人員離崗管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員離崗管理，確保公司工作的正常有序進行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保離崗管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，按照相同的標準和程序進行離崗管理。3.交接完整原則：離崗人員應(yīng)確保工作交接完整，避免因交接不清給公司造成損失。4.及時通知原則：離崗人員和相關(guān)部門應(yīng)及時通知涉及離崗事宜的相關(guān)方，確保信息暢通。二、離崗類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同，申請離職。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴重違反公司規(guī)章制度、工作失職給公司造成重大損失等原因，公司依法解除勞動合同。2.非過失性辭退：因公司經(jīng)營調(diào)整、員工不能勝任工作等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，解除勞動合同。（三）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離崗。（四）離職學(xué)習(xí)員工因個人發(fā)展需要，經(jīng)公司批準，離職參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)結(jié)束后根據(jù)約定回公司工作或辦理離職手續(xù)。（五）長期休假員工因特殊原因申請長期休假，如病假、事假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，休假期間暫停工作，期滿后根據(jù)情況決定是否回崗或辦理其他手續(xù)。（六）崗位調(diào)動員工因工作需要在公司內(nèi)部進行崗位調(diào)動，原崗位工作交接后到新崗位報到。（七）其他離崗包括公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同、員工失蹤或死亡等特殊情況導(dǎo)致的離崗。三、辭職管理（一）辭職申請1.員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計離職時間等。2.辭職申請應(yīng)包括個人基本信息、所在部門、職位、入職時間、辭職原因、預(yù)計離職日期等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認。（二）審批流程1.員工所在部門負責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批，簽署意見。如同意辭職，應(yīng)注明對工作交接的要求和建議；如不同意辭職，應(yīng)說明理由。2.部門負責(zé)人審批通過后，將辭職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門在[X]個工作日內(nèi)進行審核，重點審核辭職手續(xù)是否齊全、是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定等。3.人力資源部門審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個工作日內(nèi)做出最終審批決定。如審批通過，通知員工辦理離職手續(xù)；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和員工所在部門。（三）工作交接1.員工接到辭職審批通過通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)。工作交接應(yīng)制定詳細的交接清單，明確交接事項、交接時間、交接雙方等信息。2.交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息、未完成的工作任務(wù)、工作流程、聯(lián)系人等。交接過程中，交接雙方應(yīng)認真核對，確保交接內(nèi)容準確無誤。3.涉及財務(wù)、資產(chǎn)等重要事項的交接，應(yīng)由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進行監(jiān)交，確保交接過程合規(guī)、資產(chǎn)安全。（四）離職手續(xù)辦理1.工作交接完成后，員工應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財物、結(jié)算工資、報銷費用、辦理社保和公積金減員等。2.人力資源部門在收到員工完整的離職手續(xù)辦理材料后，在[X]個工作日內(nèi)完成工資結(jié)算、開具離職證明等手續(xù)。（五）競業(yè)限制1.對于涉及公司商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過[X]年，公司應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟補償。2.員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。如違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。四、辭退管理（一）辭退通知1.公司決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退依據(jù)、辭退時間等。2.辭退通知應(yīng)送達員工本人或其授權(quán)代理人，并要求簽收確認。如無法直接送達，可通過郵寄、公告等方式送達。（二）辭退面談1.在發(fā)出辭退通知后，公司應(yīng)安排專人與被辭退員工進行面談，了解員工的想法和意見，解答員工的疑問，并告知員工相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。2.