出入卡使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司的行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、臨時(shí)施工人員以及所有進(jìn)出公司的車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)出入公司的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記，確保符合規(guī)定方可進(jìn)出。2.安全第一原則：把保障公司安全放在首位，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入公司，杜絕安全隱患。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化手續(xù)，提高工作效率，方便正常的人員和車輛出入。二、出入卡的種類及適用對(duì)象（一）員工卡1.適用對(duì)象：公司全體正式員工、試用期員工。2.功能：用于員工正常上下班打卡考勤，同時(shí)作為進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等的通行憑證。（二）臨時(shí)訪客卡1.適用對(duì)象：因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)訪客，包括客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等。2.功能：臨時(shí)訪客在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑此卡進(jìn)入公司指定區(qū)域，離開(kāi)時(shí)需交回。（三）臨時(shí)施工卡1.適用對(duì)象：在公司內(nèi)進(jìn)行臨時(shí)施工、維修等作業(yè)的人員。2.功能：用于施工人員在施工期間進(jìn)出公司施工區(qū)域，明確其工作范圍和期限。（四）車輛通行證1.適用對(duì)象：公司內(nèi)部車輛、經(jīng)公司批準(zhǔn)的外來(lái)車輛（如供應(yīng)商送貨車輛、客戶車輛等）。2.功能：車輛憑此證進(jìn)出公司大門及指定停車區(qū)域。三、出入卡的申請(qǐng)與辦理（一）員工卡1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理員工卡。辦理時(shí)需提交員工個(gè)人免冠一寸照片一張，并填寫《員工卡辦理申請(qǐng)表》，注明員工姓名、部門、崗位等信息。2.員工卡制作完成后，由人力資源部門發(fā)放給員工本人，并告知員工妥善保管，如有遺失應(yīng)及時(shí)掛失補(bǔ)辦。（二）臨時(shí)訪客卡1.訪客前來(lái)公司前，接待部門或相關(guān)聯(lián)系人應(yīng)提前與公司安全管理部門聯(lián)系，告知訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并在安全管理部門的協(xié)助下，通過(guò)公司訪客管理系統(tǒng)進(jìn)行登記預(yù)約。2.訪客到達(dá)公司大門時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處出示有效身份證件，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份并與預(yù)約信息一致后，填寫《臨時(shí)訪客登記表》，領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡。臨時(shí)訪客卡上應(yīng)注明訪客姓名、單位、來(lái)訪部門、有效期等信息。3.對(duì)于緊急來(lái)訪且無(wú)法提前預(yù)約的訪客，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與接待部門或相關(guān)聯(lián)系人取得聯(lián)系，在確認(rèn)訪客身份和來(lái)訪事由后，按照上述流程辦理臨時(shí)訪客卡。（三）臨時(shí)施工卡1.施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在施工前向公司安全管理部門提交《臨時(shí)施工申請(qǐng)》，注明施工項(xiàng)目名稱、施工期限、施工人員數(shù)量、施工負(fù)責(zé)人等信息，并附上施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、施工人員身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。2.安全管理部門對(duì)施工申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后通知施工單位負(fù)責(zé)人到門衛(wèi)處辦理臨時(shí)施工卡。辦理時(shí)，施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《臨時(shí)施工卡申請(qǐng)表》，并繳納一定的押金（押金金額根據(jù)實(shí)際情況確定，施工結(jié)束后如無(wú)違規(guī)行為予以退還）。3.門衛(wèi)根據(jù)施工申請(qǐng)和《臨時(shí)施工卡申請(qǐng)表》的內(nèi)容，為施工人員制作臨時(shí)施工卡。臨時(shí)施工卡上應(yīng)注明施工單位名稱、施工項(xiàng)目名稱、施工人員姓名、有效期等信息。（四）車輛通行證1.公司內(nèi)部車輛由車輛所屬部門統(tǒng)一向公司安全管理部門提交《車輛通行證申請(qǐng)表》，注明車輛車牌號(hào)、車輛類型、使用部門等信息。安全管理部門審核通過(guò)后，為車輛辦理車輛通行證。2.外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的，由接待部門或相關(guān)聯(lián)系人向公司安全管理部門提交《外來(lái)車輛通行證申請(qǐng)表》，注明車輛車牌號(hào)、車輛類型、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并附上車輛行駛證復(fù)印件。安全管理部門審核通過(guò)后，通知外來(lái)車輛駕駛員到門衛(wèi)處辦理車輛通行證。辦理時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《外來(lái)車輛登記表》，并繳納一定的停車費(fèi)用（停車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。3.對(duì)于長(zhǎng)期在公司內(nèi)停放的外來(lái)車輛，接待部門或相關(guān)聯(lián)系人應(yīng)提前與公司安全管理部門溝通，辦理長(zhǎng)期車輛通行證。辦理流程與臨時(shí)外來(lái)車輛通行證類似，但需提供更詳細(xì)的車輛信息和使用計(jì)劃。四、出入卡的使用規(guī)定（一）員工卡1.員工應(yīng)妥善保管自己的員工卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有遺失，應(yīng)立即向人力資源部門掛失，并按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用后補(bǔ)辦新卡。2.員工上下班時(shí)應(yīng)使用員工卡進(jìn)行打卡考勤，打卡時(shí)應(yīng)將卡片貼近打卡機(jī)感應(yīng)區(qū)，聽(tīng)到“滴”聲且顯示打卡成功后方可離開(kāi)。嚴(yán)禁代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司考勤制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.員工憑員工卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等指定場(chǎng)所，進(jìn)入時(shí)應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示員工卡，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后放行。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將員工卡交回人力資源部門注銷。如未交回，將按照規(guī)定從工資中扣除相應(yīng)的卡片成本費(fèi)用。（二）臨時(shí)訪客卡1.臨時(shí)訪客應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)使用臨時(shí)訪客卡，不得擅自延長(zhǎng)停留時(shí)間。如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，接待部門或相關(guān)聯(lián)系人應(yīng)提前與公司安全管理部門聯(lián)系，辦理延期手續(xù)。2.臨時(shí)訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)訪客卡，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后收回。3.