攝影店面財(cái)務(wù)管理制度總則一、目的為了規(guī)范攝影店面的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，保障店面的健康發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本店面的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本攝影店面的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于資金籌集、資金使用、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。三、財(cái)務(wù)管理原則1.合法性原則：財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，不得違反法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映店面的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，不得提供虛假的財(cái)務(wù)信息。3.效益性原則：財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，注重資金的使用效益，合理安排資金，降低成本，提高利潤。4.權(quán)責(zé)分明原則：財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須明確各部門和各崗位的財(cái)務(wù)職責(zé)和權(quán)限，做到權(quán)責(zé)分明，相互制約，相互監(jiān)督。5.持續(xù)改進(jìn)原則：財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須不斷地進(jìn)行總結(jié)和反思，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，不斷地完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度和方法，提高財(cái)務(wù)管理水平。四、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.店面設(shè)立財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)店面的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理一名，會(huì)計(jì)一名，出納一名。2.財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定和完善店面的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程，監(jiān)督和指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作。（2）負(fù)責(zé)編制和審核店面的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為店面的經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。（3）負(fù)責(zé)籌集和管理店面的資金，合理安排資金的使用，降低資金成本，提高資金使用效益。（4）負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制店面的成本費(fèi)用，制定成本費(fèi)用控制措施，降低成本費(fèi)用，提高利潤水平。（5）負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、審計(jì)等部門的溝通和協(xié)調(diào)，處理好與這些部門的關(guān)系，維護(hù)店面的合法權(quán)益。（6）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的人員管理和績效考核，提高財(cái)務(wù)部的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。3.會(huì)計(jì)的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。（2）負(fù)責(zé)編制和審核店面的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（3）負(fù)責(zé)對(duì)店面的固定資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款等進(jìn)行核算和管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)的安全和完整。（4）負(fù)責(zé)對(duì)店面的成本費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，制定成本費(fèi)用核算方法，定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析，為成本費(fèi)用控制提供依據(jù)。（5）負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào)，辦理稅務(wù)登記、納稅申報(bào)等稅務(wù)事宜，確保店面依法納稅。（6）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。4.出納的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)辦理店面的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)，保證現(xiàn)金的安全和完整。（2）負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬實(shí)相符。（3）負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、銀行票據(jù)、財(cái)務(wù)印章等，防止被盜、丟失或?yàn)E用。（4）負(fù)責(zé)與銀行的對(duì)賬工作，及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款賬實(shí)相符。（5）負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)辦理稅務(wù)申報(bào)等稅務(wù)事宜，提供相關(guān)的財(cái)務(wù)資料。五、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.店面每年年初編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算的編制原則（1）合理性原則：財(cái)務(wù)預(yù)算的編制必須符合店面的實(shí)際情況，具有合理性和可行性。（2）完整性原則：財(cái)務(wù)預(yù)算的編制必須全面、完整，涵蓋店面的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)。（3）準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)預(yù)算的編制必須準(zhǔn)確、可靠，不得高估收入，低估成本和費(fèi)用。3.財(cái)務(wù)預(yù)算的編制程序（1）財(cái)務(wù)部根據(jù)店面的經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo)，提出財(cái)務(wù)預(yù)算的初步方案。（2）財(cái)務(wù)部將財(cái)務(wù)預(yù)算的初步方案提交給店面管理層，管理層對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的初步方案進(jìn)行審核和調(diào)整。（3）財(cái)務(wù)部根據(jù)管理層的審核和調(diào)整意見，編制正式的財(cái)務(wù)預(yù)算，并提交給店面管理層審批。（4）店面管理層對(duì)正式的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審批，審批通過后，財(cái)務(wù)部將財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)給各部門執(zhí)行。4.財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與控制（1）各部門必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算的要求，安排本部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)，不得超預(yù)算支出。（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。