面談過程中，應(yīng)做好記錄，面談記錄由雙方簽字確認。（三）工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，應(yīng)確保工作交接完整、準確，避免因交接不清給公司造成損失。（四）離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理與辭職員工相同，公司應(yīng)按照規(guī)定結(jié)算工資、辦理社保和公積金減員等手續(xù)，并開具離職證明。（五）經(jīng)濟補償1.公司按照法律法規(guī)規(guī)定向辭退員工支付經(jīng)濟補償?shù)?，?yīng)在辦理離職手續(xù)時一次性支付。經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾凑諉T工在公司的工作年限和月工資水平計算。2.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。如員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。五、退休管理（一）退休申請1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請，提供身份證、戶口本等相關(guān)證明材料。2.人力資源部門收到退休申請后，在[X]個工作日內(nèi)進行審核，核實員工的年齡、工作年限等信息是否符合退休條件。（二）審批流程1.審核通過后，人力資源部門將退休申請?zhí)峤恢凉痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。2.審批通過后，人力資源部門通知員工辦理退休手續(xù)，包括填寫退休審批表、提供相關(guān)證明材料等。（三）退休手續(xù)辦理1.員工按照要求填寫退休審批表，并提交身份證、戶口本、勞動合同等相關(guān)證明材料。人力資源部門在收到完整的退休手續(xù)辦理材料后，在[X]個工作日內(nèi)完成審核，并報當?shù)厣绫２块T審批。2.社保部門審批通過后，員工辦理退休手續(xù)，領(lǐng)取養(yǎng)老金等相關(guān)待遇。公司按照規(guī)定為退休員工辦理社保和公積金減員手續(xù)。（四）退休待遇1.退休員工享受國家規(guī)定的養(yǎng)老金等退休待遇。公司按照規(guī)定為退休員工繳納企業(yè)年金或補充商業(yè)保險的，退休員工可按照相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取相應(yīng)的補充待遇。2.退休員工在公司工作期間的未休年假、加班工資等按照公司相關(guān)規(guī)定結(jié)算。六、離職學(xué)習(xí)管理（一）申請與審批1.員工因個人發(fā)展需要申請離職學(xué)習(xí)的，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面申請，說明學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)地點等信息，并提供相關(guān)證明材料。2.所在部門負責(zé)人收到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批，簽署意見。如同意申請，應(yīng)注明對工作交接的要求和建議；如不同意申請，應(yīng)說明理由。3.部門負責(zé)人審批通過后，將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門在[X]個工作日內(nèi)進行審核，重點審核學(xué)習(xí)內(nèi)容與員工工作的相關(guān)性、學(xué)習(xí)時間是否合理、公司是否有相關(guān)培訓(xùn)計劃等。4.人力資源部門審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個工作日內(nèi)做出最終審批決定。如審批通過，通知員工辦理離職學(xué)習(xí)手續(xù)；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和員工所在部門。（二）協(xié)議簽訂1.員工離職學(xué)習(xí)申請審批通過后，公司應(yīng)與員工簽訂離職學(xué)習(xí)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.離職學(xué)習(xí)協(xié)議應(yīng)包括學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)費用承擔、服務(wù)期、違約責(zé)任等條款。如員工學(xué)習(xí)費用由公司承擔，應(yīng)約定員工學(xué)成后為公司服務(wù)的期限，服務(wù)期內(nèi)員工離職的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金。（三）工作交接離職學(xué)習(xí)員工的工作交接要求與辭職員工相同，應(yīng)確保工作交接完整、準確，避免因交接不清給公司造成損失。（四）學(xué)習(xí)期間管理1.員工在離職學(xué)習(xí)期間，應(yīng)按照公司要求定期匯報學(xué)習(xí)情況，保持與公司的溝通。2.如因特殊原因需要延長學(xué)習(xí)時間或變更學(xué)習(xí)內(nèi)容的，應(yīng)提前向公司提出書面申請，經(jīng)公司審批同意后方可變更。（五）回崗安排1.員工學(xué)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)按照離職學(xué)習(xí)協(xié)議約定的時間回公司報到。如因特殊原因不能按時回崗的，應(yīng)提前向公司說明情況，經(jīng)公司同意后方可延期。2.員工回崗后，公司應(yīng)根據(jù)其學(xué)習(xí)情況和工作需要，安排相應(yīng)的工作崗位，并進行試用期考核。如考核合格，繼續(xù)履行勞動合同；如考核不合格，公司可根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。