應(yīng)急保障物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司應(yīng)急保障物資的管理，確保應(yīng)急物資在關(guān)鍵時刻能夠迅速、有效地發(fā)揮作用，保障公司的正常運營和員工的生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急保障物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則樹立預(yù)防為主的思想，通過建立健全應(yīng)急保障物資管理體系，提前做好物資儲備和管理工作，預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生，降低事件造成的損失。2.統(tǒng)一管理原則應(yīng)急保障物資實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保物資管理的規(guī)范化和標準化。3.科學(xué)儲備原則根據(jù)公司可能面臨的各類突發(fā)事件，科學(xué)合理地確定應(yīng)急保障物資的種類、數(shù)量和儲備方式，確保物資儲備的針對性和有效性。4.動態(tài)管理原則對應(yīng)急保障物資進行動態(tài)管理，根據(jù)實際使用情況、物資損耗情況以及法律法規(guī)和政策要求的變化，及時調(diào)整物資儲備的種類、數(shù)量和儲備方式，確保物資始終處于良好的備用狀態(tài)。二、應(yīng)急保障物資的分類與分級（一）分類1.防護用品類包括安全帽、防護手套、防護鞋、防護服、護目鏡、防毒面具等，用于保護員工在應(yīng)急情況下免受傷害。2.救援工具類如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明設(shè)備、對講機、擔架、急救箱等，用于火災(zāi)、事故救援和人員急救等。3.通訊設(shè)備類包括固定電話、移動電話、衛(wèi)星電話、對講機等，確保在應(yīng)急情況下通訊暢通。4.應(yīng)急照明類如應(yīng)急燈、手電筒等，為應(yīng)急現(xiàn)場提供照明。5.消防器材類各類滅火器、滅火器具、消防水帶、消防水槍等，用于火災(zāi)撲救。6.搶險設(shè)備類如挖掘機、裝載機、起重機、叉車等，用于事故現(xiàn)場的搶險救援。7.物資材料類如沙袋、繩索、篷布、鋼材、木材等，用于構(gòu)筑臨時防護設(shè)施、搶險堵漏等。8.其他類根據(jù)公司實際情況確定的其他應(yīng)急保障物資。（二）分級根據(jù)應(yīng)急保障物資在應(yīng)急事件中的重要程度和使用頻率，將應(yīng)急保障物資分為以下三級：1.一級物資對保障生命安全、控制事件發(fā)展具有關(guān)鍵作用的物資，如滅火器、急救箱、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.二級物資在應(yīng)急事件中發(fā)揮重要作用，對減少損失有較大幫助的物資，如防護用品、通訊設(shè)備等。3.三級物資為應(yīng)急處置提供輔助支持的物資，如搶險設(shè)備、物資材料等。三、應(yīng)急保障物資的采購（一）采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作職責和可能面臨的應(yīng)急情況，每年年初制定應(yīng)急保障物資采購計劃，并報公司應(yīng)急管理部門審核。2.公司應(yīng)急管理部門匯總各部門的采購計劃，結(jié)合公司實際情況和歷史應(yīng)急事件數(shù)據(jù)，進行綜合分析和評估，制定公司年度應(yīng)急保障物資采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司采購部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的應(yīng)急保障物資符合國家相關(guān)標準和公司要求。3.在采購過程中，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。4.對于特殊規(guī)格或定制的應(yīng)急保障物資，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進行充分溝通，確保物資能夠滿足公司應(yīng)急使用需求。（三）采購驗收1.應(yīng)急保障物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知公司質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門按照采購合同和相關(guān)標準對物資進行檢驗，檢查物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。3.對于驗收合格的物資，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)出具驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至物資符合要求為止。四、應(yīng)急保障物資的儲備（一）儲備地點1.根據(jù)應(yīng)急保障物資的種類和特性，合理確定儲備地點。一般情況下，防護用品類、救援工具類、應(yīng)急照明類等物資應(yīng)儲備在公司各部門的指定倉庫或應(yīng)急物資存放點；消防器材類物資應(yīng)按照消防規(guī)定進行專門儲備；搶險設(shè)備類物資應(yīng)存放于公司指定的設(shè)備停放場地。2.