2025年Msoffice常見考查點及試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個不是MicrosoftOffice2016的新增功能？

A.便簽功能

B.宏錄制功能

C.語音識別功能

D.翻譯功能

2.在Excel中，如何將單元格中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字？

A.使用“文本”格式

B.使用“數(shù)字”格式

C.使用“值”格式

D.使用“單元格”格式

3.在Word中，如何設(shè)置自動保存的時間間隔？

A.通過“文件”菜單的“選項”設(shè)置

B.通過“工具”菜單的“選項”設(shè)置

C.通過“視圖”菜單的“選項”設(shè)置

D.通過“開始”菜單的“選項”設(shè)置

4.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的背景？

A.通過“設(shè)計”選項卡

B.通過“視圖”選項卡

C.通過“插入”選項卡

D.通過“格式”選項卡

5.在Outlook中，如何創(chuàng)建一個新郵件？

A.點擊“新建”按鈕

B.點擊“文件”菜單的“新建”選項

C.點擊“編輯”菜單的“新建”選項

D.點擊“開始”菜單的“新建”選項

6.在Excel中，如何使用公式計算平均值？

A.使用“AVERAGE”函數(shù)

B.使用“求和”功能

C.使用“平均值”功能

D.使用“平均”功能

7.在Word中，如何設(shè)置頁邊距？

A.通過“布局”選項卡

B.通過“文件”選項卡

C.通過“視圖”選項卡

D.通過“開始”選項卡

8.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的動畫效果？

A.通過“動畫”選項卡

B.通過“設(shè)計”選項卡

C.通過“視圖”選項卡

D.通過“格式”選項卡

9.在Outlook中，如何將郵件分類？

A.通過“文件”菜單的“新建”選項

B.通過“編輯”菜單的“新建”選項

C.通過“標簽”功能

D.通過“文件夾”功能

10.在Excel中，如何篩選數(shù)據(jù)？

A.通過“數(shù)據(jù)”選項卡

B.通過“開始”選項卡

C.通過“視圖”選項卡

D.通過“格式”選項卡

答案：

1.B

2.A

3.A

4.A

5.A

6.A

7.A

8.A

9.C

10.A

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.MicrosoftOffice2016的主要組件包括哪些？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Outlook

E.Access

2.在Word中，以下哪些功能可以用來編輯文本？

A.查找和替換

B.字體格式設(shè)置

C.段落格式設(shè)置

D.圖片插入

E.表格插入

3.Excel中，以下哪些公式可以用于計算？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

E.COUNT

4.在PowerPoint中，以下哪些操作可以應(yīng)用于幻燈片？

A.更改幻燈片背景

B.添加動畫效果

C.調(diào)整幻燈片大小

D.插入圖表

E.設(shè)置幻燈片切換效果

5.Outlook中，以下哪些功能可以幫助管理郵件？

A.自動回復(fù)

B.郵件分類

C.日歷管理

D.聯(lián)系人管理

E.任務(wù)管理

6.在Word中，以下哪些工具可以用來插入對象？

A.插入菜單

B.表格工具

C.圖片工具

D.表單工具

E.媒體工具

7.Excel中，以下哪些功能可以用來處理數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)驗證

C.查找和替換

D.數(shù)據(jù)排序

E.數(shù)據(jù)篩選

8.PowerPoint中，以下哪些功能可以用來創(chuàng)建演示文稿？

A.模板應(yīng)用

B.幻燈片版式設(shè)計

C.動畫效果設(shè)置

D.幻燈片切換效果

E.插入超鏈接

9.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助提高工作效率？

A.規(guī)則和通知

B.日程安排

C.郵件過濾

D.語音郵件

E.網(wǎng)絡(luò)會議

10.以下哪些是MicrosoftOffice2016的常見優(yōu)點？

A.用戶界面友好

B.高度集成

C.強大的數(shù)據(jù)處理能力

D.廣泛的兼容性

E.定制化選項

答案：

1.ABCDE

2.ABCDE

3.ABCDE

4.ABCDE

5.ABCDE

6.ACE

7.ABCDE

8.ABCDE

9.ABCDE

10.ABCDE

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用“凍結(jié)窗格”功能來固定表頭，使其在滾動時保持可見。（）

