2025分公司合同履行與管理手冊第一章總則第一條制定目的為規(guī)范2025分公司（以下簡稱“公司”）合同履行與管理行為，確保合同的合法、合規(guī)、高效履行，維護公司合法權益，特制定本手冊。第二條適用范圍本手冊適用于公司及所屬分支機構在經營活動中簽訂、履行、變更、解除及終止的所有合同、協(xié)議及其他法律文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。第三條管理原則合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除及終止均應符合國家法律法規(guī)及公司內部規(guī)章制度。公平性原則：合同條款應公平合理，符合市場規(guī)則，維護雙方合法權益。規(guī)范性原則：合同管理應遵循統(tǒng)一的標準和流程，確保管理的規(guī)范性。風險控制原則：通過合同管理，有效防范經營風險，保障公司利益。第四條職責分工合同管理部：負責合同管理制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及指導；審核合同文本；監(jiān)督合同履行情況；處理合同糾紛。業(yè)務部門：負責合同的具體簽訂、履行；及時向合同管理部報告合同履行情況；配合處理合同糾紛。財務部：負責合同履行過程中的財務審核及支付；協(xié)助處理與合同履行相關的財務問題。法務部：負責合同的法律審核；參與重大合同的談判；協(xié)助處理合同糾紛。第二章合同的簽訂第五條簽訂準備合同審查：在簽訂合同前，業(yè)務部門應提交合同文本至合同管理部進行審查，確保合同內容符合公司規(guī)定及法律法規(guī)要求。主體資格：確認合同相對方的主體資格合法有效，具備履約能力。條款協(xié)商：合同條款應經過充分協(xié)商，確保內容明確、具體，避免歧義。第六條簽訂流程審批流程：合同簽訂需經過公司內部審批流程，確保合同內容符合公司決策層級要求。簽字蓋章：合同簽訂時，需由公司授權代表簽字并加蓋公司公章或合同專用章。文本留存：合同簽訂后，業(yè)務部門應將合同文本及相關資料及時歸檔，并報送合同管理部備案。第七條合同注意事項合同條款：合同應明確約定雙方的權利義務、履行期限、地點、方式、違約責任及爭議解決方式。補充協(xié)議：若合同履行過程中需要簽訂補充協(xié)議，應按照本手冊規(guī)定程序執(zhí)行。電子合同：如采用電子合同形式，需符合《中華人民共和國電子簽名法》相關規(guī)定。第三章合同的履行第八條履行原則全面履行：合同各方應嚴格按照合同約定履行義務，不得擅自變更或解除合同。及時履行：合同履行應按照約定的時間、地點及方式執(zhí)行，確保履行的及時性。如實履行：合同履行過程中，各方應提供真實、準確的信息，確保履行的準確性。第九條履行流程履行計劃：業(yè)務部門應制定合同履行計劃，明確履約時間表及相關責任人。履約通知：在合同履行過程中，如需要向合同相對方發(fā)出通知或確認，應通過書面形式進行，并保留相關憑證。確認反饋：合同履行完成后，應要求合同相對方在規(guī)定時間內進行確認，并留存相關回執(zhí)。第十條履行事項付款與收款：涉及款項支付或收取的，應按照合同約定的金額、時間及方式執(zhí)行，并及時進行財務核對。驗收與交付：涉及貨物、服務或項目的交付，應按照合同約定進行驗收，并簽署驗收單據(jù)。保密義務：合同履行過程中，雙方應遵守約定的保密義務，防止商業(yè)秘密泄露。第十一條變更與解除合同變更：確需變更合同內容的，應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。合同解除：在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他約定情形，導致合同無法履行的，可協(xié)商解除合同，并簽訂書面解除協(xié)議。違約處理：如合同相對方違約，應按照合同約定或法律規(guī)定追究其違約責任，并采取必要措施減少損失。第四章合同檔案管理第十二條檔案收集合同文本：所有簽訂的合同文本應由業(yè)務部門統(tǒng)一收集，并提交至合同管理部歸檔。相關資料：包括合同履行過程中的通知、函件、驗收單據(jù)、付款憑證等，均應作為合同檔案妥善保存。第十三條檔案歸檔歸檔程序：合同履行完畢或終止后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關資料提交至合同管理部，并填寫《合同歸檔登記表》。分類管理：合同管理部應對歸檔的合同進行分類編號，建立電子及紙質檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。第十四條檔案借閱借閱程序：如需借閱合同檔案，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經合同管理部批準后方可借閱。借閱期限：借閱期限一般為個工作日，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。第十五條檔案銷毀銷毀條件：合同檔案達到保存期限后，需進行銷毀處理。銷毀前應由合同管理部提出申請，并經公司審批同意。銷毀程序：合同檔案銷毀應由專人負責，并由兩人以上監(jiān)銷，確保檔案銷毀的規(guī)范性及安全性。第五章附則第十六條生效與修訂本手冊自發(fā)布之日起生效，此前與本手冊不一致的規(guī)定以本手冊為準。公司有權根據(jù)實際情況對本手冊進行修訂，修訂內容自發(fā)布之日起生效。第十七條備案與解釋本手冊由合同管理部負責解釋，并報公司備案。第十八條其他事項本手冊未盡事宜，按照相關法律法規(guī)及公司內部規(guī)章制度執(zhí)行。合同履行過程中如遇特殊