對于一些特殊的應(yīng)急保障物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，設(shè)立專門的儲存?zhèn)}庫，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（二）儲備方式1.實物儲備對于常用的應(yīng)急保障物資，如滅火器、急救箱、防護用品等，應(yīng)進行實物儲備，確保在應(yīng)急情況下能夠立即投入使用。2.協(xié)議儲備對于一些不易長期儲備或儲備成本較高的應(yīng)急保障物資，如搶險設(shè)備、通訊設(shè)備等，可以與供應(yīng)商簽訂協(xié)議儲備合同，在應(yīng)急情況下由供應(yīng)商按照合同要求及時提供物資。3.信息儲備對于一些市場供應(yīng)充足、能夠在短時間內(nèi)采購到的應(yīng)急保障物資，如部分物資材料類，可以采用信息儲備的方式，即建立物資供應(yīng)商信息庫，記錄供應(yīng)商的聯(lián)系方式、物資品種、價格、交貨時間等信息，在應(yīng)急情況下能夠迅速聯(lián)系供應(yīng)商采購物資。（三）儲備數(shù)量1.應(yīng)急保障物資的儲備數(shù)量應(yīng)根據(jù)公司可能面臨的各類突發(fā)事件的規(guī)模、危害程度以及應(yīng)急處置的需要，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和實際經(jīng)驗進行科學(xué)合理的確定。2.對于一級物資，應(yīng)確保儲備數(shù)量能夠滿足公司在較大規(guī)模應(yīng)急事件中的使用需求；對于二級物資，儲備數(shù)量應(yīng)能夠滿足公司在一般規(guī)模應(yīng)急事件中的使用需求；對于三級物資，儲備數(shù)量應(yīng)能夠滿足公司在較小規(guī)模應(yīng)急事件中的使用需求。3.定期對應(yīng)急保障物資的儲備數(shù)量進行檢查和評估，根據(jù)實際使用情況和公司發(fā)展變化，及時調(diào)整儲備數(shù)量，確保儲備數(shù)量的合理性和有效性。五、應(yīng)急保障物資的保管（一）保管要求1.設(shè)立專門的應(yīng)急保障物資保管崗位，配備責任心強、熟悉物資管理知識的人員負責物資的保管工作。2.應(yīng)急保障物資應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和取用。對于不同級別的物資，應(yīng)分別設(shè)置存放區(qū)域，并做好明顯的標識。3.物資保管場所應(yīng)保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資存放要求。對于有特殊要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的防護措施，確保物資的安全存放。4.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息，做到賬物相符。（二）盤點與清查1.定期對應(yīng)急保障物資進行盤點和清查，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。盤點周期一般為每月一次，清查周期一般為每季度一次。2.在盤點和清查過程中，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺、損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫物資盤點清查報告，報公司應(yīng)急管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)物資盤點清查報告，及時進行物資的補充、維修、更換等處理，確保應(yīng)急保障物資始終處于良好的備用狀態(tài)。（三）安全管理1.加強應(yīng)急保障物資保管場所的安全管理，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保物資的安全。2.制定物資保管場所的安全管理制度，明確安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施，定期對保管人員進行安全培訓(xùn)和教育，提高保管人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。3.對于易燃易爆物品、有毒有害物品等特殊物資，應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行管理，確保物資的儲存和使用安全。六、應(yīng)急保障物資的使用（一）使用流程1.當發(fā)生突發(fā)事件需要使用應(yīng)急保障物資時，現(xiàn)場負責人應(yīng)及時向公司應(yīng)急管理部門報告，并填寫應(yīng)急保障物資領(lǐng)用申請表。2.公司應(yīng)急管理部門接到報告后，應(yīng)立即核實情況，并根據(jù)事件的性質(zhì)和嚴重程度，批準相應(yīng)的物資領(lǐng)用申請。3.物資保管人員根據(jù)批準的領(lǐng)用申請，按照規(guī)定的程序發(fā)放應(yīng)急保障物資，并做好物資發(fā)放記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。4.領(lǐng)用部門和人員應(yīng)按照應(yīng)急處置的需要，正確使用應(yīng)急保障物資，并做好使用記錄。使用完畢后，應(yīng)及時將剩余物資交回物資保管人員處，并辦理歸還手續(xù)。（二）使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織員工進行應(yīng)急保障物資使用培訓(xùn)，使員工熟悉各類物資的性能、用途、使用方法和注意事項，提高員工在應(yīng)急情況下正確使用物資的能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急保障物資的分類、分級、使用流程、維護保養(yǎng)方法、安全注意事項等方面的知識。