房屋裝修工程管理制度一、總則1.目的為加強公司房屋裝修工程管理，確保裝修工程質(zhì)量、進度、安全及成本控制，規(guī)范裝修工程流程，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有房屋裝修工程項目，包括但不限于辦公室、商鋪、住宅等各類房屋的室內(nèi)外裝修工程。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保裝修工程合法合規(guī)。堅持質(zhì)量第一，以滿足使用功能和美觀要求為目標(biāo)，嚴(yán)格把控裝修質(zhì)量。合理安排工程進度，確保按時交付使用，不影響公司正常運營或租戶入住。強化安全管理，保障施工人員及相關(guān)人員的生命財產(chǎn)安全，杜絕安全事故發(fā)生。嚴(yán)格控制成本，在保證工程質(zhì)量的前提下，優(yōu)化資源配置，降低工程造價。二、工程前期管理1.項目立項使用部門根據(jù)實際需求填寫《房屋裝修工程立項申請表》，詳細(xì)說明裝修項目的地點、面積、用途、裝修標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計費用、計劃工期等內(nèi)容，并提交相關(guān)的規(guī)劃設(shè)計方案或意向說明。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求及預(yù)算情況進行審批，審批通過后方可立項。2.設(shè)計管理立項通過后，由公司指定或委托專業(yè)的設(shè)計單位進行裝修設(shè)計。設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)項目需求和相關(guān)規(guī)范要求，出具詳細(xì)的設(shè)計方案，包括平面圖、效果圖、施工圖等。設(shè)計方案需經(jīng)使用部門、工程管理部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。審核重點包括設(shè)計是否符合使用功能要求、是否滿足安全規(guī)范、是否符合公司裝修標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算控制要求等。對于提出的修改意見，設(shè)計單位應(yīng)及時進行調(diào)整，直至審核通過。工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)計圖紙進行會審，明確各專業(yè)之間的銜接關(guān)系，解決圖紙中存在的問題，形成會審紀(jì)要。會審紀(jì)要作為施工依據(jù)之一，參與各方應(yīng)簽字確認(rèn)。3.預(yù)算編制與審核工程管理部門根據(jù)設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范要求，編制裝修工程預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項工程費用，包括人工費用、材料費用、設(shè)備費用、管理費、利潤、稅金等，并注明價格依據(jù)和計算方法。預(yù)算編制完成后，報公司財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)市場價格行情、公司預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及成本控制要求，對預(yù)算進行嚴(yán)格審核，提出審核意見。工程管理部門根據(jù)審核意見對預(yù)算進行調(diào)整，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確。經(jīng)審核后的預(yù)算作為工程成本控制的重要依據(jù)，無特殊情況不得隨意突破。如因設(shè)計變更或其他原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行申報。三、工程招標(biāo)與合同管理1.招標(biāo)管理對于符合招標(biāo)條件的裝修工程項目，工程管理部門應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。招標(biāo)方式可根據(jù)項目規(guī)模、性質(zhì)及要求選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等。編制招標(biāo)文件時，應(yīng)明確招標(biāo)項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)確保公平、公正、公開，為潛在投標(biāo)人提供清晰明確的投標(biāo)依據(jù)。發(fā)布招標(biāo)公告或邀請投標(biāo)邀請函，吸引具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的施工單位參與投標(biāo)。對投標(biāo)人的資格進行審查，確保其具備承擔(dān)本項目裝修工程的能力和條件。組織開標(biāo)、評標(biāo)會議，按照既定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行評標(biāo)，確定中標(biāo)候選人。評標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，確保評標(biāo)結(jié)果公正合理。向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同。2.合同管理工程管理部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂裝修工程合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進度要求、工程造價、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)將合同草本提交公司法律部門進行審核。法律部門應(yīng)對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，防范法律風(fēng)險。根據(jù)法律部門的審核意見，對合同進行修改完善后再正式簽訂。合同簽訂后，工程管理部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如財務(wù)部門、使用部門等，以便各部門按照合同約定履行職責(zé)。