2.Word中的“查找和替換”功能只能用于文本內(nèi)容的查找和替換。（）

3.PowerPoint中，每個幻燈片可以設(shè)置多個動畫效果，這些效果可以同時播放。（）

4.在Outlook中，可以通過創(chuàng)建規(guī)則來自動處理收到的郵件。（）

5.Excel中的圖表可以用來可視化地展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。（）

6.Word中的“頁眉和頁腳”功能可以用來添加頁碼、章節(jié)標題等信息。（）

7.PowerPoint中，幻燈片母版用于設(shè)置幻燈片的格式，但不會影響內(nèi)容。（）

8.在Excel中，可以使用“條件格式”功能來突出顯示滿足特定條件的單元格。（）

9.Outlook中的聯(lián)系人列表可以用來存儲和管理電子郵件地址。（）

10.Word中的“樣式”功能可以用來快速設(shè)置文本格式，提高文檔編輯效率。（）

答案：

1.√

2.×

3.×

4.√

5.√

6.√

7.×

8.√

9.√

10.√

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。

2.描述在Word中如何使用樣式來提高文檔的編輯效率。

3.解釋在PowerPoint中如何使用幻燈片母版來統(tǒng)一幻燈片的格式。

4.說明在Outlook中如何設(shè)置自動回復(fù)功能。

5.列舉至少三種在MicrosoftOffice2016中提高工作效率的技巧。

6.簡要介紹如何使用Word的“郵件合并”功能來批量生成文檔。

試卷答案如下

一、單項選擇題

1.B

解析思路：A、C、D都是MicrosoftOffice2016的功能，而B選項的宏錄制功能并不是新增功能。

2.A

解析思路：在Excel中，將單元格中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字需要使用“文本”格式。

3.A

解析思路：自動保存的時間間隔可以通過“文件”菜單的“選項”設(shè)置來調(diào)整。

4.A

解析思路：設(shè)置幻燈片的背景是通過“設(shè)計”選項卡來實現(xiàn)的。

5.A

解析思路：創(chuàng)建新郵件直接點擊“新建”按鈕即可。

6.A

解析思路：在Excel中，使用“AVERAGE”函數(shù)可以計算平均值。

7.A

解析思路：設(shè)置頁邊距是通過“布局”選項卡中的“頁邊距”功能來完成的。

8.A

解析思路：設(shè)置幻燈片的動畫效果是通過“動畫”選項卡來實現(xiàn)的。

9.C

解析思路：將郵件分類是通過“標簽”功能來完成的。

10.A

解析思路：在Excel中，篩選數(shù)據(jù)是通過“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”功能來完成的。

二、多項選擇題

1.ABCDE

解析思路：MicrosoftOffice2016的主要組件包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Access。

2.ABCDE

解析思路：Word中的“查找和替換”、“字體格式設(shè)置”、“段落格式設(shè)置”、“圖片插入”和“表格插入”都是編輯文本的功能。

3.ABCDE

解析思路：Excel中的公式計算功能包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN和COUNT。

4.ABCDE

解析思路：PowerPoint中的幻燈片操作包括更改背景、添加動畫效果、調(diào)整大小、插入圖表和設(shè)置切換效果。

5.ABCDE

解析思路：Outlook中的郵件管理功能包括自動回復(fù)、郵件分類、日歷管理、聯(lián)系人和任務(wù)管理。

6.ACE

解析思路：Word中的插入對象工具包括插入菜單、表格工具、圖片工具和媒體工具。

7.ABCDE

解析思路：Excel中的數(shù)據(jù)處理功能包括數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)驗證、查找和替換、數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)篩選。

8.ABCDE

解析思路：PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿的功能包括模板應(yīng)用、幻燈片版式設(shè)計、動畫效果設(shè)置、幻燈片切換效果和插入超鏈接。

9.ABCDE

解析思路：Outlook中提高工作效率的功能包括規(guī)則和通知、日程安排、郵件過濾、語音郵件和網(wǎng)絡(luò)會議。

10.ABCDE

解析思路：MicrosoftOffice2016的優(yōu)點包括用戶界面友好、高度集成、強大的數(shù)據(jù)處理能力、廣泛的兼容性和定制化選項。

三、判斷題

1.√

解析思路：Excel的“凍結(jié)窗格”功能確實可以固定表頭，便于查看。

2.×

解析思路：“查找和替換”功能不僅可以用于文本，還可以用于其他內(nèi)容。

3.×

解析思路：PowerPoint中的動畫效果可以分別設(shè)置，不一定同時播放。

4.√

解析思路：Outlook的自動回復(fù)功能可以自動回復(fù)收到的郵件。

5.√

解析思路：Excel的圖表功能可以用來可視化地展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。

6.√

解析思路：Word的“頁眉和頁腳”功能可以用來添加頁碼、章節(jié)標題等信息。

7.×

解析思路：幻燈片母版會影響幻燈片的內(nèi)容，而不僅僅是格式。

8.√

解析思路：Excel的“條件格式”功能可以用來突出顯示滿足特定條件的單元格。

9.√

解析思路：Outlook的聯(lián)系人列表可以用來存儲和管理電子郵件地址。

10.√

解析思路：Word的“樣式”功能可以用來快速設(shè)置文本格式，提高文檔編輯效率。

四、簡答題

1.簡述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。

解析思路：描述數(shù)據(jù)透視表的基本操作，如選擇數(shù)據(jù)源、設(shè)置透視表字段等。

2.描述在Word中如何使用樣式來提高文檔的編輯效率。

解析思路：說明樣式的基本概念和設(shè)置方法，以及如何通過樣式來統(tǒng)一文檔格式。

3.解釋在PowerPoint中如何使用幻燈片母版來統(tǒng)一幻燈片的格式。

解析思路：闡述幻燈片母版的作用和設(shè)置方法，以及如何通過母版來統(tǒng)一