開(kāi)展廣告制作管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣告制作管理，規(guī)范廣告制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高工作效率，降低制作成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有廣告制作項(xiàng)目，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、活動(dòng)物料制作等。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量第一原則：確保廣告制作的質(zhì)量，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求和客戶(hù)要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制廣告制作成本。4.流程規(guī)范原則：嚴(yán)格遵循廣告制作流程，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、廣告制作流程（一）項(xiàng)目申請(qǐng)1.需求部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表：各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫(xiě)《廣告制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廣告制作的內(nèi)容、用途、規(guī)格、時(shí)間要求等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性，并簽字批準(zhǔn)。3.提交至廣告制作管理部門(mén)：申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交至廣告制作管理部門(mén)。（二）項(xiàng)目評(píng)估1.廣告制作管理部門(mén)初審：廣告制作管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估，包括制作難度、時(shí)間要求、成本預(yù)算等方面。2.組織相關(guān)人員評(píng)審：對(duì)于復(fù)雜或重要的廣告制作項(xiàng)目，廣告制作管理部門(mén)組織市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，共同評(píng)估項(xiàng)目的可行性和風(fēng)險(xiǎn)。3.出具評(píng)估意見(jiàn)：根據(jù)評(píng)審結(jié)果，廣告制作管理部門(mén)出具評(píng)估意見(jiàn)，明確項(xiàng)目是否可行。如可行，確定項(xiàng)目的制作方案和預(yù)算；如不可行，向需求部門(mén)說(shuō)明原因。（三）制作方案確定1.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)制定方案：根據(jù)評(píng)估意見(jiàn)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)制定廣告制作方案，包括廣告的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、表現(xiàn)形式、色彩搭配、排版布局等內(nèi)容。制作方案應(yīng)提供多個(gè)設(shè)計(jì)稿供選擇，并詳細(xì)說(shuō)明每個(gè)設(shè)計(jì)稿的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。2.與需求部門(mén)溝通：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)將制作方案提交給需求部門(mén)，與需求部門(mén)進(jìn)行溝通，了解其對(duì)方案的意見(jiàn)和建議。根據(jù)需求部門(mén)的反饋，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)制作方案進(jìn)行修改和完善，直至雙方達(dá)成一致。3.審批制作方案：制作方案經(jīng)需求部門(mén)確認(rèn)后，提交至廣告制作管理部門(mén)審核。廣告制作管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。制作方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)入制作階段。（四）制作執(zhí)行1.選擇制作供應(yīng)商：根據(jù)制作方案和預(yù)算，廣告制作管理部門(mén)選擇合適的制作供應(yīng)商。制作供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、專(zhuān)業(yè)的制作能力和合理的價(jià)格。在選擇制作供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行多家比較，確保選擇到最優(yōu)的供應(yīng)商。2.簽訂制作合同：與選定的制作供應(yīng)商簽訂《廣告制作合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、規(guī)格、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的職責(zé)。3.制作過(guò)程監(jiān)控：在廣告制作過(guò)程中，廣告制作管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)制作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。制作供應(yīng)商應(yīng)按照制作方案和合同要求進(jìn)行制作，及時(shí)向廣告制作管理部門(mén)匯報(bào)制作進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或偏差，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和解決。4.驗(yàn)收樣品：廣告制作完成后，制作供應(yīng)商應(yīng)提交樣品供需求部門(mén)和廣告制作管理部門(mén)驗(yàn)收。需求部門(mén)和廣告制作管理部門(mén)應(yīng)按照制作方案和合同要求對(duì)樣品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，檢查廣告的內(nèi)容、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求制作供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。（五）交付與結(jié)算1.交付成品：制作供應(yīng)商將驗(yàn)收合格的廣告成品按照合同約定的時(shí)間和方式交付給公司。交付時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的制作文件和資料，如設(shè)計(jì)稿、源文件、印刷小樣、視頻文件等。2.結(jié)算付款：廣告制作管理部門(mén)對(duì)廣告成品進(jìn)行驗(yàn)收后，按照合同約定的付款方式進(jìn)行結(jié)算付款。制作供應(yīng)商應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，辦理付款手續(xù)。三、廣告制作質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.明確質(zhì)量要求：根據(jù)廣告制作的類(lèi)型和用途，制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括廣告的內(nèi)容準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)合理性、制作工藝精湛性、色彩還原度、排版規(guī)范性等方面的要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、明確、可操作，便于制作人員和驗(yàn)收人員掌握。2.參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：在制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)參考行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保公司的廣告制作質(zhì)量符合行業(yè)水平。3.定期更新標(biāo)準(zhǔn)：隨著市場(chǎng)需求和制作技術(shù)的不斷變化，應(yīng)定期對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新和完善，以適應(yīng)新的要求。（二）制作過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控1.建立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制：廣告制作管理部門(mén)建立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，對(duì)廣告制作過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控。制作過(guò)程中，制作人員應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合要求。2.定期檢查與抽檢：廣告制作管理部門(mén)定期對(duì)制作過(guò)程進(jìn)行檢查，同時(shí)不定期進(jìn)行抽檢。檢查和抽檢的內(nèi)容包括制作進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、原材料使用情況等方面。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求制作人員進(jìn)行整改。3.質(zhì)量問(wèn)題反饋與處理：對(duì)于檢查和抽檢中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，廣告制作管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向制作供應(yīng)商反饋，并要求其采取措施進(jìn)行處理。制作供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況反饋給廣告制作管理部門(mén)。（三）成品驗(yàn)收1.驗(yàn)收流程：廣告制作完成后，制作供應(yīng)商應(yīng)提交樣品供需求部門(mén)和廣告制作管理部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，填寫(xiě)《廣告制作驗(yàn)收單》，明確驗(yàn)收結(jié)果。