建筑企業(yè)公司管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范建筑企業(yè)公司的各項管理活動，確保公司運營的高效、有序，保障員工權益，提升公司整體競爭力，實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于建筑企業(yè)公司全體員工，包括總部各部門、各分公司、項目部等所有在職人員。3.基本原則合法性原則：公司的各項管理活動嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行、考核評價、獎勵懲罰等方面做到公平公正。以人為本原則：充分尊重員工的個性和需求，關注員工的職業(yè)發(fā)展，營造良好的工作氛圍。效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為核心，優(yōu)化資源配置，提高工作效率。二、組織架構與職責1.公司組織架構公司設董事會、監(jiān)事會，董事會下設總經(jīng)理辦公會。公司總部職能部門包括行政部、人力資源部、財務部、市場部、技術部、工程管理部、物資采購部等。分公司根據(jù)業(yè)務區(qū)域設立，項目部根據(jù)具體工程項目組建。2.各部門職責行政部：負責公司行政管理、后勤保障、文件檔案管理、對外聯(lián)絡等工作。人力資源部：負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等。財務部：負責公司財務管理、會計核算、資金管理、稅務籌劃等工作。市場部：負責市場調(diào)研、市場營銷策劃、客戶關系管理、投標報價等工作。技術部：負責公司技術研發(fā)、工程技術指導、施工方案編制、技術資料管理等工作。工程管理部：負責工程項目的進度、質(zhì)量、安全管理，協(xié)調(diào)解決施工過程中的問題。物資采購部：負責工程物資的采購、供應、倉儲管理等工作。三、員工招聘與錄用1.招聘需求各部門根據(jù)工作需要，提前制定年度、季度或月度招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等，報人力資源部審核。2.招聘渠道網(wǎng)絡招聘：通過專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)發(fā)布招聘信息。校園招聘：參加各類高校招聘會，選拔優(yōu)秀畢業(yè)生。人才市場招聘：在當?shù)厝瞬攀袌雠e辦或參加招聘會。內(nèi)部推薦：鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人才。獵頭招聘：對于高級管理人才或特殊專業(yè)人才，委托獵頭公司招聘。3.招聘流程簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進行初步篩選，確定符合基本條件的候選人。面試：根據(jù)崗位要求，組織候選人進行面試，可分為一面、二面或多輪面試。面試形式包括結(jié)構化面試、半結(jié)構化面試、無領導小組討論等。筆試：對于部分崗位，可組織筆試，測試候選人的專業(yè)知識、技能等。背景調(diào)查：對擬錄用人員進行背景調(diào)查，核實其學歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)操守等信息。錄用決策：根據(jù)面試、筆試、背景調(diào)查結(jié)果，由用人部門和人力資源部共同確定錄用人員名單，報總經(jīng)理審批。錄用通知：向錄用人員發(fā)送錄用通知，明確報到時間、地點、崗位、薪資待遇等。4.新員工入職手續(xù)報到：新員工按照錄用通知要求按時報到，提交相關證件和資料。入職培訓：參加公司組織的新員工入職培訓，了解公司概況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等。簽訂勞動合同：與公司簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。崗位安排：根據(jù)新員工的專業(yè)和能力，安排到相應崗位工作。四、培訓與開發(fā)1.培訓需求分析人力資源部定期開展培訓需求調(diào)查，了解員工的培訓需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展和員工實際情況，提出本部門的培訓需求。2.培訓計劃制定人力資源部根據(jù)培訓需求分析結(jié)果，制定年度培訓計劃，明確培訓目標、內(nèi)容、方式、時間、師資等。培訓計劃經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。3.培訓方式內(nèi)部培訓：由公司內(nèi)部管理人員、技術骨干擔任培訓講師，開展各類專業(yè)知識和技能培訓。外部培訓：選派員工參加外部培訓機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等。在線學習：利用網(wǎng)絡學習平臺，提供豐富的在線學習資源，供員工自主學習。