臨時(shí)訪客只能在公司指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入非開(kāi)放區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)在接待部門或相關(guān)聯(lián)系人的陪同下，并經(jīng)門衛(wèi)同意后方可進(jìn)入。（三）臨時(shí)施工卡1.臨時(shí)施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)使用臨時(shí)施工卡，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向安全管理部門申請(qǐng)，并在相關(guān)人員的陪同下方可進(jìn)入。2.臨時(shí)施工人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)施工卡，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非施工目的。施工結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)施工卡交回門衛(wèi)處注銷。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)施工人員的管理，確保其遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。如發(fā)現(xiàn)臨時(shí)施工人員有違規(guī)行為，公司有權(quán)要求施工單位進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的將取消其施工資格，并要求施工單位承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（四）車輛通行證1.車輛應(yīng)憑有效的車輛通行證進(jìn)出公司大門及指定停車區(qū)域，進(jìn)出時(shí)應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示車輛通行證，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后放行。2.車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛未按規(guī)定放置車輛通行證，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。3.公司內(nèi)部車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意占用其他車位。外來(lái)車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指定的停車位置停放，并按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。4.車輛離開(kāi)公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛通行證的有效性，并核實(shí)車輛是否有違規(guī)行為（如未按規(guī)定路線行駛、超速等）。如有違規(guī)行為，門衛(wèi)有權(quán)暫扣車輛通行證，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。處理完畢后，車輛方可離開(kāi)公司。五、出入卡的掛失、補(bǔ)辦與注銷（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)員工卡遺失后，應(yīng)立即向人力資源部門掛失。掛失時(shí)需提供員工姓名、部門、員工卡號(hào)等信息。2.臨時(shí)訪客卡、臨時(shí)施工卡遺失后，持卡人應(yīng)立即向門衛(wèi)掛失，并說(shuō)明卡片遺失的情況。門衛(wèi)應(yīng)做好記錄，并及時(shí)通知安全管理部門。3.車輛通行證遺失后，車主應(yīng)立即向公司安全管理部門掛失，并提供車輛車牌號(hào)、車輛通行證號(hào)碼等信息。（二）補(bǔ)辦1.員工卡掛失后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)為員工補(bǔ)辦新卡。補(bǔ)辦時(shí)，員工需繳納一定的補(bǔ)辦費(fèi)用（補(bǔ)辦費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。2.臨時(shí)訪客卡、臨時(shí)施工卡掛失后，如因工作需要仍需進(jìn)入公司，持卡人可向門衛(wèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦臨時(shí)卡。補(bǔ)辦時(shí)，應(yīng)按照辦理新卡的流程重新填寫申請(qǐng)表，并繳納相應(yīng)的費(fèi)用。3.車輛通行證掛失后，公司安全管理部門應(yīng)及時(shí)為車主補(bǔ)辦新證。補(bǔ)辦時(shí)，車主需繳納一定的補(bǔ)辦費(fèi)用，并提供相關(guān)證明材料（如車輛行駛證復(fù)印件等）。（三）注銷1.員工離職、臨時(shí)訪客離開(kāi)公司、臨時(shí)施工結(jié)束、車輛不再需要進(jìn)入公司等情況時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)辦理出入卡的注銷手續(xù)。2.員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)收回員工的員工卡并進(jìn)行注銷。臨時(shí)訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回門衛(wèi)處注銷。臨時(shí)施工結(jié)束后，施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)將臨時(shí)施工卡交回門衛(wèi)處注銷。車輛不再需要進(jìn)入公司時(shí)，車主應(yīng)將車輛通行證交回公司安全管理部門注銷。3.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)注銷的出入卡進(jìn)行清理和銷毀，確保出入卡信息的安全。六、監(jiān)督與檢查（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善出入卡使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對(duì)出入卡的使用情況進(jìn)行檢查，包括人員和車輛的出入登記、卡片的保管和使用等方面。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行處理，并記錄在案。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）門衛(wèi)職責(zé)1.嚴(yán)格按照出入卡使用管理制度對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行檢查和登記，確保人員和車輛符合規(guī)定方可進(jìn)出。2.負(fù)責(zé)臨時(shí)訪客卡、臨時(shí)施工卡的發(fā)放和回收，并做好相關(guān)記錄。3.對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行指揮和疏導(dǎo)，確保交通秩序井然。4.發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告安全管理部門，并協(xié)助安全管理部門進(jìn)行處理。（三）各部門職責(zé)1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的管理，督促員工遵守出入卡使用管理制度。2.對(duì)于外來(lái)訪客和臨時(shí)施工人員，各部門應(yīng)提前做好接待和管理工作，確保其按照規(guī)定辦理出入卡并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.配合安全管理部門做好出入卡使用情況的檢查和監(jiān)督工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。七、違規(guī)處理（一）對(duì)違規(guī)使用出入卡的人員，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：1.警告：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告或書面警告，要求其立即改正。2.罰款：對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的人員，處以一定金額的罰款（罰款金額根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。3.辭退或解除合作關(guān)系：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)或?qū)医滩桓牡娜藛T，公司有權(quán)辭退員工（如員工違規(guī)行為）或解除與外來(lái)單位的合作關(guān)系（如施工單位違規(guī)行為），并要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）對(duì)違規(guī)使用出入卡的車輛，公司將采取以下措施：1.警告：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的車輛，給予口頭警告，要求車主立即改正。2.暫扣車輛通行證：對(duì)于多次