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。3.對于一些特殊的應(yīng)急保障物資，如消防器材、急救設(shè)備等，應(yīng)安排專業(yè)人員進行培訓(xùn)，并要求員工必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可使用。（三）使用監(jiān)督1.公司應(yīng)急管理部門應(yīng)加強對應(yīng)急保障物資使用情況的監(jiān)督檢查，定期對物資的使用記錄、剩余物資情況等進行核實，確保物資的使用符合規(guī)定要求。2.在應(yīng)急事件處置過程中，應(yīng)急管理部門應(yīng)及時了解物資的使用情況，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行協(xié)調(diào)解決，確保應(yīng)急處置工作的順利進行。3.對于違反應(yīng)急保障物資使用規(guī)定，造成物資浪費、損壞或丟失的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、應(yīng)急保障物資的維護與更新（一）維護保養(yǎng)1.制定應(yīng)急保障物資維護保養(yǎng)計劃，明確各類物資的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責任人。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)物資的特性和使用情況進行制定，確保物資能夠始終保持良好的性能狀態(tài)。2.物資保管人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃的要求，定期對物資進行維護保養(yǎng)，檢查物資的外觀、性能、部件等是否正常，及時進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、維修等工作。3.對于一些需要定期檢測或校準的應(yīng)急保障物資，如消防器材、急救設(shè)備等，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和標準，定期委托專業(yè)機構(gòu)進行檢測或校準，確保物資的性能符合要求。（二）更新管理1.隨著公司的發(fā)展、技術(shù)的進步以及法律法規(guī)和政策要求的變化，及時對應(yīng)急保障物資進行更新，確保物資的適用性和有效性。2.當應(yīng)急保障物資出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)及時進行更新：物資的性能、質(zhì)量等不符合國家相關(guān)標準和公司要求；物資的技術(shù)落后，無法滿足應(yīng)急處置的需要；物資的使用頻率過高，導(dǎo)致?lián)p耗嚴重，無法正常使用；法律法規(guī)和政策要求對應(yīng)急保障物資的種類、規(guī)格、性能等有新的規(guī)定。3.應(yīng)急保障物資的更新應(yīng)按照采購流程進行，由公司應(yīng)急管理部門提出更新申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門進行采購。更新后的物資應(yīng)及時進行驗收、入庫，并做好相關(guān)記錄。八、應(yīng)急保障物資的報廢（一）報廢條件1.應(yīng)急保障物資符合以下條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修；因自然災(zāi)害、事故等原因?qū)е挛镔Y嚴重損壞，無法修復(fù)；物資的性能、質(zhì)量等不符合國家相關(guān)標準和公司要求，且無法通過維修、更換部件等方式恢復(fù)正常使用；法律法規(guī)和政策要求淘汰的物資。2.對于一些特殊的應(yīng)急保障物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，其報廢處理應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行。（二）報廢審批1.物資使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)應(yīng)急保障物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫應(yīng)急保障物資報廢申請表，詳細說明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.公司應(yīng)急管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對物資進行鑒定和審核，確認物資是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物資，應(yīng)急管理部門應(yīng)簽署審核意見，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，物資使用部門或保管人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。報廢處理應(yīng)做好記錄，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。（三）報廢處理1.對于一般性的應(yīng)急保障物資，報廢處理方式可以采用出售、捐贈、回收等方式，但應(yīng)確