實踐鍛煉：安排員工到項目現(xiàn)場、其他部門進行實踐鍛煉，提升實際工作能力。4.培訓效果評估培訓結(jié)束后，通過考試、撰寫培訓心得、實際工作表現(xiàn)評估等方式對培訓效果進行評估。人力資源部對培訓效果評估結(jié)果進行分析總結(jié)，為后續(xù)培訓改進提供依據(jù)。5.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃人力資源部為員工提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導，幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供相應的培訓和晉升機會，支持員工實現(xiàn)職業(yè)目標。五、績效管理1.績效目標設定年初，各部門負責人與員工進行績效溝通，根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和部門工作任務，設定員工的績效目標?？冃繕藨鞔_、具體、可衡量、可實現(xiàn)、有時限（SMART原則）。2.績效指標制定根據(jù)績效目標，制定員工的績效指標，包括工作業(yè)績指標、工作能力指標、工作態(tài)度指標等?？冃е笜藨哂嗅槍π院涂刹僮餍?，能夠準確反映員工的工作表現(xiàn)。3.績效評估周期績效評估分為月度、季度、年度評估。月度和季度評估以工作業(yè)績?yōu)橹?，年度評估全面綜合評價員工的工作表現(xiàn)。4.績效評估方法上級評估：由員工的直接上級對員工進行績效評估。360度評估：對于部分崗位，可采用360度評估方法，綜合上級、同事、下屬、客戶等多方面的評價意見。關鍵績效指標法（KPI）：對工作業(yè)績指標進行量化考核，通過數(shù)據(jù)和事實說話。行為錨定等級評價法（BARS）：對工作行為進行評價，確定員工的績效等級。5.績效反饋與溝通績效評估結(jié)束后，上級主管與員工進行績效反饋與溝通，肯定成績，指出不足，提出改進建議。員工對績效評估結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，公司進行調(diào)查處理。6.績效結(jié)果應用薪酬調(diào)整：根據(jù)績效評估結(jié)果，調(diào)整員工的薪酬待遇。晉升與獎勵：績效優(yōu)秀的員工優(yōu)先獲得晉升機會和獎勵，如獎金、榮譽稱號等。培訓與發(fā)展：針對績效不足的員工，制定個性化的培訓計劃，幫助其提升能力。崗位調(diào)整：對于連續(xù)績效不佳的員工，進行崗位調(diào)整或采取其他措施。六、薪酬福利管理1.薪酬體系公司實行以崗位工資為基礎，績效工資為核心，獎金、津貼、補貼等為補充的薪酬體系。崗位工資根據(jù)崗位的職責、技能要求、工作環(huán)境等因素確定?？冃ЧべY與員工的工作績效掛鉤，根據(jù)績效評估結(jié)果發(fā)放。2.薪酬核算與發(fā)放人力資源部每月根據(jù)員工的考勤、績效等情況進行薪酬核算。薪酬核算結(jié)果經(jīng)審核后，由財務部按時發(fā)放工資。工資發(fā)放方式為銀行代發(fā)。3.福利管理法定福利：按照國家法律法規(guī)要求，為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等社會保險，以及住房公積金。公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期福利；發(fā)放節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等；提供員工食堂、宿舍等生活福利。其他福利：根據(jù)公司實際情況和員工需求，適時推出其他福利項目，如培訓補貼、職業(yè)發(fā)展支持等。七、考勤管理1.工作時間公司實行每周五天工作制，每天工作時間為[具體時長]。各部門可根據(jù)實際工作需要，在不違反法律法規(guī)的前提下，制定本部門的工作時間安排，但需報人力資源部備案。2.考勤方式公司采用指紋打卡、人臉識別打卡或手機APP打卡等方式進行考勤。員工應按時打卡上下班，不得遲到、早退、曠工。3.請假制度請假類別：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請假流程：員工請假需提前填寫請假申請表，按照審批權限報上級主管、部門負責人、人力資源部等審批。病假：需提供醫(yī)院診斷證明等相關材料。事假：原則上應提前申請，特殊情況可事后補辦手續(xù)。4.考勤統(tǒng)計與處理人力資源部每月對員工的考勤情況進行統(tǒng)計分析。對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，按照公司規(guī)定進行相應的處罰，如扣除工資、績效扣分等。八、員工獎懲1.獎勵制度獎勵種類：包括榮譽稱號、獎金、晉升、培訓機會等。獎勵條件：員工在工作中表現(xiàn)突出，如工作業(yè)績顯著、為公司做出重大貢獻、提出合理化建議并被采納等，可獲得獎勵。