七、長期休假管理（一）病假1.員工因病需要休假的，應(yīng)提前向所在部門提交病假申請，并提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包括診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等內(nèi)容。2.所在部門負責(zé)人收到病假申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批，簽署意見。如同意病假，應(yīng)注明病假期限和對工作交接的要求；如不同意病假，應(yīng)說明理由。3.員工病假期間，公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資的計算基數(shù)按照勞動合同約定執(zhí)行，但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的[X]%。（二）事假1.員工因個人原因需要休假的，應(yīng)提前向所在部門提交事假申請，說明事假原因、預(yù)計休假天數(shù)等。2.所在部門負責(zé)人收到事假申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批，簽署意見。如同意事假，應(yīng)注明事假期限和對工作交接的要求；如不同意事假，應(yīng)說明理由。3.員工事假期間，公司不支付工資。如因特殊情況需要延長事假的，應(yīng)提前向公司提出書面申請，經(jīng)公司審批同意后方可延長。（三）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假1.女員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。女員工產(chǎn)假期間，公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資。2.男員工享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。男員工陪產(chǎn)假期間，公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付工資。3.員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予喪假，喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。喪假期間，公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付工資。（四）長期休假審批流程1.員工提交長期休假申請后，所在部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況進行審批。如涉及跨部門工作或?qū)緲I(yè)務(wù)有較大影響的，應(yīng)征求相關(guān)部門意見后再進行審批。2.部門負責(zé)人審批通過后，將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門在[X]個工作日內(nèi)進行審核，重點審核休假手續(xù)是否齊全、休假期限是否合理等。3.人力資源部門審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個工作日內(nèi)做出最終審批決定。如審批通過，通知員工辦理休假手續(xù)；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和員工所在部門。（五）休假期間管理1.員工在長期休假期間，應(yīng)保持電話暢通，及時關(guān)注公司工作動態(tài)。如因工作需要，公司可要求員工回公司處理相關(guān)事務(wù)。2.員工休假結(jié)束后，應(yīng)按照公司要求及時辦理銷假手續(xù)，返回工作崗位。如因特殊原因需要延長休假的，應(yīng)提前向公司提出書面申請，經(jīng)公司審批同意后方可延長。八、崗位調(diào)動管理（一）調(diào)動申請1.因工作需要，公司內(nèi)部進行崗位調(diào)動的，由用人部門向人力資源部門提交崗位調(diào)動申請，說明調(diào)動原因、擬調(diào)動人員名單、調(diào)動后的崗位等信息。2.崗位調(diào)動申請應(yīng)包括崗位調(diào)動原因、擬調(diào)動人員基本信息、原崗位、擬調(diào)動崗位、調(diào)動時間等內(nèi)容，并由用人部門負責(zé)人簽字確認。（二）審批流程1.人力資源部門收到崗位調(diào)動申請后，在[X]個工作日內(nèi)進行審核，重點審核調(diào)動原因是否合理、擬調(diào)動人員是否符合新崗位要求等。2.審核通過后，人力資源部門將崗位調(diào)動申請?zhí)峤恢凉痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個工作日內(nèi)做出最終審批決定。如審批通過，通知相關(guān)部門和人員辦理崗位調(diào)動手續(xù)；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和用人部門。（三）工作交接崗位調(diào)動人員的工作交接要求與辭職員工相同，應(yīng)確保工作交接完整、準確，避免因交接不清給公司造成損失。（四）調(diào)動手續(xù)辦理1.工作交接完成后，調(diào)動人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)到新崗位報到。人力資源部門在收到調(diào)動人員完整的報到材料后，在[X]個工作日內(nèi)完成勞動合同變更等手續(xù)。2.崗位調(diào)動后，員工的工資待遇、績效考核等按照新崗位的規(guī)定執(zhí)行。九、其他離崗管理（一）協(xié)商一致解除勞動合同1.公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確解除勞動合同的原因、時間、經(jīng)濟補償?shù)仁马棥?