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收人員應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)廣告成品進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查廣告的內(nèi)容準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)合理性、制作工藝精湛性、色彩還原度、排版規(guī)范性等方面。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)要求制作供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，說(shuō)明廣告成品的驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括廣告的基本信息、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)需求部門(mén)和廣告制作管理部門(mén)簽字確認(rèn)后存檔。四、廣告制作成本控制（一）預(yù)算編制1.制定預(yù)算編制原則：廣告制作預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、準(zhǔn)確、節(jié)約的原則，充分考慮廣告制作的內(nèi)容、規(guī)格、時(shí)間要求、制作工藝等因素，確保預(yù)算能夠真實(shí)反映廣告制作的成本。2.明確預(yù)算編制方法：廣告制作預(yù)算編制采用自下而上的方法，由制作供應(yīng)商根據(jù)制作方案和市場(chǎng)價(jià)格情況，編制詳細(xì)的成本預(yù)算。廣告制作管理部門(mén)對(duì)制作供應(yīng)商提交的預(yù)算進(jìn)行審核和匯總，形成公司的廣告制作預(yù)算。3.預(yù)算審批：廣告制作預(yù)算經(jīng)廣告制作管理部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，作為廣告制作成本控制的依據(jù)。（二）成本控制措施1.嚴(yán)格控制制作費(fèi)用：在廣告制作過(guò)程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制制作費(fèi)用，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理、合規(guī)。制作供應(yīng)商應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，廣告制作管理部門(mén)對(duì)費(fèi)用清單進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用不合理或超預(yù)算情況，應(yīng)及時(shí)與制作供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.優(yōu)化制作方案：通過(guò)優(yōu)化制作方案，合理選用制作材料和工藝，降低制作成本。在保證廣告制作質(zhì)量的前提下，盡量采用簡(jiǎn)單、實(shí)用、低成本的制作方法。3.加強(qiáng)成本核算與分析：定期對(duì)廣告制作成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問(wèn)題，并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)成本核算與分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高成本控制水平。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)流程：廣告制作完成后，制作供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定和公司財(cái)務(wù)制度，辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、制作合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。廣告制作管理部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)審批無(wú)誤后，辦理報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。2.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。對(duì)于超預(yù)算或不符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。五、廣告制作供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商庫(kù)：廣告制作管理部門(mén)建立廣告制作供應(yīng)商庫(kù)，收集和整理供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)情況、價(jià)格水平等資料。供應(yīng)商庫(kù)應(yīng)定期更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.選擇供應(yīng)商原則：選擇廣告制作供應(yīng)商應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、專(zhuān)業(yè)制作能力、合理價(jià)格水平的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行多家比較，綜合評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)。3.供應(yīng)商評(píng)估與篩選：定期對(duì)供應(yīng)商庫(kù)中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，淘汰不符合要求的供應(yīng)商，補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的制作質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。（二）供應(yīng)商管理1.簽訂合作協(xié)議：與選定的廣告制作供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、規(guī)格、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。合作協(xié)議應(yīng)具有法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的職責(zé)。2.定期溝通與協(xié)調(diào)：廣告制作管理部門(mén)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，了解其制作進(jìn)度、質(zhì)量情況、價(jià)格變化等信息。及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保廣告制作項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.供應(yīng)商考核：建立供應(yīng)商考核機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括制作質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，激勵(lì)供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量和水平。（三）供應(yīng)商淘汰與更換1.淘汰標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于出現(xiàn)以下情況的供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰：制作質(zhì)量嚴(yán)重不符合要求，多次出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題；交貨期嚴(yán)重延誤，影響公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展；價(jià)格水平過(guò)高，嚴(yán)重超出市場(chǎng)平均水平；售后服務(wù)不到位，客戶(hù)投訴較多等。2.更換流程：當(dāng)需要更換供應(yīng)商時(shí)，廣告制作管理部門(mén)應(yīng)按照供應(yīng)商選擇流程，重新選擇合適的供應(yīng)商。在更換供應(yīng)商前，應(yīng)提前通知原供應(yīng)商，并做好相關(guān)的交接工作，確保廣告制作項(xiàng)目不受影響。六、廣告制作檔案管理（一）檔案分類(lèi)1.項(xiàng)目申請(qǐng)表：保存各部門(mén)提交的《廣告制作申請(qǐng)表》，記錄廣告制作項(xiàng)目的需求信息。2.制作方案：包括設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)制定的廣告制作方案、設(shè)計(jì)稿、源文件等，反映廣告制作的創(chuàng)意和設(shè)計(jì)思路。3.制作合同：與制作供應(yīng)商簽訂的《廣告制作合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：記錄廣告成品驗(yàn)收情況的《廣告制作驗(yàn)收單》和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為廣告制作質(zhì)量的證明文件。5.制作文件和資料：包括制作過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件和資料，如印刷小樣、視頻文件、制作記錄等，反映廣告制作的全過(guò)程。（二）檔案保管1.建立檔案管理制度：廣告制作管理部門(mén)建立檔案管理制度，明確檔案保管的責(zé)任人和保管期限。檔案管理人員應(yīng)按照制度要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、編號(hào)登記、妥善保管。2.保管期限：廣告制作檔案的保管期限根據(jù)檔案的重要性和性質(zhì)確定，一般為[X]年。對(duì)于重要的檔案，應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。3.檔案存儲(chǔ)方式：采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，對(duì)廣告制作檔案進(jìn)行存儲(chǔ)。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.查閱流程：因工作需要查閱廣告制作檔案時(shí)，查閱人