對于驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、儀器設(shè)備存放管理1.存放環(huán)境要求儀器室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合儀器設(shè)備的存放要求。儀器室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保儀器設(shè)備的安全存放。2.存放布局規(guī)劃根據(jù)儀器設(shè)備的種類、規(guī)格、型號、用途等，對儀器室進(jìn)行合理的布局規(guī)劃，設(shè)置不同的存放區(qū)域，如儀器存放區(qū)、材料存放區(qū)、標(biāo)本存放區(qū)等。儀器設(shè)備應(yīng)分類存放，同類儀器設(shè)備應(yīng)集中存放，便于管理和查找。3.存放標(biāo)識管理對存放的儀器設(shè)備應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息。標(biāo)識牌應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識別和管理。五、儀器設(shè)備使用管理1.使用申請教師或?qū)W生因教學(xué)、科研需要使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向儀器室管理人員提交《儀器設(shè)備使用申請表》，注明使用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、使用時(shí)間、使用目的等內(nèi)容。儀器室管理人員對使用申請進(jìn)行審核，根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和庫存情況，合理安排使用時(shí)間，并告知申請人。2.使用培訓(xùn)對于新購置的儀器設(shè)備或使用復(fù)雜的儀器設(shè)備，儀器室管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。3.使用登記使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀儀器設(shè)備的使用說明書，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，并在《儀器設(shè)備使用登記表》上進(jìn)行登記，注明使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告儀器室管理人員。4.使用歸還使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理儀器設(shè)備，將儀器設(shè)備歸還到指定的存放位置，并在《儀器設(shè)備使用登記表》上注明歸還時(shí)間。儀器室管理人員應(yīng)對歸還的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定儀器室管理人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和調(diào)整，確保維護(hù)工作的有效性和及時(shí)性。2.日常維護(hù)使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。儀器室管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決儀器設(shè)備存在的問題。3.定期維護(hù)按照維護(hù)計(jì)劃，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)，包括儀器設(shè)備的性能檢測、校準(zhǔn)、維修等工作。定期維護(hù)應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)結(jié)果等信息。4.故障維修儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器室管理人員，儀器室管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查和維修。對于簡單的故障，儀器室管理人員應(yīng)自行維修；對于復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。故障維修應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。七、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無使用價(jià)值的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的；損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的；主要部件已損壞，且無配件供應(yīng)，無法修復(fù)使用的；因自然災(zāi)害或意外事故，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。儀器設(shè)備報(bào)廢前，應(yīng)由儀器室管理人員組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。學(xué)校應(yīng)建立儀器設(shè)備報(bào)廢審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。報(bào)廢處理應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式、處理時(shí)間等信息。報(bào)廢出售的儀器設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競價(jià)出售，確保資產(chǎn)的保值增值。八、儀器室安全管理1.安全制度建立建立健全儀器室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高安全意識。安全管理制度應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全檢查儀器室管理人員應(yīng)定期對儀器室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行情況、消防器材的配備情況、安全設(shè)施的完好情況等。安全檢查應(yīng)做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。3.安全事故處理發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)安全事故應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)采取措施進(jìn)行救援和處理，保護(hù)事故現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。安全事故處理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故的再次發(fā)生。九、儀器室信息化管理1.信息化建設(shè)規(guī)劃制定儀器室信息化建設(shè)規(guī)劃，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和措施。信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)與學(xué)校的信息化建設(shè)規(guī)劃相銜接，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高儀器室的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。2.儀器設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用建立儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，對儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、存放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備管理的自動(dòng)化、規(guī)范化和科學(xué)化。儀器室管理人員應(yīng)熟練掌握儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的操作方法，及時(shí)錄入和更新儀器設(shè)備的相關(guān)信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.信息資源共享利用儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，實(shí)