加強對合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督，定期檢查施工單位是否按照合同要求進行施工，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如因特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)按照合同約定的變更程序進行辦理，確保變更后的合同合法有效。四、工程施工管理1.施工準(zhǔn)備施工單位在簽訂合同后，應(yīng)按照合同約定及工程管理部門的要求，組織施工隊伍和施工設(shè)備進場。施工單位應(yīng)向工程管理部門提交施工組織設(shè)計方案，包括施工進度計劃、施工質(zhì)量保證措施、施工安全保障措施等內(nèi)容。工程管理部門對施工組織設(shè)計方案進行審核，提出審核意見。施工單位根據(jù)審核意見對方案進行調(diào)整完善，確保施工組織設(shè)計方案合理可行。工程管理部門組織施工單位、監(jiān)理單位（如有）及相關(guān)部門進行技術(shù)交底。技術(shù)交底應(yīng)明確工程的施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項等內(nèi)容，確保施工人員熟悉施工圖紙和施工規(guī)范，掌握施工技術(shù)要點。施工單位應(yīng)按照施工現(xiàn)場管理規(guī)定，做好施工現(xiàn)場的“三通一平”工作，搭建臨時設(shè)施，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，確保施工現(xiàn)場具備良好的施工條件。2.工程質(zhì)量控制建立工程質(zhì)量檢查制度，施工單位應(yīng)按照施工質(zhì)量驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對每道工序進行自檢，自檢合格后報監(jiān)理單位（如有）或工程管理部門進行驗收。工程管理部門應(yīng)定期對工程質(zhì)量進行抽查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。加強對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量控制。施工單位采購的原材料、構(gòu)配件和設(shè)備必須符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，具有質(zhì)量合格證明文件。工程管理部門應(yīng)對進場的原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行檢驗和驗收，未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的不得用于工程施工。嚴(yán)格執(zhí)行隱蔽工程驗收制度。隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知工程管理部門、監(jiān)理單位（如有）等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后方可進行隱蔽施工，并做好隱蔽工程驗收記錄。隱蔽工程驗收記錄應(yīng)作為工程結(jié)算和質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。對裝修工程中的關(guān)鍵部位和特殊過程，如防水工程、電氣安裝工程等，應(yīng)進行重點監(jiān)控。施工單位應(yīng)編制專項施工方案，采取有效的質(zhì)量控制措施，確保工程質(zhì)量達到高標(biāo)準(zhǔn)。3.工程進度管理施工單位應(yīng)按照合同約定的工程進度計劃組織施工，確保工程按時完成。工程管理部門應(yīng)定期對工程進度進行檢查，對比實際進度與計劃進度的差異，分析原因并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。建立工程進度協(xié)調(diào)會議制度，由工程管理部門組織施工單位、監(jiān)理單位（如有）等相關(guān)人員參加，每周或定期召開工程進度協(xié)調(diào)會議。會議上通報工程進度情況，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，明確下一步工作安排。如因設(shè)計變更、不可抗力等原因?qū)е鹿こ踢M度延誤，施工單位應(yīng)及時向工程管理部門報告，并提交延誤原因分析及趕工措施方案。工程管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行評估，批準(zhǔn)合理的趕工措施，確保工程能夠按時交付使用。4.工程安全管理施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，加強對施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護用品和消防器材。施工單位應(yīng)定期對施工現(xiàn)場的安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。加強對施工現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查治理。工程管理部門應(yīng)定期組織對施工現(xiàn)場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下達整改通知書，要求施工單位限期整改。施工單位應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實整改措施，消除安全隱患。建立安全事故應(yīng)急預(yù)案制度，施工單位應(yīng)制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、救援措施等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對安全事故的能力。一旦發(fā)生安全事故，施工單位應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時向工程管理部門和相關(guān)部門報告，積極組織救援，減少事故損失。5.工程變更管理施工過程中如因使用功能調(diào)整、設(shè)計缺陷、現(xiàn)場實際情況變化等原因需要進行工程變更，應(yīng)由使用部門填寫《工程變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、范圍及對工程進度、質(zhì)量、造價的影響等?！豆こ套兏暾埍怼方?jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報工程管理部門。