會議工作基礎試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.會議籌備的第一步是（）A.確定會議主題B.選擇會議場地C.安排會議議程答案：A2.會議通知最好提前（）發(fā)出。A.1-2天B.3-5天C.一周以上答案：B3.會議記錄的重點是（）A.參會人員發(fā)言B.會議流程C.重要決議答案：C4.小型會議一般采用（）布局。A.圓桌式B.教室式C.禮堂式答案：A5.會議的核心要素是（）A.會議主持人B.會議目標C.會議設備答案：B6.會議文件分發(fā)最好在（）進行。A.會前B.會中C.會后答案：A7.會議結束后首先要做的是（）A.整理會議記錄B.清理會議場地C.評估會議效果答案：B8.會議簽到最常用的方式是（）A.簿式簽到B.卡式簽到C.電子簽到答案：A9.大型會議的座次安排通常依據(jù)（）A.姓氏筆畫B.職務高低C.報名順序答案：B10.會議茶水服務一般間隔（）進行一次。A.15-20分鐘B.30-40分鐘C.60分鐘答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.會議籌備工作包括（）A.確定會議名稱B.制定會議預算C.邀請參會人員答案：ABC2.會議常用的視聽設備有（）A.投影儀B.音響C.麥克風答案：ABC3.會議主持人的職責有（）A.把控會議時間B.引導會議討論C.記錄會議內容答案：AB4.會議文件包含（）A.會議議程表B.會議發(fā)言稿C.會議總結報告答案：ABC5.會議的基本要素有（）A.會議組織者B.會議時間C.會議地點答案：ABC6.選擇會議場地需要考慮（）A.交通便利性B.場地大小C.場地價格答案：ABC7.會議記錄的內容有（）A.會議名稱B.參會人員C.會議決議答案：ABC8.會議溝通的方式有（）A.口頭溝通B.書面溝通C.肢體語言溝通答案：ABC9.會議結束后需要跟進的事項有（）A.落實會議決議B.整理會議資料C.反饋會議效果答案：ABC10.會議接待工作包括（）A.迎接參會人員B.安排住宿餐飲C.提供會議資料答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.會議時間越長越好，能充分討論問題。（）答案：×2.會議紀要和會議記錄是一樣的。（）答案：×3.會議主持人可以隨意打斷參會人員發(fā)言。（）答案：×4.會議場地越大越能體現(xiàn)會議規(guī)格。（）答案：×5.會議通知可以只發(fā)文字信息。（）答案：√6.會議中不需要設置提問環(huán)節(jié)。（）答案：×7.會議文件不需要提前審核。（）答案：×8.會議結束后，會議資料可以隨意丟棄。（）答案：×9.會議座次安排不用太在意。（）答案：×10.會議過程中不需要進行時間控制。（）答案：×四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述會議籌備階段的主要任務。答案：明確會議主題、目標和議程；確定參會人員并邀請；選擇合適場地；制定預算；準備會議文件和設備等；安排會議接待和后勤保障。2.會議記錄的要點有哪些？答案：記錄會議基本信息，如名稱、時間、地點、參會人員等；重點記錄會議討論內容、重要觀點；準確記錄會議決議、決定事項及負責人、完成時間等。3.會議主持人應具備哪些能力？答案：具備良好的溝通能力，清晰傳達信息和引導討論；有較強的控場能力，把控會議節(jié)奏和時間；具備應變能力，能處理突發(fā)狀況；還要有組織協(xié)調能力，確保會議順利進行。4.如何做好會議文件管理？答案：會前精心準備，確保文件內容準確、完整；會中及時分發(fā)，保證參會者能按時獲取；會后分類整理、歸檔保存，方便后續(xù)查閱和參考。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論如何提高會議效率。答案：提前明確會議目的、議程，讓參會者做好準備；嚴格控制會議時間，避免拖延；主持人引導高效討論，避免跑題；及時總結決議，會后跟進落實。2.談談會議中突發(fā)狀況的應對策略。答案：設備故障要提前準備備用設備或及時維修；人員沖突主持人及時介入調解；時間沖突則靈活調整議程。保持冷靜，快速反應，確保會議能繼續(xù)推進。3.分析會議溝通不暢的原因及解決辦法。答案：原因可能是表達不清、理解差異、氛圍不佳等。解決辦法包括發(fā)言清晰簡潔、采用多種溝通方式、營造開放包容氛