（3）財(cái)務(wù)部每月對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié)，編制財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，提交給店面管理層。（4）店面管理層根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。六、資金管理1.資金籌集（1）店面的資金來源包括自有資金、銀行貸款、股東投資等。（2）財(cái)務(wù)部根據(jù)店面的經(jīng)營需要和資金狀況，制定資金籌集計(jì)劃，合理安排資金籌集方式和時(shí)間。（3）店面在籌集資金時(shí)，必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和金融政策，選擇合法、安全、有效的籌資方式，降低籌資成本。2.資金使用（1）店面的資金使用必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算的要求，合理安排資金的使用方向和金額，不得隨意挪用資金。（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)資金的使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用中存在的問題。（3）店面在使用資金時(shí)，必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，不得進(jìn)行非法活動(dòng)。3.資金結(jié)算（1）店面的資金結(jié)算包括現(xiàn)金結(jié)算和銀行結(jié)算兩種方式。（2）現(xiàn)金結(jié)算必須遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定，不得超過規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額。（3）銀行結(jié)算必須遵守國家有關(guān)銀行結(jié)算的規(guī)定，選擇安全、快捷、方便的銀行結(jié)算方式，如支票、匯票、電匯等。（4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理店面的資金結(jié)算業(yè)務(wù)，及時(shí)核對(duì)銀行賬戶余額，確保資金的安全和完整。4.資金風(fēng)險(xiǎn)管理（1）店面必須建立健全資金風(fēng)險(xiǎn)管理體系，加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資金風(fēng)險(xiǎn)隱患。（3）店面在進(jìn)行資金投資時(shí)，必須進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，選擇風(fēng)險(xiǎn)可控、收益穩(wěn)定的投資項(xiàng)目，降低投資風(fēng)險(xiǎn)。七、成本管理1.成本核算（1）店面的成本包括直接成本和間接成本。直接成本是指與攝影服務(wù)直接相關(guān)的成本，如攝影器材、膠片、沖洗費(fèi)等；間接成本是指與攝影服務(wù)間接相關(guān)的成本，如房租、水電費(fèi)、人員工資等。（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)店面的成本進(jìn)行核算，制定成本核算方法，定期進(jìn)行成本分析，為成本控制提供依據(jù)。（3）成本核算必須遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的原則，不得隱瞞或虛報(bào)成本。2.成本控制（1）店面必須建立健全成本控制制度，加強(qiáng)對(duì)成本的控制和管理。（2）各部門必須嚴(yán)格按照成本控制制度的要求，控制本部門的成本支出，不得超支。（3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)成本控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本控制中存在的問題。（4）店面管理層根據(jù)成本分析報(bào)告，制定成本控制措施，降低成本，提高利潤水平。八、費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算（1）店面每年年初編制年度費(fèi)用預(yù)算，費(fèi)用預(yù)算包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。（2）費(fèi)用預(yù)算的編制原則、程序與財(cái)務(wù)預(yù)算相同。2.費(fèi)用報(bào)銷（1）店面的費(fèi)用報(bào)銷必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格按照費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行。（2）費(fèi)用報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。（3）費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)經(jīng)理的審核批準(zhǔn)，未經(jīng)審核批準(zhǔn)的費(fèi)用不得報(bào)銷。（4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用報(bào)銷中存在的問題。3.費(fèi)用控制（1）店面必須建立健全費(fèi)用控制制度，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的控制和管理。（2）各部門必須嚴(yán)格按照費(fèi)用控制制度的要求，控制本部門的費(fèi)用支出，不得超支。（3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用控制中存在的問題。（4）店面管理層根據(jù)費(fèi)用分析報(bào)告，制定費(fèi)用控制措施，降低費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。九、財(cái)務(wù)報(bào)表管理1.財(cái)務(wù)報(bào)表的編制（1）店面必須按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。（2）財(cái)務(wù)報(bào)表的編制必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得提供虛假的財(cái)務(wù)信息。（3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。2.財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送（1）店面必須按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，如稅務(wù)部門、工商部門等。（2）財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得提供虛假的財(cái)務(wù)信息。（3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送工作，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)報(bào)送。3.財(cái)務(wù)報(bào)表的分析（1）店面必須定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，了解店面的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。（2）財(cái)務(wù)報(bào)表的分析可以采用比率分析、趨勢(shì)分析、因素分析等方法，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。（3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告，提交給店面管理層。十、財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案的范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、審計(jì)報(bào)告等與財(cái)務(wù)有關(guān)的資料。2.財(cái)務(wù)檔案的保管（1）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的保管工作，建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度，確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。（2）財(cái)務(wù)檔案必須按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，不得隨意銷毀。（3）財(cái)務(wù)檔案的保管必須符合國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定