工程管理部門組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位（如有）等相關(guān)人員對工程變更進行評估，分析變更的必要性和可行性，提出變更方案和費用調(diào)整建議。變更方案和費用調(diào)整建議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，工程管理部門下達工程變更通知。施工單位應(yīng)按照工程變更通知的要求進行施工，并及時辦理工程變更簽證手續(xù)。工程變更簽證作為工程結(jié)算的依據(jù)之一，應(yīng)明確變更的項目內(nèi)容、工程量、單價、總價等信息，參與各方簽字確認(rèn)。五、工程驗收管理1.驗收準(zhǔn)備工程竣工后，施工單位應(yīng)自行組織內(nèi)部預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，向工程管理部門提交工程竣工驗收申請報告，并提供完整的竣工資料，包括工程竣工報告、工程質(zhì)量檢驗報告、工程竣工圖、工程變更資料、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件等。工程管理部門收到竣工驗收申請報告后，組織使用部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位（如有）等相關(guān)人員成立竣工驗收小組，制定竣工驗收方案，明確驗收程序、驗收內(nèi)容和驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.初步驗收竣工驗收小組按照竣工驗收方案對工程進行初步驗收。初步驗收內(nèi)容包括工程實體質(zhì)量、工程資料完整性、工程使用功能等方面。驗收人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程質(zhì)量是否符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，查閱工程資料是否齊全、真實、有效，測試工程使用功能是否滿足使用部門需求。對初步驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，驗收小組應(yīng)及時記錄并形成初步驗收意見，要求施工單位限期整改。施工單位整改完成后，提交整改報告，由驗收小組進行復(fù)查，直至問題整改完畢。3.正式驗收初步驗收合格后，組織正式竣工驗收。正式竣工驗收由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持，工程管理部門、使用部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位（如有）、施工單位等相關(guān)人員參加。施工單位向竣工驗收小組匯報工程建設(shè)情況，包括工程概況、施工過程、工程質(zhì)量、工程進度、工程變更等內(nèi)容。驗收小組聽取匯報后，對工程進行實地檢查和資料審查。經(jīng)竣工驗收小組綜合評審，形成竣工驗收意見。如工程質(zhì)量符合要求，工程資料齊全，工程使用功能滿足需求，則竣工驗收合格；如存在問題，驗收小組應(yīng)提出整改意見，要求施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗收。工程竣工驗收合格后，由工程管理部門出具工程竣工驗收報告，并辦理工程移交手續(xù)。工程移交包括工程實體移交和工程資料移交，使用部門應(yīng)接收工程實體，并妥善保管工程資料。六、工程結(jié)算與支付管理1.工程結(jié)算工程竣工后，施工單位應(yīng)按照合同約定及相關(guān)規(guī)定編制工程結(jié)算書，并提交給工程管理部門。工程結(jié)算書應(yīng)包括工程結(jié)算總價、各項費用明細(xì)及計算依據(jù)等內(nèi)容。工程管理部門對施工單位提交的工程結(jié)算書進行初審，重點審核工程結(jié)算的工程量計算是否準(zhǔn)確、單價套用是否合理、費用計取是否合規(guī)等。初審?fù)瓿珊?，將工程結(jié)算書及初審意見提交給公司審計部門進行審計。審計部門按照公司審計管理規(guī)定對工程結(jié)算進行審計，審計過程中可要求施工單位提供相關(guān)資料進行核實。審計部門出具審計報告，明確工程結(jié)算審定金額。工程管理部門根據(jù)審計報告與施工單位進行工程結(jié)算核對，如雙方對結(jié)算金額無異議，則辦理工程結(jié)算手續(xù)；如存在爭議，應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的可通過法律途徑解決。2.工程支付工程支付應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間進行。工程管理部門根據(jù)工程進度和質(zhì)量情況，審核施工單位提交的工程款支付申請，并填寫《工程款支付審批表》?！豆こ炭钪Ц秾徟怼方?jīng)工程管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)合同約定、工程結(jié)算情況及資金狀況進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照審批意見支付工程款。支付工程款時，應(yīng)確保資金流向合法合規(guī)，嚴(yán)格控制資金風(fēng)險。七、工程檔案管理1.檔案收集工程管理部門負(fù)責(zé)收集整理房屋裝修工程全過程的檔案資料，包括項目立項文件、設(shè)計文件、招標(biāo)文件、合同文件、施工過程資料、工程變更資料、工程驗收資料、工程結(jié)算資料等。施工單位應(yīng)按照工程管理部門的要求，及時提供施工過程中形成的各類資料，確保資料真實、完整、有效。2.檔案整理工程管理部門對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，編制檔案目錄，建立檔案索引，便于查閱和管理。對紙質(zhì)檔案資料進行裝訂、編號，確保檔案資料整齊、規(guī)范。對電子檔案資料進行備份存儲，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便檢索和利用。3.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案資料的安全保管。建立檔案保管制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，定期對檔案進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問