獎勵程序：由部門推薦或員工自薦，填寫獎勵申請表，經(jīng)人力資源部審核，報總經(jīng)理審批后實施獎勵。2.懲罰制度懲罰種類：包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。懲罰條件：員工違反公司規(guī)章制度、工作紀律、職業(yè)道德等，如遲到早退、曠工、工作失誤給公司造成損失等，將受到懲罰。懲罰程序：由相關部門提出處罰意見，填寫處罰申請表，經(jīng)人力資源部審核，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行處罰。九、員工離職管理1.離職類型主動離職：員工因個人原因主動提出離職申請。被動離職：包括公司辭退、勞動合同期滿不再續(xù)簽等情況。2.離職流程主動離職：員工提前[規(guī)定天數(shù)]向所在部門提交書面離職申請，經(jīng)部門負責人同意后，辦理工作交接手續(xù)。工作交接完成后，到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。被動離職：公司按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，向員工發(fā)出辭退通知或辦理勞動合同期滿不再續(xù)簽手續(xù)。員工在接到通知后，辦理工作交接和離職手續(xù)。3.離職面談員工離職前，人力資源部安排離職面談，了解員工離職原因，聽取員工對公司管理的意見和建議。離職面談結(jié)果作為公司改進管理的參考依據(jù)。十、財務管理1.財務預算管理財務部每年年初根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標，編制年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。財務預算經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后，分解到各部門執(zhí)行，并定期進行預算執(zhí)行情況分析和監(jiān)控。2.資金管理加強資金統(tǒng)籌安排，合理確定資金存量和流量，確保公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)。嚴格控制資金支出，按照審批流程辦理各項付款業(yè)務，確保資金使用合規(guī)、有效。3.會計核算與財務報告財務部按照國家會計準則和公司財務制度進行會計核算，及時、準確地記錄和反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果。定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，為公司管理層和相關部門提供財務信息支持。4.稅務管理依法進行稅務申報和繳納，合理進行稅務籌劃，降低公司稅務成本。加強與稅務機關的溝通協(xié)調(diào)，及時了解稅收政策變化，確保公司稅務合規(guī)。十一、物資采購管理1.采購計劃制定各部門根據(jù)工程項目進度和物資需求情況，提前制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等。物資采購計劃報物資采購部審核，經(jīng)分管領導審批后實施。2.供應商管理物資采購部建立供應商檔案，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等進行評估和管理。定期對供應商進行考核評價，淘汰不合格供應商，建立優(yōu)質(zhì)供應商名錄。3.采購流程詢價：物資采購部根據(jù)采購計劃，向多家供應商詢價，比較價格、質(zhì)量、交貨期等因素。采購談判：與選定的供應商進行采購談判，確定采購合同條款。簽訂合同：采購合同經(jīng)審核后，由公司法定代表人或授權代表簽訂。訂單下達：根據(jù)采購合同，向供應商下達采購訂單，明確交貨時間、地點、數(shù)量等要求。到貨驗收：物資到貨后，由物資采購部組織相關部門進行驗收，確保物資質(zhì)量和數(shù)量符合要求。付款結(jié)算：驗收合格后，按照采購合同約定辦理付款結(jié)算手續(xù)。4.物資倉儲管理設立物資倉庫，對采購的物資進行分類存放、保管。建立物資出入庫管理制度，嚴格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)，確保物資賬實相符。定期對物資進行盤點清查，及時處理盤盈盤虧情況。十二、工程管理1.項目前期管理市場部負責項目信息收集、跟蹤和投標工作。中標后，成立項目部，明確項目經(jīng)理及項目團隊成員職責。技術部組織編制項目施工組織設計、施工方案等技術文件，指導項目施工。2.項目施工管理工程管理部負責項目的進度、質(zhì)量、安全管理。制定項目進度計劃，定期檢查進度執(zhí)行情況，及時調(diào)整偏差。嚴格執(zhí)行工程質(zhì)量標準，加強施工過程質(zhì)量控制，做好質(zhì)量檢驗和驗收工作。建立健全安全管理制度，加強安全教育培訓，落實安全防范措施，確保施工安全。3.項目成本管理項目部負責項目成本核算和控制，嚴格執(zhí)行成本預算，合理控制成本支出